• Выполнение деловых и личных распоряжений руководителей;
• Организация встреч с деловыми партнерами, встреча гостей;
• Полная административная и информационная поддержка руководителей;
• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая документация, деловая переписка);
• Поддержка и развитие сотрудничества с поставщиками и обслуживающими компаниями;
• Прием, распределение входящих звонков, факсов, электронных писем;
• Работа с документами - составить письмо, таблицу, презентацию, подготовить договор (по шаблону);
• Хозяйственное и продовольственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документами - составить письмо, таблицу, презентацию, подготовить договор (по шаблону);
• Руководство курьером, встреча посетителей;
• Организация деловых поездок, в т.ч. зарубежных;
• Бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз;

Требования:

• Образование - высшее;
• Пол - женский;
• Возраст - 22-30 лет; привлекательная внешность;
• Опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь-референт, личный помощник руководителя) от 1 года;
• Владение ПК (Word, Excel, Power Point, Paint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение самостоятельно работать с большими объемами информации;
• Ответственность‚ пунктуальность, оперативность;
• Знание делового этикета;
• Знание английского языка желательно.
   

Условия:

• Полная занятость, полный день (10.00 - 19.00)
• Компания находится в Гостином Дворе, м.Площадь Революция, м.Китай-город, м.Охотный Ряд

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя

• Сканирование, копирование документов, отправка по электронной и обычной почте

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц.товаров, оргтехники, мебели и воды

• И прочие стандартные обязанности секретаря

• Посильная помощь сотрудникам отделов

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы секретарем желателен

• Знание делового этикета желательно

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Интернет

• Аккуратность

• Стрессоустойчивость

• Отсутствие вредных привычек!

Условия:

• Работа в офисе.

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.

• Пн-Пт, с 9 до 18 часов

• Офис: м. Славянский бульвар, Кунцевская

Приглашаем успешных кандидатов на должности секретарь-референт ЗАО "Уралприватбанк"

Требования:

• высшее образование
• желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• приятная внешность, коммуникабельность, культура общения, ответственность
• знание ПК

Обязанности:

• организация работы приемной
• осуществление документационного обеспечения управленческой деятельности (делопроизводство и документооборот)
• прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции
• прием телефонных звонков

Условия работы:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• социальный пакет пакет
• район работы - Центр

Обязанности: 

Обязанности:

1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних)
звонков руководства.

3.  Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

4.  Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

5.  Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

6.  Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения
клиентов).

7.  Организация приема посетителей руководства: заказ  пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

9.  Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки
входящей и исходящей корреспонденции руководства
(документы, письма, факсы, письма по электронной
почте).

10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

11.  Контроль сохранности документов в приемной руководства.

12.  Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

13.  Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).

14.  Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)

15.   Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц,организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)

16. Постановка, делегирование и контроль за выполнением ассистентами  всех поручений руководителя.

17.   Координация работы ассистентов.

18.   Замещение секретаря-референта офиса.

19. Контроль и отчет за расходованием денежных средств руководителя.  

20. Работа с персоналом руководителя ( контроль за потраченными средствами, выдача средств, выдача ЗП домашнему персоналу,  контроль за работой персонала);

21.   Выполнение других поручений непосредственного
руководства.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 3-х лет;
• Презентабельный внешний вид (грамотная речь, приятный голос).
• Продвинутый пользователь ПК и  офисной техникой.
• Английский язык -  разговорный уровень
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Системный подход к выполнению поставленных задач.
• Умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям.

Личные качества - отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, оперативность, активная жизненная позиция, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата;
• Уровень з/п по результатам собеседования;
• Офис – м. Достоевская (шаговая доступность от метро).

О компании

Green Solutions является системным интегратором в области построения информационных инфраструктур различного уровня сложности.  Компанией получены статусы EMC Premier partner, Cisco Select Certified Partner и Cisco Unified Computing Technology Specialized Partner. В настоящее время наша компания осуществляет разработку и поддержку решений на базе продуктов Microsoft, IBM, HP, Citrix, VmWare и многих других. Высокая квалификация специалистов Green Solutions подтверждена сертификатами и качественно реализованными проектами, что позволяет грамотно подходить к процессу определения реальных потребностей заказчика и эффективно использовать его ИТ-бюджет.

Обязанности:

∙ Взаимодействие с клиентами, актуализация контактов, приглашения;

∙ Мониторинг текущей ситуации на рынке и подготовка отчетов для руководителя;

∙ Отправка документации, запрос необходимых документов;

∙ Координация встреч руководителя.

