•  Девушка, от 18 до 28 лет;
•  Гражданство РФ;
•  Хорошее знание Excel; 
•  Образование высшее/неоконченное высшее;Не учащиеся в рабочие дни ( Пн-Пт)
•  Грамотная речь;
•  Энергичность
•  Без вредных привычек.

•  Офис м.Ботанический сад;
•  Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
•  График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, либо с 9:00 до 18:00;
•  Работа в динамично развивающейся компании.

Обязанности: 

Требования:

• Опыт административной работы от 2-х лет, предпочтительно в западной или крупной российской компании
• Английский язык - не ниже уровня up-intermediate
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Готовность работать в быстром темпе

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение деловой переписки, документации.(на русском и английском языках)
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Поиск информации по запросу руководителя, подготовка аналитических справок

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• ДМС (со стоматологией)
• Оплата мобильной связи
• Испытательный срок - 3 месяца
• График: 10-19 (предполагаются переработки)

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя первых лиц компании от 2-х лет.
• Грамотная русская речь.
• Знание английского языка – выше среднего.
• Ответственность, пунктуальность.
• Оперативность в работе.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Генерального директора (организация внутренних и внешних встреч. Телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя).
• Контроль за своевременным выполнением сотрудниками выданных приказов, распоряжений и задач Генерального директора.
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, организация переговоров, копирование, печать, сканирование документов).
• Ведение протоколов и составление необходимые документов по результатам встреч и переговоров.
• Ведение телефонных, информационных баз руководства (контакты, дни рождения партнеров).
• Ведение расписания переговорных комнат.
• Организация делопроизводства.
• Ведение записи на прием к Руководителю.
• Организация поездок и командировок руководства (визовая поддержка, бронирование отелей, организация трансфера, программ поездок).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;
• Стабильную заработную плату + социальный пакет (медицинское обслуживание);
• Хороший коллектив и интересную работу;
• Комфортные условия работы;
• Возможность профессионального роста.

Main responsibilities:

• Translate documents, prepares drafts of the documents.  Provide interpreting assistance to the President.
• Communications interface for the President with outside stakeholders including employees, banks, vendors and others. Resolving issues.
• Manage calendars and making appointments. Handle meeting and event arrangements. Maintain database and contacts.
• Screen incoming correspondence and telephone calls.
• Keep in order documentation and filing system, maintains contract registration system.
• Make business related and personal travel arrangements.
• Fill out expense reports, payment requests, Accounts Payable and Accounts Receivable.

Requirements:

• University degree.
• 3+ years in a similar position with an International or leading Russian company.
• Advanced PC user (Word, Excel, Power Point, Outlook).
•  Fluent English – oral and written.
• Book keeping knowledge and ability to manage budgets and bank accounts.
•  Diverse senior administrative and operational skills.
• Ability to handle details of a highly confidential and critical nature.
• Excellent interpersonal skills.
• Must possess a strong work ethic.
• Outstanding communication, presentation and collaboration skills.

Working conditions:

• Metro station – Rechnoy Vokzal.
• Competitive salary.
• Competitive compensation package: Medical and Live Insurance, Product allowance, Meal allowance.

Международная IT компания Intetics Bel. приглашает на постоянную работу Личного помощника\Ассистента директора по бизнес-развитию компании.

Для кандидатов на данную вакансию обязательно выполнение теста 

Link for Candidates: http://www.ascentiiassessments.com/RF/Scripts/jrs.asp?C=BUNHRYMM&LW=420153&JR=40184D0B7D3B7A3C5351024C35

Требования:

• Возраст - 20-25 лет
• Знание английского языка – advanced, желательно знание 2-го языка
• Хорошие коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК
• Способность к обработке больших объемов информации
• Ответственность, самоорганизованность
• Приветствуется опыт работы в IT-сфере

Функционал:

• Обработка корреспонденции
• Консолидация отчетов
• Управление календарем встреч руководителя

Компания Ассино приглашает на работу секретаря.

