• Работа над проектами, направленными на улучшение качества работы подразделений компании, их усовершенствование с целью оптимизации и повышения эффективности работы отделов компании (реконструкция/создание новых отделов, работа с персоналом, закупка необходимого оборудования/техники, усовершенствование внешнего вида подразделения и т.д.)
• Проверка работы персонала подразделения или отдела компании, закрепленного за менеджером
• Отчетность (в устной и письменной формах)
• Проверка входящей и исходящей документации по проектам (договоры, отчеты, заявки, тендеры и т.д.)

Требования:

• Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, а также такими личностными качествами как:
• Стрессоустойчивость
• Лидерство
• Креативность
• Самостоятельность
• Исполнительность
• Ответственность
• Приветствуется наличие высшего или неоконченное высшего образования, опыт работы в сфере менеджмента и коммуникации.
• Рассматриваются студенты заочного, вечернего и дистанционного форм обучения.
• Пол: женский

Условия:

• График работы: пн. - пт. с 9.30 до 17.30
• Испытательный срок - 1 месяц
• Обучение за счет компании (входит в испытательный срок)
• Заработная плата на испытательный срок - 16.000 руб.
• Заработная плата после прохождения испытательного срока - от 18.000 до 25.000 руб. (оклад+надбавки)
• Карьерный рост (вертикальный и горизонтальный)
• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет (полис ОМС, отпуск 28 календарных дней)
• Льготное питание
• Находимся по адресу: пр. Косыгина (ст.м. Ладожская)
• Остановка: ул. Осипенко

Responsibilities:

• Assisting team members in all administrative matters
• Clerical duties (e-mail, mail, faxes, filing, typing)
• Arranging meetings (booking rooms, cars, organizing coffee or tea)
• Preparing contracts, different documents, working with Contacts database
• Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)
• Filing the documents
• Assisting in department events organization
• Preparing Power Point presentations
• Translations (written and oral)
• MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule)
• Arrangement of board meetings (document preparation, distribution of materials, organizing schedules)
• Ability to give presentations to clients / company contacts in the Partner’s absence
• Other responsibilities as assigned by the Partner (apartment lease matters, bills, etc.)

Requirements:

• Completed higher education (degree in linguistics is an advantage)
• Fluent English (both oral and written), Russian - native
• Administrative experience is a plus
• Computer literacy (MS Office)
• Stress resistance
• Excellent communicative skills
• Time management skills
• Ability to handle multiple tasks
• Readiness to work overtime

Responsibilities:

• Answering and transmitting the telephone calls of the department;
• Arranging meetings (booking rooms, cars, organizing coffee or tea);
• Assisting managers in preparing contracts, other documents;
• Coordinating all business trips and travel preparation (booking tickets, hotels, cars, travel expenses for accounting department);
• Filing the documents;
• Assisting in organization of corporate events;
• Assisting to the Directors and the Partner of the Department:
• Clerical duties, arranging conference calls, translations, Partner’s visits agenda and travel arrangements;
• Working with contacts’ databases;
• Preparation of expense reports;
• Other responsibilities as assigned by the Partner.

Requirements:

• Higher education degree;
• English - upper intermediate;
• Computer literacy (MS Office), high printing speed;
• Administrative experience not less than a year;
• Excellent communication skills;
• Ability to prioritize and make decisions with limited supervision
• Ability to work in team;
• Good organizational skills, multitasking, diligence, attentiveness to details.

 
Условия: Европейская фармацевтическая компания «Нобель Фарма» приглашает принять участие в конкурсе на должность Персональный ассистент генерального директора

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и деловой переписки, контроль исполнения распоряжений, решение организационных вопросов;
• Полное документальное сопровождение руководителя: планы поездок и командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов, такси ;
• Сопровождения руководителя на встречах ( по необходимости);
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками компании.

Требования:

• Женщина, возраст от 25 лет; презентабельный внешний вид;
• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником с аналогичными обязанностями от 1 года:
• Отличное владение ПК, знание пакета основных офисных программ,
• Навыки планирования, навыки ведения деловой переписки, знание основ делопроизводства;
• Свободное владение английским языком;
• Гибкость, мобильность, инициативность, отличные коммуникативные навыки, способность принимать самостоятельные решения, высокий уровень ответственности;
• Динамичному графику работы;
• Умение "держать руку на пульсе".

Условия:

• Режим работы понедельник - пятница, с 8.30 до 18.00, одна суббота в месяц рабочая;
• Заработная плата на 800 у.е.-1000 у.е.
• Оформление с первого рабочего дня, мобильный телефон, ноутбук, оплата обедов.

Мы ищем активного, деятельного сотрудника, "правую руку" руководителя.

