• прием и распределение телефонных звонков, факсов, бумажной корреспонденции, прессы
• контроль за внутренним и внешним документооборотом офиса
• взаимодействие с курьерами и службой подписки, офисами руководящего состава компании

Требования:

• девушка 20-27 лет
• неоконченное высшее или высшее образование
• разговорный уровень английского языка
• навыки работы с ПК

Условия:

• график 5/2
• место работы - м.Киевская
• трудоустройство по ТК

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства
• размещение вакансий
• отбор резюме
• мониторинг и анализ рынка кандидатов
• приглашение кандидатов на собеседование
• проведение первичных телефонных и очных собеседований
• помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• девушка от 21 до 25 лет
• профильное образование желательно
• знание КДП и опыт ведения (небольшие объемы)
• опыт работы желателен от года
• грамотная речь
• приятная внешность
• желание развиваться и расти в области HR

Условия:

• обучение
• дружный молодой коллектив
• оформление по ТК
• график работы 5/2 с 10 до 19 часов
• работа в Бизнес Парке "А" класса
• м.Павелецкая/м.Пролетарская (15 минут от метро)

• Работа в приемной руководства Компании;
• Встреча гостей (чай-кофе);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение расписания рабочего дня руководителя;
  
• Работа с документацией;

• Бронирование авиа  и ж/д билетов, гостиниц, трансферов;

• Административная поддержка руководства;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка почтовой корреспонденции.
  

• Женщина;
• от 25 до 35 лет;
• Законченное высшее/среднее специальное образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельная;
• Стрессоустойчивая;
• Пунктуальная;
• Ответственная;
  
• Презентабельная внешность;
• Без вредных привычек.
  

• Оформление на работу согласно ТК РФ;

• Оплата листа нетрудоспособности;

• Официальная заработная плата;

• Рабочий день строго с 10 до 19 (пятница до 17.45);

• Работа в дружном коллективе в активно развивающейся компании.

Требования:

Девушка 22 - 25 лет

Высшее образование

Опыт работы в административной сфере от 1 года

Опыт работы с документами

Знание программы 1С

Ответственность, инициативность

Обязанности:

Помощь руководителю в оформлении документов (документы на отгрузку, счета и проч.)

Работа в 1С

Общение с клиентами компании

Деловая переписка

Условия:

График работы 5/2, с 9-00 до 18-00

Оплачиваемый больничный лист ,отпуск 28 дней

Заработная плата 30 000 - 35 000 рублей

Компенсации за питание

Возможность карьерного роста

Работа в стабильной компании

Дружный коллектив

Место работы 10 мин. от м. Профсоюзная

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков,
• Входящая/исходящая корреспонденция, отправка факсов, рассылок,
• Составление и печать писем,
• Ведение документации (авансовые отчеты, оформление командировок, заказ билетов, оформление виз, заказ трансферов, бронирование гостиниц),
• Прием посетителей, чай/кофе,
• Выполнение поручений непосредственного руководителя,
• Организация совещаний, тренингов, выставок,
• Заказ канцелярских принадлежностей,
• Организация бизнес поездок (регистрация, приглашения, ваучеры, заказ экскурсий),
• Контроль хода регистрации и подписания договоров,
• Организация обедов (контроль заказа, контроль оплаты счетов).

Требования:

• Высшее образование (желательно), возраст 19-30 лет,
• Опыт работы от 1 года (желательно),
• Уверенный пользователь MS Office,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Пунктуальность, ответственность,
• Исполнительность, коммуникабельность,
• Доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• График работы с 9-00 до 18-00 или с 9-30 до 18-30,
• Заработная плата 30000 рублей,
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией, оплата обедов).
• м. Калужская.

Группа компании «АКИГ» – ведущая российская бизнес-группа, специализирующаяся на реализации инициатив, направленных на обеспечение устойчивого развития территорий и организаций.Группа компаний «АКИГ» владеет и управляет активами, которые сосредоточены в следующих отраслях экономики: энергоэффективность, строительство, консалтинг, медиадеятельность, агропромышленный комплекс. В группу компании «АКИГ», приглашается на конкурсной основе Ассистент руководителя.

