• Организация работ по оформлению офиса Компании.
• Организация бесперебойной работы офиса, в т.ч. переговорных комнат (бронирование).
• Взаимодействие с хозяйственными службами. Обеспечение удовлетворительного санитарно-гигиенического состояния офиса (контроль  работы уборщиц).
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными, продовольственными товарами, водой и медикаментами.
• Организация работы секретарей, администрирование бронирования авиа - и ж/д билетов, гостиниц, трансферы) и курьера (приоритетность поездок, оперативное планирование с учетом актуальных потребностей подразделений офиса).
• Оформление пропусков для сотрудников компании и гостей.
• Встреча клиентов и гостей, правильное направление к нужному специалисту.
• Организация работы с документами: контроль  движения входящих/исходящих документов в компании, регистрация, сканирование, приём/отправление, временное хранение, информационно-справочная работа, в т.ч. работа с электронной корреспонденцией.
• Взаимодействие с арендодателями офисных помещений по вопросам  сервисного обслуживания.
• Помощь в организации рабочих мест новым сотрудникам. 11. Своевременное согласование со СКиЗ  режимов взаимодействия с посетителями офисов Компании.
• Контроль операционных расходов на обеспечение офиса и оформление  Заявок на оплату по вверенным направлениям.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Оперативное решение вопросов в рамках своей компетенции.
• Организация работ по оформлению офиса Компании.

Требования

• Девушка 25-40 лет.
• Образование высшее.
• Опыт работы в крупных компаниях офис-менеджером/руководителем секретариата не менее 3-х лет.
• Опыт организации работы секретариата.
• Уверенное владение MS Office, опытный пользователь ПК.
• Знание оргтехники.
• Презентабельная и ухоженная внешность.
• Грамотная устная речь.
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата, компенсация обедов, широкая премиальная система.
• Дружелюбный коллектив.
• Работа в современном удобном офисе (м.ВДНХ)

Требования:

Женщина, 22-25 лет, высшее образования;

опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя;

 знание делопроизводства;

уверенный пользователь ПК;

грамотная устная и письменная речь;

организаторские способности, инициативность;

умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

презентабельный внешний вид.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

прием и распределение входящих звонков, документации, корреспонденции;

организация документооборота и делопроизводство;

организация встреч, переговоров и совещаний;

организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, составление отчетов по командировкам;

выполнение поручений Руководителя, связанных со спецификой работы компании.

Условия:

17 000 рублей + премии по результатам работы;

оформление в соответствии с ТК РФ;

пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до  18.00;

работа в молодом, дружном коллективе!

Крупное торгово промышленное предприятие объявляет конкурс на вакансию Секретаря

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Работа с офисной техникой;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Заказ канцтоваров;
• Перевод с/на англ.яз.

Требования:

• Образование высшее;
• Возраст от 25 до 35 лет;
• Опыт работы в должности секретаря (секретаря-референта) от 3-х лет;
• Обязательное знание английского языка;
• Знать и владеть нормативными документами по ведению делопроизводства;
• Знать правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники;
• Умение составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;
• Знание ПК на уровне грамотного пользователя;
• Коммуникабельность, пунктуальность, хорошая память, умение распределять работу;
• Презентабельный внешний вид;
• Отчетливая речь, этикет телефонного и личного общения;

В ООО «Инжиниринговая Компания «2К - дочерняя организация 2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл требуется в связи с расширением

Обязанности:

• Составление писем клиентам компании, ведение деловой переписки

• Подготовка пакета документов по запросу специалистов компании;
• Участие в работе отдела: составление запросов
• Отправка документации через курьера

Требования:

• Образование высшее или неоконченное высшее;
• Обязателен опыт административной работы;
• Уверенный пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Приветствуется знание  программы CRM
• Возраст 18-27 лет
• Умение общаться по телефону, инициативность,исполнительность,обучаемость

