Обязанности:

• Ведение архива , подготовка к совещаниям и встречам
• Переписка с поставщиками (марками/бренды) одежды и обуви.
• Подготовка  соответствующих логистических документов.
• Сортировка почты, перевод документации по необходимости
• Делопроизводство, входящая и исходящая документация

Требования:

• Высшее профильное образование (ПГС или архитектурное).
• Возраст 20 до 27 лет.
• Опыт работы от 1-го года.
• Опыт работы с протоколами совещаний, производственными графиками работ.
• Уверенный пользователь ПК.
• Английский язык свободный уровень. 

Условия:

• График работы с 11-00 до 20-00.
• Место работы ТД "ЦУМ"
• Полное соблюдение ТК РФ, больничный, отпуск.

Основная задача: осуществление поддержки продаж Департамента

Обязанности:

• Информационная поддержка сотрудников Департамента и дистрибьюторов
• Создание, оформление и обработка заказов в системе САП
• Своевременное предоставление отчетности по размещенным и отгруженным заказам Департамента в установленном формате
• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя, в т.ч. организация распорядка дня руководителя; организация приема посетителей; исполнение служебных поручений руководителя
• Оформление и перевод различного вида документов (письма, служебные записки, презентации и обзоры)
• Управление внутренними и внешними информационными потоками (телефон, почта, электронная почта). Обеспечение эффективного документооборота, ведение делопроизводства.
• Ведение протоколов встреч, относящихся к деятельности руководителя и департамента
• Организация визитов гостей, приезжающих в Департамент
• Заказ канцелярских товаров, визиток для сотрудников Департамента
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Уровень владения английским языком на уровне intermediate
• Свободное знание программ пакета MS Office

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Социальный пакет
• Внутрикорпоративное обучение
• Офис рядом со ст. м. Алексеевская

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции обязателен;
• свободное владение английским/русским языком;
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word);
• презентабельный внешний вид.

• осуществление письменного и устного перевода входящих писем, документов на русском и английском языках;
• перевод (частичный или полный) российских СНИПов на английский язык по необходимости;
• последовательный/синхронный перевод в ходе общения сотрудников Компании;
• ксерокопирование, сканирование, печать и  хранение тендерной документации;
• выполнение поручений руководителя отдела.

• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• официальное оформление;
• работа в офисе в г.Москве (в 3-х минутах ходьбы от ст. м. "Смоленская");
• компенсация стоимости проезда;
• компенсация питания;
• надежность и стабильность.

Обязанности:

• планирование рабочего времени директора региона (совещания, командировки);
• рассылка писем от имени директора региона;
• сбор информации для директора региона;
• ведение делопроизводства региона:
  
  • входящие документы – прием, регистрация, передача адресату, или на рассмотрение Директору региона, при необходимости контроль, хранение оригиналов документов;
  • исходящие документы – проверка правильности оформления, регистрация, хранение копий;
  • организационно-распорядительные документы – оформление, регистрация, организация хранения;
  • прочие документы – реестры почтовых отправлений, уведомления о вручении, накладные экспресс почты, протоколы, служебные записки.
• координация работы курьера (курьерской службы) – прием заявок от сотрудников, контроль исполнения доставки документов.

Требования:

• опыт работы от 1 года в аналогичной должности (опыт ведения документооборота);
• отличное знание ПК (в том числе 1С);
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, коммуникабельность, позитивный настрой, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• полис ДМС через 6 месяцев работы;
• заработная плата: оклад+премии по итогам работы;
• молодой, активный коллектив;
• место работы - район завода Ростсельмаш.

• Прием и распределение входящих звонков;
• Travel-поддержка сотрудников при направлении в командировки: оформление внутренней документации, заказ билетов, бронирование гостиниц, при необходимости - помощь в визовой поддержке;
• Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярия, пр.) - оформление заказа, контроль оплаты счетов,доставки и пр.;
• Внутренняя документация (приказы, служебные записки, документы на подпись руководителю)
• Встреча посетителей офиса (координация, чай-кофе);
• Сопровождение совещаний (протоколирование);
• Перевод документации с английского и на английский;
• Присутствие в качестве переводчика на переговорах с иностранными партнерами;
• Командировки в качестве переводчика (ин. партнеры).

• Девушка, 25 - 30;
• Высшее профильное образование в области лингвистики;
• Опыт работы в качестве переводчика;
• Опыт административной работы (секретарь, офис-менеджер);
• Опытный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, нацеленность на результат.

