Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Входящие/исходящие документы
• Переписка (в том числе на английском языке)
• Контроль исполнения распоряжений руководителя
• Организация командировок руководителя
• Представительские функции (чай/кофе)

Требования:

• Высшее образование
• Знание англ. языка не ниже Upper Intermidiate
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" заработная плата
• Офис в районе м. Петроградская/Черная Речка
• Размер заработная  плата  обсуждается с успешным кандидатом
• Возможны квартальные премии
• ДМС после 1 года работы в Компании

Требования:

Высшее образование (желательно лингвистическое).

Опыт работы на аналогичной позиции от 5-х лет

Опытный пользователь MS Office.

Знание делопроизводства.

Английский язык – fluent.

Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).

Перевод технической документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).

Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.

Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.

Координация работы персонального водителя, курьера.

Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.

Организация встреч, визитов и командировок для руководителя.

Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.

Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.

Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.

Подготовка отчетности.

Условия:

Конкурентный уровень заработной платы

Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ

График работы 5/2

ДМС (после испытательного срока)

Место работы м. Кунцевская (шаговая доступность). В июне 2012 года переезд офиса  м. Владыкино

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела: входящие, исходящие письма и сообщения внутри компании и с контрагентами;
• Ведение электронного учета документов отдела; ведение внутреннего документооборота (приказы, распоряжения, заявки, договора и т.п.).
• Сбор и консолидация информации по открытию магазинов( сроки,ответсвенные).
• Ведение архива, табелирование сотрудников.

Требования:

• Образование высшее.
• Женщина. от 20 до 35 лет.
• Опыт работы на аналогичных должностях года секретарем или делопроизводителем.
• ПК- уверенный пользователь. MS Word, MS Excel, MS Outlook

Условия:

• 25 000руб. (на руки) после испытательного срока + бесплатные обеды.
• Испытательный срок 1 месяц - ЗП 22 000 руб. на руки.
• Рабочий день с 9.30 до 18.00
• Соцпакет по ТК РФ (отпуск, больничный).
• Работа в шаговой доступности от м.Дмитровксая.

Требования:

• Девушка 22-30 лет, гражданство РФ,
• Образование не ниже средне-специального,
• Опыт работы от 0,5 года,
• Уверенный пользователь ПК,
• Ответственность, исполнительность, не конфликтность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,
• Прием гостей,
• Поддержание жизнедеятельности офиса,
• Ведение делопроизводства,
• Регистрация документации,

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ,
• График работы 5/2 с 9 до 18.00
• Социальный пакет (отпуск, больничный лист по ТК РФ),
• Заработная плата оклад руки 17.000 рублей
• Работа в г. Хабаровск

Обязанности:

• Прием и проверка документов на подпись
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, приказов, отчетов для руководителя
• Организация встреч руководителя с поставщиками
• Подготовка заседаний и совещаний
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт в должности секретаря или персонального ассистента не менее года
• Внимательность, пунктуальность, ответственность
• Умение работать в Power Point

Условия:

• Оформление по ТК
• Ежеквартальные премии
• Возможность карьерного и профессионального роста

Large foreign company is looking for Visual Aids Specialist

Responsibilities:

• Dealing with different financial documents
• Report preparation 
• Executing other tasks assigned by the management required by business needs
• Information analysis

- Preparing and formatting presentations for GM Attache using MS PowerPoint (working with charts and images)

- Developing and implementing presentation templates in accordance with Company corporate standards

Requirements:

• Higher education
•  1-2 years  experience
•  Advanced user of MS Office (Power Point, Excel, Word)
• Experienced user of programs as a plus: Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, Adobe Acrobat and CorelDraw
• Advanced English
• Mature personality
• Analytical and business thinking
• Proactive and self motivated
• Able to work under pressure and meet deadlines
• Ready to work overtime
• Stress resistance 

• Делопроизводство, учет входящей/исходящей документации формирование их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив.
  
• Прием документов и заявлений на подпись.
• Помощь в планирование рабочего дня.
  
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов.
• Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Формирование протоколов совещаний и согласование документов с участниками, ведение реестра задач и учет их выполнения.
  
