·         Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря руководителя.

·         Осуществление подготовки совещаний, документов и материалов, обеспечение оформления и хранения протоколов.

·         Контроль исполнения поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

·         Доведение корреспонденции, поступающей в Компанию, до ее сотрудников.

·         Решение организационных вопросов Компании, в том числе организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

·         Возраст: от 20 до 25 лет.

·         Образование: высшее (филология, делопроизводство и др.), приветствуются дополнительные курсы, сертификаты по английскому языку;

·         Опыт работы в аналогичной должности желателен.

Знания и навыки:

·         знание английского языка на хорошем уровне (разговорный, бизнес-английский), знание делопроизводства,

·         телефонный и деловой этикет,

·         грамотная устная и письменная речь.

·         Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office), знание всех видов офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС).

·         Умение работать с большим объемом информации, умение быстро принимать решения, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое выполнение поставленных задач.

Мы предлагаем:

·         Хорошие карьерные перспективы, интересная работа;

·         Повышение профессиональных знаний через систему обучения, консультирования и наставничества за счет компании;

·         Активная корпоративная жизнь, широкий круг общения;

·         Тип занятости: полный рабочий день, график работы с 10.00 до 19.00;

·         Гарантированная заработная плата от 20 000 и выше;

·         Официальное трудоустройство + социальные гарантии согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные).

Обязанности:

• контроль исполнительской дисциплины
• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• прием корреспонденции и документов для руководителя
• обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым
• выполнение поручений руководителя

Требования:

•  опыт работы помощником руководителя/секретарем в банке
•  умение вести деловую переписку
•  знание основ составления иностранной документации

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полис добровольного медицинского страхования
• график работы с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• Прием звонков, сбор и анализ информации.
• Помощь в организации работы офиса, административные вопросы.
• Документооборот: ведение текущей, типовой документации

Требования:

• Образование
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь, пунктуальность и обязательность.

Условия:

• График 5/2,
• Премии по результатам работы,
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Первичное обучение предусмотрено.

Обязанности:

• поддержка руководителей подразделений;
• работа по задачам подразделений:
• административная поддержка;
• ведение документооборота, работа с электронной системой документооборота;
• оплата счетов через электронную систему Контур и др.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• успешный опыт работы в качестве секретаря подразделения и помощника руководителя;
• опытный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office;
• опыт работы в компаниях финансового сектора на административной позиции (банки, страховые компании, брокерские компании), консалтинге, НПФ –  рассматривается как плюc;
• готовность работать с двумя руководителями.

Условия:

• офис - м. Арбатская/Охотный ряд
• график работы - пятидневная рабочая неделя;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• медицинская страховка; 
• корпоративное обучение.

Требования:

• Возраст: предпочтительно от 25 до 35 лет
• Образование : высшее,неполное высшее
• Опыт работы:от 1-го года
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность.

Должностные обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Управляющего.
• Организует прием посетителей?(чай, кофе, кобрейки)
• Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение Управляющего корреспонденцию.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Управляющего.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Осуществляет своевременную обработку отправляемой корреспонденции и дальнейшую доставку документов в отделения связи ФГУП «Почта России.

Секретарь в ТК "Русский солод"

Требования:

• Женщина 25-45 лет,
• Высшее образование,
• Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя от 1-2 лет).
• Опыт в области ведения переписки на иностранном языке.
• Английский язык - свободно (разговорный+письменный) - обязательно.
  
• Немецкий язык - средний уровень (разговорный+письменный) -желательно.

Обязанности:

• Работа с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение; ведение архива. Перевод  текущей переписки генерального директора. Документооборот.
  

Условия:

• Заработная плата   50 000 руб. +питание+ежеквартальная индексация заработной платы.
• Место работы - Центральный офис  (район ст.м. Новокузнецкая/Третьяковская)

Обязанности:

• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний
• Перевод корреспонденции
• Подготовка аналитической информации для руководителя

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Знание английского языка fluent
• Хорошее знание ПК, Internet Explorer, Outlook Express)
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Стремление к профессиональному и карьерному росту

Условия:

• Молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами, передовые технологии
• Работа на ЗЖМ (Стачки)
• Стабильная белая зарплата, дотации на питание, полный соцпакет, скидки на продукцию Компании

Обязанности: 