• График работы:пятидневка 9.30 - 18.30;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца, возможно досрочное прохождение;
• Заработная плата на испытательный срок - 30 000 на карточку (34 483 gross), после и/с 35 000 на карточку (40 230 gross). Предусмотрен годовой бонус (100% от месячного дохода), ежеквартальные бонусы при достижении компанией ключевых показателей. Все выплаты официальные;
• Расположение офиса - центр города.

Просьба присылать резюме с фотографией.

Компания Панавто - официальный дилер "Merсedes-Benz" приглашает на работу Помощника Генерального директора.

Требования:

• Женщина 23-40 лет
• Высшее образование
• ПК – опытный пользователь MS Office
• Английский язык – устный / письменный
• Опыт работы Персональным ассистентом у первых лиц не менее двух лет
• Грамотная речь, деловой этикет, личная организованность, ответственность
• Презентабельный внешний вид

Обязанности:

• Обеспечение административно-информационной поддержки деятельности Генерального директора
• Планирование рабочего дня руководителя 
• Организация встреч и совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников)
• Протоколирование совещаний
• Контроль исполнения поручений Генерального директора
• Координирование различных проектов Компании
• Прием документов на рассмотрение и на подпись Генеральному директору
• Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов
• Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
• Организация деловых поездок

Условия:

• Официальная заработная плата
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Соблюдение Трудового Кодекса РФ
• Компенсация питания
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС
• Корпоративный транспорт от м. Юго-Западная
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом

Помощник архитектора с английским языком

Обязанности:

• Ведение архива чертежей, подготовка к совещаниям и встречам соответствующих документов.
• Сортировка почты, перевод чертежей
• Делопроизводство, входящая и исходящая документация

Требования:

• Высшее профильное образование (ПГС или архитектурное).
• Возраст 20 до 30 лет.
• Опыт работы от 1 года проектировщиком архитектурно-строительных конструкций, узлов и деталей зданий и отделки в Автокаде или подобной должности. 
• Опыт самостоятельного выполнения чертежей.
• Уверенный пользователь Автокад.
• Английский язык свободный уровень. 
• Мужчина/Женщина от 20 до 30 лет.

Условия:

• График работы с 11-00 до 20-00.
• Место работы , м. Киевская, Рэдиссон Славянская
• Полное соблюдение ТК РФ, больничный, отпуск.

Приглашаем принять участие в конкурсе на замещение вакантной должности "Секретарь заместителя Главы Правления".

Требования к кандидатам:

- законченное высшее образование;

- возраст от 25 до 30 лет;

- опыт работы от 3-х лет;

- презентабельная внешность;

- коммуникабельность;

- владение ПК на уровне пользователя.

Функциональные обязанности:

-прием входящей и исходящей документации;

-ведение телефонных переговоров;

-участие в подготовке заседаний и совещаний;

- ведение протоколов;

-обеспечение документооборота через приемную;

-выполнение технических  заданий руководителя.

Ждём Ваши резюме с фото и пожеланиями по заработной плате.

Маркетинговое агентство "Промо-С Групп"

(дочерняя компания ГК Смайл, предоставляет маркетинговые услуги, существует на рынке с 2005 года) объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер!

Обязанности:

• ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• прием звонков;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение протоколов совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение кадрового делопроизводства (частично).

Требования:

• девушка от 20 до 25 лет;
• законченное высшее образование;
• опыт работы от 6 месяцев (офис-менеджер, секретарь);
• знание ПК (Word, Excel, электронная почта);
• знание ТК РФ;
• коммуникабельность;
• ответственность.

Условия:

• оформление по ТК, социальный пакет;
• стабильная заработная плата (оклад + премия);
• работа в крупной развивающейся компании;
• график работы: 5-дневка с 9.00 до 18.00;
• место работы - Оренбургский тракт (около Казанской Выставки).

Основные функции:

• Административная деятельность по обеспечению бесперебойной  работы офиса
• Ведение протоколов совещаний;
• Приём посетителей и телефонные звонки;
• Отправка корреспонденции;
• Подготовка документов для командировок сотрудников и руководства, бронирование билетов, гостиниц и т.д.

Требования:

• Пол: женский;
• Возраст: от 20 до 30 лет;
• Опыт работы: от 2 лет. (на аналогичной должности).
• Образование: высшее (возможно неоконченное высшее), приветствуется знание английского или французского языка.
• ЖЕЛАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ АССИСТЕНТОМ  РУКОВОДИТЕЛЯ !!!
• Личные качества:
  
  • активность;
  • коммуникабельность;
  • приятные внешние данные;
  • внимательность;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • усидчивость.

