• Организовывать и отслеживать командировки работников, бронировать билеты, гостиницы, консультировать в вопросах, связанных с командировками работников;
• Организовывать визиты гостей, партнеров, клиентов и работников Компании из других стран и городов;
• Осуществлять общее администрирование офиса. Обеспечивать рабочие места работников Компании канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе сотрудников;
• Отслеживать договора аренды офиса и других административных договоров, связанных с деятельностью Компании.
• Подготавливать необходимые документы и вести контроль за своевременной регистрацией и прохождением технического осмотра автомобилей, принадлежащих Компании;
• Обеспечивать соблюдение норм по безопасности и охране труда в Компании;
• Принимать телефонные звонки, вести прием посетителей и консультировать в пределах своей компетенции;
• Организовывать контроль за надлежащим использованием офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильного аппарата, телефонов, мини-АТС, копировальной техники, сканера). При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания;
• Вести деловую корреспонденцию (регистрация, обработка  и распределение  входящей и исходящей корреспонденции), обеспечивать рассылку и сохранность необходимой документации согласно внутренним процедурам;
• Выполнять иные обязанности по требованию вышестоящих должностных лиц, связанные с занимаемой должностью.

Требования:

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы, желательно знание английского языка.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, оплата сотовой связи.

Обязанности:

• Работа с финансовыми документами;
• Ведение баз данных (добавление, редактирование, удаление объектов);
• Подача рекламы в СМИ;
• Контроль над рекламой.
• Функционал офис-менеджера.

Требования:

• Возраст от 24 до 35 лет
• Внимательность, обучаемость, умение и желание работать в команде, грамотная речь;
• Высокий темп работы, исполнительность ответственность, самоорганизованность, надежность;
• Умение работать с большими объемами информации, знание компьютера (знание программы Excel, Word);
• Желателен опыт работы в недвижимости.

Условия:

• Работа в стабильной, крупной Компании;
• График 10.00 - 19.00, 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.

Обязанности:

• работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
  
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
  • оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• работа организационная (бездокументное обслуживание):
  
  • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
  • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;   
  • организация и координация встреч руководителя
  • организация презентаций и представительская деятельность;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

• возраст от 20 до 30 лет.
• высшее образование.
• проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).

Условия:

•  работа в крутом стартапе,где нет предела в карьерном и зарплатном росте
• график работы: 5/2
• профессиональное развитие и возможности карьерного роста в рамках компании
• работа в молодой сплоченной команде амбициозных профессионалов;
• корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива,
• офис в центре города

Company Name: Korea Tourism Org. Moscow office;

Industry Type: Government service. 

Job Description:

Position: Marketing supporter & secretary;

Vacancy Open: 1;

Job Details: Supporting marketing works and office work.

Working Conditions:

Working Days:  5 days per week; 

Working Hours:  8 hours per day;

Working Place (Location): Moscow;

Annual Salary: 18000 ~ 24000 USD;

Degree:  bachelor;    

Skills/Licenses: Computer skill (Microsoft office);

Language: English (Fluent).           

Обязанности:

Регулирование  нагрузки среди сотрудников креативного отдела и фриласнса (в меньшей степени).

• корректная постановка задач для креативного отдела;
• получение необходимой информации от менеджеров;
• организация внутренних встреч для корректировки задач;
• ведение менеджерской программы;
• архивирование всех работ;
• предоставление консолидированной отчетности.
  

Требования:

• Коммуникабельность – это очень важный момент! Нужно уметь находить общий язык как в нашем не простом креативном отделе, так и с менеджерами агентства.
• Ответственность.
• Знание программ MicrosoftOffice
• Знание английского языка будет приемуществом.

Условия:

• офис компании - современный бизнес-центр (м.Алексеевская, 10 мин пешком)
• график работы  с 10 до 19, возможна работа за рамками без дополнительной оплаты
• возможно повышение заработной платы в зависимости от результатов прохождения испытательного срока
• оформление согласно ТК РФ , отпуск, больничный лист - оплачиваются
• возможности профессионального роста
• существует система мотивации успешных сотрудников
• дружный молодой коллектив.

