• Executive Personal Assistant for one of the founding partners of Open Capital LLP; based in Moscow (Arbat street).  This role reports directly and only to the Executive, close personal contact is needed as assistance in handling highly confidential information and personal matters is expected.  Initially part-time, with a view to become full time should there be a fit.  The job is to save the Executive’s time by supporting him in everyday mundane tasks.
• You will NOT be expected to have fixed working hours or constantly be in the office.  You will be free to organise your time the way you see fit and largely do your work from the location of your own choice.  However, constant contact with you via email or phone will be required and some office presence will be necessary.

RESPONSIBILITIES:

• You will be expected to handle work related and private matters for the Executive, including:
• Organise all travel for the executive (including holiday requests) – book local and international flights, hotels, restaurants, prepare travel itineraries, enter them into the diary, etc. 
• Help with running the Executive’s real estate properties (issue bills to existing tenants, organise viewings for new tenants, pay ongoing property bills, liaise with various service providers, general property oversight, etc.).
• Other tasks customary for this position (booking couriers, booking restaurants, providing PowerPoint and Word assistance on presentations and documents, maintain electronic diaries and address books, liaise with external and internal contacts on the phone and face to face, etc.)

CAREER PROGRESSION:

• Eventually take over and fully run all of the Executive’s real estate portfolio or
• Join the investment team at Open Capital in its Moscow office
• Please apply with a cover letter, current photo, and CV to andrej.rusakov@open-cap.com.
• Desired Skills & Experience
• Fluent in oral and written English and Russian
• Extremely organised (with a methodical approach to work) and motivated
• Problem solver with a solutions-oriented perspective: takes the initiative to identify current and potential problems; determines the best solutions (to save Executive’s time); confident and able to work on own initiative and with limited supervision
• Strong attention to detail and ability to prioritise multiple tasks
• Use of MS Outlook, Word and PowerPoint at advanced level, and Excel at intermediate level
• Possess strong interpersonal skills, including ability to liaise with staff at all levels and build and maintain effective working relationships

COMPANY DESCRIPTON:

• Open Capital LLP ("Open Capital") is a London-based private equity firm focused on $10-$50 million dollar direct investments in profitable small and medium sized businesses ($2-$20 million of EBITDA) in Russia and the CIS.

    Дочернее предприятие французской компании приглашает на работу Менеджера по ВЭД (ассистента руководителя Отдела Продаж) со знанием английского  языка, второй иностранный будет преимуществом.
Мы ищем людей ответственных, инициативных, нацеленных на результат!
 

Основные задачи:
Работа будет предполагать активное общение на иностранных языках с клиентами и поставщиками компании, а так же ведение документооборота по сделкам ВЭД.
∙ Общение с поставщиками (Европа, ЮВ Азия, Китай, Северная Америка) по вопросам согласования вторичных параметров отгрузок (первичные – цена, срок, условия оплаты и тп; вторичные – согласование прочих условий контракта, предоставление инструкций на заполнение отгрузочных, координация пикапа и тп);

∙ Приём и обработка информации от клиентов/поставщиков в отсутствие Руководителя. Своевременное доведение полученной информации до соответствующего менеджера;

∙ Подготовка тендерной документации (совместно с менеджером и юристом), контроль отправки тендерной документации;
∙ Ведение нескольких клиентов (самостоятельный проект);

∙ Контроль за заказом и получением образцов химического сырья для отдела;

∙ Рассылка ознакомительных коммерческих предложений;

∙ Дальнейшее профессиональное развитие

Наши требования:
∙ Девушка, возраст 21-27 лет
∙ Высшее образование, английский свободный (знание французского или др. языка будет являться существенным преимуществом)
∙ Опыт работы в продажах, ВЭД и т.п. от 1 года приветствуется
∙ Практика ведения делопроизводства, грамотное составление писем, работы с клиентами

∙ Отличное знание ПК; офисной оргтехники, редакторских программ (приветствуется)
 

