• отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Обязательно знание программных продуктов по управлению проектами (MS Project) на уровне профессионального пользователя.
• знание методологии и принципов управления проектами.
• знание основ делопроизводства.

Обязанности:

• администратор проекта содействует Руководителю Проекта (РП) в выполнении текущих каждодневных задач по проекту:
• ввод в действие и поддержка стандартов и процедур проектного управления;
• помощь РП в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
• организация и ведение Библиотеки проектных документов, и ее поддержание в актуальном состоянии;
• размещение и контроль всей полученной документации в Библиотеке проекта;
• организация совещаний рабочей группы проекта, подготовка, согласование протоколов совещаний;
• обеспечение внешнего и внутреннего документооборота по проекту в соответствии с регламентированными процедурами, установленными в рамках проектов;
• подготовка деловых и сопроводительных писем по проекту;
• ведение плана-графика работ проекта, контроль хода и исполнения задач проектов;
• регистрация проблем проекта в журнале открытых вопросов и проблем, ведение журнала, поддержание журнала в актуальном состоянии;
• отслеживание запросов на изменения и предоставления информации;
• подготовка отчетной документации по проекту;
• сбор статистики по показателям отчётности проекта;
  
• координация взаимодействий с администраторами других проектов и членов проектной команды со стороны Заказчика и Субподрядчиков;
• участие в подготовке сводной отчётности по проекту;
• исполнение других поручений руководства, связанных с реализацией задач проекта.
  

Условия:

• офис г. Москва, 15 минут от метро Калужская.
• достойный уровень оплаты труда (оклад + премии), соц.пакет; оформление в соответствии с ТК РФ;
• возможность расти профессионально на масштабных проектах.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
• Устные и письменные переводы (корреспонденция, газетные и журнальные статьи, рекламные и информационные материалы, презентации);
• Подготовка аналитических, информационных материалов;
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями информации смежным и контролирующим департаментам;
• Ведение документооборота по договорам с подрядчиками;
• Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций;
• Организация командировок и личных поездок, в том числе визовая поддержка;
• Выполнение оперативных поручений руководства.

Условия:

• Оформление ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис г. Москва, станция метро Полянка/Третьяковская.

Обязанности:

• Мужчина, 30-45 лет, наличие собственного автомобиля
• Аналогичный опыт работы обязателен!!!
• Опыт работы с Первым лицом компании обязателен!
• Коммуникабельный, четкий, человек действия, исполнительный, умеющий слушать и слышать.

• Работа 2/2/3, в течение суток график ненормированный, наличие автомобиля обязательно,
• Заработная плата 80 000 (на испытательный срок ниже).

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя
2. Документооборот
3. Подготовка и отправка писем
4. Организация внутренних мероприятий
5. Подготовка документов(печать,брошюрование)

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК
2. Высшее или неоконченное высшее образование
3. Женщина от 20 до 30 лет
4. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность,обучаемость,высокая работоспособность
5. Желание расти и развиваться
6. Грамотная речь

Условия:

1. Офис рядом со ст. м.Серпуховская
2. График работы с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00 5/2
3. Оформление по ТК РФ
4. Возможность профессионального и карьерного роста
5. Молодой и дружный коллектив
6. Возможность получения сертификатов по 1С
7. ДМС для сотрудников компании

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя
2. Документооборот
3. Подготовка и отправка писем
4. Организация внутренних мероприятий
5. Подготовка документов(печать,брошюрование)
6. Выезды к клиентам с документами на подпись
   

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК
2. Высшее или неоконченное высшее образование
3. Женщина от 20 до 30 лет
4. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность,обучаемость,высокая работоспособность
5. Желание расти и развиваться
6. Грамотная речь

Условия:

1. Офис рядом со ст. м.Серпуховская
2. График работы с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00 5/2
3. Оформление по ТК РФ
4. Возможность профессионального и карьерного роста
5. Молодой и дружный коллектив
6. Возможность получения сертификатов по 1С
7. ДМС для сотрудников компании

Компании "Талосто" требуется Ассистент Управляющего филиалом Торгового дома.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, выполнение распоряжений руководителя, коммуникации руководителя с внешними и внутренними клиентами
• Составлению бюджета филиала
• Оформление, согласование, подписание  со службами в Санкт-Петербурге документов различной тематики
• Контроль арендуемого дистрибьюторами оборудования
• Ведение кадрового делопроизводства
• Предоставление информации в СПб о начислении премий и авансовых выплат
• Взаимодействие с контрагентами-поставщиками следующих услуг по оформлению документов: интернет и телефонной связи, обеспечение канцелярией, бронирование авиа-/жд билетов и гостиниц

Требования:

• Образование от среднего  специального
• Женщина, 25-35 лет
• Опыт работы от 2-х лет обязателен
• Знание делопроизводства, КДП, знание программ MC Office
• Аналитический склад ума, работоспособность, способность работать с большим объемом информации

Условия:

• Официальное оформление, соц. пакет, "белая" заработная плата
• Оклад 23 000 рублей +премия 10% (до вычета налогов)
• График работы пятидневка 9.00-18.00

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов для руководителя
• Согласование счетов и платежных документов
• Подготовка отчетов и презентаций по требованию финансовой дирекции
• Согласование договоров с юридическими и финансовыми службами
• Оформление и согласование технико-экономических обоснований по инвестиционным проектам предприятия

Требования:

• Среднее специальное / высшее образование экономическое
• Опыт работы от года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание оргтехники
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы в 1С

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, соблюдение соц. гарантий
• "Белая" заработанная плата
• Льготное питание, развозка
• Пятидневка 09:00-18:00
• м. Парк Победы, ул. Кузнецовская

Задачи:

• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя;   
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя;     
• подготовка планов работ Фонда (анализ и обобщение планов работ структурных подразделений);
• контроль выполнения мероприятий в соответствии с утвержденными планами работ, за исполнением работниками изданных приказов/распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя;
• организация проведения заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• организация своевременного поздравления партнеров Фонда с праздничными днями и памятными датами;
• организация приема посетителей;
• подготовка приказов и распоряжений по основной и административно-хозяйственной  деятельности Фонда и ведение их реестра, обеспечение ознакомления с ними соответствующих лиц;
• регистрация исходящей корреспонденции Руководителя;
• подготовка к утверждению номенклатуры дел Фонда;
• набор, распечатка и оперативное копирование документов, используемых в деятельности Руководителя;
• подготовка писем, запросов, других документов, ответов авторам писем;
• ведение делопроизводства в Отделе;
• ведение табеля учёта рабочего времени Отдела;
• ведение графика встреч и переговоров Руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;
• прием и распределение телефонных звонков;
• подготовка отчетности. 

Требования:

• высшее образование (бакалавр);
• опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• навыки организации делопроизводства, знание методов оформления и обработки документов;
• знание английского языка на уровне не ниже «intermediate»;
• умение пользоваться приемно-переговорными устройствами;
• уверенный пользователь ПК;
• знание  правил делового этикета.

Условия:

• Размер среднемесячной оплаты складывается из: ежемесячной части (оклад + надбавка + ежемесячной премии), и годовой премии;
• Конкретный размер оплаты устанавливается по результатам собеседования;
• Испытательный срок 3 месяца, возможно досрочное завершение;
• По окончании испытательного срока предоставляется ДМС.

 МИЭЛЬ

Приглашаем на вакансию

Референта (персонального ассистента)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, ведение календаря встреч;
• Доведение информации до исполнителей, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, участие в конференциях, приема посетителей;
• Подготовка материалов для участия в совещаниях (ведение протоколов, контроль исполнения задач), заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• Ведение деловой переписки, делопроизводство;
• Travel - поддержка руководителя и членов его семьи (заказ билетов, выбор гостиниц, разработка маршрутов передвижения);
• Поиск ресторанов, заказ столиков
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина от 28 до 40 лет
• Образование высшее (желательно филологическое, предпочтение выпускникам ведущих ВУЗов г.Москвы) .
• Опыт административной работы, работы с первыми лицами, в крупной динамично развивающейся компании;
• Хорошее знание офисных программ;
• Отличный русский язык
• Навыки бизнес-планирования, умение анализировать и систематизировать поток информации; правильно расставлять приоритеты;
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, исполнительность, сдержанность, доброжелательность
• Презентабельная внешность

Условия:

• Уровень заработной платы - по результатам собеседования
• График работы: 5/2 с 10 до 19, возможны переработки до 21:00
• Офис м.Таганская, рабочее место в vip-приемной
• Оформление по ТК (оплата отпуска, больничного листа)

Крупнейший российский Холдинг на рынке образовательных услуг приглашает кандидатов на позицию координатор проекта

Требования:

• Высшее образование ;
• Хорошо развитые административные функции;
• Опыт управления коллективом.

Личные качества:

• Отличные коммуникативные навыки;
• Организаторские способности;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция;
• Самостоятельность;
• Эмпатия;
• Чувство юмора и позитивный настрой.

Обязанности:

• Работа со студентами Университета;
•  Формирование индивидуальных планов развития;
• Организация регулярной аттестации;
• Организация внутреннего/внешнего обучения;
• Создание системы внутренней ротации;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Управлений конфликтными ситуациями;
• Аналитика и отчетность.

Условия и возможности:

• Конкурентная заработная плата (доход обсуждается по итогам интервью с успешным кандидатом);
• Офис- в шаговой доступности от м.Сокол;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность принять участие в интереснейших HR-проектах;
• Возможность реализовать свои идеи в рамках текущих и планируемых проектов по развитию персонала.

Обязанности:

• организация  документооборота, ведение делопроизводства, деловой переписки (прием, регистрация, отправка писем, внутренних документов);
• подготовка необходимых документов для работы;
• осуществление  сбора информации;
• ведение  рабочего графика руководителя;
• организация  совещаний, встреч, переговоров;
• прием  посетителей;
• выполнение  личных поручений руководителя;
• прием/распределение входящих звонков.