• Оформление по необходимости служебных, аналитических, справочных материалов, необходимых для работы.
  
• Ведение базы контактов.
  
• Помощь в формировании презентационного материала.

• Пол женский.
  
• Образование высшее.
  
• Возраст до 35 лет.
  
• Знание иностранных языков (Английский обязательно)

• Офис м. Ботанический сад;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет.

Responsabilités:

• Gestion d’agendas et prise de rendez-vous
• Exécution des demandes personnelles du directeur
• Secrétariat (agendas, déplacements, accueil téléphonique, réunions,comptes-rendus, prise de notes, correspondances
• Recherche  des informations et préparation des rapports financiers de ladirection commerciale
• Préparation  des divers documents pour les négociations (les présentations,les tableaux, connaissance du marché)
• Préparation et compte rendu des réunions
• Organisation   des   voyages  d’affaires  en  Russie  et  à  l’étranger (résérvation des hôtels, billets d’avion, train etc.)
• Organisation des réunions d’affaires, des divers événements

Exigences:

• Diplôme d’enseignement supérieur
• Français courant
• Anglais souhaité
• Expérience de 2 ans éxigé pour un poste similaire ou équivalent
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint
• Savoir maitriser un grand volume d’information, création des tableaux,faire les présentations etc.
• Excellentes aptitudes en communication, éxécution des taches

Conditions:

• Horaires de 9h à 18h (samedi, dimanche-repos)
• La salaire à négocier  en fonction de l’éxpérience
• Les congés payés, assurance maladie + assurance vie
• Lieu de travail - station de métro Prospect Mira (15 min à pied)

Обязанности:

• Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ПРЕЗИДЕНТА КОМПАНИИ.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке
• и принятии решений.
• Принимает документы на подпись руководителя.
• Организует проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, презентации, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
• Организует прием посетителей.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Женщина, возраст не имеет значения,
• Образование-высшее(высшее неоконченное)
• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ,
• ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНАЯ ВНЕШНОСТЬ,
• Деловой этикет, знание делопроизводства,
• ОПЫТ РАБОТЫ С ПЕРВЫМИ ЛИЦАМИ как преимущество.
• Рассматриваются резюме ТОЛЬКО С ФОТО!

Условия:

• Оформление по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя,
• График работы с 9-00 до 18-00, суббота, воскресенье - выходные,
• Корпоративным транспортом 5 минут от метро Бульвар Дмитрия Донского, своевременная выплата заработной платы.

Требования:

• образование высшее, оконченное;
• опыт работы от 1 года;
• знание офисной техники;
• знание программ Microsoft Office;
• грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• умение работать в условиях многозадачности.

Функции:

• планирование рабочего графика руководителя, согласование, своевременное внесение изменений;
• ведение ежедневной отчетности о планируемых совещаниях;
• организация совещаний (приглашение участников, подготовка помещений, материалов);
• ведение реестра регулярных отчетных совещаний;
• составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• подготовка к совещаниям, ведение протоколов и иных документов;
• организация приема посетителей.

ООО "Смартфилд" - молодая быстроразвивающаяся компания. Мы предлагаем работу в молодом коллективе с перспективами карьерного роста. У нас вы познакомитесь с самыми современными корпоративными технологиями: CRM, Мегаплан, Google docs, SIP, электронные деньги и многое другое. 

С деятельностью компании можно ознакомиться по ссылкам:
http://smartfield.ru/
http://tinkov.com/stories/33 

Требования:

• английский язык (не ниже среднего уровня);
• возраст 21-35 лет;
• место жительства - г. Томск;
• грамотный устный и письменный русский язык, коммуникабельность;
• ПК (офисные пакеты Word, Excel), навыки поиска информации в Интернете;
• высшее образование;
• общая эрудиция и интеллект.

Вашим преимуществом будет (один или несколько пунктов из списка):

• знание одного или нескольких иностранных языков;
• техническое образование, знание техники и технологий, IT;
• юридическое, бухгалтерское, финансовое образование;
• опыт работы в должности помощника руководителя.

Обязанности:

• сопровождение деятельности руководителя;
• телефонные звонки (входящие и исходящие);
• поиск информации в Интернете;
• электронная переписка;
• составление отчетов;
• общий анализ информации.

