Требования:

• От 20 до 30 лет;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка – Upper Intermediate+;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Понимание рынка интернет-рекламы;
• Навык деловых коммуникаций (письменных, устных);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Стрессоустойчивость, целеустремленность, высокая работоспособность.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности московского офиса (курьеры, канцелярия, вода и пр.);
• Участие в бизнес-процессах компании;
• Организация деловых поездок (жд, авиа, гостиницы), организация участия в международных конференциях;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Ведение делового календаря руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Документооборот;
• Выполнение других поручений.

Условия:

• Возможность работы в международной компании;
• Участие в создании и организации работы московского офиса;
• Перспективы развития в ИТ-индустрии по направлению интернет-маркетинг;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00;
• Офис в БЦ Омега Плаза (м. Автозаводская).

Обязанности: 

• ведение учета текущих поставок
• основы бухгалтерского делопроизводства (обучим)
• функции секретаря

Требования:

• знание орг. техники и офисных программ&
• опыт работы с клиентами отличные коммуникативные навыки‚ динамичность‚ пунктуальность

Условия:  

• пятидневная рабочая неделя с 9-18  
• оформление по ТК РФ

Обязанности:             

• Распределение  звонков  и организация  телефонных переговоров.
• Делопроизводство:
  
  • прием   и  отправка  корреспонденции;
  • ведение  раздельного учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • систематизация  и  хранение документов текущего архива;
  • обеспечение  сохранности  проходящей  служебной  документации;
  • участие  в  планировании, организации  и  совершенствовании  деятельности  по  контролю  за  состоянием  делопроизводства;
  • организация  системы  ведения  документации.
• Обеспечение  жизнедеятельности  офиса  (заказ канцтоваров и т.д.)
• Обеспечение  эффективного   обслуживания гостей (подача чая/кофе)
• Обеспечение  доставки  и  получения документации по г. Москве, организация и контроль работы  экспедитора.
• Актуализация клиентской базы данных

Требования:

• Высшее, неполное высшее образование;
• Хорошее знание компьютера (MS Office, интернет, электронная почта);
• Ответственность, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Рассматриваются резюме кандидатов без опыта работы в данной сфере

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК.
• Оплачиваемые больничные листы и отпуска.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);

• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);

• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;

• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;

• ведение делопроизводства;

• составление деловых писем;

• выполнение разовых поручения руководителя.

Требования:

• оконченное высшее образование ;

• опыт работы не менее 1 года;

• умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, навыки работы в интернете;

• коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;

• знание английского языка не ниже Intermediate.

Условия:

• заработная плата без задержек 2 раза в месяц (аванс и зарплата);

• интересные задания;

• рабочий день с 9-00 до 18-00, часовой перерыв на обед, выходные:суббота, воскресенье;

• офис в центре города;

• стандартный соц.пакет: оплачиваемые больничные и отпуски.

В обязанности входит:

• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей
• Планирование рабочего дня руководителя
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности обязателен
• Английский язык-разговорный
• Высшее образование, желательно гуманитарное
• Возраст от 23 до 27 лет
• Стрессоустойчивость, исполнительность, работа в режиме многозадачности, презентабельная внешность.

Условия:

• График работы 5/2  с 11 до 19 суб. и вск. выходной.
• Оформление по ТК РФ
• М. Белорусская от метро 5 мин. пешком.

Федеральный глянцевый журнал FW magazine приглашает принять участие в конкурсе на  должность «Ассистент главного редактора и редакции».

Требования:

∙       Девушка с высшим образованием (желательно журналистика, филология);

∙       Грамотная устная и письменная речь;

∙       Уверенное знание ПК;

∙       Желание развиваться в сфере моды.

Обязанности:

∙       Планирование рабочего графика;

∙       Работа с реакционной документацией на сеть;

∙       Ведение рабочего тайминга по сети;

∙       Написание релизов, ведение деловой переписки;

∙       Работа с пресс-офисами, аккредитация на мероприятия.

∙       Участие в сдаче номеров.

Условия:

∙       Работа в федеральном глянцевом издании;

∙       Постановка интересных задач;

∙       Возможность развиваться в сфере моды;

∙       Уровень заработной платы: обсуждается на собеседовании.

Мы единственная в России компания, оказывающая услуги по системному электронному маркетингу. Мы очень хотим принять в наш дружный коллектив аккуратную и сообразительную ассистентку руководителя отдела продаж.

Основная задача - быстро “въехать” в наш комплексный подход и его продуктовые составляющие, после чего помогать руководителю по продажам заключать полезные для нас и наших клиентов сделки.