Международная пивоваренная компания Heineken  – это более 60 тысяч талантливых и энергичных сотрудников, которые работают практически во  всех странах мира. Наши известные бренды - Heineken, Amstel, Zlaty Bazant, Бочкарев, Охота, Doctor Dizel, Три медведя.

Предлагаем принять участие в конкурсе на позицию  ассистент офиса

Обязанности:

• распределение звонков;
• обработка первичной бухгалтерской документации и внесение в SAP;
• прием посетителей;
• организация трансферов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование;
• знание английского языка- upper intermediate
• грамотная речь, клиентоориентированность, самостоятельность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис м.Савеловская;
• компенсация питания, ДМС

Обязанности:

• Управление приёмной.
• Полное сопровождение деятельности Генерального директора
• Перевод документации, переписки, перевод переговоров.

Требования:

• Хороший английский (в обязательном порядке)
• Опыт аналогичной  работы в крупной компании/госучрежеднии
• Высокий темп мышления.
• Аналитические способности
• Знание основ проектного управления: задачи/ресурсы/ответственные/сроки
• Навыки и умения в подготовке презентаций
• Аккуратность, настойчивость, целеустремленность, самостоятельность
• Хорошие коммуникативные способности
• Опыт работы в девелопменте, понимание основ строительного бизнеса (желательно)

Условия:


• Высокая заработная плата, полное соблюдение  ТК РФ
• ДМС, мобильная связь 
• Офис в шаговой доступности от метро (м.Кропоткинская)

Требования:

• 25-30 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности в коммерческих структурах, занимающихся продажами ИТ, либо другого высокотехнологичного оборудования, либо решений (услуг).
• Знание делового этикета.
• Знание делопроизводства.
• Знание базового офисного пакета ПО, 1С, опыт работы в учётных системах, CRM.
• Знание английского языка.
• Коммуникабельность.

Обязанности:

• Сбор и первичная обработка информации по текущим проектам.
• Сбор статистической информации по заказчикам.
• Подготовка деловых писем, оформление презентаций.
• Обеспечение коммуникаций с другими подразделениями компании.
• Составление и контроль исполнения внутренних заявок.
• Подготовка отчётности.
• Документальное сопровождение проектов.

Условия:

• Работа в ведущей IT-компании, лидере в области создания электронных архивов.
• Ст.м. Динамо (5 мин. пешком).
• Оклад:  35000 – 38000 руб. (net.).
• Ежеквартальные премии от 15% квартального ФОТ.
• Возможны командировки – не более 5% рабочего времени.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Корпоративное обучение,  возможность карьерного и профессионального роста.

• Прием и распределение телефонных звонков
• Техническое и коммерческое консультирование заказчиков по телефону
• Участие в разработке коммерческих и маркетинговых материалов
• Поддержание контактов с клиентами, участие в семинарах, конференциях, презентациях, выставках
• Участие в разработке коммерческих и маркетинговых материалов
• Поддержка процесса продаж: разработка и передача коммерческих предложений, договоров и счетов для клиентов
• Отслеживание отгрузок товара
• Обеспечение достаточного количества маркетинговых и демонстрационных материалов на офисном складе

• Женщина. 23-35 лет
• Высшее техническое образование
• Опыт работы в сопровождении отдела продаж, опыт взаимодействия с клиентами желателен
  
• Продвинутый пользователь ПК
• Развитые организаторские и коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям
• Английский технический
  

• Оформление по ТК в штат компании
• Социальный пакет
• "Белая" заработная плата
• График 5/2 с 9 до 17:30
• м. Алтуфьево, м. Петровско-Разумовская, пл. Лианозово, доставка корпоративным транспортом

Обязанности: 

• Обеспечение эффективного планирования и администрирования проекта: 
  
• календарное планирование проекта, 
  
• учет проектных ресурсов, 
  
• обеспечение коммуникаций и документооборота в проекте,
  
• бюджетное планирование и контроль, 
  
• отчетность по проекту, 
  
• мониторинг проекта, 
  
• контроль выполнения работ и календарного плана,
  
• регламентация деятельности проекта, 
  
• администрирование совещаний и рабочих встреч проекта, 
  
• организация и ведение библиотеки проекта.
  

