A fast-growing international pharmaceutical services company is looking for a full-time

PROJECT ASSISTANT

for our Kiev office, for daily administrative support to clinical project teams.

We require:

• Excellent knowledge of English
• Desire and ability to work hard under pressure
• Previous clerical/administrative experience

We offer:

• Excellent working conditions
• Extensive training
• Competitive salary & benefits package
• Opportunities for personal and professional growth

Резюме просьба присылать с фотографией (в деловом стиле).

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, подготовка документов, оформление командировок;
• Ведение телефонных переговоров с контрагентами;
• Визовая поддержка, работа с консульствами, бронирование билетов, гостиниц;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Участие в переговорах в качестве переводчика.

Требования:

• Знание правил организации  делопроизводства и документооборота в крупной компании;
• Английский язык: свободный (чтение, перевод, разговорный);
• Опыт работы в должности личного помощника руководителя  от 3-х лет;
• Знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Знание делового и телефонного этикета;
• Презентабельная внешность;
• Аккуратность‚ пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться в административной сфере.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС по итогам испытательного срока;
• Премии по результатам работы;
• Перспективы профессионального развития;
• Дружный коллектив.

Обязанности: 

Обязанности:

• планирование и участие в организации рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров, совещаний;
• организация служебных поездок директора;
• перевод  служебной документации и иных документов;
• ведение табельного учета;
• организация составления писем, запросов, ответов на письма по  поручению руководства;

 Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции ассистента руководителя/координатора отдела и т.п.;
• уровень владения английским языком -  upper intermediate;
• владение ПК (знание программных продуктов) - Word, Excel, Power Point;
• высокий уровень ответственности и организованности;
• отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;

регистрация входящей, исходящей документации (письма, факсимильные сообщения, договора, приказы и пр.);

подготовка по запросам сотрудников внутрикорпоративной документации;

взаимодействие с отделением связи;

копирование/сканирование документов;

заказ продуктов, питьевой воды, канцтоваров, медикаментов, книг;

бронирование гостиниц; 

ведение корпоративной библиотеки.

Требования:

• девушка, 20-27 лет;
  
• высшее образование (можно неполное высшее);
  
• опыт работы секретарем (как преимущество);
  
• уверенный пользователь MS Office;
  
• навыки быстрого набора текста;
  
• грамотная устная и письменная речь;
  
• приятная внешность, высокий уровень ответственности и внимательности, отсутствие вредных привычек.
  

Условия:

Доход: 13000 рублей;

обучение в период испытательного срока;

оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничные;

·         беспроцентные кредиты, выдача ссуд;

·         возможность приобретения компьютерной техники по закупочным ценам;

·         оплата спортивных занятий;

·         бесплатный  чай/кофе, вакцинация, витаминизация;

·         современная корпоративная культура;

·         новогодние подарки детям;

годовой бонус по результатам работы за год.

BRIEF JOB OVERVIEW:

To replace PAs of top-management, Team assistants and provide administrative support to the assigned individuals

MAIN RESPONSIBILITIES:

• To handle telephone calls, mail and travel arrangements
• To prepare expense reports
• To assume responsibility for planning, organizing, and executing day-to-day tasks
• To manage calendars
• To produce accurate, properly formatted typed documents
• To prepare & translate Power Point presentations
• To handle personal requests of the assigned individuals with time permitting
• To participate in different company projects

QUALIFICATIONS REQUIRED:

• Computer proficiency (MS Office applications, Internet, knowledge of MS Visio is a plus)
• Professional typing speed

NECESSARY EXPERIENTIAL BACKGROUND:

• Business/Secretarial school and/or higher linguistic education preferable
• At least 3 years of practical experience in a similar position with Western company
• Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must. Working knowledge of other European languages is a plus
• Ability to work effectively, including recognizing and solving problems, without active supervision
• Strong interpersonal skills and positive attitude, mature, excellent planning & organizing skills, stress tolerance  

Помощник руководителя

Основные задачи:

• Поддержка жизнеспособности офиса;
• Введение деловой переписки;
• Обработка входящих и исходящих звонков;
• Организация встреч, переговоров, командировок, деловых поездок;
• Поиск и анализ бизнес-информации, сбор и обработка данных;
• Выполнение личных поручений руководителей компании, контроль исполнения поручений;
• Ведение электронной базы контактов.