Что значит “помогать руководителю”:

• Ездить с руководителем по встречам для переговоров (в основном, на высшем уровне), вести протоколы встреч
• Самостоятельно брифировать клиентов по телефону или на встречах (по существующим анкетам, после обучения)
• Самостоятельно составлять коммерческие предложения по результатам встреч и презентаций (после обучения)
• Операционно поддерживать руководителя: планировать его время, договариваться о встречах с потенциальными клиентами, контролировать состояния статусов в пуле лидов (потенциальных клиентов)
• Помогать согласовывать договора и контролировать оплату старта работ

Основные пожелания к вам:

• Высокая самоорганизация
• Системный, логически выстроенный склад ума
• Умение общаться и располагать к себе, убеждать, но не “впаривать”
• Быстро обучаться новому
• Ваш возраст от 25 лет
• С высшим образованием
• Знаете и любите Интернет-маркетинг и хотите развиваться в этом направлении
• Уверенно пользуетесь Интернетом
• Вы общительны, с грамотной русской речью и умеете не только разговаривать, но договариваться
• У вас хорошо развит навык организации собственного времени
• У вас позитивное отношение к людям, себе и жизни в целом

Что мы предлагаем:

• Достойный оклад + % с продаж руководителя!
• Получение удовольствия от общения с людьми, которым нужны услуги компании
• Обучение внутри компании и не только
• Пешая доступность от метро Киевская
• Работа в молодом коллективе

Вы нам не подходите, если вы:

• Нечестный человек
• Не желаете учиться
• Безответственны

Будьте, пожалуйста, внимательны: отклики без сопроводительных писем или с шаблонными письмами в принципе не рассматриваются - вам придёт автоматический отказ. Напишите развёрнутое сопроводительное письмо, если вам действительно интересна наша вакансия.

Спасибо.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве персонального ассистента и руководителя канцелярии (общего отдела);
• Знание стандартов делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение офисным пакетом программ, желателен опыт работы с системами электронного документооборота;
• Опыт составления, защиты и исполнения бюджета отдела;
• Отличные организационные навыки;
• Грамотная письменная и устная речь, желательно умение стенографировать;
• Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность и предупредительность;
• Знание правил делового этикета;
• Приятная внешность и хорошие манеры.

Обязанности:

• Управление общим отделом (в подчинении 8 сотрудников);
• Контроль и оптимизация системы делопроизводства и документооборота в Компании;
• Создание электронного архива договорной документации;
• Разработка и контроль исполнения бюджета отдела;
• Организация работы с внешними почтовыми службами;
• Контроль порядка работы с печатями и доверенностями;
• Организационная поддержка деятельности руководителя:
• Организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения решений;
• Визовая поддержка, организация командировок руководителя;
• Организация стратегических сессий компании;
• Исполнение прочих распоряжений Генерального директора.

Условия работы:

• Работа в городе Видное;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, возможны изменения по согласованию сторон;
• Бесплатный корпоративный автобус от ст.м Домодедовская, Бульвар Дмитрия Донского, Новоясеневская;
• На территории есть столовая;
• Оформление по ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
• Уровень оплаты труда от 80 000 до 120 000 руб., финальная цифра обсуждается с успешным кандидатом.　

Duties will include:

• Produce reports and presentations in both English and Russian
• Collect data and make summary report from all departments in the company
• Maintain site with news and changes
• Prepare some marketing materials
• Organize meetings and prepare protocols
• Organize my document flow

We need the following skills:

• Good written English
• Excellent level of Microsoft Office products, especially ppt and word
• Some desktop publishing and site experience
• Good organizer

Schedule 5/2

JOB DESCRIPTION:

• Executive Personal Assistant for one of the founding partners of Open Capital LLP; based in Moscow (Arbat street).  This role reports directly and only to the Executive, close personal contact is needed as assistance in handling highly confidential information and personal matters is expected.  Initially part-time, with a view to become full time should there be a fit.  The job is to save the Executive’s time by supporting him in everyday mundane tasks.
• You will NOT be expected to have fixed working hours or constantly be in the office.  You will be free to organise your time the way you see fit and largely do your work from the location of your own choice.  However, constant contact with you via email or phone will be required and some office presence will be necessary.

RESPONSIBILITIES:

• You will be expected to handle work related and private matters for the Executive, including:
• Organise all travel for the executive (including holiday requests) – book local and international flights, hotels, restaurants, prepare travel itineraries, enter them into the diary, etc. 
• Help with running the Executive’s real estate properties (issue bills to existing tenants, organise viewings for new tenants, pay ongoing property bills, liaise with various service providers, general property oversight, etc.).
• Other tasks customary for this position (booking couriers, booking restaurants, providing PowerPoint and Word assistance on presentations and documents, maintain electronic diaries and address books, liaise with external and internal contacts on the phone and face to face, etc.)

