• Managing business schedules and travel itineraries
• Assisting a Manager in co-ordinating meetings, seminars, conferences
• Organising and co-ordinating internal department events
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Proof-reading and formatting documents
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
• Maintaining filing
• Participating in special projects

Candidate Profile:

• Higher education
• Good command of English
• Good command of Russian
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

L’Ambasciata d’Italia a Mosca indice un concorso per l’assunzione di UN impiegato a contratto da adibire ai servizi di collaboratore amministrativo nel settore traduzione-interpretariato.

Per partecipare al concorso, l'interessato deve inviare entro il 7/03/13 la domanda di partecipazione via e-mail o via fax.

La copia dell’Avviso di assunzione, recante i requisiti e le modalita’ di partecipazione (affisso all’Albo dell’Ambasciata) e il modello della domanda di partecipazione sono disponibili sul sito dell'Ambasciata d'Italia a Mosca

Обязанности: Collaboratore amministrativo nel settore traduzione-interpretariato presso l'Ambasciata d'Italia a Mosca 

Требования: minimi requisiti:

• ottimo livello dell'italiano
• residenza in Russia almeno 2 anni.

Условия: contratto, orario pieno

Job Profile:

• Managing business schedules and travel itineraries
• Assisting a Partner in co-ordinating meetings, seminars, conferences
• Organising and co-ordinating internal department events
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Proof-reading and formatting documents
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
• Maintaining filing
• Participating in special projects

Candidate Profile:

• Higher education
• Good command of English
• Good command of Russian
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

Функционал:

∙ Своевременное и качественное обеспечение оборота входящей/исходящей документации;

∙ Регистрация входящей/исходящей документации;

∙ Входящие/исходящие звонки;

∙ Ведение реестра документов;

∙ Отправка корреспонденции;

∙ Заведение заявок в 1С для оплаты почтовых расходов, коммуникации с офисом/розницей;

∙ Работа с внутренним порталом и соц. сетью;

∙ Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования: 

• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)
  
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер).
  
• Развитые коммуникабельные навыки, креативный подход к выполнению поставленных задач, позитивное мышление, желание и умение работать в команде;
  
• Опыт протоколирования совещаний;
  
• Знание основ делопроизводства.
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ; 
• Социальный пакет;
  
• ДМС;
• Возможность карьерного роста;
  
• Трудоустройство по срочному договору на время декретного отпуска основного сотрудника (не менее 1, 5 лет).
  

Обязанности:

• планирование рабочего времени руководителя (совещания, командировки);
• рассылка писем от имени руководителя;
• сбор информации для руководителя;
• оформление командировок сотрудников;
• ведение делопроизводства региона:
  
  • входящие документы – прием, регистрация, передача адресату, или на рассмотрение Директору региона, при необходимости контроль, хранение оригиналов документов;
  • исходящие документы – проверка правильности оформления, регистрация, хранение копий;
  • организационно-распорядительные документы – оформление, регистрация, организация хранения;
  • прочие документы – реестры почтовых отправлений, уведомления о вручении, накладные экспресс почты, протоколы, служебные записки.
• координация работы курьера (курьерской службы) – прием заявок от сотрудников, контроль исполнения доставки документов.

Требования:

• опыт работы от 0,5 года на аналогичной должности (опыт ведения документооборота);
• отличное знание ПК (в том числе 1С);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение планировать свое время;
• ответственность, коммуникабельность, позитивный настрой;
• нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• полис ДМС через 6 месяцев работы;
• заработная плата: оклад+премии по итогам работы;
• молодой, активный коллектив;
• место работы - район завода Ростсельмаш.

The Opportunity

PwC is looking for coordinator. We welcome an ambitious candidate who will work directly with a partner and will improve communication skills, project management and multi-tasking.

The Role

• Coordinate and arrange all internal and external  meetings and calls (including regular Meetings and X-LOSS Meetings);
• Maintain Tracking system which includes:
  
  •  CEE Listing Database,
  •  Managers forecast,
  •  KPIs, 
  •  Task Plan;
• Maintain all other library knowledge resources; ensure they are up to date and accurate;
• Ensure the process for new transaction is in place and properly implemented;
• Assist Transaction Coordinator in setting up new policies and procedures within department;
• Provide general secretarial support:
  
  •  preparing expense reports,
  •  arranging business trips-visas, hotels, tickets,
  •  registration and de-registration of expats,
  •  organize meeting,
  •  arranging call and video conferences,
  •  printing and formatting brochures, presentation and other materials,
  •  any other issues.