Требования:

∙ Опыт работы на административной позиции (ассистент, помощник) или в профильных подразделениях.

∙ Умение структурировать свое рабочее время и выделять приоритеты.

∙ Общая техническая грамотность будет существенным преимуществом.

Условия:

∙ 31 850 руб. обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

∙ Внутреннее и внешнее обучение, сертификация;

∙ Удаленная работа

«Камский кабель» - самый крупный кабельный завод в Европе, производитель кабельно-проводниковой продукции (более 20 000 маркоразмеров).

Мы - крепкая команда, динамично развивающийся лидер кабельной отрасли.

Наша продукция является основой энергетики страны.

Требования:

• Высшее образование (очное, государственный ВУЗ).
• Опыт работы референтом топ-менеджера, знание английского языка (уровень не ниже Intermediate).
• Грамотная речь, стрессоустойчивость.
• Работа в условиях высокой интенсивности труда.

Обязанности:

• Документооборот.
• Архивное дело.
• По совместительству кассир.

Условия

• Оформление по ТК РФ.
• Соц. пакет.
• Бесплатное питание.
• Офис м. Новослободская.

В резюме обязательно указывайте зарплатные ожидания.

Обязанности:

•  работа с клиентами компании (контроль дебиторской задолженности)
•  взаимодействие с головным офисом
•  обеспечение документооборота подразделения
•  коммуникация с сотрудниками отдела продаж
•  выполнение поручений руководителя

Требования:

•  девушка от 25 до 35 лет
•  высшее образование (желательно экономическое или торговое)
•  резюме с фото
•  опыт работы в аналогичной должности от 1 года
•  готовность к интенсивному графику работы
•  владение компьютером на уровне " продвинутый пользователь"
•  ответственный подход к работе
•  исполнительность, аккуратность

Условия:

• оформление в штат согласно ТК РФ
• график работы 5/2
• режим работы с 9.00 до 18.00
• стабильная заработная плата от 20 000 руб. (оклад)+ ежемесячная премия по итогам месяца

Обязанности:

• Стандартные, работа в офисе, командировки не предвидятся.

Требования:

• Стандартные.
• Владение иностранными языками.
• Предпочтение английский, немецкий.
• Позитивное мышление, коммуникабельность, чувство юмора.

Условия:

• Комфортные.

Обязанности: 

• ведение переписки на английском языке
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцтоварами
• обеспечение документооборота компании
• приобретение а/билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, приглашений
• прием посетителей, чай, кофе для руководителя и гостей
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и других расходных материалов)

Требования:

• образование высшее
• опыт работы офис-менеджером, личным помощником от 2-х лет
• знание основ делопроизводства
• хорошо развитые коммуникативные навыки, умение эффективно выполнять задачи
• знание английского языка (не ниже уровня Intermediate) обязательно
• уверенный пользователь MS Office
• опыт работы с мини АТС

Условия:

• место работы м.Академическая
• график работы 5/2, 9-30 18-30

Референт (с функциями аналитика)

«Камский кабель» - самый крупный кабельный завод в Европе, производитель кабельно-проводниковой продукции (более 20 000 маркоразмеров).

Мы - крепкая команда, динамично развивающийся лидер кабельной отрасли.

Наша продукция является основой энергетики страны.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Отличное знание ПК.

Должностные обязанности:

• Базовые обязанности референта (работа с почтой, документацией).
• Заполнение бонусных карт сотрудникам филиала.
• Выполнение отчетов в различных разрезах.
• Аналитика по выполнению КПЭ линейных сотрудников филиала.
• Выполнение аналитических функций по задачам Директора филиала.
• Поддержание инструментов нематериальной мотивации.
• Определение лучшего сотрудника месяца согласно отчету по выполнению КПЭ.
• Формирование отчета по прогнозным сделкам на месяц.

Условия

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• Социальные гарантии.

Обязанности:

• Организация  жизнедеятельности  офиса
• Телефонные переговоры, работа с документами, прием и составление заказов, писем
• Составление планов, отчетов
• Планирование работы руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Управление персоналом

Требования:

• Женщина 23-35 лет
• Образование высшее
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК (Опыт работы с компьютерными программами (Word‚ Excel‚ Outlook))
• Презентабельная внешность
• Коммуникабельность‚ целеустремленность‚ ответственность‚ дисциплинированность‚ пунктуальность‚ внимательность‚ стрессоустойчивость‚ быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00
• Оформление по ТК РФ 
• Соц. пакет
• Оплата проезда, телефона 