CAREER PROGRESSION:

• Eventually take over and fully run all of the Executive’s real estate portfolio or
• Join the investment team at Open Capital in its Moscow office
• Please apply with a cover letter, current photo, and CV to andrej.rusakov@open-cap.com.
• Desired Skills & Experience
• Fluent in oral and written English and Russian
• Extremely organised (with a methodical approach to work) and motivated
• Problem solver with a solutions-oriented perspective: takes the initiative to identify current and potential problems; determines the best solutions (to save Executive’s time); confident and able to work on own initiative and with limited supervision
• Strong attention to detail and ability to prioritise multiple tasks
• Use of MS Outlook, Word and PowerPoint at advanced level, and Excel at intermediate level
• Possess strong interpersonal skills, including ability to liaise with staff at all levels and build and maintain effective working relationships

COMPANY DESCRIPTON:

• Open Capital LLP ("Open Capital") is a London-based private equity firm focused on $10-$50 million dollar direct investments in profitable small and medium sized businesses ($2-$20 million of EBITDA) in Russia and the CIS.

    Дочернее предприятие французской компании приглашает на работу Менеджера по ВЭД (ассистента руководителя Отдела Продаж) со знанием английского  языка, второй иностранный будет преимуществом.
Мы ищем людей ответственных, инициативных, нацеленных на результат!
 

Основные задачи:
Работа будет предполагать активное общение на иностранных языках с клиентами и поставщиками компании, а так же ведение документооборота по сделкам ВЭД.
∙ Общение с поставщиками (Европа, ЮВ Азия, Китай, Северная Америка) по вопросам согласования вторичных параметров отгрузок (первичные – цена, срок, условия оплаты и тп; вторичные – согласование прочих условий контракта, предоставление инструкций на заполнение отгрузочных, координация пикапа и тп);

∙ Приём и обработка информации от клиентов/поставщиков в отсутствие Руководителя. Своевременное доведение полученной информации до соответствующего менеджера;

∙ Подготовка тендерной документации (совместно с менеджером и юристом), контроль отправки тендерной документации;
∙ Ведение нескольких клиентов (самостоятельный проект);

∙ Контроль за заказом и получением образцов химического сырья для отдела;

∙ Рассылка ознакомительных коммерческих предложений;

∙ Дальнейшее профессиональное развитие

Наши требования:
∙ Девушка, возраст 21-27 лет
∙ Высшее образование, английский свободный (знание французского или др. языка будет являться существенным преимуществом)
∙ Опыт работы в продажах, ВЭД и т.п. от 1 года приветствуется
∙ Практика ведения делопроизводства, грамотное составление писем, работы с клиентами

∙ Отличное знание ПК; офисной оргтехники, редакторских программ (приветствуется)
 

Личностные качества

∙ Быстрая обучаемость, исполнительность

∙ Организованность,  умение выполнять несколько задач одновременно, пунктуальность

∙ Активная жизненная позиция

∙ Инициативность и желание дальнейшего профессионального развития

Мы предлагаем:
∙ Интересную работу в западной компании с активно развивающимся бизнесом
∙ Дружный молодой коллектив
∙ Постоянное использование иностранных языков
∙ Возможность профессионального, карьерного и финансового роста
∙ Конкурентную заработную плату, официальное оформление и компенсация питания и проезда по Санкт-Петербургу

∙ Офис располагается по адресу:  м.Черная Речка, наб.Черной Речки  (БЦ Профит), планируется переезд в новый офис (м.Московские ворота, БЦ Давыдов)

Обязанности:  

Обязанности: 

• Работа с Мини-АТС
• Ведение делопроизводства
• Организация деловых встреч и переговоров
• Исполнение поручений руководителя
• Отправка почты курьерской службой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Девушка от 20 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с офисной техникой
• Знание ПК, MSOffice, Outlook,  AdobeReader
• Ответственность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, известной на рынке Компании
• Место работы м. Павелецкая
• Оформление по ТК
• Рабочий день с 09:00 до 18:00

Работа в крупной ресторанной компании.

Обязанности:

• координация работы офиса: телефонные звонки, взаимодействие с подразделениями компании по рабочим вопросам
• организация и контроль исполнения решений руководителя.
• полный спектр административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня руководителя, ведение информационного архива, координация проектов, ведение деловой переписки, протоколирование собраний топ-менеджмента.
• планирование и организация деловых встреч, командировок.
• выполнение заданий и проектов, делегированных руководителем

Требования:

• от 20 до 27, образование - высшее.
• знание ПК и офисной техники.
• внимательность, умение работать в условиях многозадачности, грамотная речь, умение расставлять приоритеты.
• высокая скорость мыслительных процессов, презентабельная внешность.
• команде профессионалов требуется молодой, потенциальный сотрудник, с перспективами роста .