Личностные качества

∙ Быстрая обучаемость, исполнительность

∙ Организованность,  умение выполнять несколько задач одновременно, пунктуальность

∙ Активная жизненная позиция

∙ Инициативность и желание дальнейшего профессионального развития

Мы предлагаем:
∙ Интересную работу в западной компании с активно развивающимся бизнесом
∙ Дружный молодой коллектив
∙ Постоянное использование иностранных языков
∙ Возможность профессионального, карьерного и финансового роста
∙ Конкурентную заработную плату, официальное оформление и компенсация питания и проезда по Санкт-Петербургу

∙ Офис располагается по адресу:  м.Черная Речка, наб.Черной Речки  (БЦ Профит), планируется переезд в новый офис (м.Московские ворота, БЦ Давыдов)

Обязанности:  

Обязанности: 

• Работа с Мини-АТС
• Ведение делопроизводства
• Организация деловых встреч и переговоров
• Исполнение поручений руководителя
• Отправка почты курьерской службой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Девушка от 20 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с офисной техникой
• Знание ПК, MSOffice, Outlook,  AdobeReader
• Ответственность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, известной на рынке Компании
• Место работы м. Павелецкая
• Оформление по ТК
• Рабочий день с 09:00 до 18:00

Работа в крупной ресторанной компании.

Обязанности:

• координация работы офиса: телефонные звонки, взаимодействие с подразделениями компании по рабочим вопросам
• организация и контроль исполнения решений руководителя.
• полный спектр административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня руководителя, ведение информационного архива, координация проектов, ведение деловой переписки, протоколирование собраний топ-менеджмента.
• планирование и организация деловых встреч, командировок.
• выполнение заданий и проектов, делегированных руководителем

Требования:

• от 20 до 27, образование - высшее.
• знание ПК и офисной техники.
• внимательность, умение работать в условиях многозадачности, грамотная речь, умение расставлять приоритеты.
• высокая скорость мыслительных процессов, презентабельная внешность.
• команде профессионалов требуется молодой, потенциальный сотрудник, с перспективами роста .

Условия:

• офис в центре города, комфортное рабочее место, график работы пятидневка с 09.00 до 18.00, трудоустройство согласно ТК РФ, льготы на питание

  Нашей дружной команде срочно нужна хозяйка офиса и помощник. Если ты умная, инициативная, обладаешь здоровым чувством юмора, умеешь самостоятельно решать возникающие проблемы, не любишь беспорядок и всегда готова помочь руководителю в самой безвыходной ситуации, то скорее приходи к нам работать!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов)
• Прием и распределение звонков, e-mail
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Ведение информационного обслуживания руководителя
• Контроль порядка  рабочего места руководителя
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Девушка, от 20 до 27 лет
• Образование не ниже среднего
• Наличие опыта от 0,5 лет
• Хорошее знание программ MS Office, мини-АТС, оргтехники
• Грамотная речь, коммуникабельность, умение отстаивать интересы компании, доброжелательность
• Презентабельная внешность

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м. "Щукинская"
•  Рабочий день с 9:30 до 18:30, 5\2
• Соблюдение трудового законодательства РФ
• Премиальные выплаты по результатам работы
• Интересные корпоративные мероприятия
• Молодой и, что важно, действительно дружный коллектив
• Собственная столовая
• Собственная парковка
• Карьерный рост
   

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя; поиск, сбор и анализ информации; организация поездок (бронирование гостиниц, билетов); административная поддержка;
• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов.
• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя: обеспечение оперативной связи, организация телефонных переговоров и конференцсвязи.
• Обеспечение документооборота :работа с корреспонденцией,подготовка писем, служебных записок,организационно-распорядительных документов.
• Организация региональных и зарубежных командировок руководителя: подготовка программы визита, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, авансовая отчетность.
• Административно-хозяйственных вопросов.

