• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборуд.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
• Высокий интеллект, уверенность в себе, стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость в общении,
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Переезд в Новосибирск (предоставляется служебная квартира)
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)
• Возможность проживания в корпоративной квартире
• Интересные задачи, возможность профессионального и финансового роста.
• Работа в крупной и успешной компании, в молодом и дружном коллективе

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборудования
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
• Высокий интеллект, уверенность в себе, стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость в общении,
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Переезд в Новосибирск, предоставляется служебная квартира
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)
• Интересные задачи, возможность профессионального и финансового роста.
• Работа в крупной и успешной компании, в молодом и дружном коллективе

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина  29 - 40 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборудования.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
• Высокий интеллект, уверенность в себе, стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость в общении,
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь. Желание работать.
   

Условия:

• Переезд в Новосибирск, предоставляется служебная квартира
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)
• Интересные задачи, возможность профессионального и финансового роста.
• Работа в крупной и успешной компании, в молодом и дружном коллективе

В Российскую сеть мебельных магазинов 12 стульев требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ЛИЧНЫЙ ВОДИТЕЛЬ (ДЕВУШКА)

В Российскую сеть мебельных магазинов 12 стульев требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ЛИЧНЫЙ ВОДИТЕЛЬ (ДЕВУШКА)

Обязанности: 

• Бесплатное сертифицированное обучение;
• Карьерный рост, прогрессирующая оплата труда; 
• Возможность индивидуального графика;
• Работа в офисе в центре города;
• Стажировки в Москве и за рубежом.

У вас приятная внешность и грамотная речь?

Вы быстро и без ошибок выполняете поручения руководителя?

Вы организованны и любите порядок во всем?

Готовы обучаться и хотите карьерного роста?

Тогда примите участие в конкурсе на вакансию «секретарь-помощник руководителя» в нашу компанию!

Мы предлагаем работу в стабильной, успешной компании, в центре города в уютном офисе; оформление по ТК РФ; возможность карьерного роста; конкурентную заработную плату и своевременную оплату труда, а также  работа в молодом, прогрессивном коллективе.

Обязанности:

• умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, уверенный пользователь интернета
• организация телефонных переговоров
• организация делопроизводства, документооборота
• прием сообщений, писем, адресованных руководителю, заместителям
• прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача ответственным лицам
• прием и своевременное представление документов на подпись
• встреча и прием посетителей руководителя
• коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме
• самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники)
• снабжение офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, вода и т.д.)
• выполнение отдельных поручений генерального директора.

Требования:

• девушка от 20 до 30 лет.
• высшее образование.
• опыт работы по специальности от 1 года.
• английский язык (письменный, разговорный).
• приятная внешность, грамотная речь.

Условия:

• полная занятость, график 5/2 с 09.00 до 18.00, официальное трудоустройство, комфортабельный офис в центре города, оплата труда своевременно.
• уровень дохода обсуждается с успешным соискателем индивидуально.

Международная Компания приглашает на постоянное место работы специалиста на позицию «Консультант  департамента управления недвижимостью/офис менеджер»  со знанием английского языка

Требования к кандидату:

• возраст 22-26 лет;
• образование высшее;
• опыт работы от 1 года;
• знание делопроизводства;
• знание делового этикета;
• знание ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Internet );
• умение работать с мини-АТС, офисной техники (ксерокс, принтер, сканер);
• грамотная речь;
• аккуратный, ухоженный внешний вид.

Знание языков: 

-украинский, русский:  письменно и устно в совершенстве

-английский: свободно

Морально-деловые качества:

• отличные коммуникативные навыки;
• отличные организаторские способности;
• ответственность;
• исполнительность;
• пунктуальность;
• внимательность.

Основные  функциональные обязанности: 

• взаимодействие с корпоративными клиентами по организационным моментам;
• поддержка процесса регистрации для иностранных граждан - арендаторов квартир;
• взаимодействие с собственниками (их представителями) относительно своевременной оплаты коммунальных платежей. Ведение таблиц учета по оплате коммунальных услуг;
• подготовка сравнительных таблиц с информацией по ценам по различным товарам и услугам от разных поставщиков;
• прием, распределение телефонных звонков;
• прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• прием посетителей и организация встреч;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• своевременное выполнение поручений руководства.
  
   

Компания  предлагает хорошую мотивацию труда: 

• официальное трудоустройство;
• социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный лист); 
• карьерный рост;
• оборудованное рабочее место в офисе;
• молодой высокопрофессиональный и дружный коллектив;
• режим работы с 9 до 18, пятидневная рабочая неделя;
• заработная плата: 3000 грн.

Место  расположения офиса: метро Печерская

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет, определившаяся в профессии, понимающая смысл должности "помощник руководителя", имеющая презентабельную внешность, грамотную устную и письменную речь.
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборудования.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
• Высокий интеллект, уверенность в себе, стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость в общении,

Условия:

• Переезд в Новосибирск (представляется служебная квартира)
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)

В крупную Компанию приглашаем на работу Ассистента руководителя

Обязанности:

• Координация информационных потоков (входящая и исходящая корреспонденция);
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Протоколирование собраний, совещаний;
• Организация встреч, переговоров
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Свободное владение английским языком( устно, письменно);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)
• Пунктуальность;
• Позитивность, доброжелательность;
• Организаторские способности;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Нормированный график;

Our company is seeking a candidate for the position of

Office Manager/Project Assistant to work overseas

The tasks include but are not limited to:

•    Providing daily secretarial and receptionist services incl. managing   incoming and outgoing correspondences (telephone, post, fax, email)
•    Providing overall support to project team and project activities
•    Preparing meetings, workshops, business trips, arranging appointments
•    Support services to Company employees incl. organization of travel, transport, logistics, accommodation
•    Preparing construction reports, invoices, receipts, payment vouchers
•    Providing written translations
•    Providing administration tasks including addresses, project filing

Qualifications:

•        University degree in languages, social/ cultural science, economics or similar
•        At least 3 years of working experience
•        Working experience in International Project is an advantage
•        Fluent in English (TECHNICAL ENGLISH IS A MUST)
•        Very good computer skills (MS Office, Excel, Power Point, Internet)
•        Independent and responsible work, experience in international working environment of advantage
   

Application:

•       Applicants are requested to submit their applications including updated CVs in English to the email address.

Обязанности:

• осуществляется подбор помощников (ассистентов) способных создать комфорт, разгрузив от административной, интеллектуальной и отчасти бытовой рутины руководителей (собственников) многопрофильного холдинга (частно-государственное партнерство);
• организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
• подготовка аналитических материалов, докладов, презентаций;
• мониторинг СМИ, среды Интернет по заданной тематике;
• составление и проверка гражданско-правовых договоров, дополнительных соглашений и протоколов разногласий к договорам, сопроводительной документации;
• составление официальных писем, запросов, уведомлений
• юридическое сопровождение деятельности компании
• сбор пакетов документов для сертификации, заключения договоров, совещаний государственного уровня
• ведение отдельных проектов (по поручению руководителя);
• участие в планировании и организации рабочего времени руководителя, ведение личного календаря (регламента работы) руководителя
• участие в организации переговоров, совещаний, участие в их проведении;
• взаимодействие с банками, нотариусом, судами, службой судебных приставов, налоговыми органами, кадастровой палатой, органами местного самоуправления, внебюджетными фондами;
• взаимодействие с бизнес-партнерами;
• сопровождение руководителя на переговорах и в командировках.
• выполнение отдельных поручений и организация решения бытовых поручений руководителя.
• создание комфортных условий руководителям для созидания, путем принятия на себя административной, интеллектуальной и отчасти бытовой рутины.
   

Требования:

• женщина от 25 до 35
• гражданство РФ
• прописка Москва или Московская область
• обязательно наличие высшего юридического образования;
• навыки создания и ликвидации юридических лиц (как российских, так и иностранных), построение оптимальных моделей холдинговых и торговых компаний;
• опыт участия в арбитражных процессах, взаимодействия с ФАС;
• навыки в договорной работе;
• высокий уровень интеллекта (значительно выше среднего).
• наличие опыта работы на должностях юристов, помощников, референтов руководителей органов государственных корпораций, крупных коммерческих отраслевых холдингов, а равно на должностях ведущих финансовых аналитиков указанных структур, имеющих навыки подготовки аналитических материалов и докладов.
• аналитическое масштабное мышление прогностического типа.
• способность работать в многозадачном режиме.
• ориентация во внутренней и внешней политике государства, структуре федеральных и региональных органов власти.
• устойчивые навыки работы с Microsoft Office 2010 PRO (Word, Excel, Power Point);в среде Интернет
• желательны: уверенные знания английского (в качестве дополнительного: немецкого,либо итальянского) языка, с развитыми навыками устной и письменной речи, синхронного перевода.
• презентабельный внешний вид.
• грамотная устная и письменная речь.
• навыки стенографии и протоколирования.
• готовность к работе в ненормированном режиме
• стрессоустойчивость, безамбициозность, тактичность, сдержанность, знание основ делового этикета.
• бесконфликтность, ориентированность на руководителя.
• исполнительность, пунктуальность.
• повышенная работоспособность..
• готовность к командировкам в т.ч. заграничным.
• развитые человеческие качества.
• коммуникабельность в сочетании со способностью хранить конфиденциальную информацию.
• ориентированность на длительное сотрудничество.
• резюме рассматриваются только с фото.
   

Условия:

• график: 5/2- с 09.00 и до завершения рабочего дня руководителем (возможна работа в один из выходных дней)
• стабильная "белая" заработная плата от 55 000, повышение заработной платы по результатам испытательного срока (оговаривается с руководителем)
• испытательный срок 2 месяца.
• оплата мобильной связи и питания
• оформление по ТК
• адрес: м. Киевская, Бережковская набережная
• для соискателей обязательное прохождение психологических и профессиональных тестов

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение единого порядка работы с документами;
• Административная поддержка офиса;
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций.

Требования:

• Желателен, но не обязателен опыт работы;
• Приятная внешность;
• Коммуникабельность;
• Исполнительность;
• Доброжелательность;
• Хорошие организаторские способности.
   

Условия:

• Интересная и перспективная работа в центре города;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока;
• Обучение за счет компании;

Обязанности: 

• Координация работы первого лица компании в регионе.
• Сбор и обработка аналитической информации.
• Сопровождение первого лица в командировках по РФ и за рубеж.
• Выполнение поручений личного характера.

• Девушка 18-35 лет.
• Приятная внешность (фото обязательно).
• Свободный английский как преимущество.
• Готовность к нестандартной работе  

• Карьерный рост.
• Ненормированный рабочий день.
• Оплата по результатам собеседования.
• Дополнительное образование за счет компании.
• Отпуск два раза в год.
• Расширенный социальный пакет (фитнес, автомобиль).