Условия

Условия работы и компенсации:

• официальное оформление, возможен карьерный рост.

Требования:

• наличие средств связи (моб. и дом. телефон, интернет), 
• пользователь ПК,
• высшее, средне-специальное образование (возможно незаконченное).

 Обязанности:

• составление отчетов,
• первичный отбор кандидатов,
• адаптация новых сотрудников.
   

Обязанности:

• контроль бизнес процессов, выявление и устранение недостатков;
• создание и контроль базы данных документов департамента, контроль исполнения;
• контроль делопроизводства департамента;
• контроль достоверности и актуальности информации в базе 1С;
• контроль соблюдения сотрудниками департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
• контроль качества обслуживания клиентов;
• составление и постановка задач для программистов.

• высшее образование;
• опыт работы администратором отдела продаж, менеджером отдела внутреннего контроля, специалистом по бизнес - процессам от года;
• хорошие аналитические способности;
• ПК - уверенный пользователь, желательно знание 1С;
• знание основ делопроизводства и делового этикета;
• английский язык - Intermediate;
• настойчивость, требовательность, организованность, дипломатичность.

• заработная плата от 70000 + премии по итогам работы;
• стандартный набор гарантий по ТК РФ;
• график работы: с 10.00 до 19.00;

 Требуется девушка от 18 лет гражданство РФ,
Грамотная речь, умение общаться с клиентом, приветливость, опрятный внешний вид, пунктуальность, порядочность. БЕЗ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК!
График работы  5/2 с 9-до 18.
оформление по ТК.

Требования:

В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ МОСКОВСКОГО ОФИСА приглашаем Помощника генерального директора.

• Обязательное наличие фотографии Без фото резюме рассматриваться не будут.
• Пол - Женский.
• Возраст 25-30 лет.
• Высшее образование. 
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 2 лет у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
• Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
• Готовность к переработкам.

Должностные обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). 
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления  через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.  
• Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации  входящих телефонограмм. 
• Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.           
• Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.  
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование).           
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). 
• Организация работы приемной  ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. 
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.          
• Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).

Условия работы:       

• Заработная плата от 50000 рублей‚ премии по результатам и стажу работы;
• 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день;
• Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.

Обязанности:

• Прием  и распределение звонков в приемной Генерального директора
• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение протоколов совещаний
• Делопроизводство
• Встреча клиентов
• Ведение корпоративного радио

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником не менее 1 года
• Хорошее знание ПК, высокая скорость печати
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Ответственность, исполнительность, интеллигентность, аккуратность, 
• Умение  общаться с посетителями, энергичность, приятная внешность

Условия:

• Работа в комфортабельном  современном офисе  в центре Москвы (м.Третьяковская)                                                                                                      

ГК «Жилищный капитал» предоставляет сотрудникам:

• Достойную оплату труда 
• Оформление по ТК РФ, белую  зарплату, соц.пакет
• Стажировку  под руководством опытного наставника
• Теплую атмосферу нашей дружной команды
• Неограниченные возможности профессионального, финансового и личностного роста
• И главное – возможность карьерного роста в компании «Жилищный капитал»!

Требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником руководителя от 1-го года
• знание основ делопроизводства, правил делового этикета
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• исполнительность, ответственность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• административная поддержка заместителя генерального директора по проектному управлению
  
• координация работы департамента проектного управления и департамента маркетинга и рекламы
  
• ведение документооборота 
• участие в составление календарных планов проектов, консолидации бюджетов
• контроль выполнения сотрудниками поручений руководителя
• ведение деловой переписки

Условия:

• офис расположен рядом с м.Новокузнецкая
• социальный пакет в соответствии с ТК РФ
• перспективы профессионального и карьерного роста в департаменте проектного управления

Обязанности: 

• travel поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансфер)
• визовая поддержка
• встреча посетителей (чай, кофе)
• выполнение поручений руководителя

• женщина, 21-27 лет
• опыт работы от 2-х лет
• английский язык -разговорный

• м. Первомайская
• график работы: 5/2 9-18