Обязанности:

• Координирование процессов заказов продукции Компании
• Продажа продукции сотрудникам компании
• Проведение возвратов
• Подготовка отчетов
• Работа с телефонными звонками, поступающими в отдел продаж
• Информационное содействие сотрудникам отдела
• Обеспечение документооборота отдела

Требования:

• Высшее образование
• Обязателен опыт работы с документами
• Опытный пользователь ПК, хорошее знание Microsoft Excel
• Внимательность, ответственность
• Обучаемость
• Навыки планирования, администрирования и бюджетирования
• Нацеленность на результат, инициативность

Условия:

• Декретная ставка на время отсутствия основного сотрудника (не менее 1,5 лет),с возможностью дальнейшего заключения бессрочного трудового договора
• Социальный пакет
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Испытательный срок - 3 месяца
• Компенсация абонемента в бассейн или фитнес-клуб
• Корпоративная развозка
• Компенсация мобильной связи
• Структура заработной платы: оклад + ежемесячный бонус
• Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Хорошие возможности для развития в крупной стабильной компании

 ЗАО «Маделикс» объявляет об открытии вакансии Секретарь на ресепшн со знанием английского языка

• Девушка 20-25 лет, приятная внешность, презентабельный вид, деловой стиль и грамотная речь
• Владение английским языком (от Upper-intermediate level)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Internet)
• Опыт работы с офисной техникой (АТС, оргтехника)
• Знание телефонного этикета
• Опыт оказания travel-поддержки
• Составление приказов на командировки
• Умение работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, трудолюбие

Обязанности:  

•  Подчинение офис-менеджеру компании
• Прием и распределение телефонных звонков 
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение контрольно-регистрационной базы данных (составление и регистрация приказов, служебных записок, ведомостей для бухгалтерии, учетных листов заказа и выдачи канцелярии, визиток и т.д.)
• Встреча, проводы гостей (чай/кофе)
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, кофе, чая, воды
• Ведение учетной базы выдачи канцтоваров, бумаги, кофе, чая
• Бронирование переговорных комнат
• Заказ пропусков для сотрудников компании и посетителей
• Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, брошюратор и т.д.)
• Деловая переписка с поставщиками 
• Работа с курьерской службой
• Помощь в организации различных мероприятий (встречи, совещания, конференции)
• Бронирование гостиниц, авиа/ железнодорожных билетов, такси, ресторанов
• Взаимодействие со всеми службами арендодателя
• Выполнение различных поручений сотрудников компании

• Заработная плата по итогам собеседования
• Оформление по Трудовому кодексу
• Испытательный срок 3 месяца
• Официальная заработная плата
• Работа в офисе класса А+
• Возможны задержки, если в офисе делегации или встречи у акционеров
• Перспектива карьерного роста

Вы нам подходите, если:

• Делаете первые шаги на карьерном пути
• Но при этом уже имеете опыт работы, связанный с общением с клиентами, абонентами, и просто людьми
• Вы прекрасно знаете, что такое компьютер
• Вам надоело работать в небольших, малоизвестных Компания и Вы мечтаете о больших масштабах
• Вы хотите профессионального и карьерного развития в перспективе

Тогда мы готовы пригласить Вас к нам. Мы – это независимая спутниковая телекомпания, вот уже 15 лет являющаяся одним из лидеров в своей отрасли. Мы готовы Вам предложить:

• Работу секретаря на reception в офисе недалеко от станций метро Южная, Варшавская
• График работы 8-часовой, по графику, который составляется на месяц (суббота, воскресенье – выходные)
• Оформление по трудовой книжке с соблюдением требований ТК РФ
• Соц. пакет: ДМС, отпуск 31 календарный день и др.

В круг Ваших обязанностей будет входить:

• Прием посетителей Компании
• Телефонные переговоры с абонентами и партнерами Компании
• Распределение входящих звонков и корреспонденции
• Заказ пропусков для гостей
• Контроль за переговорными комнатами и зоной reception

Преимуществом будет: проживание недалеко от офиса, минимальные знания английского языка.