Обязанности:

• организация и сопровождение  конгрессно - выставочной деятельности  ГК АКИГ (конференции, круглые столы и т.п.);
• участие и осуществление мероприятий по подготовке переговоров и встреч с иностранными  VIP гостями;
• устный перевод, деловая переписка на немецком и английском языках;
• осуществление преподавательской/репетиторской деятельности по немецкому и английскому языках для руководителя;
• информационно-аналитическая деятельность;
• администрирование деятельности руководителя.

Требования:

• женщина, 26-35 лет;
• высшее образование (филологическое или педагогическое);
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• высокий уровень владения иностранными языками (немецкий и английский языки);
• опыт работы - от 2 лет (включая репетиторский стаж, желательно работа со взрослой аудиторией);
• опыт работы в организации различных мероприятий;
• яркая манера преподавания;
• умение просто и доступно объяснять материал любой сложности;
• вежливость, пунктуальность, желание развиваться;
• знание ПК и основных офисных программ на уровне активного пользователя.

Условия:

• офис м. Парк Победы или Кутузовская;
• график работы 5-ти дневная рабочая неделя;
• оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

В Департамент продаж требуется ассистент с перспективой роста до самостоятельного менеджера по продажам

Обязанности:

• Рассылка коммерческих предложений партнерам, потенциальным клиентам
• Подготовка и помощь в оформлении договоров, счетов, тех.заданий
• Ежемесячные отчеты о выполненной работе
• Обзвон клиентской базы, новых клиентов

Требования:

• Знание 1С Торговля желательно
• Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться!!!
• Амбициозность, целеустремлённость.
• Желателен опыт работы в продажах
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2  с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ.
• Социальный пакет
• Компания гарантирует бесплатное обучение и карьерный рост.
• Заработная плата 30 000 рублей + 0,5%
• В перспективе рост до самостоятельного менеджера по продажам

Обязанности:

• помощь в поиске и подборе персонала (размещение объявлений, прием звонков)
• формирование и закрытие табелей учета рабочего времени;
• оформление командировок, больничных листов и заявлений, справок о трудовой деятельности работников;
• поиск помещений для корпоративных мероприятий;
• заказ канцелярии, предоставление документов бухгалтеру.
• ведение отчетности

Требования:

• высшее образование, 
• знание трудового законодательства;
• нацеленность на результат, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность

Условия:

• работа в федеральной динамично развивающейся компании - обувная сеть магазинов "Вестфалика".
• интересные задачи, перспективы роста и развития.
• трудоустройство согласно ТК РФ.
• достойная оплата труда.

The opportunity:

Cogniance, a fast-growing Silicon Valley-based professional services software consultancy, is changing the way early-stage companies around the world turn great ideas into successful products.  We act as “intelligence multiplier” to venture-funded software companies and innovation labs by putting together high-caliber teams capable of handling complex user experience, design, and technical challenges inherent in new product development.  Since its founding in 2008 Cogniance has been a key driver of success of its many clients who have gone on to secure additional funding, get acquired, or go public through an IPO.

With offices in Menlo Park, London, Stuttgart and Kiev in Ukraine, Cogniance has grown an impressive 20% quarterly for the past ten calendar quarters.  We are looking for a world class Executive Assistant to support the Chairman of Cogniance.

What is it all about:

As the Executive Assistant to the Chairman your primary focus will be keeping his day organized whether it be calendaring, admin support, organizing travel or helping with reports. It will be your responsibility to ensure that his day runs smoothly and to provide the highest level of support at all times amidst changing priorities and working on multiple projects.

About you:

You are a detailed oriented person who loves to multitask and have great customer service skills. You love working in the administrative field and sees this as a long-term career goal. You are used to handling highly confidential matters, can think on your feet, be proactive and have a common sense approach to your tasks. You thrive in a busy work environment and have the ability to stay calm and work under pressure.