Требования:

• Высшее техническое образование (желательно МФТИ, МВТУ, МГУ и аналогичные ВУЗы),
  
• Минимально необходим практический опыт работы  от 2-х лет в проекте, проектном офисе, организации с проектной организационной структурой  
• Системное мышление и развитые аналитические способности.
  

• Способность к системному анализу, структурированию, формализации 
• Владение методологией проектного управления, MS Project (или аналогичным продуктом).
• Наличие степени, сертификата, свидетельства в области управления проектами является существенным преимуществом! 

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18,
• Место работы - м. Марьина Роща,
• Официальное трудоустройство,
• Заработная плата по результатам собеседования,
• ДМС,
• Скидки в интернет магазинах Ozon, Sapato.

Крупнейший российский Холдинг на рынке образовательных услуг приглашает кандидатов на позицию координатор проекта

Требования:

• Высшее образование ;
• Хорошо развитые административные функции;
• Опыт управления коллективом.

Личные качества:

• Отличные коммуникативные навыки;
• Организаторские способности;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция;
• Самостоятельность;
• Эмпатия;
• Чувство юмора и позитивный настрой.

Обязанности:

• Работа со студентами Университета;
•  Формирование индивидуальных планов развития;
• Организация регулярной аттестации;
• Организация внутреннего/внешнего обучения;
• Создание системы внутренней ротации;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Управлений конфликтными ситуациями;
• Аналитика и отчетность.

Условия и возможности:

• Конкурентная заработная плата (доход обсуждается по итогам интервью с успешным кандидатом);
• Офис- в шаговой доступности от м.Сокол;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность принять участие в интереснейших HR-проектах;
• Возможность реализовать свои идеи в рамках текущих и планируемых проектов по развитию персонала.

Обязанности:

• Прием документов, работа с корреспонденцией, приказами, распоряжениями.
• Подготовка презентаций, аналитических отчетов;
• Взаимодействие с административными сотрудниками Компании
• Подготовка совещаний и заседаний;
• Поддержка руководителя (информационная и техническая);
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя

Требования: 

Вакансия в компании холдинга ООО "MaxMediaGroup" . MMG - крупнейший оператор рынка indoor-рекламы в учебных заведениях. ( 18 регионов России)

Деятельность компании направлена на организацию эффективного канала рекламной коммуникации с детской, родительской и молодежной аудиториями. MMG принадлежит более 3600 рекламных конструкций различного типа.

Обязанности:

• участие в деятельности рабочей группы Агентства
• взаимодействие с клиентами
• ведение документооборота
• составление смет и таблиц в Excel, 1C, Logic, Power Point
• координация проектов
• участие в составлении и подготовке презентаций для клиентов ( ppt)
• организация и контроль заключения договоров с клиентами, подготовка внутренней отчетности

Требования:

• девушка, 22-38 лет
  
• образование высшее, неполное высшее
• опыт работы ассистентом менеджера по работе с клиентами
• ПК - опытный пользователь
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность, обучаемость

Условия:

• офис М. Сокол
• дружный коллектив профессионалов своего дела
• график работы с 10-00 до 19-00
• оформление по ТК
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• перспективы профессионального и карьерного роста

 Крупнейший российский Холдинг на рынке образовательных услуг приглашает кандидатов на позицию Бизнес-ассистент

Требования:

• Опыт работы от года: персональный ассистент, помощник руководителя, секретарь.
• Высокая мотивация, работоспособность
• Готовность к командировкам.
• Умение быстро реагировать и выполнять распоряжения руководителя, находить решения, распределять полномочия.

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Ведение протоколов совещаний.
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Условия и возможности:

• Официальное оформление
• Место работы -  м. Сокол.
• График работы - сменный  07.00-19.00.
• Возможность профессионального обучения и роста.
• Рассматриваются кандидаты из других городов (иногородним предоставляется жилье).

Мы будем рады видеть в своей команде:

• Энергичных, динамичных,
• Ответственных, самостоятельных,
• Конструктивных,
• С активной жизненной позицией
• И отдающих предпочтение здоровому образу жизни Сотрудников!