Требования к кандидатам:

• женщина,
• гражданство РФ,
• образование – высшее,
• грамотная устная и письменная речь,
• опыт работы личным помощником – от 2-х лет в крупной компании,
• знание делового этикета,
• опыт работы с VIP,
• английский язык – от intermediate (общение по телефону, деловая переписка),
• ПК – пользователь.

Основные обязанности - полная административная поддержка непосредственного руководителя:

• планирование рабочего дня руководителя,
• прием и фильтрация телефонных звонков,
• организация встреч и переговоров,
• контроль за документооборотом,
• участие в организации командировок и т.д.

Условия:

• место работы: 1) офис в р-не м.Варшавская/Южная.

                                          2) офис в Сколково (м.Славянский бульвар)

• график работы: 5-дневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00,
• предоставляется  соц. пакет,
• оформление по трудовой книжке с соблюдением требований ТК РФ.

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного документооборота в организации
• регистрация/ведение/хранение/архивирование всех видов документации
• приём/отправка всех видов корреспонденции из региональных подразделений компании, от компаний-партнеров
• контроль и обеспечение административно-хозяйственных нужд офиса
• организационно-документальное сопровождение командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферы)
• контроль и выполнение отдельных видов корпоративной отчетности
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание офисных программ
• знание 1 С 8
• умение грамотно составлять и писать письма
• грамотная речь
• ответственность
• опыт работы с людьми
• способность работать без контроля

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• месторасположение офиса - промзона Гумрак ул. Моторная (служебная машина от магазина "РЕАЛ")

ООО «Волгоградский Торговый дом Нефтепродукт» – одна из промышленно-экономических структур г. Москвы, реализующая принципы устойчивого экономического развития и стабильной работы на рынке нефтепродуктов уже более 10 лет. В собственности компании собственная нефтебаза и сеть автозаправочных станций.

Superior Golf & Spa Resort объявляет конкурс на вакансию «Референт со знанием английского языка»

Требования:

• высшее образование (иностранная филология, лингвистика).
• отличное знание разговорного и письменного английского языка.
• опыт работы в должности референта/переводчика от 1 года.
• знание ПК на уровне продвинутого пользователя, высокая скорость печати.
• ответственность, организованность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Функциональные обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• перевод разговорной речи и текста (англо-русский, русско-английский);
• ведение необходимой документации;
• выполнение отдельных поручений;

Мы предлагаем:

• интересную работу в заведении высокого уровня,
• конкурентоспособную заработную плату, 5-дневную рабочую неделю,
• обучение и профессиональное развитие,
• дружный коллектив. Доставка персонала до места работы.

Ваше резюме с фото направляйте.

Компания АСКОН - лидер российского рынка разработки и внедрения CAD-систем, 23 года IT-экспертизы, более 30 филиалов по России.

Обязанности:

• работа с обширной филиальной сетью компании;
• контроль прохождения/реализации сбытовых мероприятий/приказов/распоряжений;
• подготовка аналитических материалов из CRM-системы (формирование отчетов и их обработка в электронной системе);
• проведение анализа продаж по заданным методикам;
• методическая работа, создание и оформление документов, инструкций.

Требования:

• высшее образование, желательно техническое;
• аналитические способности;
• опыт составления отчетов, административной работы;
• высокая исполнительность и ответственность;
  
• отличные коммуникативные навыки;
• приветствуются знания и опыт в области продаж и маркетинга;
• приветствуется опыт работы в IT-компаниях.

Условия:

• срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника;
• вакансия управляющей компания крупного российского IT-холдинга, коммерческая служба (управление продажами);
• трудоустройство в соответствии с ТК, соблюдение всех социальных гарантий;
• высокопрофессиональный коллектив;
• оклад 28 000 рублей.