Немецкая компания Assino реализует уникальные международные ERP проекты, различной сложности и масштабов.

Нам доверяют ведущие мировые компании, такие как GlaxoSmithKline, McDonalds и другие.

Мы предлагаем возможности для постоянного развития:

• Разноплановые задачи
• Возможность общение с западным менеджментом
• Высокий профессиональный уровень окружения
• Интересная, напряженная работа
• Возможность стажировки в Германии

Обязательные требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее юридическое
• Опыт работы в должности секретаря юридического департамента, помощника юриста (адвоката, нотариуса) не менее  полугода
• Знание английского языка обязательно
• Дисциплинированность, внимательность, исполнительность, активность, стрессоустойчивoсть
• Грамотная устная и письменная речь

Желательные требования:

• Знание немецкого языка 
• Опыт перевода юридической документации
• Знание программы 1С

Обязанности:

• Помощь юристу
• Правовая экспертиза поступающих договоров на соответствие действующему законодательству и внутренним требованиям компании
• Участие в подготовке тендеров
• Взаимодействие с УФМС
• Ведение деловой переписки в том числе на английском
• Перевод юридических документов с/на английский
• Административные функции (30% - 40% времени)

Условия:

• Работа в динамично развивающейся международной IT- компании
• Реальные перспективы профессионального роста до юриста
• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможность ежедневно работать в международной команде с носителями английского/немецкого языков
• Дружный коллектив единомышленников, который всегда поможет вам в решении трудных, но интересных задач

Est Expansion занимается сопровождением французских компаний в реализации коммерческих проектов в Украине. Одно из направлений нашей деятельности – торговое представительство компаний, работающих в области посуды, текстиля и декора класса люкс. В данный момент мы ищем сотрудника на должность ассистента этого направления. Работа предполагает также выполнение функций офис менеджера.

Обязанности:

Задачи по администрированию продаж:

• Получение, обработка и передача заказов поставщикам во Франции.
• Отслеживание подготовки и отгрузки заказов.
• Ведение документации и отчетности по заказам.
• Участие в подготовке коммерческих контрактов.
• Обеспечение связи между поставщиками во Франции и клиентами в Украине.
• Ведение базы клиентов.
• Перевод презентаций.
• Помощь руководителю направления.

Задачи офис менеджера :

• Прием телефонных звонков, прием клиентов.
• Закупка канцтоваров.
• Перевод документации.
• Организация командировок
• Другие обязанности секретаря.

Требования к кандидату :

• 25-35 лет.
• Опыт не менее 3 лет в ведении документации продаж либо секретаря с функциями административного сопровождения продаж.
• Свободное владение французским либо английским языком.
• Умение работать с цифрами, внимательность.
• Умение находить решения, гибкость, культура общения

Просьба высылать резюме на английском или французском языке с пометкой "Административный ассистент".

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции 
• Ведение документооборота холдинговой компании
• Оперативная поддержка нескольких руководителей 
• Оперативное взаимодействие с подразделениями компании и сторонними организациями
• Организация приема посетителей
• Бронирование и заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка
• Хозяйственно-административное обеспечение офиса 

Требования:

• Женщина от 26 лет
• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя от 2 лет в компании от 100 человек
• Развитые коммуникативные навыки, активность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
• Знание основ делопроизводства и деловой этики. Грамотная устная и письменная речь
• Приветствуется владение английским языком на разговорном уровне
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежде

Условия:

• Офис рядом с м. Нарвская (10 мин. пешком)
• График работы с 9.00 (10.00) до 18.00 (19.00)
• Оформление согласно ТК РФ
• Льготный ДМС, компенсация мобильной связи
• Работа в крупной, развивающейся Компании
• Профессиональный и дружный коллектив

Требования:

• отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Обязательно знание программных продуктов по управлению проектами (MS Project) на уровне профессионального пользователя.
• знание методологии и принципов управления проектами.
• знание основ делопроизводства.