Обязанности: 

• Позиция "помощник руководителя отдела" включает в себя выполнение функций помощника руководителя отдела
• Создание заявок 1С Предприятие и добавление документов к ним, контроль за прохождением оплаты заявок
• Внесение контактов партнеров в CRM систему
• Оформление авансовых счетов
• Добавление входящих проектов в систему Basecamp
• Ведение новостной ленты о деятельности компании в социальных сетях
• Организация командировок руководителя, оформление всех необходимых документов
• Обеспечение офиса канцелярией, картриджами, бумагой, водой
• Разработка фирменной продукции фонда, а именно: четкая постановка задач, общение с дизайнерами, обсуждение с руководителем
• Ведение табелей учета рабочего времени
• Ведение календаря мероприятий

• Территориальное расположение рабочего места: метро Сокол
• Тип работы: в офисе
• График работы: полный
• Занятость: полная
• Часы работы: 9.00 - 18.00
• Оклад: 30000 руб.

Крупной риелторской компании требуется ответственная коммуникабельная сотрудница.

Основные обязанности:

• ведение переговоров с клиентами по вопросам купли-продажи жилья,
• подбор вариантов, организация и проведение показов,
• обработка информации.

Требования:

• коммуникабельность, ответственность,
• знание ПК.

Конкурс. Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

Резюме

Обязанности:

• Работа с арендаторами в рамках проекта по модернизации ТЦ;
• Помощь в решении  административных, организационных и технических вопросов;
• Поддержка проектной группы по административным и финансовым вопросам;
• Координация взаимодействия между арендаторами и подразделениями компании;
• Организация собраний, встреч арендаторов для решения текущих вопросов.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Английский язык – не ниже Intermediate;
• Опыт работы в административной сфере от 2-х лет (работа с арендаторами, администратор, координатор и т.п.);
• Энергичность, активность, способность быстро обучаться;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Опытный пользователь ПК (Excel, Power Point).

Условия:

• Крупная западная компания (торговый центр);
• Официальное трудоустройство, соц.пакет, ДМС;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

• Работа с арендаторами в рамках проекта по модернизации ТЦ;
• Помощь в решении  административных, организационных и технических вопросов;
• Поддержка проектной группы по административным и финансовым вопросам;
• Координация взаимодействия между арендаторами и подразделениями компании;
• Организация собраний, встреч арендаторов для решения текущих вопросов.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Английский язык – не ниже Intermediate;
• Опыт работы в административной сфере от 2-х лет (работа с арендаторами, администратор, координатор и т.п.);
• Энергичность, активность, способность быстро обучаться;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Опытный пользователь ПК (Excel, Power Point).

Условия:

• Крупная западная компания (торговый центр);
• Официальное трудоустройство, соц.пакет, ДМС;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

*организация документооборота Департамента:

• сканирование и ведение реестра документов и счетов;
• контроль согласования документов и оплаты счетов;
• взаимодействие с Контрагентами;
• взаимодействие с плановым управлением по вопросам контроля затрат Департамента;

*выполнение функций первой линии поддержки для сотрудников Компании;

• прием заявок в электронной системе, анализ и распределение между сотрудниками Департамента;
• контроль выполнения работ по заявкам;
• составление отчетности по заявкам;

Требования:

• высшее (неполное высшее) образование (техническое приветствуется);
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• знание офисной линейки продуктов Microsoft (Word и Excel) на уровне уверенного пользователя;
• владение английским языком приветствуется;
• коммуникабельность, настойчивость;
• аккуратность при работе с финансовыми документами;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, 09.00-18.00;
• офис в центре города (ст. м. Пушкинская, Лиговский пр., Звенигородская);
• молодой, дружный коллектив;
• отличные возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Протоколирование;
• Сопровождение руководителя на переговорах;
• Контроль исполнения поручений руководителя (ведение реестра поручений руководителя и контроль исполнения поручений по протоколам);
• Коммуникативные связи (взаимодействие  с внешними контрагентами и партнерами)
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации.

Требования:

• Коммуникативные навыки;
• Хорошие организаторские способности;
• Умение оперативно реагировать на изменения;
• Умение сглаживать конфликтные ситуации;
• Знание корпоративной этики;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с большими объемами информации;
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Project;
• Знание английского языка, как плюс.

Условия:

• Офис в ЦАО;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График работы - ненормированный.