Управляющая компания приглашает на работу «Секретаря-делопроизводителя»

Требования:

• Высшее образование;
• Желательно курсы по делопроизводству;
• Опыт работы секретарем в крупной компании холдингового типа;
• Владение Мини-АТС, знание делового этикета, регистрация входящих документов, оформление командировок;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel ), оргтехники;
• Возможность работать в условиях многозадачности, способность расставлять приоритеты, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация в СЭД и отправка документов;
• Оформление командировок;
• Заказ пропусков;
• Встреча и прием гостей;
• Организация совещаний и переговорных комнат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оклад 35 000 руб./мес (до вычета налогов);
• График с 09.00 до 18.00
• ДМС (после испытательного срока)
• Оплата отпуска и больничного листа
• Офис - м. Славянский бульвар (10 мин. на корпоративном транспорте до БЦ "Верейская-Плаза")

Обязанности:

Обязанности: 

• Работа с мини АТС (приемка и переадресация входящих телефонных звонков)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьерская экспресс почта)
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси);
• Оформление виз для сотрудников, приглашение для иностранных граждан – партнеров, гостей компании;
• Обеспечение приема, учета и регистрации документов
• Прием посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов), а также и обеспечение порядка в офисе
• Выдача сим-карт, изменение тарифного плана, ведение отчетности по мобильной связи;
• Вызов курьеров, ведение журнала поездок, проверка счетов курьерских услуг;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Нижегородская металлоторгующая компания компания объявляет об открытии вакансии «Помощник руководителя со знанием английского языка»

Требования:

• Возраст 22-30 лет;
• Высшее образование (желательно лингвистическое);
• Свободное владение английским языком-ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• Перевод документации различной тематики(торговая, техническая) с/на английский язык;
• Помощь руководителю отдела ВЭД по ведению переписки, переговоров с иностранными поставщиками по заказам и условиям поставки и доставки грузов;
• Подготовка сопутствующей документации

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Уровень дохода 15000 руб.-25000 руб.;
• Работа в Автозаводском районе;
• Оформление по ТК РФ

Компания в рамках спонсорского проекта объявляет конкурс на замещение должности

Администратор (офис народного целителя).

Обязанности:

• Основная задача – развитие клиентской базы:
• Поддержание отношений с существующими клиентами;
• Ведение базы клиентов;
• Консультации новых клиентов по телефону;
• Организация приема посетителей;
• Координация работы сотрудников;
• Размещение рекламных объявлений;
• Поддержание новостной ленты на сайте;
• Поддержание жизнедеятельности и чистоты офиса;
• Выполнение поручений руководителя.
• Народный целитель – незрячий человек!

Требования:

• Клиенториентированность, доброжелательность, умение находить взаимопонимание с  клиентами  и коллегами;
• Опыт работы с клиентами обязателен (предпочтение –администратор медицинской клиники, косметического салона);
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь и письмо;
• Личностные качества: самоорганизация, ответственность, организаторские способности, обязателен высокий уровень эмпатии; народный целитель

Условия:

• Месторасположение офиса –бул. Леси Украинки;
• Достойная оплата;
• Возможность работать вне офиса во время поездок народного целителя за пределами Киева.

Фармацевтическая компания, наш клиент, открывает конкурс на позицию Ассистент отдела регистрации.

Обязанности:

• Заказ упаковочных материалов;
• Проверка макетов;
• Ведение базы данных;
• Административная поддержка отдела;
• Работа с документами на русском и английском языках;
• Координация корреспонденции.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Английский язык - Upper Intermediate (регистрационные документы, база данных).

Условия:

• Оформление по ТК РФ через АНКОР.

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4

В представительство иностранной автомобильной компании  требуется Помощник Генерального директора

Обязанности:

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Полная административная поддержка руководителя:

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Планирование рабочего дня, контроль исполнения поручений руководителя;

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Организация встреч, переговоров, личных поездок, командировок руководителя; (travel-support: визы, бронирование ж/д, авиа билетов, бронирование гостиничных номеров, автотранспорта и т.д.);

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера;

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Прием и распределение телефонных звонков, писем, факсов, электронной почты;

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Ведение деловой переписки/официальные письма

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Письменные переводы корреспонденции с/на английский язык;

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Подготовка документов и материалов к совещаниям и встречам;

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Прием посетителей (чай/кофе), заказ пропусков;

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Подготовка презентационных материалов в Power Point;

<!--[if !supportLists]--> -          <!--[endif]-->Выполнение личных поручений.