Просьба присылать резюме с фотографией, четко соответствующие нашим требованиям !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение деловой переписки (на русском и англ. языках) с иностранными партнера и клиентами
• Координация встреч,переговоров, планирование дня руководителя
• Документооборот
• Прием звонков
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании

Требования:

• Аналогичный опыт работы
• Знание английского языка

Условия:

• График 5/2
• Трудоустройство по ТК РФ
• Место работы - м.Киевская

Обязанности:

• работа с корреспонденцией
• прием звонков
• взаимодействие со всеми департаментами компании
• документооборот
• выполнение поручений руководителя
• организация встреч, переговоров
• поиск информации
• travel поддержка

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• свободное владение английским языком
• ПК уверенный пользователь

Условия:

• график работы - 5/2
• место работы -центр

Помощник /руководителя с английским языком

Обязанности:

• Ведение архива,  подготовка к совещаниям и встречам
• Ведение протокола совещаний на русском и английском языках
• Подготовка  соответствующих документов.
• Составление писем на английском языке
• Переписка с поставщиками, брендов (марка)
• Сортировка почты, перевод документации по необходимости
• Делопроизводство, входящая и исходящая документация
• Деловая переписка на английском языке

Требования:

• Высшее  образование (законченное).
• Возраст 22 до 27 лет.
• Опыт работы от 2-х лет.
• Опыт работы с протоколами совещаний, деловой перепиской.
• Уверенный пользователь всех офисных приложений.
• Английский язык свободный уровень. 

Условия:

• График работы с 11-00 до 20-00.
• Место работы ТД "ЦУМ".
• Полное соблюдение ТК РФ, больничный, отпуск.

В секретариат к Генеральному директору требуется секретарь.

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора
• Ведение документооборота
• Входящая и исходящая документация
• Планирование рабочего дня Генерального директора
• Организация встреч и совещаний
• Ответ на телефонные звонки
• Визовая поддержка и заказ авиабилетов и гостиниц

 Требования:

• Женщина, 35-45 лет, Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства в полном объеме
• Опыт работы у первого лица компании от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel,Outlook), оргтехники
• Готовность к большим объемам работы
• Грамотная речь
• Коммуникабельность, вежливость
• Презентабельный и опрятный внешний вид
• Пунктуальность
• Готовность к ненормированному рабочему дню (возможны выходы в выходные дни)
  

Условия:

• м. Добрынинская/ м. Серпуховская,  12 минут пешком
• З/п по договоренности
  

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Оформление приказов, распоряжений, издаваемых Управляющим Торговым центром.
• Подготовка отчетов по распоряжению Управляющего Торговым центром.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг по внешним вопросам административного характера;
• Организация совещаний, собраний, переговоров; при необходимости осуществление устного/письменного перевода;
• Работа со счетами за оказанные Торговому центру услуги: оформление, утверждение, регистрация, передача для  оплаты ответственными сотрудниками ТЦ;
• Взаимодействие с юридическим отделом компании по вопросам проверок контролирующих органов.

Требования:

Высшее образование;

Опыт административной работы от 1 года;

Знание английского языка (уровень Intermediate и выше)

Уверенное знание ПК;

Внимательность, ответственность, коммуникабельность, организаторские способности

Условия:

Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные – Сб. и Вс.;

Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.);

Дотационное питание;

Дополнительная медицинская страховка;

Обучение

Тип занятости:

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя
• Прием и распределение входящих звонков
• Документооборот
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль за исполнением поручений.
• Деловая переписка
• Коммуникации со структурными подразделениями компании
• Выполнение оперативных заданий руководителя

Требования:

• Обязателен опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Английский язык (переписка, звонки)
• Навыки подготовки презентаций PowerPoint
• Стрессоустойчивость
• Исполнительность

Условия работы:

• График работы - 5/2, с 9.30 до 18.15
• Строгое соблюдение ТК РФ.
• Мед. страховка.
• Офис ст.м. Дмитровская

Условия:

• Работа в офисе в г. Подольске в представительстве французской строительной компании, возможны командировки по РФ.
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Устный и письменный перевод между 3 языковыми парами: русским, французским, английским языками;
• Получение виз, разрешений на работу, аккредитационных карт, постановка на учет по месту пребывания для иностранных сотрудников;
• Подготовка и ведение административных досье;
• Сопровождение отношений с клиентами и поставщиками (субподрядчиками);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Обязательно свободное владение английским и французским языками. Кандидаты, владеющие только одним иностранным языком из перечисленных, не рассматриваются.
• Требуется знание строительной терминологии (отопление, вентиляция, кондиционирование и другие инженерные системы).