Условия:

• офис в центре города, комфортное рабочее место, график работы пятидневка с 09.00 до 18.00, трудоустройство согласно ТК РФ, льготы на питание

  Нашей дружной команде срочно нужна хозяйка офиса и помощник. Если ты умная, инициативная, обладаешь здоровым чувством юмора, умеешь самостоятельно решать возникающие проблемы, не любишь беспорядок и всегда готова помочь руководителю в самой безвыходной ситуации, то скорее приходи к нам работать!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов)
• Прием и распределение звонков, e-mail
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Ведение информационного обслуживания руководителя
• Контроль порядка  рабочего места руководителя
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Девушка, от 20 до 27 лет
• Образование не ниже среднего
• Наличие опыта от 0,5 лет
• Хорошее знание программ MS Office, мини-АТС, оргтехники
• Грамотная речь, коммуникабельность, умение отстаивать интересы компании, доброжелательность
• Презентабельная внешность

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м. "Щукинская"
•  Рабочий день с 9:30 до 18:30, 5\2
• Соблюдение трудового законодательства РФ
• Премиальные выплаты по результатам работы
• Интересные корпоративные мероприятия
• Молодой и, что важно, действительно дружный коллектив
• Собственная столовая
• Собственная парковка
• Карьерный рост
   

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя; поиск, сбор и анализ информации; организация поездок (бронирование гостиниц, билетов); административная поддержка;
• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов.
• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя: обеспечение оперативной связи, организация телефонных переговоров и конференцсвязи.
• Обеспечение документооборота :работа с корреспонденцией,подготовка писем, служебных записок,организационно-распорядительных документов.
• Организация региональных и зарубежных командировок руководителя: подготовка программы визита, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, авансовая отчетность.
• Административно-хозяйственных вопросов.

• 23-28 лет, рост от 170 см, приятная внешность, аккуратность.
• Наличие личного автомобиля-приветствуется

• Оформление по ТК, график 9-18.30, 5/2.
• Офис в Москва-Сити. м.Выставочная.

Обязанности:

• Прием посетителей
• Распределение входящих звонков, факс
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ железнодорожных  и авиабилетов, бронирование гостиниц
• Формирование отчетов в 1С

 Требования: 

• Девушка от 20 до 35 лет
• Высшее либо неполное высшее образование
• Поставленная речь, приятная внешность
• Знание делового этикета
• Отличное знание Word  и Excel
• Знание основ первичной бухгалтерии и 1C
• Высокая исполнительность, аккуратность, коммуникабельность

Условия:

• Трудоустройство в по ТК РФ
• Работа в крупной компании
• Социальные гарантии
• Заработная плата 30000 р.
• Благоустроенный офис (м. Тимирязевская)

• Providing full secretarial and administrative support to  manager
• Travel arrangments
• Meetings set up
• Time reports control and processing

• Working experience as a Secretary, Personal Assistant or similar 
• Excellent typing skills (both Latin and Russian)
• Excellent knowledge of MS Word 
• Fluent spoken and written English and German

• Three months probationary period
• Compensation is discussed individually with successful candidate
• Medical  insurance
• Office location - center of Moscow

Требуется опытный личный помощник, владеющий английским и немецким языками. 

Работодатель - представительство иностранной фирмы.

Обязанности:

Владельцу небольшой частной компании требуется помощник по выполнению разноплановых поручений‚ не требующих специальной подготовки.

Требования:

• Мужчина от 18 до 23 лет.
• Приветствуются базовые навыки работы в графических редакторах (cdr‚ ai‚ psd)‚ видео редакторе и cHTML.

Условия:

• Рабочее время: Свободный график.
• Оплата: В соответствии с затраченным временем и выполненными задачами‚ рассчитывается исходя из 15 000р./мес.
• Место работы: У вас будет рабочее место в офисе‚ а задачи вы можете выполнять там‚ где будет удобно.

Такая практика будет  особенно полезна тому‚ кто желает в будущем организовать свой бизнес или работать в динамично-развивающейся частной компании.

Интересно? Пришлите письмо с информацией о себе!

В теме укажите «Помощник руководителя». В письме ожидаем увидеть информацию о навыках и умениях‚ а так же информацию которую посчитаете нужным нам сообщить. Стиль – произвольный. Так же можете прикрепить фото и резюме‚ если имеется.