Требования:

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Высшее образование;

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Возраст от 22 до 30 лет;

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Свободный  английский язык;

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Хорошие навыки работы в MS Office, Power Point, Internet ;

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Хорошие аналитические способности

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Готовность работать в команде;

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Знание делового этикета;

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4

Личные качества:

Коммуникабельность, ответственность, внимательность, дисциплинированность

Условия:

<!--[if gte mso 9]> Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Заработная плата от 40.000 рублей

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->график 5/2;

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->Корпоративное питание;

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->оформление по ТК РФ;

<!--[if !supportLists]--> ·                 <!--[endif]-->ДМС

Предпочтения:

• Девушка 22-26 лет;
• Высшее образование, обязательно: государственный ВУЗ, дневное отделение, бюджетная форма обучения;
• Аттестат о среднем образовании без "троек";
• Опыт работы с документами от 1 года;
• Опыт координационной работы от 1 года (желательно);
• Знание MS Office на высоком уровне;
• Интеллигентная внешность;
• Речь без акцента.

Обязанности:

• Подготовка пакета документов по заданным стандартам с целью подачи его в лицензирующие органы РФ для получения соответствующих лицензий: строительных, проектных, геодезических и т.п. (опыт работы в этой сфере не требуется);
• Планирование, организация и координация процесса получения лицензий (опыт работы в этой сфере не требуется);
• Внимательность, аккуратность при выполнении заданий;
• Ответственное отношение к поставленным задачам.

Условия:

• Офис в бизнес-центре класса "А", 6 минут пешком от м. Красносельская;
• График работы 5\2; с 9:00 до 18:00;
• Возможность карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от трех лет на аналогичной позиции предпочтительно в западной компании.
• Опыт работы с финансовыми документами.
• Умение работать с компьютерными программами.
• Хорошее знание английского языка

Обязанности:

• Организация и контроль работы ресепшена.
•  Ведение договора аренды офисных помещений компанией, организация новых рабочих мест
•  Организация ремонтных работ в офисе.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями
•  Обеспечение сотрудников компании мобильной и стационарной телефонной связью
•  Координация обеспечения  питания сотрудников и гостей компании в обеденное время и во время перерывов.
• Контроль осуществления расходов в рамках бюджета, оптимизация затрат на офисные нужды.
• Участие в процессах подбора, адаптации, обучения, развития, мотивации, оценки и увольнения своих подчиненных.
• Организация работы сотрудников административного отдела (составление и изменение графиков работы, распределение обязанностей, контроль эффективности работы команды, разрешение конфликтных ситуаций).
• Обучение и адаптация новых сотрудников административного отдела.

Условия:

•  Компания предлагает стабильную конкурентоспособную заработную плату.
• Компания обеспечивает сотрудников бесплатными обедами‚ медицинским страхование‚ страхованием жизни от несчастного случая.
•  Компания представляет возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

• Опыт работы с людьми и успешное ведение переговоров приветствуется.
• Умение быстро осваивать новые методы работы.
• Позитивность.
• Системность в работе.
• Энергичность.
• Ответственность.
• Нацеленность на результат.
• Самостоятельность в работе.
• Без вредных привычек.
• Высокие организаторские способности.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя

Обязанности:

• Работа с клиентами и партнерами.
• Ведение переговоров на различных уровнях.
• Своевременное оформление договоров и контрактов.
• Текущий документооборот.
• Отчет вышестоящему руководству.
• Ведение статистики.
• Работа с информацией.
• Решение организационных вопросов внутри офиса.

Условия труда:

• Предусмотрен период обучения для молодых специалистов.
• Офис в центре города.
• Условия для личностного и профессионального роста.
• Дружный коллектив.
• Стабильный карьерный рост.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Возможно без опыта работы.
• Новые сотрудники по результатам обучения могут занять более высокие позиции.