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Савеловская, Белорусская
• График пн-пт 09.00-18.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• ДМС после 1 года работы в компании

Обязанности:

• Подготовка пакета документов по запросу специалистов компании;
• Запрос документов у заказчика и в саморегулируемых организациях;
• Участие в работе отдела: составление запросов, писем
• Отправка документации через курьера

Требования:

• Образование высшее или неоконченное высшее;
• Обязателен опыт административной работы;
• Уверенный пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Приветствуется знание CRM, Adobe Acrobat
• Возраст 18-27 лет
• Умение общаться по телефону, инициативность,исполнительность,обучаемость

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Савеловская, Белорусская
• График пн-пт 09.00-18.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, "белая" заработная плата
• ДМС после 1 года работы в компании

Обязанности: 

∙ "пассивные" оптовые продажи (обслуживание поступающих запросов региональных клиентов);

∙ регистрация и сопровождение заказов покупателей в 1С;

∙ контроль исполнения сторонами обязательств по заказам покупателей;

Требования: 

∙ опыт работы в сфере оптовых продаж не менее 1 года,

∙ опыт работы в 1С,

∙ знание принципов первичного документооборота в торговой деятельности,

∙ внимательность, оперативность, умение и желание работать с людьми.

ВНИМАНИЕ: отбор кандидатов проводится в два обязательных этапа за одно посещение офиса в течении 2х часов: тестирование, затем собеседование в случае успешного прохождения тестов.

Условия:

∙ оклад + премия

∙ оформление по ТК, оплачиваемый больничный.

∙ график ПН-ПТ с 09:00 до 18:00

∙ отпуск 14+14

Обязанности: 

• обработка обращений, связанных с отказом от основных услуг;
• осуществление информационной поддержки абонентов, условий предоставления услуг и способов оплаты;
• занесение необходимой информации в биллинго-информационную систему компании.
   

• возраст от 20 лет;
• высшее\незаконченное высшее образование;
• желателен опыт в call-центре;
• хорошая дикция, грамотная речь;
• развитые коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;
• высокая работоспособность;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя.
  
  

• офис ст. м.Ленинский проспект (5мин. пешком);
• график 2\2 (9.00-21.00, 10.00-22.00 или 11.00-23.00);
• бесплатное обучение;
• доход 33 600 gross

Компания Samsung Russia Service Co. приглашает Специалиста по учету материальных ценностей (оборудования)

Требования:

• Образование: высшее
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, E-mail, Excel
• Приветствуется опыт работы с базами данных
• Опыт работы координатором отдела, администратором, специалистом по учету материальных ценностей как плюс
• Английский язык - intermediate
• Внимание к деталям, ответственность, скрупулезность

Задачи:

• Учет, инвентаризация оборудования, принадлежащего компании
• Внутренний документооборот, связанный с процессом учета
• Разработка схем и мероприятий по учету и списанию оборудования
• Участие в плановых аудитах и др. проектах компании
• Ведение баз данных по оборудованию, выявление и устранение ошибок в них
• Возможны командировки по России

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, гибкий режим рабочего времени (начало 8.00 – 10.00 утра и окончание 17.00 – 19.00)
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования и в зависимости от опыта/квалификации специалиста
• Социальный пакет: дотация на питание, ДМС (+стоматология), льготное ДМС для родственников, страхование жизни от несчастных случаев и тяжелых болезней, дотация на питание, компенсация фитнеса, офисный врач
• Офис - м. Нагатинская (1 мин от метро)

Responsibilities:

• Assisting team members in all administrative matters
• Clerical duties (e-mail, mail, faxes, filing, typing)
• Arranging meetings (booking rooms, cars, organizing coffee or tea)
• Preparing contracts, different documents, working with Contacts database
• Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)
• Filing the documents
• Assisting in department events organization
• MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule)
• Arrangement of board meetings (document preparation, distribution of materials, organizing schedules)

Requirements:

• Completed higher education
• Fluent English (both oral and written), Russian - native
• Administrative experience is a plus
• Computer literacy (MS Office)
• Stress resistance
• Excellent communicative skills
• Time management skills
• Ability to handle multiple tasks
• Readiness to work overtime

Our client is American company which manufactures bulk material handling equipment, size reduction equipment & crushing machinery. The company is looking for Office Manager/Sales Support – Russia& CIS in Moscow Office

Responsibilities:

General:

• Liaise with Local government Bureaus for the affairs of Office renewal certifications
  
• Maintain contact with the consulting company (payroll) for monthly salary & benefits payment of employees
  
• HR assistant work, helping to recruit candidates and arrange interviews
  
• Administrative support for Service Engineers, Sales Manager and colleagues from other Company’s offices, such as airline ticket/hotel reservations, traveling documentation preparation and visa applications, etc.
  
• Attendance records and management and general filing
  
• Support billing, collections and banking functions
  
• Support  expense reports and petty cash for Service Engineers and Sales Manager
  
• Administrative management for office, such as Telephones/cell phones/Fax receiving and dispatch, office stationery, customer service, receptionist/switchboard, mail and postage, etc.
  
• Issue and expedite purchase orders as required to fill customer orders and maintain warehouse inventory levels.
  
• Handle all import and export requirements for both equipment and parts.
  
• Other Tasks according to the agreement
  

Responsibility for Parts & Service:

• Creates Service Reference No. and ERP No. for Service Engineers when service inquiry is raised; keeps Service Log updated
  
• Takes and process orders for spare parts
  
• Download and file proper project files for Service Engineers; file each RMA form
  
• Track the spare parts, ingoing and outgoing
  
• Track invoice payment status and contact customer for expediting payment
  
• Track each RMA status for lead time, shipping documentation, invoice sheets and returned parts
  
• RMA data entering into ERP system as back-up
  
• Service Invoice entering into ERP as back-up
  

Responsibility for Sales Department:

• Replenishment of Sales Brochures
  
• Process Monthly Quotation Reports from Reps
  
• Process Weekly Booking & Forecast Report
  
• Issuing and follow-up of Sales leads
  
• Assist in obtaining timely advance payments
  
• Forward email to the backup technical engineers while they are out of office
  
• Assist in exhibitions preparation
  
• Preparing and attending the Sales Seminar
  
• Ensuring the posting of email correspondence and files to the Sales Folders
  
• Transferring completed orders from Open file to Project file once shipped
  
• Other sales support as required
  

Requirements:

• Higher education
  
• Work experience in a similar position to 2 years
  
• Experience in Administration position (Must) with preference for prior customer service (CSR) training and experience
  
• English Upper-Intermediate
  
• PC-User-Knowledge Windows, Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc;
  

Company offers:

• Salary
  
• Working in international environment
  
• Different benefits
  
• Office is located nearly metro station Novoslobodskya
  

• Опыт работы на аналогичной должности по координации устных переводческих проектов приветствуется;
• Владение английским языком на хорошем  уровне;
• Уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность‚ организованность‚ аккуратность‚ ответственность 

• Организационная работа над переводческими проектами Оргкомитета Сочи 2014 (анализ и обработка заказа, согласование сроков, контроль качества и др.);
• Подбор переводчиков на заказы (выснение занятости), подписание договоров, оформление комнадировок;
• Координация работы исполнителей;
• Коммуникация с клиентами;

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ, испыт.срок 3 мес.;
• График: пн-пт 9-18 (или 10-19);
• Офис расположен в центре города (м. Павелецкая);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив.

Viaden Media searches for a suitable candidate to occupy the position of Senior Office Manager

Наша компания работает на российском рынке с 1996 года. За это время мы приобрели богатейший опыт и сегодня мы можем сказать, что наша компания может обеспечить любой склад высококачественной техникой от ведущих немецких и итальянских производителей.Компания является официальным дилером немецкой компании STILL GmbH, дилер на территории России компании HUBTEX Maschienenbau GmbH & Co. KG, партнер немецкой компаний KAUP и датской Nilfisk Advance.