• 23-28 лет, рост от 170 см, приятная внешность, аккуратность.
• Наличие личного автомобиля-приветствуется

• Оформление по ТК, график 9-18.30, 5/2.
• Офис в Москва-Сити. м.Выставочная.

Обязанности:

• Прием посетителей
• Распределение входящих звонков, факс
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ железнодорожных  и авиабилетов, бронирование гостиниц
• Формирование отчетов в 1С

 Требования: 

• Девушка от 20 до 35 лет
• Высшее либо неполное высшее образование
• Поставленная речь, приятная внешность
• Знание делового этикета
• Отличное знание Word  и Excel
• Знание основ первичной бухгалтерии и 1C
• Высокая исполнительность, аккуратность, коммуникабельность

Условия:

• Трудоустройство в по ТК РФ
• Работа в крупной компании
• Социальные гарантии
• Заработная плата 30000 р.
• Благоустроенный офис (м. Тимирязевская)

• Providing full secretarial and administrative support to  manager
• Travel arrangments
• Meetings set up
• Time reports control and processing

• Working experience as a Secretary, Personal Assistant or similar 
• Excellent typing skills (both Latin and Russian)
• Excellent knowledge of MS Word 
• Fluent spoken and written English and German

• Three months probationary period
• Compensation is discussed individually with successful candidate
• Medical  insurance
• Office location - center of Moscow

Требуется опытный личный помощник, владеющий английским и немецким языками. 

Работодатель - представительство иностранной фирмы.

Обязанности:

Менеджер по офису (численность персонала в офисе 50 человек, 60 человек - регионы).

Обязанности:

• Выполняет поручения Генерального директора.
• Осуществляет контроль по ведению внутреннего и внешнего документооборота компании (ведение существующих баз, подготовка еженедельного отчета).
• Отвечает за организацию служебных командировок для сотрудников (бронирование билетов и гостиниц).
• Занимается снабжением офиса расходными материалами хозяйственного и общего назначения.
• Осуществляет письменный перевод документов с русского на английский язык. (свободный английский0
• Замещает Секретаря по приему во время ее отсутствия ( обед, ежегодный отпуск).

Условия работы:

Работа в стабильно развивающейся компании (20 лет на рынке), в дружном коллективе. Предоставляется  оснащенное всем необходимым рабочее место. В компенсационный пакет входит: ежегодный отпуск 35 календарных дней, квартальное премирование, ДМС и страхование от несчастного случая.

Требования:

Опыт работы на административных позициях от 1 года.

Свободное владение английским языком.

Хорошие коммуникативные способности.

Обязанности: 

• Комфортный офис в центре Москвы.
• Оформление официальное 100% согласно ТК.
• Достойная материальная компенсация.

Обязанности:

• Координация выездных специалистов службы контроля качества
• Участие в претензионной работе, разбор и классификация нарушений, сбор статистики
• Обеспечение устранений допущенных технологических нарушений в регламентные сроки
• Взаимодействие с ДЕЗами (Дирекция Единого Заказчика) по жалобам от абонентов
• Взаимодействие с ДЕЗами с целью получения допусков на объекты

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы в области контроля качества от 1 года, а также взаимодействия с ДЕЗами или ЖКХ
• Опыт работы в IT компаниях будет Вашем преимуществом
• Высокий уровень ответственности.

Условия:

• Оклад от 35 000 руб./месяц + премии за выполнение плана
• Официально оформление
• График 5/2, работа в районе м. Павелецкая

Обязанности:

• Работа в информационном офисном центре.
• Прием и регистрация звонков и посетителей, заполнение отчетной документации.
• Консультация людей по правильности заполнение документов. .

Требования:

• Приветствуется, опыт работы с первичной документацией, навыки делового общения,
• Мы ценим внимательность, активность, грамотность, желание работать

Условия:

• Своевременная оплата.
• Премия за повышенную производительность труда.