Кандидат должен знать:

• Знание делового этикета, грамотная и правильная речь.
• Отличное знание ПК, оргтехники.

Высылайте Ваше резюме  ,  с пометкой «Секретарь», предпочтение отдается  кандидатам указавшим ожидаемый  уровень заработной платы, резюме желательно с фото.

Менеджер по персоналу: Ирина

КУБП «ГЕРЦ»

Отдел персонала компании ООО «Виннер Автомотив» - официальный дилер Ford, Jaguar, Land Rover, Volvo и Porsche, приглашает принять участие в конкурсе на должность

Ассистент отдела IT

Основные требования:

-          Опыт работы от 1 года сотрудником проектного офиса, помощником руководителя.

-          Высокий уровень владения MS Office,  1С и др.

-          Стандарты ведения документооборота (счета, акты, накладные, отчетные документы, ведение офисной документации и др.)

-          Умение систематизировать информацию и документы.

Личные качества:

-          Ответственность, оперативность и внимательность.

-          Быстрая обучаемость, ориентация на клиента.

Основные обязанности:

-          Ведение, учет и архивирование документов с контрагентами (счетов, договоров, актов и т.п.)

-          Ведение внутреннего документооборота.

-          Первичная обработка заявок в Сервис Деск (сортировка заявок).

-          Ведение отчетности отдела.

-          Закупка Software лицензий и канцелярии.

-          Мониторинг качества предоставления услуг внутренним клиентам.

-          Контроль соблюдения лицензионных требований Software.

Компания предлагает:

- Интересную работу в крупной и известной стабильной компании.

- Прекрасную рабочую атмосферу.

- Реальные возможности для профессионального развития и карьерного роста.

- Официальное трудоустройство, гарантированный социальный пакет.

С более подробной информацией о компании знакомьтесь на нашем сайте www.winnerauto.ua

Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды. Ждем ваших резюме по адресу: cv@winnerauto.ua. Специалист по персоналу: Наталия, 380 (44) 496-7-496

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• составление отчетности, презентаций;
• ведение документооборота;
• организация и координация встреч.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint);
• высокая самоорганизованность, коммуникабельность, открытость, способность обучаться.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет (ДМС, оплачиваемое питание, скидки на фитнес);
• возможность профессионального развития.

Responsibilities:

• тo provide timely confidential, reliable and accurate, administrative and translation support for the Country Commercial Director by:
  
  • coordinating  time plan;
  • typing of documents in Russian and English;
  • handling incoming and outgoing telephone and fax communications;
  • information gathering, compilation and analysis;
  • MS PowerPoint presentations preparation;
  • handling confidential information;
  • accurate verbal translation in English and Russian;
  • accurate written translation in English and Russian;
  • organizing travel arrangements including visas, tickets, reservations;
  • providing full coordination and control over VIP visits, covering picking up/seeing off, accommodation, catering, etc.

Requirements:

• аdministrative experience at similar positions not less than 2 years,
• university degree,
• fluent English/Russian (oral and written),
• excellent knowledge of PC software (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes etc.),
• excellent communication skills,
• good planning and organizational skills, tolerance to stress,
• ability to handle multitasks.

Working Conditions:

• competitive salary level,
• social package,
• fitness benefits,
• meals compensation.

Обязанности:

• Принятие и распределение заказов
• Ведение делопроизводства
• Проверка переводов на орфографическую ошибку перед отправкой заказчику
• Работа с офисной оргтехникой
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Высшее образование, диплом желательно по специальности переводчик
• Опыт работы на похожей позиции не менее года
• Знание нескольких языков на профессиональном уровне (казахский, русский, английский и др. языки)
• Оперативный, аккуратный и ответственный подход к своей работе.

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя
  
• Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя
  
• Ведение телефонной и информационной базы Руководителя
  
• Подготовка и организация совещаний, протоколирование совещаний и встреч
  
• Ведение деловой переписки
  
• Прием, фильтрация и учет входящих звонков
  
• Осуществление технической помощи Руководителю (копирование, печать, сканирование и т.д.)
  
• Организация приема посетителей Руководителя
  
• Выполнение других поручений непосредственного Руководителя
  

Требования:

• Девушка 22 – 29 лет
  
• Высшее образование
  
• Опыт работы на позиции помощника руководителя от 1 года обязателен
  
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
  
• Готовность к ненормированному рабочему дню
  
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook
  
• Навыки работы с мини-АТС, владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер)
  
• Ответственность, исполнительность, порядочность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты
  
• Презентабельная внешность
  
• Рассматриваются резюме с фото!