Должностные обязанности кандидата

• Организация работ по оформлению офиса Компании.
• Организация бесперебойной работы офиса, в т.ч. переговорных комнат (бронирование).
• Взаимодействие с хозяйственными службами. Обеспечение удовлетворительного санитарно-гигиенического состояния офиса (контроль  работы уборщиц).
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными, продовольственными товарами, водой и медикаментами.
• Организация работы секретарей, администрирование бронирования авиа - и ж/д билетов, гостиниц, трансферы) и курьера (приоритетность поездок, оперативное планирование с учетом актуальных потребностей подразделений офиса).
• Оформление пропусков для сотрудников компании и гостей.
• Встреча клиентов и гостей, правильное направление к нужному специалисту.
• Организация работы с документами: контроль  движения входящих/исходящих документов в компании, регистрация, сканирование, приём/отправление, временное хранение, информационно-справочная работа, в т.ч. работа с электронной корреспонденцией.
• Взаимодействие с арендодателями офисных помещений по вопросам  сервисного обслуживания.
• Помощь в организации рабочих мест новым сотрудникам. 11. Своевременное согласование со СКиЗ  режимов взаимодействия с посетителями офисов Компании.
• Контроль операционных расходов на обеспечение офиса и оформление  Заявок на оплату по вверенным направлениям.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Оперативное решение вопросов в рамках своей компетенции.
• Организация работ по оформлению офиса Компании.

Требования

• Девушка 25-40 лет.
• Образование высшее.
• Опыт работы в крупных компаниях офис-менеджером/руководителем секретариата не менее 3-х лет.
• Опыт организации работы секретариата.
• Уверенное владение MS Office, опытный пользователь ПК.
• Знание оргтехники.
• Презентабельная и ухоженная внешность.
• Грамотная устная речь.
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата, компенсация обедов, широкая премиальная система.
• Дружелюбный коллектив.
• Работа в современном удобном офисе (м.ВДНХ)

Обязанности: 

• обработка обращений, связанных с отказом от основных услуг;
• осуществление информационной поддержки абонентов, условий предоставления услуг и способов оплаты;
• занесение необходимой информации в биллинго-информационную систему компании.
   

• возраст от 20 лет;
• высшее\незаконченное высшее образование;
• желателен опыт в call-центре;
• хорошая дикция, грамотная речь;
• развитые коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;
• высокая работоспособность;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя.
  
  

• офис ст. м.Ленинский проспект (5мин. пешком);
• график 2\2 (9.00-21.00, 10.00-22.00 или 11.00-23.00);
• бесплатное обучение;
• доход 30 000 руб.

Помощник руководителя (закрепление за технической дирекцией).

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию;
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
• организовывать прием посетителей, вести деловую переписку по вопросам деятельности;
• организовывать работу по подготов­ке заседаний и совещаний (протоколы совещаний, отчеты);
• готовить необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров.

Требования:

• высшее (желательно техническое) образование
• опыт работы в должности помощника руководителя не менее 2 лет
• уверенный пользователь ПК
• опыт работы в строительной компании, в техническом отделе будет Вашим преимуществом
• резюме рассматриваются ТОЛЬКО с фотографией;

Условия:

• оформление по ТК РФ
• место работы: м.Чернышевская
• график работы 5/2 (выходной: суббота и воскресенье)
• ДМС.

Секретарь/офис -менеджер в  офис ( м. Сокол  - Щукинская)  ( некурящая!)
 

Требования:

• женщина, 20-27 лет, российское гражданство, высшее образование желательно,
• прописка ( или регистрация) - в Москве,
• опыт работы секретарем обязателен - от 1 года,
• отличное знание компьютера, грамотная устная и письменная речь, презентабельная внешность,
• ВАЖНО: без вредных привычек!

Функции:

• делопроизводство, мини-АТС, почта,
• работа с оргтехникой,
• заказ канцелярии;
• встреча клиентов, чай-кофе, заказ офисных обедов,
• работа с документами.

Условия:

• заработная плата– 27 000 рублей + квартальная премия,
• пятидневка ( с 9.00 до 18.00),
• бесплатные обеды,
• оформление по ТК РФ,
• в наст .время - работа в офисе  недалеко от м.Сокол, через месяц   - переезд в новый офис у м. Щукинская

Atlantic Group - холдинговая компания, объединяющая 19 агентств разных направлений в сегментах рекламы, медиа, маркетинга и PR, объявляет конкурс на замещение вакантной должности

" Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение порядка в офисе.
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителей.
• Перевод документов.

Требования:

• Знание английского языка на высоком уровне (обязательно).
• Отличное знание Microsoft Office.
• Продвинутый пользователь Internet.
• Желание учиться и развиваться в сфере рекламы.
• Опыт работы от 1 года.