Successful candidate's profile

• 1+ year of experience as assistant
• Higher education
• Good command of English
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills

Обязанности:

• Административная, организационная и информационная поддержка руководителя.
• Планирование и координация рабочего графика встреч, управление расписанием.
• Подготовка презентационных материалов (PowerPoint)
• Электронный документооборот подразделения
• Подготовка совещаний (переговоров, встреч), проводимых руководителем.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык – Pre-Intermediate
• Общая грамотность
• Эмоциональная устойчивость
• Обязателен опыт работы помощником, желательно в банке от 1года
• Опыт заказа билетов и оформления виз
• Умение структурировано мыслить и излагать информацию, как в письменной, так и в устной форме
• Высокая степень ответственности
• Умение расставлять приоритеты
• Ориентация на результат

Условия:

• Рабочий день:5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис м. Таганская (шаговая доступность)
• Оформление по ТК РФ, ДМС
   

Должностные обязанности

• Прием, распределение входящих/исходящих звонков
• Прием, рапределение входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Возраст от 22 лет
• Владение офисной техникой
• Пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Опыт работы секретаря, секретаря Call центра от 6 месяцев
• Внимательность, способность воспринимать и анализировать разнородную информацию, ответственность, доброжелательность
• Коммуникабельность, грамотная речь, умение работать в команде

Мы предлагаем

• Мы предлагаем стабильную заработную плату. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и оплачиваемые больничные.
• Мы заботимся о своих сотрудниках и обеспечиваем всем необходимым.
• У нас комфортный офис и оборудованные рабочие места. На территории организована парковка для автомобилей сотрудников, своя столовая с качественным питанием.

О нас

ЗАО «ЛАЙНЕР» крупнейший поставщик на рынке профессионального освещения и комплектующих для производителей светотехники. ЗАО «ЛАЙНЕР» предлагает оптимальные решения в области архитектурно-дизайнерского освещения зданий, светотехнического оборудования для магазинов и ресторанов, офисов, детских и медицинских учреждений, а также уличного освещения.

ЗАО «ЛАЙНЕР» представляет на российском рынке весь спектр бытового света: люстры, точечные светильники, бра, настенно-подвесные светильники, торшеры, настольные лампы; источники света: лампы накаливания, галогенные и энергосберегающие лампы, а также электроустановочные изделия.

Мы ценим профессионализм своих сотрудников, обеспечиваем им достойную зарплату, комфортные условия труда, социальные гарантии, возможности профессионального роста.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини-АТС)
• Ведение документооборота
• Работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

• Женщина, от 20 до 30 лет
• Знание ПК (Microsoft Office)
• Знание делопроизводства (желательно)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность
• Доброжелательность
• Аккуратность
• Приятная внешность

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00, м. Фили, м. Беговая
  
• Дружный молодой коллектив
• Работа в стабильной, динамично развивающийся компании.

Обязанности:

• Делопроизводство в части документов по управлению IT-проектами;
• Оформление заказов на поставку телекоммуникационного оборудования;
• Перемещение и отгрузка оборудования;
• Мониторинг и контроль исполнения планов-графиков работ по проектам;
• Организация и контроль предоставления сервисов поддержки проектного управления, участие в их исполнении;
• Взаимодействие со службами компании: склад, бухгалтерия, финансово-экономический отдел

Требования:

• Профессиональная подготовленность;
• Организация рабочего времени;
• Способность к самообучению;
• Отличное знание Word,Exel,Outlook,Internet,1С 8.0 Торговля и склад
  
• Желательно техническое образование
• Аналитический склад ума
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в "белой" компании;
• Перспективы карьерного роста
  
• Офис метро Тульская.

Ассистент управляющего торговым центром

Требования:

• высшее или незаконченное высшее образование;
• английский язык ( уровень не ниже Intermediate);
• уверенное пользование ПК.

Обязанности:

• прием звонков;
• организация встреч;
• обработка и ведение документации;
• подготовка отчетов.

Условие:

• оформление по ТК;
• питание, медицинское страхование;
• карьерный рост;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, ненормированный  рабочий  день;
• место работы - ТЦ Метро в д. Черная грязь.