Обязанности:

• администратор проекта содействует Руководителю Проекта (РП) в выполнении текущих каждодневных задач по проекту:
• ввод в действие и поддержка стандартов и процедур проектного управления;
• помощь РП в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
• организация и ведение Библиотеки проектных документов, и ее поддержание в актуальном состоянии;
• размещение и контроль всей полученной документации в Библиотеке проекта;
• организация совещаний рабочей группы проекта, подготовка, согласование протоколов совещаний;
• обеспечение внешнего и внутреннего документооборота по проекту в соответствии с регламентированными процедурами, установленными в рамках проектов;
• подготовка деловых и сопроводительных писем по проекту;
• ведение плана-графика работ проекта, контроль хода и исполнения задач проектов;
• регистрация проблем проекта в журнале открытых вопросов и проблем, ведение журнала, поддержание журнала в актуальном состоянии;
• отслеживание запросов на изменения и предоставления информации;
• подготовка отчетной документации по проекту;
• координация взаимодействий с администраторами других проектов и членов проектной команды со стороны Заказчика и Субподрядчиков;
• участие в иных работах по указанию РП.

Условия:

• офис г. Москва, 15 минут от метро Калужская.
  
• достойный уровень оплаты труда (оклад + премии), соц.пакет; оформление в соответствии с ТК РФ;
• возможность расти профессионально на масштабных проектах.

УкрСиббанк BNP Paribas Group объявляет конкурс на замещение вакансии "Секретарь- референт"

Основные функциональные обязанности:

• ­       планирование рабочего дня руководителя, координация встреч и деловых переговоров руководителя;
• ­       координация работы сотрудников, контроль выполнения рабочих задач;
• ­       встреча клиентов и партнёров;
• ­       осуществление/приём и распределение звонков, мини АТС;
• ­       подготовка совещаний, протоколирование;
• ­       регистрация входящей/исходящей документации;
• ­       организация документооборота;
• ­       работа с оргтехникой.

Основные требования:

• ­       высшее образование;
• ­       ПК - уверенный пользователь (MS Word, MS Exсel, MS Power Point, почтовые програмы);
• ­       коммуникабельность;
• ­       пунктуальность;
• ­       аккуратность

Мы предлагаем:

• ­       интересную работу в дружной команде;
• ­       достойный уровень оплаты труда;
• ­       возможности профессионального и карьерного развития.

Requirements:

• 5-6 years of experience as Personal Assistant to the CEO in the large company- is a must, or experience as a Caretaker or Purser;
• Fluent English is a must;
• Ready to the worldwide ship business trips (70%);
• Understanding of business ethics and etiquette;
• Strong analytical skills;
• Quick decision making;
• Strong communication and negotiation skills;
• High level of organizational skills;
• Time-pressure, stress resistance;
• Complete high education (preferably in economic).

Key responsibilities:

• Provide  full constant travel-administrative support to the CEO (Business Owner);
• Purchase supervision and utilization control;
• Crew control and cuisine supervising;
• Payment account;
• All ship services ordering;
• High level event-management.

Обязанности:

• работа с клиентами руководителя: сбор информации, обработка, утверждение материала;
• редактура текстов;
• функции секретаря: входящие-исходящие звонки, смс-рассылка, заказ хоз.товаров, контроль клининга, встреча клиентов и т.п.;
• координация работы по ведению делопроизводства (документооборот), завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню.

Требования:

• девушка от 20 лет;
• опытный пользователь ПК, работа с Word, Excel, опыт в оформлении/заполнении договоров;
• высшее образование (журналистика);
• приятная внешность и голос;
• желание работать в коллективе;
• ответственность, высокая производительность труда, исполнительность;

Условия:

• заработная плата: оклад + нематериальная мотивация (косметика, услуги в салоне красоты и т.п.);
• офис в центре города;
• молодой дружный коллектив;
• испытательный срок 2 месяца

Requirements:

• 5-6 years of experience as Personal Assistant to the CEO in the large company- is a must, or experience as a Caretaker or Purser;
• Fluent English is a must;
• Ready to the worldwide ship business trips (70%);
• Understanding of business ethics and etiquette;
• Strong analytical skills;
• Quick decision making;
• Strong communication and negotiation skills;
• High level of organizational skills;
• Time-pressure, stress resistance;
• Complete high education (preferably in economic).