You have previous experience as an Executive Assistant working in an English-speaking environment and have a good understanding of American culture and business communication.

Your responsibilities: 

• Provide world class administrative assistance to the US based Chairman of the Company;
  
• Work with senior level executives and their assistants within and outside the Company;
  
• Organize and manage a busy calendar;
  
• Handle details of highly confidential and critical nature;
  
• Schedule meetings and conference calls;
  
• Arrange business travel;
  
• Arrange company dinners, offsites and events;
  
• Continue to improve and update processes and implement changes;
  
• Prepare correspondence, presentations and other materials;
  
• Perform other duties as required.
  

Skills:

• Must be fluent in English (verbal and written);
  
• Previous Executive level support experience;
  
• Ability to organize work, set priorities, meet critical deadlines, and follow up on assignments with a minimum of direction;
  
• Experience  communicating with high level executives, both in writing and on the phone;
  
• Excellent interpersonal skills;
  
• Minimum equivalent of bachelor's degree;
  
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
  

What we offer:

• Competitive salary;
  
• Extensive career plan;
  
• Great opportunity for personal and professional growth;
  
• On-site English classes
  
• Medical benefits
  
• Reimbursements for athletic activities
  
• Paid vacation (24 working days) and holiday time
  
• Comfortable working environment with such perks as game rooms and lounges
  
• Company-sponsored recreation activities: holiday celebrations, offsite outings and athletic & recreational tournaments.
  

Location:

The position is based in our Kyiv office. Since you will be providing support to our Chairman who is based in Menlo Park, California, working hours will be discussed individually. 

How to apply:If you are interested in this position, please send us your detailed CV and cover letter in English. Please make sure to put "Executive Assistant to the Chairman" in the subject line.

Обязанности:

∙ Сбор информации и составление сводных отчетов;
∙ Техническая и административная поддержка руководителя;
∙ Ведение документооборота;
∙ Транслирование и контроль исполнения распоряжений руководителя.

∙ Контроль освоения бюджетов;
∙ Сбор и консолидация отчетности, корректное и своевременное предоставление отчетов.
 

Требования:
∙ Женщина, 30-40 лет;
∙ Высшее образование (экономическое или бухгалтерское);
∙ Опыт работы ассистентом, аналитиком от 1,5 лет;
∙ Опыт дистанционного сбора информации;
∙ Уверенный пользователь ПК: Word 2007, Excel 2007 (формулы, сводные таблицы) PowerPoint, Internet Explorer;
∙ Знание основ документооборота и делопроизводства;
∙ Умение организовать предоставление отчетности в строго установленные сроки;
∙ Умение работать с большим объемом информации (обработка и анализ данных);
∙ Стрессоустойчивость, аналитические способности, хорошо развитые коммуникативные навыки, исполнительность.
 

Условия:
∙ Оформление в соответствии с ТК РФ;
∙ График работы пн-пт, 9.00-18.00;
∙ Заработная плата 36300 + компенсация моб. связи..

Обязанности:

• Сбор информации и составление сводных отчетов;
• Планирование и контроль маркетинговой деятельности региона;
• Техническая и административная поддержка руководителя;
• Ведение документооборота;
• Транслирование и контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Контроль освоения бюджетов;
• Сбор и консолидация отчетности, корректное и своевременное предоставление отчетов.

Требования:

∙ Женщина, 23-35 лет;
∙ Высшее образование (экономическое или бухгалтерское);
∙ Опыт работы ассистентом, аналитиком от 1,5 лет;
∙ Опыт дистанционного сбора информации;
∙ Уверенный пользователь ПК: Word 2007, Excel 2007 (формулы, сводные таблицы) PowerPoint, Internet Explorer;
∙ Знание основ документооборота и делопроизводства;
∙ Умение организовать предоставление отчетности в строго установленные сроки;
∙ Умение работать с большим объемом информации (обработка и анализ данных);
∙ Стрессоустойчивость, аналитические способности, хорошо развитые коммуникативные навыки, исполнительность.