Складской техникой называют большую группу технических средств, применяемых для перемещения грузов. Все оборудование для склада, начиная от гидравлической тележки и заканчивая узкопроходными штабелёрами, вы можете приобрести у нас. К складской технике относятся электрические тележки, штабелеры, ричтраки, электрические погрузчики, дизельные погрузчики, комплектовщики заказов а также электрические тягачи.

Обязанности:
1.Работа с входящими / исходящими звонками, ведение деловой переписки
2.Оперативное решение задач, поставленных руководителем
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, в т. ч. заказ визиток и др. рекламной продукции)
4.Составление калькуляции по заказам
5.Организация, контроль, учет рабочего времени сотрудников
6. Ведение кадрового делопроизводства

Условия:
1.Оформление по ТК РФ.
2.График работы с 9-00 до 18-00

Требования к кандидату:
1. Женщина, 22-28 лет

2. Английский язык  свободный, немецкий базовый.

3. Опыт работы от 1 года.

Наша компания работает на российском рынке с 1996 года. За это время мы приобрели богатейший опыт и сегодня мы можем сказать, что наша компания может обеспечить любой склад высококачественной техникой от ведущих немецких и итальянских производителей.Компания является официальным дилером немецкой компании STILL GmbH, дилер на территории России компании HUBTEX Maschienenbau GmbH & Co. KG, партнер немецкой компаний KAUP и датской Nilfisk Advance.

Складской техникой называют большую группу технических средств, применяемых для перемещения грузов. Все оборудование для склада, начиная от гидравлической тележки и заканчивая узкопроходными штабелёрами, вы можете приобрести у нас. К складской технике относятся электрические тележки, штабелеры, ричтраки, электрические погрузчики, дизельные погрузчики, комплектовщики заказов а также электрические тягачи.

Обязанности:
1.Работа с входящими / исходящими звонками, ведение деловой переписки
2.Оперативное решение задач, поставленных руководителем
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, в т. ч. заказ визиток и др. рекламной продукции)
4.Составление калькуляции по заказам
5.Организация, контроль, учет рабочего времени сотрудников
6. Ведение кадрового делопроизводства

Условия:
1.Оформление по ТК РФ.
2.График работы с 9-00 до 18-00, 5/2.

Требования к кандидату:
1. Женщина, 22-28 лет

2. Английский язык  свободный, немецкий базовый.

3. Опыт работы от 1 года.

В крупную, успешную, стабильную кампанию ( на российском рынке с 1996 года), занимающуюся поставкой складской техники, требуется секретарь со знанием английского языка.
 

Обязанности:

• Работа с входящими / исходящими звонками, ведение деловой переписки
• Оперативное решение задач, поставленных руководителем
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, в т. ч. заказ визиток и др. рекламной продукции)
• Составление калькуляции по заказам
• Организация, контроль, учет рабочего времени сотрудников
• Ведение кадрового делопроизводства

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 9-00 до 18-00, 5/2.
• Полная занятость, полный день.
• М. Тушинская

Требования к кандидату:

• Женщина, 22-28 лет.
• Английский язык разговорный, немецкий базовый (желательно).
• Можно без опыта работы, студенты-выпускники.

Требования:

• женщина от 23 - 28 лет;
• образование высшее строительное.
• опыт работы по профилю от 1 года;
• уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook, Аutocad) и офисной оргтехникой.
• высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь.
• презентабельная внешность.

Обязанности:

• техническая и административная поддержка руководителя;
• подготовка писем, актов и т.д.;
• ведение документооборота;
• участие в совещаниях, протоколирование;
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график работы с 09 до 18;
• комфортные условия труда;
• заработная плата от 40 000 рублей (nett);
• возможность карьерного роста и профессионального развития.