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ + соц.пакет.
• Удобное месторасположение офиса.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Работу в молодом, дружном,профессиональном коллективе.
• Возможности обучения и развития персонала (уникальные тренинги от внутреннего Университета обучения персонала «TALENTari»).

Всех заинтересованных просьба высылать резюме с пометкой "Офис-менеджер" ,и указанием уровня желаемой заработной платы.

Обязанности: 

•  Размещение заявок на доставку в системе электронного документооборота DocsVision
•  Протоколирование встреч
•  Помощь в постановке задач и контроль их выполнения
•  Составление отчетов по закупкам, анализ бюджета
•  Выполнение личных поручений руководителя

•  Высшее образование
•  Отличное знание Excel
•  Дисциплинированность, внимательность

• Работа в крупном агрохолдинге
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• Перспектива роста

В компанию на постоянную работу требуется секретарь (офис в шаговой доступности от метро):

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц. пакет
• График работы 5/2 с 10.00 до 18.00
• Испытательный срок 3 месяца (возможно досрочное прохождение)
  
• Заработная плата на испытательный срок 25.000 руб.(Net)
• Заработная плата после испытательного срока от 30.000 руб.(Net)
• Молодой дружный коллектив

Обязанности:

• Знание оргтехники (мини-АТС, факс, ксерокс, принтер).
• Прием, распределение звонков и корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя.
• Составление и оформление договоров, писем, запросов, смет в Excel
• Выставление счетов Заказчикам и подрядным организациям (Word)
• Оперативный поиск необходимой информации в Internet.
• Организация встреч.
• Организация и ведение документооборота (регистрация/распределение/хранение документации).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча посетителей.

Требования:

• ПОЛ ЖЕНСКИЙ
• ВОЗРАСТ 30-45 лет
• Уверенный пользователь ПК
• Обязательное знание Excel, умение составлять таблицы и производить расчеты.
• Обучаемость.
• Умение быстро переключаться с одного вида работы на другой.
• Пунктуальность, внимательность, исполнительность, грамотность, отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде, умение работать с большим объёмом информации.

Крупной торгово-производственной группе компаний АТЭК: в холдинг входят предприятия, занимающиеся оптовыми продажами нефти и нефтепродуктов, химическим производством, недвижимостью, гостиничным бизнесом требуется Персональный ассистент.

Требования:

• Возраст до 37 лет,
• Образование  лингвистическое (строго)
• Английский язык свободный – обязательно.
• Опыт работы от 2 лет
• Опытный пользователь ПК
• Презентабельная внешность
• Знание делового этикета
• Отличные коммуникативные навыки

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Визовое сопровождение, тревел поддержка
• Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке
• Переводы с англ/на рус. и с рус/на англ. устные и письменные
• Организация встреч и переговоров
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• Руководитель: Директор компании
• Место работы: м. Киевская, Центральный офис Управляющей компании
• Оформление в штат компании согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается от опыта работы

ООО "ЮрСпектр" приглашает на постоянную  работу специалиста в отдел по организации семинаров:

Обязанности:

• приём по телефону от клиентов заявок на семинары;
• внесение заявок в базу данных;
• выставление счетов клиентам для оплаты семинара;
• формирование папок с материалами для участников семинара;
• обработка анкет участников семинара по итогам проведения.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с людьми от 3-х лет
• свободное владение ПК: офисные приложения (Word, Excel, Outlook)

Мы предлагаем:

• стабильную работу в дружном коллективе
• рабочий день с 9 до 18 часов
• офис в 30 м. от ст. метро "Молодежная"

Ждем Ваших откликов!

В интернет-магазин спортивных тренажеров требуется помощник менеджера.

Обязанности:

• Ведение внутренних отчетов, работа с CRM
• Ведение внутреннего документооборота (выставление счетов, ведение первичной документации, подготовка и печать договоров)
• Контроль проведения оплат
• Бронирование товаров на складах 
• Поддержка работы логистической службы
• Взаимодействие с партнерами: поставщиками, логистикой, представителями транспортных компаний.
• Выполнение поручений менеджеров по продажам

Требования:

• Девушка до 30 лет. 
• Высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности
• Готовность консолидировать информацию из множества источников
• Умение создавать и пользоваться сводными таблицами
• Ответственность, внимательность, дисциплинированность и усидчивость
• Уверенный пользователь ПК (основные офисные программы, оргтехника, интернет).
• Хорошее знание русского языка.

Условия:

• Работа в молодом коллективе.
• Заработная плата - 25000 рублей.
• Полная занятость, пн-пт, с 10.00 до 19.00.
• Испытательный срок - месяц. Обучение в процессе работы.
• Работа в верхней части города, офис на Большой Покровской