Вакансия открыта в ООО "Компания ЭнергоПроф", которое входит в состав нашей группы компаний и занимается торговлей электрооборудованием и оказанием инжиниринговых услуг в области систем энергоснабжения. Компания входит в ТOP-5 лидеров по своему направлению, является официальным дилером ряда известных мировых брендов. Работает на рынках B2C и B2B, электронная торговля, тендеры.

Обязанности:

• Подготовка управленческой (финансовой) отчетности компании - до 50% рабочего времени;
• Поиск необходимой информации для руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя сотрудниками компании;
• Сохранение конфиденциальности информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.

Требования:

• Женщина, 23-28 лет;
• Высшее / неполное высшее образование (форма обучения, не требующая учебного отпуска);
• Опыт работы от 2-х лет, в том числе в аналогичной должности;
• Уверенные знания офисных программ и приложений (хорошее знание Excel обязательно, знание 1С приветствуется);
• Умение и склонность к работе с цифрами;
• Грамотный письменный и устный русский язык. Навыки деловой переписки;
• Презентабельный внешний вид;
• Разговорный английский будет плюсом;
• Ответственность, исполнительность, живость и гибкость мышления, стремление к профессиональному развитию, энергичность, способность и желание быстро учиться и усваивать большие массивы информации.

Условия:

• Интересная, разносторонняя, развивающая работа с перспективами профессионального и карьерного роста;
• Нормированный рабочий график;
• Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплата больничного листа и отпуска;
• Заработная плата от 40 000 руб., обсуждается с успешными кандидатами;
• Офис недалеко от м. Электрозаводская, Бауманская.

Duties will include:

-          Produce reports and presentations in both English and Russian

-          Collect data and make summary report from all departments in the company

-          Maintain site with news and changes

-          Prepare some marketing materials

-          Organize meetings and prepare protocols

-          Organize my document flow

We need the following skills:

-          Good written English

-          Excellent level of Microsoft Office products, especially ppt and word

-          Some desktop publishing and site experience

-          Good organizer

Требования:

• опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером от 3-х лет;
• отличное знание английского языка;
• высшее образование;
• знание делопроизводства;
• высокий уровень владения ПК (MS Office; Internet);
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, работоспособность, коммуникабельность.

Функциональные обязанности:

• информационная, организационная и документационная поддержка Руководителя;
• выполнение личных поручений Руководителя и контроль за их исполнением;
• организация командировок (заказ/бронирование авиа/железнодорожных билетов, гостиниц);
• ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке);
• взаимодействие по внешним вопросам административного характера, связанным с работой торгового центра.

Условия:

• временно на период отсутствия основного работника (декретный отпуск);
• социальный пакет (оплачиваемые больничные, отпуска);
• дотационное питание;
• дополнительное медицинское страхование;
• график работы: с 9:00 до 18:00.

Обязанности:
 

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; делопроизводство, работа на компьютере, сбор, обработка, систематизация информации для руководителя;
• организация телефонных и селекторных переговоров;
• подготовка и организация совещаний и заседаний по поручению руководителя;
• прием и регистрация входящей/исходящей документации руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• специальность: делопроизводство;
• кандидатам с опытом работы в должности секретаря- референта руководителя компании;
• стаж: от 3-х лет.

Условия:

• график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00;
• оформление: социальные гарантии согласно ТК РФ;
• заработная плата: от 16 000-35 000 руб. по результатам собеседования.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.
• Ведение деловой переписки, организация и координирование деловых мероприятий, встреч.
• Организация документооборота.
• Осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Контроль выполнения личных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 35-45 лет.
• Высшее образование.
• Продвинутый пользователь ПК: Windows, Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint, поисковые системы, навыки работы с оргтехникой.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Желательно знание английского языка (средний уровень).
• Личные качества: высокий уровень ответственности, порядочность, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• График работы пятидневка.
• Работа – м. Дмитровская (5 минут ходьбы от метро).
• Заработная плата 35 000 рублей.