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча и прием посетителей офиса (reception)
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции
• Работа с документацией
• Возможно временное исполнение обязанностей секретаря руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание делового этикета
• Владение английским языком - Upper Intermediate/Advanced! - обязательное требование
  
• Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС
• Личные и деловые качества: дисциплинированность, ответственность, исполнительность, презентабельная внешность, грамотность, коммуникабельность

Условия:

• Пятидневный график с 9:00 до 18:00
• Работа в Центральном офисе на ул.Деловая (р-н ТЦ Фантастика)

• работу в одной из крупнейших IT компаний региона
  
  • конкурентоспособное вознаграждение и достойный социальный пакет:
    • комфортные условия труда и современную инфраструктуру (столовая, бар, медицинский кабинет, места для отдыха)
    • дополнительное медицинское страхование
    • льготное кредитование в крупнейших банках региона, скидки и дисконты в компаниях Нижнего Новгорода
    • поддержку здорового образа жизни: тренажерный зал, льготное членство в фитнес-клубах World Class, участие в спортивных мероприятиях
    • корпоративные мероприятия
      
    • гибкую систему материального поощрения и материальной помощи
  • корпоративный автобус между нижней и верхней частями города

Вы – ответственный, общительный человек с активной жизненной позицией и готовы присоединиться к интернациональной команде профессионалов? Вы владеете немецким и английским языками и хотите работать в динамично развивающейся международной компании?

Тогда мы предлагаем Вам работу в позиции административного ассистента. Административный ассистент в нашей компании оказывает поддержку руководителю проектов и проектной команде в решении организационных вопросов. Работая в этой должности, у Вас будет уникальная возможность приобрести или улучшить профессиональные навыки практически во всех областях деятельности компании.

На собеседовании Вам предстоит рассказать о себе, показать готовность и желание работать в команде. Мы ценим в сотрудниках такие качества, как инициативность, самостоятельность и гибкость мышления.

Мы будем рады видеть Вас в своих рядах!

Приглашается административный ассистент для работы в офисе компании «Дреес и Зоммер»

Требования:

• Женщина, 22-30 лет
• Опыт работы в административной сфере – от 1 года
• Высшее образование
• Владение немецким языком на хорошем уровне – обязательно
• Владение английским языком на высоком уровне - обязательно
• Опыт письменных переводов, отличное владение русским языком для составления, редактирования и перевода текстов различной тематики
• Отличное знание программного обеспечения, входящего в пакет MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, желание работать с людьми, умение и желание работать в команде

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка руководителя и проектных команд
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.), документальное оформление командировок (в т.ч. составление авансовых отчетов)
• Организация и координация совещаний и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников
• Подготовка протоколов, отчетов (Excel), презентаций (ppt), коммерческих предложений
• Архивирование документов по проекту
• Организация и контроль документооборота по проектам
• Взаимодействие с партнерами по проектам и клиентами компании
• Поиск и анализ информации для руководителя
• Ведение деловой переписки (в т.ч. на иностранных языках)
• Письменный и устный перевод
• Организация различных мероприятий
• Первичная бухгалтерия (выставление счетов по проектам, контроль оплаты)

Условия:

• Комфортабельный офис ст. м. Курская (в шаговой доступности)
• Рабочий день с 9.00 до 18.00
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Достойное вознаграждение
• Интересная работа в дружном интернациональном коллективе

Пожалуйста, обратите внимание: резюме с фото рассматриваются в первую очередь!

Дочернему обществу нефтяной компании требуется сотрудник на должность референт-переводчик со знанием китайского языка.

Обязанности:

• письменный и устный синхронный/последовательный перевод с китайского на русский и с русского на китайский языки научной, технической, политической, экономической литературы, нормативно-технической документации, материалов совещаний и переписки с зарубежными организациями;
• работа по подготовке, проведению совещаний, ведению и оформлению протоколов;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование, свободное владение компьютером,
• знание китайского языка

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, полная занятость,
• оплата по результатам собеседования

Уважаемые соискательницы! Резюме рассматриваются только с фотографией!