 

Условия:

∙ Оформление в соответствии с ТК РФ;
∙ График работы пн-пт, 9.00-18.00;
∙ Заработная плата 20000-25000 (в зависимости от опыта кандидата) + компенсация моб. связи..

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение деловой переписки и документооборота;
• поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
• решение административных вопросов;
• организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты).

Требования:

• высшее образование;
• грамотный пользователь ПК;
• хорошее знание английского языка;
• знание основ этикета, бизнес-лексики;
• опыт работы секретарем-референтом в западной и\или крупной российской компании.

Условия:

• официальная конкурентоспособная заработная плата,
• 100% соблюдение ТК РФ (включая больничные, отпуск),
• регулярные премии по результатам работы,
• возможность обучения за счет компании,
• медицинская страховка.

В компания "vpartere" срочно требуется ответственный СЕКРЕТАРЬ!

В компания "vpartere" срочно требуется администратор!!!

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы от 2х лет;
• Владение английским языком на уровне Intermediate;

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей документации компании.
• Заказ канцелярии для сотрудников компании.
• Выполнять работы по набору и печати документов по поручению директора компании, ассистента директора.
• Осуществлять тиражирование документов с использованием множительной техники по заданию ассистента директора, директора компании.
• Обеспечивать прием посетителей, гостей (делегаций) подача чая , кофе, подготавливать зал для ведения переговоров.
• заказ ж/д, авиа билетов, визитных карточек, бронирование гостиниц для сотрудников и гостей компании;
• Выполнение распоряжений и поручения директора, ассистента директора.
• При необходимости помощь в организации хозяйственной деятельности компании, организации трансферов.
• Обновление списков контактов сотрудников, контроль и учёт времени прихода сотрудников компании.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования);
• Оформление в соответствии с КЗоТ Украины;
• Социальный пакет;
• Обучение в рамках должности;
• Льготные условия приобретения турпутевок;

Обязанности:

• Планирование рабочего графика встреч и поездок руководителя
• Организация деловых встреч и переговоров на высшем уровне
• Проведение переговоров от лица руководителя компании
• Устный и письменный перевод деловой переписки и документации
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических записок и презентаций
• Контроль исполнения подчиненными поручений руководителя
• Участие в различных проектах компании

Требования:

• Готовность быть "на связи" 24 часа и выполнить поставленные задачи
• Возраст от 25 лет, презентабельная внешность, грамотная речь
• Образование высшее экономическое или лингвистическое
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate
• Знание  немецкого языка – явное преимущество кандидата
• Уверенное пользование программными продуктами MS Office: Excel, Word, PPoint
• Опыт работы личным помощником в крупной компании в подчинении у первого лица от 3 лет
• Знание делового и светского этикета
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность, инициативность, широкий кругозор, стремление к саморазвитию

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ
• Офис в Центральном районе
• График 5/2 (часто ненормированный)
• Возможны командировки
• Компенсация ГСМ и сотовой связи

Обязанности:

∙    Прозвон новых потенциальных Партнеров компании в области оценки, выход на лицо принимающее решение, установление договоренностей о встрече с менеджером по проектам
∙    Выполнение плана звонков и встреч
∙    Прием входящих звонков от Клиентов компании по оценке
∙    Составление коммерческих предложений
∙    Заключение договоров по оценке
∙    Сбор документов от Заказчика, необходимых для проведения оценки
∙    Составление презентаций
∙    Составление и рассылка информационных писем
∙    Ведение баз данных
∙    Помощь в проведении встреч и презентаций по оценке

Требования:

∙    Женщина/мужчина, от 22 лет
∙    Образование высшее
∙    Опыт работы в оценке приветствуется
∙    Опыт по развитию и продаже услуг от 1 года
∙    Хорошие переговорные навыки, стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ грамотная речь

Условия:

∙    Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
∙    Стабильная заработная плата
∙    Долгосрочное сотрудничество
∙    Работа в коллективе профессионалов
∙    Заработная плата по результатам собеседования
∙    Пятидневная рабочая неделя, с 9.00-18.00
∙    Офис – м. Бауманская