Key responsibilities:

• Provide  full constant travel-administrative support to the CEO (Business Owner);
• Purchase supervision and utilization control;
• Crew control and cuisine supervising;
• Payment account;
• All ship services ordering;
• High level event-management.

Requirements:

• 5-6 years of experience as Personal Assistant to the CEO in the large company- is a must, or experience as a Caretaker or Purser;
• Fluent English is a must;
• Ready to the worldwide ship business trips (70%);
• Understanding of business ethics and etiquette;
• Strong analytical skills;
• Quick decision making;
• Strong communication and negotiation skills;
• High level of organizational skills;
• Time-pressure, stress resistance;
• Complete high education (preferably in economic).

Key responsibilities:

• Provide  full constant travel-administrative support to the CEO (Business Owner);
• Purchase supervision and utilization control;
• Crew control and cuisine supervising;
• Payment account;
• All ship services ordering;
• High level event-management.

Вы всегда добиваетесь результата и Вы можете легко организовать рабочий процесс так, что все звонки будут качественно обработаны, все документы будут всегда на своем месте, все посетители будут довольны, для Вас не проблема заводить новые отношения и Вы легко находите общий язык – тогда мы ждем Вас.

Мы приглашаем Вас поучаствовать в конкурсе на должность «Офис-менеджер» и готовы разделить с Вами весь свой опыт. За 6 лет Easy Pay стала лидером на рынке приема платежей и все это благодаря молодой и одаренной команде, в которую мы и приглашаем Вас.

Наше кредо: Долой начальников, даем свободу действий!

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
  
• Приём входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции.
  
• Внутренний документооборот компании.
  
• Ведение кадровой документации.
  
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  
• Исполнение поручений руководителя.
  

Обязанности:

ООО «Логрус», ведущая компания в области локализации программного обеспечения, приглашает на постоянную работу Менеджера проектов по многоязыковому переводу.

 Требования:

• Высшее техническое или лингвистическое образование.
• Желание развиваться в сфере лингвистики, многоязыковых переводов.
• Английский язык - на уровне, позволяющем самостоятельно вести деловую переписку и общаться по телефону.
• Организаторские способности, желателен опыт управления проектами.
• Хорошее знание ПК и прикладных программ. Опыт работы со сложными форматами данных, конвертация файлов.

Основные обязанности:

• Работа над проектами по многоязыковому переводу:
  • анализ объемов работ, 
  • взаимодействие с зарубежными переводческими компаниями:
  • распределение работ;
  • контроль сроков выполнения;
  • ведение отчетности по проектам.

Условия:

• Позиция в штате;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Бонусы в виде компенсации проезда, добровольного медицинского страхования, корпоративного договора с фитнес-клубом;
• Офис расположен рядом с м. Павелецкая.

Обязанности

·   Выполнение работ по устному и письменному переводу с  японского языка на русский язык, и с русского языка на японский язык.

·   Перевод деловых встреч руководства компании с  иностранными партнерами

·   Сопровождение  иностранных  специалистов.

·   Входящие/исходящие звонки

·   Общение с  клиентами

·   Выполнение распоряжений руководства

Требования

·   женщина, мужчина, возраст 25-40 лет, не студенты

·   высшее  образование

·   гражданство:  Россия

·   регистрация:  Москва, МО

·   знание  японского  языка 

·   хорошее  знание  русского  языка,  грамотная  речь

·   личные  качества:

- аккуратность, знание и соблюдение делового этикета

- дисциплинированность

- ответственный и добросовестный подход  к работе

Условия:

·   работа  в современном деловом центре

·   трудоустройство  по  ТК 

·   оплачиваемый  отпуск, обеды

·   полный  рабочий  день

·   заработная   плата:   по   результатам   собеседования