Требования: 

• Женщина, 21-30 лет
• Высшее образование (возможен последний курс);
• Владение английским языком не ниже уровня intermediate;
• Умение работать в активном и самостоятельном режиме;
• Приятная и аккуратная внешность;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет (Word, Excel, PowerPoint)‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром;
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пн.-пт. с 09:30 до 18:30;
• Офис – м. Василеостровская.

Требования:

• Высшее образование;
• Высокий уровень владения английским языком - обязательно;
• Приятная внешность - деловой стиль;
• Желание работать в сфере консалтинга;

Обязанности:

• Ответы на звонки клиентов;
• Организация закупки канцтоваров, расходных материалов и пр;
• Помощь в корреспонденции на английском языке, помощь в переводах;
• Бронирование отелей, заказ билетов;
• Организация командировок;
• Выполнение текущих поручений, связанных с деятельностью компании.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ;
• Возможность карьерного роста и развития внутри компании;
• Офис - улица Дмитриевская;
• График работы с 10-00 до 20-00.

Ждем ваши резюме - просьба к резюме прилагать фото.

Обязанности: 

Требуется администратор на автомойку\шиномонтаж.

Желательно проживание в Заводском или Ленинском районах.
Мойка находится на ул. Центральная (Ст.м. Автозаводская)

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы автомойки,
• Поиск персонал,
• Контроль (персонала, расходников, чистоты и порядка ),
• Консультация клиентов автомойки по вопросам, касающимся оказываемых услуг,
• Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Выдача задания работникам на выполнение отдельных видов работ.
• Контроль своевременного закрытие всех внутренних помещений автомойки, своевременное закрытие автомойки.
• Должен иметь опрятный внешний вид.

Требование к кандидату:

• Пунктуальность,
• Дисциплинированность,
• Коммуникабельность, .
• Желание зарабатывать,
• Быстрообучаемость,
• Ответственность.
• Не менее года работы в данной сфере
• Возраст > 26

Условия:

•  Рабочий день с 8 00 до 21 00
• График работы 2 через 2 или 1 через 3.

    Должностные обязанности

Полная занятость, полный день

• Владение языками ( Испанский, Английский) (свободное владение, в приоритете Испанский язык)
  
• Готовность к длительным командировкам. (возможность проживания в другой стране длительный срок (1-2 месяца и более))
  
• Опыт работы в аналогичной позиции от 1 года.
• Серьезность‚ стрессоустойчивость‚ внимательность‚ широкий кругозор‚ активность‚ целеустремленность‚ умение работать в многозадачном режиме.
• Уверенное знание ПК.
• Знание делового этикета.
  

• Полная административная поддержка руководителя (подготовка презентаций‚ коммерческих предложений‚ писем, ведение отчетности)
• Помощь в налаживании контактов (звонки за рубеж)
• Деловая переписка
• Организация и ведение телефонных презентаций
• Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов.
• Организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Протоколирование совещаний
• Отслеживание сроков исполнения поручений сотрудниками
• Сопровождение руководителя в командировках.
  
  

• Перспективы карьерного и профессионального роста.
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00 (10-00 до 19-00)
  
• В случае необходимости готовность задержаться‚ работать в субботу (редко).
• В командировках ( работать по 7 дней в неделю)
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании ( от 25 000 руб на испытательный срок)
  
• Полеты с командой за рубеж.
   

Собеседования будут проходить с 26 апреля.

Обязанности:

• Оформление командировок всех сотрудников групп компании "Аргус" и партнеров компании
• Бронирование, заказ авиа и ж/д  билетов, бронирование гостиниц (как на территории РФ, так и за рубежом), заказ трансфертов, оформление приглашений для иностранных гостей, заказ VIP услуг (VIP проходы в аэропортах)
• Контроль и корректировка всех получаемых счетов, передача в финансовый отдел на оплату уже исправленных счетов
• Информационная поддержка сотрудников в режиме круглосуточного реагирования, помощь в решении проблем, связанных с их командировками
• Оформление поездок, приглашений, бронирование гостиниц для партнеров нашей компании