Персональный ассистент руководителя

• Женщина, 25-35 лет
• Высшее образование
• Грамотное владение русским и украинским языками в деловой переписке
• Владение английским языком
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Приятная внешность
• Интеллигентность, коммуникабельность, умение договариваться с людьми
• Умение общаться по телефону: вежливость, корректность, умение анализировать информацию, определять ее приоритетность, сохранять конфиденциальность
• Знание делового этикета

Обязанности и знания:

• Прием и распределение звонков
• Встреча гостей
• Ведение делопроизводства
• Решение текущих вопросов по поручению руководителя
• Подготовка и организация:  тренингов, праздничных и различных корпоративных мероприятий
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (регламент встреч, заказ транспорта, билетов и т.п.)
• Обязательное знание: офисный пакет Microsoft Office, The Bat, Internet Explorer
• Работа с офисной техникой: ксерокс, сканер, АТС
• Личные качества: позитивный жизненный настрой, креативность, энтузиазм, организаторские способности

The ProCredit group comprises 21 financial institutions which focus on providing responsible banking services to very small, small and medium sized businesses in transition economies and developing countries. For these businesses we strive to be the “housebank” – offering comprehensive and transparent financial services. The growth of these businesses contributes to the economic development and promotes job creation.

In addition we strive to develop a savings culture amongst private persons and to provide responsible and transparent banking services to those who live and work in the neighbourhoods in which we operate.

ProCredit Bank is currently looking to recruit Assistant to Board Members.

Main responsibilities:

• Work with incoming correspondence and documents;
• Track all incoming calls and contacts;
• Prepare documents and necessary materials;
• Create, arrange and update professional calendar on a daily basis;
• Set up and coordinate meetings and conferences;
• Organize conference calls;
• Organize business trips in Ukraine and abroad (travel arrangements, hotel bookings, visas).

Main requirements:

• University Degree;
• 2+ years on the position of the Personal assistant withing an international organization;
• Strong written and verbal communication skills;
• Excellent planning and organizational skills;
• Have the highest integrity and be completely trustworthy;
• Ability to multi-task, meet deadlines and work under time pressure;
• Advanced PC (MS Office) and office equipment user;
• Fluent in Russian, Ukrainian and English (written and verbal).

We can offer you interesting and challenging work in a dynamic, international environment characterised by flat hierarchies. Your application documents should show clearly why you are particularly suited to the position for which you are applying. It should include a detailed statement explaining your motivation for applying and should refer to the content of our international website  and to our bank’s website. Please be informed that only selected candidates will be contacted by the HR Department and invited to participate in an assessment test. Knowledge of elementary mathematics, accounting and a basic knowledge of English will contribute positively to your application.

If you think you share the values of our company, are interested in the cultures of other countries and possess the necessary skills and qualifications, send us your resume and covering letter along with the completed standard application form.

1.1. Документационное обеспечение управления:

- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

Тел.: 245-50-68.

Наталья Геннадьевна.

Обязанности:

∙ Работа с входящими телефонными звонками,

∙ Административная поддержка руководителя (организация встреч,  совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок),

∙ Обработка текущих запросов руководителя по подготовке документов, отчетов, сборе необходимой информации,

∙ Ведение документооборота,

∙ Работа с корреспонденцией.

Требования:

∙ Высшее образование;

∙ Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, референтом крупной компании не менее 2 лет;

∙ Опыт ведения документооборота, работы с корреспонденцией, ведения рабочего расписания руководителя;

∙ Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate;

∙ Отличное знание MS Office;

∙ Знание делового этикета.

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ, ДМС;

∙ Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

Обязанности:

• Ассистирование руководителю (организация рабочего дня и т.д.)
• Контроль за исполнением распоряжений ген.директора
• Участие в переговорах и деловых встречах, составление отчетов, протоколирование совещаний
• Организация командировок (travel-поддержка) руководителя
• Прием посетителей
• Ведение деловой переписки на русском/английском языке
• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции

Требования:

• Женщина, 25-40 лет
• Высшее образование
• Опыт работы референтом или личным помощником руководителя высшего звена от 3 лет
• Владение ПК.
• Английский язык - свободный
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Место работы г. Гатчина
• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.
• Мы предоставляем своим сотрудникам возможность корпоративного обучения и повышения квалификации, профессионального и карьерного развития, а также достойную, конкурентоспособную заработную плату
• В области социального обеспечения компания предоставляет:
• Комфортные и безопасные условия труда
• Медицинское обслуживание
• Питание в столовой
• Доставку сотрудников к месту работы на комфортабельном автобусе Scania
• Поддержку здорового образа жизни сотрудников
• Нематериальное стимулирование работников, развитие системы наград и поощрений

Наши требования:

• презентабельная внешность обязательна, пол значения не имеет;
• опыт работы помощником первого лица компании приветствуется;
• высшее образование, знание делового этикета;
• знание иностранных языков приветствуется;
• продвинутый пользователь ПК  (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail);
• умение подготовить грамотную презентацию в PowerPoint;
• уверенная ориентация в сети Internet, для быстрого поиска информации;
• внимательность к деталям и цифрам,  умение грамотно спланировать своё рабочее время;
• грамотная речь, чёткая дикция, навыки делового общения по телефону;
• высокая скорость набора текста, навыки деловой переписки, грамотная письменность;
• наработанная привычка работать без авралов, т.е. систематически, регулярно, настойчиво и последовательно, умение думать самостоятельно;
• умение работать с высокой производительностью и в высоком рабочем темпе, готовность переключаться при ведении нескольких задач одновременно;

Кого мы хотим найти:

• мы не ищем ТОП менеджера, заместителя или секретаря, мы ищем человека, который освободит время руководителя. Для тех, кто не знает, как это сделать, просьба не тратить своё и наше время. Знания тайм- менеджмента обязательны.

Ваши обязанности:

• самостоятельное решение стандартных, многократно повторяющихся проблем;
• встреча посетителей руководителя, обслуживание переговорной (чай/кофе), ведение протокола совещания;
• оказание информационно-аналитической поддержки руководителя, поиск информации, изучение большого объёма информации и составление кратких аналитических справок для изучения руководителем;
• составление грамотных презентаций в PowerPoint;
• контроль своевременности исполнения указаний руководителя, напоминание исполнителям о полном и своевременном выполнении поручений;
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождения и других значимых событий, подготовка и направление поздравлений;
• ведение деловых переговоров в основном телефонных, разрешение конфликтов, общение с людьми разного социального, финансового и возрастного уровня;
• проведение любого посреднического общения от имени руководителя;
• концентрация на том проекте, с которым работает руководитель в данный момент, не упуская из виду каждодневных задач.

Ваша основная задача:

• делать всё, что должно быть сделано. При этом неизвестно, что нужно будет уметь делать завтра. Эта работа заключается в том, чтобы экономить время руководителя. Всё просто – если с Вашим появлением в жизни руководителя ненужные вопросы исчезнут, то и Ваша жизнь автоматически улучшиться. Это иногда довольно тяжелый и утомительный, немного рутинный и каждодневный труд. При этом нас не интересует мнение. Результат – это единственное, что нас интересует. На этой должности расслабиться не получится. Но и напрягаться не стоит. Надо спокойно, методично и результативно делать своё дело. Приносить себя в жертву или добровольное рабство тоже не нужно. Надо просто делать своё дело. Легко, непринужденно и только на результат.

Мы предупреждаем:

• спустя полгода-год работы приходит накопившаяся усталость от работы. Это тот опасный период, когда вдруг проявляются гордость за ранее достигнутые результаты, жалость к себе и желание похвалы: «Я не успеваю, у меня много работы», «Это не входит в мои обязанности», «Я и так столько всего делаю» и т.д. и т.п. Так вот. Никакие ранее достигнутые результаты и бывшие заслуги в расчет НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Компромиссов и поблажек не будет — они губят в равной степени обоих: тех, кто их представляет и тех, кто ими пользуется.  Отказ от выполнения задачи автоматически ведет к разрыву. Если Вы не уверены, что Вам это надо или хоть немного сомневаетесь — не стоит и пробовать.

Мы предлагаем: 

• возможность получения бесценного управленческого опыта и перспективу неограниченного совершенствования собственных качеств и талантов;
• заработная плата  по результатам переговоров о приёме на работу, ежегодная премия по итогам работы;
• график работы ненормированная рабочая неделя, выходные делаются в зависимости от срочности задач;
• основной рабочий офис- г.Краснодар, перекрёсток улиц Красная и Длинная;
• комфортабельное, оборудованное рабочее место, обеды и напитки в офисе – за счёт работодателя;
• оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 2 раза в год, софинансирование затрат на лечение из средств работодателя в размере 50% , служебная связь, возможность повышения квалификации оплачиваемой работодателем, корпоративные мероприятия;
• стабильный рост и уверенность в завтрашнем дне, своевременная выплата заработной платы в полном объёме;

Мы ожидаем:

• на переговорах о приёме на работу выполнения тестовых заданий.

От Вас:

• подробное резюме с несколькими фото для оценки компетенции на  электронную почту,
• в теме письма указать название вакансии,
• укажите Ваши пожелания по оплате труда,
• в резюме указать наличие водительского удостоверения, стаж, наличие автомобиля,
• кандидаты рассматриваются только при наличии фотографий приложенных к резюме.

P.S.

• • «Атмосфера у нас в команде предельно неформальная, никакого корпоративного мозгое*ства.  Но при малейших признаках равнодушного отношения к работе, к процессу и результату, неорганизованности мы становимся очень жесткими.  Мы готовы платить больше– нам деньги девать некуда для хорошего специалиста не жалко».