Ассистент управляющего торговым центром

Требования:

• высшее или незаконченное образование;
• английский язык ( уровень не ниже Intermediate);
• уверенное пользование ПК.

Обязанности:

• прием звонков;
• организация встреч;
• обработка и ведение документации;
• подготовка отчетов.

Условие:

• оформление по ТК;
• питание, медицинское страхование;
• карьерный рост;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, ненорм. раб. день;
• место работы - г. Зеленоград (пос. Черная грязь)

Обязанности:

• прием всех входящих звонков,
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации,
• прием гостей и посетителей, кандидатов.
• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, т.п.)., работа с офисной техникой (сканер, принтер, факс)

Требования:

• коммуникативная, активная, инициативная
• знание ПК (Word, Exel)
• желание работать с людьми

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный социальный пакет (оплата больничных, отпусков)
• бесплатное питание в обед
• корпоративное обучение
• возможность карьерного роста

Обязанности:

• Распределение звонков (входящие/исходящие)
• Работа с документацией
• Работа на ПК
• Прием одежды и оформление заявок

Требования: 

• Мужчина/Женщина - не имеет значения
• Законченное высшее образование
• Желательно проживание в Верхней части города
• Знание офисных программ (Word, Excel) и орг.техники
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, энергичность, активность, стрессоустойчивость.

Условия:

• В итальянскую химчистку требуется Администратор
• География офиса: Нижегородский р-н (пл. Минина)
• График работы - 2/2 с 9:00 до 21:00
• Официальное оформление, полный соц.пакет
• Заработная плата 20.000 рублей (после испыт.срока)

Обязанности: 

• Административная поддержка работы руководителя (дирекция)
• Организация бизнес-поездок руководителя
• Оформление виз, заказ билетов, гостиниц
• Контроль исполнения сотрудниками задач поставленных руководством
• Делопроизводство

Требования:

• Английский язык - устный/ письменный 
• Опыт работы на аналогичной позиции от 0.5 года
• Хорошие знания  Excel, Power Point
• Исполнительность
• Аккуратность
• Презентабельная внешность

Условия:

• Оформление, согласно ТК РФ
• Добровольное медицинское страхование (полный пакет)
• Корпоративная мобильная связь
• Место работы - м. Пролетарская (шаговая доступность от метро)

Личный помощник первого лица компании

Требования:

• Женщина
• Высшее образование, средне-специальное.
• Опыт работы от 3-х лет  помощником первых лиц в коммерческих структурах.
• Свободное владение ПК, офисной техникой
• Знание делового этикета, грамотная речь.
• Владение английским языком (переписка)

Личные качества:

• Честность, обязательность, коммуникабельность, аккуратность;
• Умение хорошо планировать и  организовывать свою работу, устанавливать приоритеты.
• Презентабельная  внешность.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (работа в приемной),
• Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство,  деловая переписка (в т.ч. на английском языке),
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений руководителя, ведение информационной базы контактов, организация встреч, переговоров,
• Прием гостей,
• Организация деловых поездок, командировок,
• Поиск необходимой информации в Internet по запросу руководителя,
• travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансферы, отслеживание перемещений руководителя),
• Оформление документации по командировкам руководителя,
• Взаимодействие с бизнес-партнерами, представителями сторонних организаций, а также с руководителями структурных подразделений компании
• Выполнение поручений личного характера,

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата  45 000
• Рабочий день с 9.30 до 18.30
• Место работы м. Проспект мира

Обязанности:

• Обеспечение рабочей деятельности акционеров и руководителей компании: планирование рабочего дня‚ организация встреч‚ переговоров‚ встреча гостей;
• Перевод документации и переговоров;
• Организация командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ визовая поддержка).

Требования:

• Девушка, 25 - 40 лет;
• Высшее образование, высокий уровень IQ, эрудированность;
• Опыт работы на должности персонального ассистента‚ секретаря-референта‚ помощника директора; 
• Разговорный английский язык, желательно французский;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция, оптимизм;
• Отличная память;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• График работы - 5х2 с 11 до 20 часов или 12 до 21;
• Работа в паре (всего 2 помощника);
• Комфортные условия работы в центре города;
• Кафе (обед, ужин);
• Оформление по ТК, социальный пакет;
• Дружный коллектив.

Информацию о компании можно посмотреть на нашем сайте http://www.ultrastar.ru и в группе http://vk.com/starline_help