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Знание английского языка на уровне advanced
• Знание туристического сегмента бизнеса: понимание процессов бронирования билетов (авиа, ж/д), отелей и дополнительных туристических услуг.
• Опыт общения с поставщиками туристических услуг
• Умение бронировать/выписывать билеты, бронировать гостиницы и дополнительные туристические услуги (приглашения для иностранцев, VIP проходы в аэропортах и т.д. Умение найти оптимальное решение в проблемах, связанных с командировками сотрудников компании
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность

Условия:

• м. Белорусская-радиальная
• Развивающаяся компания
• Дружный коллектив
• Работа с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК РФ
• Социальный  пакет
• Достойная заработная плата (уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)

Обязанности:

• Организация и администрирование работы офиса, работа с клиентами, с первичной документацией, с коммерческой информацией

Требования:  

• Хорошие организаторские способности, энергичность, желание и умение работать на достижение результата, ответственное отношение к работе, представительность

Условия:  

• Стабильная быстроразвивающаяся компания с современными формами управления, созданы все условия для успешной и комфортной работы, регулярный рост доходов, возможность роста по карьере

Крупная торгово-производственная Компания, лидер отрасли, объявляет конкурс на вакансию помощника Директора

Требования к кандидату:

• возраст: от 25 до 35
• пол: женский
• высшее образование (желательно экономическое)
• опыт работы на аналогичной должности от 3х лет или опыт работы в туристической компании от 3х лет
• знание делового этикета
• отличное знание ПК, умение работать с большим объемом информации, делать выписки из документов
• ответственность, внимательность, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, приятная внешность
• английский - свободный

Обязанности:

• планирование поездок руководителя
• работа с отчетностью
• работа с документацией

Условия работы:

• конкурентная и стабильная заработная плата: по результатам собеседования
• оплачиваемые больничные, оплачиваемый отпуск, командировки
• официальное оформление
• рабочий день с 9:00 до 18:00

Уважаемые соискатели, направляйте, пожалуйста, Ваши резюме с фото

Крупная торгово-производственная компания объявляет конкурс на вакансию секретаря.

Требования к кандидату:  

• Возраст: от 26 до 35.
• Пол: женский
• Высшее образование, опыт работы на должности секретаря руководителя в крупной компании от 5ти лет  
• Ответственность, внимательность, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, умение проявлять инициативу, приятная внешность.
• Знание делового этикета, отличное знание ПК, пакета Windows, а также программ планирования рабочего времени.
• Хорошее знание английского языка

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и посетителей руководителя
• Работа с корреспонденцией 
• Систематизация входящий информации
• Организация рабочего дня руководителя и пр.

Условия работы:

• Конкурентная и стабильная заработная плата: по результатам собеседования
• Оплачиваемые больничные, оплачиваемый отпуск
• Официальное оформление
• Рабочий день с 9:00 до 18:00

Уважаемые соискатели, направляйте, пожалуйста, Ваши резюме с фото. С уважением, Анна.

Прием телефонных звонков и факсов, работа с оргтехникой

Прием посетителей

Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч. ведение закупки канцелярских и хозяйственных товаров и др.

Отправка почты

Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

Возраст 25-35 лет

Опыт работы: от 2 лет

Знание делопроизводства

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, Internet

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, внимательность

Навыки делового общения

Грамотная устная и письменная речь

Разговорный английский язык

Презентабельный внешний вид

Условия:

Компания лидер в своей отрасли.

Дружный, профессиональный коллектив. 

Белая заработная плата, премия в конце года. Дополнительная медицинская страховка.

График работы с 9.00 до 18.00

Оптовой компании по продаже шин требуется помощник в коммерческий отдел

Должностные обязанности:

- взаимодействие с поставщиками, размещение и отслеживание заказов;

- контроль поставок, оплат, документооборот;

- участие в анализе цен и ценообразовании;

- подготовка коммерчеких предложений;

- поддержание клиентской базы;

- выполнение поручений комерческого директора

Требования к квалификации:

- жен. до 30 лет;

- высшее или неполное высшее образование;

- хорошее знание программы Excel;

- умение работать с большим объёмом информации;

- исполнительность, коммуникабельность, ответственность;

- желательно проживание в близлежащих районах

График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;

Оформление по ТК;

премии по итогам года;

Место работы: Метро Первомайская