Требования:

• опыт работы секретарем  желателен;
• хорошее знание ПК (MS Office‚ Word‚ Excel);
• знание делового этикета;
• приятная внешность.

 
Условия:

• место расположение ВО,
• рабочий день:пн-чт с 8:30-17:30, пт с 8:30-16:30.

• Женщина от 30 до 50 лет,

• Опыт работы от 3 лет,

• Знание 1СЗиК.

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя,

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации,

• Прием гостей и посетителей руководителя,

• Организация встреч, переговоров,

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды продуктов).

• График работы: 5/2. с 8:30 до 17:30,

• Место работы: м.Курская,

• Оформление по ТК РФ,

• Заработная плата обсуждается от 30 000 руб.

Обязанности: 

• Помощь менеджеру в решении текущих вопросов и документообороте
• Составление и отправка коммерческих предложений
• Выставление счетов, договоров, их проверка и отправка
• Работа с оргтехникой, работа в офисных программах, в 1С
• Взаимодействие с покупателями и поставщиками под управлением менеджера отдела продаж (звонки, электронная почта) 
• По результатам работы возможен перевод на должность менеджера отдела продаж

Требования:

•  Возраст: 20-27 лет
• Образование – высшее или высшее незаконченное
• Опыт работы в Word, Excel, Outlook, 1С - желателен
• Быстрая обучаемость, умение работать в активном режиме, грамотная речь‚ желание расти и развиваться внутри компании
• Стрессоустойчивость

Условия:                     

• График: 5/2‚ с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок -  до 3 месяцев
• Оформление по ТК РФ
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Офис - м. Щелковская
• Бесплатные обеды
• Уровень заработной платы от 30 000р. по результатам собеседования, бонус от продаж отдела
• Опыт работы желателен

Обязанности: 

ООО «Сталь-Фактура» – это производственно-коммерческая фирма, выполняющая огромный спектр задач в области металлопроката и металлоконструкций. «Сталь-Фактура» на целевом рынке города Казани представлена с 2001 года. За годы трудовой деятельности наша фирма приобрела статус надежной и стабильной компании и положительно себя зарекомендовала среди поставщиков и клиентов.

В связи с расширением, объявляется конкурс на должность Офис-менеджер.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

·        Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

·        Уверенный пользователь 1С;

·        Презентабельность, легкообучаемость, коммуникабельность, ответственность, хорошая дикция;

·        23-30 лет,  полная занятость;

·        Опыт работы офис-менеджером, оператором, менеджером по работе с клиентами является преимуществом.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

·        Работа в офисе;

·        Работа с входящими звонками

·        Выставление счетов, накладных, счет-фактур;

·        Работа с оргтехникой.

УСЛОВИЯ:           

·        15 000 руб + премиальные по результатам работы, а также с получением опыта и знаний - рост в окладной части.

·        На испытательный срок предлагается оклад 12 000 рублей (1месяц);

·        Официальное трудоустройство;

·        Социальный пакет;

·        Пятидневная рабочая неделя с 8,00 до 17,00;

·        Место работы: ул.Лебедева (площадь Вахитова);

·        Дружный, молодой коллектив;

·        Предусмотрено вводное обучение;

·        Перспектива карьерного роста;

·        Работа в офисе.

Обязанности:

• помощь в работе Директора по развитию,
• ведение расписания,
• работа с почтой, программами Microsoft office (word, excel), 1С Бухгалтерия,
• просчет необходимых данных в Excel и 1C.

Требования:

• обязательность, исполнительность,
• умение работать с компьютером,
• умение работать в выше перечисленных программах (1С - необязательно),

Обязанности:

• Решение организационных вопросов.
• Деловая переписка.
• Телефонные переговоры.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Высшее образование, специализация "экономика, юриспруденция".
• Выпускники следующих ВУЗов: МГУ, МГИМО, МГЮА и других крупных государственных вузов.
• Свободный английский язык.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet), оргтехники.
• Опыт работы личным помощником от 2 лет, также готовы рассматривать выпускников ВУЗов без опыта работы.
• Знание делового этикета, делопроизводства, грамотная речь, работа в режиме многозадачности.
• Славянская внешность, презентабельность, отсутствие вредных привычек.Английский язык cвободное владение

Условия:

• В крупном коммерческом холдинге открыта вакансия помощника руководителя.
• График работы: 5/2, с 9 до 18.
• Официальное трудоустройство по ТК.
• Зарплата - 50000 рублей.
• Офис - в шаговой доступности от метро "Тимирязевская".

Обязанности: 

• Прием и обработка звонков,
• Встреча посетителей приемной, 
• Подготовка и организация совещаний,
• Ведение входящей/исходящей документации,
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Travel - поддержка руководителя,
• Взаимодействие с другими службами.