Требования:

• Женщина, 25-40 лет. Высшее образование.
• Английский язык - свободное владение (устный, письменный).
• Обязателен опыт работы в качестве личного помощника или персонального ассистента Руководителя от 3-х лет.
• Навыки ведения графика Руководителя: планирования и организации встреч, совещаний и конференций, опыт протоколирования совещаний; навыки организации командировок.
• Опыт постановки задач и контроля их исполнения сотрудниками.
• Опытный ПК-пользователь (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint  и др.)
• Ведение здорового образа жизни.
• Приятная внешность, аккуратность, ответственность, внимательность к деталям, хорошая память.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка Руководителя:
• Ведение делового календаря, составление рабочего графика Руководителя;
• Планирование и организация встреч, совещаний и конференций; организация поездок и командировок (бронирование билетов, трансфер). 
• Сопровождение и участие в переговорах  и деловых встречах.
• Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения поручений и задач сотрудников.
• Ведение деловой переписки, обработка корреспонденции Руководителя. Перевод письменный и устный.
• Ведение деловой документации Руководителя.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Оформление по ТК.
• Офис: метро Полежаевская, 5 минут пешком.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация документооборота
• Прием и распределение телефонных звонков, отправка деловой корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, офисной мебели, и т.д.)
• Организация деловых встреч и переговоров
• Ведение деловой переписки, в том числе и на англ. языке

Требования:

• Женщина 23-30 лет
• Законченное высшее образование
• Серьёзный подход к работе, ответственность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость, знание этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь 1С, пакета программ Microsoft Office, интернета.
• Знание оргтехники (факс, принтер, сканер и др.)
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, умение принимать решения
• Свободный английский язык
• Опыт работы секретарём или офис-менеджером будет вашим преимуществом!

Условия:

• Офис - Сакт-Петербург, ул Софийсая, с марта г. Пушкин, ул. Железнодорожняя
• График работы: с 9 до 18 (с понедельника по пятницу)
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии (отпуск, больничный)
• Корпоративная мобильная связь
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами
• Испытательный срок 3 месяца

Our client, an international IT company, is looking for a highly qualified Executive Assistant to the Company President

Key responsibilities:

• provide full administrative support to the President
• coordinate and support work with Partners
• screening phone calls and incoming documents
• organize meetings and conferences, prepare documents, provide interpretations when needed
• provide support with business trips

 Key requirements:

• University degree
• PA experience from 5 years
• confident user of MS Office
• fluent English
• self-organized, energetic, entusiastic, able to make self desidions
• high level of self-motivation, proactiveness and commitment to results
• excellent communication skills

Our client sets very high requirements to the candidates and stands ready to offer a good remuneration to the best candidate.

WE GUARANTEE CONFIDENTIALITY OF ALL APPLICATIONS.

Interested candidates are requested to send their detailed CVs

Официальный поставщик шведского брошюровального оборудования Bindomatic в России в связи с расширением объявляет набор персонала на вакансию "Помощник руководителя".

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Разработка коммерческих предложений;
• Ведение информационной базы по клиентам компании;
• Информирование клиентов о проходящих акциях;
• Участие в работе компании на специализированных выставках;
• Взаимодействие с менеджерами;
• Сегментирование рынка, поиск потенциальных клиентов

Требования:

• Возраст от 22 лет;
• Высшее образование;
• Целеустремленность, настойчивость, быстрая обучаемость, исполнительность;
• Коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, 1C), знание программы Adobe Photoshop.

Условия:

• Офис находиться в районе станции м. Пл. Александра Невского.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пт до 17.30
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, премии.
• Обучение продукту и технологии продаж.
• Заработная плата + премии

Обязанности:

·         Выполнение поручений руководителя и/или сотрудников

·         Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, факсимильных сообщений, рассылка документов с участием курьерских служб

·         Организация и проведение встреч и переговоров

·         Ведение документооборота компании

·         Бронирование/заказ гостиниц, билетов, оформление виз;

·         Поддержание жизнедеятельности офиса

Требования:

·         Наличие высшего образования

·         Дополнительное профессиональное образование или курсы являются преимуществом

·         Опыт работы от двух лет на аналогичной должности, предпочтительнее в иностранной компании

·         Безупречная грамотность устной и письменной речи

·         Умение вести деловую переписку на русском и английском языках

·         Отличные коммуникативные навыки‚ знание делового этикета

·         Отличное знание ПК (весь пакет MS Office) и офисной оргтехники

·         Способность нести ответственность за принятые решения

·         Широкий кругозор, природная способность к позитивному общению с людьми, повышенная стрессоустойчивость, умение концентрироваться на деталях, гибкость мышления

·         Наличие навыков устного и / или синхронного переводов будет Вашим преимуществом

Условия:

·         График работы: полная занятость, ненормированный рабочий день (в дни мероприятий), работа в выходные дни - по требованию

·         Продолжительность рабочего дня с 10-00 до 19-00

·         Место работы: Центр города (м. «Гостинный Двор», «Достоевская»).