Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и организация рабочего дня;
• Взаимодействие с руководителями подразделений;
• Организация командировок, визовая поддержка;
• Регистрация документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• Знания делопроизводства
• Опыт подготовки презентаций, аналитических отчетов;
• Умение работать в многозадачном режиме.

Обязанности:

Прием телефонных звонков.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Выполнение поручений руководителя.

Контроль порядка в офисе.

Требования:

Конкурентоспособная заработная плата

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня

Корпоративная мобильная связь

Условия:

Опытный пользователь ПК,

Word, Exсel,1С

Навыки работы с офисной техникой

Грамотная речь

Приятная внешность

Собранность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, трудолюбие.

Приглашаем кандидатов на позицию Персонального ассистента к одному из Топ-менеджеров крупной международной инвестиционной компании.

Обязанности:
∙ Планирование рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч, поездок, переговоров в рамках компании и за ее пределами.
∙ Участие в подготовке презентаций, отчетности и другой документации.
∙ Ведение личного документооборота и всей корреспонденции руководителя.  

Требования:
∙ Высшее образование.
∙ Опыт работы личным помощником у первых лиц в крупных западных компаниях
∙ Свободное владение английским языком!!
∙ Абсолютная грамотность.
∙ Хорошее владение ПК и оргтехникой.
∙ Высокие коммуникативные навыки, точность, организованность.
∙ Повышенная стрессоустойчивость.

Условия:
∙ Конкурентоспособная зарплата (обсуждается с успешным кандидатом), годовой бонус, медицинское страхование, страхование жизни,  профессиональное развитие.
∙ Территориальное расположение офиса: Москва-Сити.
∙ График работы с 9 до 18-18.30.

Обязанности:

• ведение документооборота,
• работа в архиве,
• выполнение личных поручений руководителя,
• выезды в город.

Требования:

• законченное высшее образование.

Условия:

• работа в дружном коллективе, 5-ти дневная рабочая неделя,
• чистая заработная плата,
• отпуск согласно ТК РК.

Группа Компаний Балтик СТМ, лидер в области производства канцелярских товаров, объявляет об открытии конкурса для соискания должности секретаря в офисе. Работа подразумевает постоянное трудоустройство, график работы пн. – пт. с 09:00 до 18:00.

Если Вы:

·         Имеете опыт работы с программами Microsoft office,

·         У Вас активная жизненная позиция,

·         Вы хотите развиваться в области производства канцелярских товаров

Мы Вам предлагаем:

·         Работу с документами,

·         Прием входящих звонков,

·         Работа в программе,

·         Работа в офисе

У нас Вы сможете:

·         Совершенствовать свои навыки работы с программами Microsoft office,

·         Работать в офисе в молодом, дружном коллективе

Крупное медицинское издательство в центре Москвы приглашает на работу помощника руководителя со знанием английского языка в приемную Генерального директора.

Обязанности:

• выполнение распоряжений руководителя,
• деловая переписка, планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка руководителя,
• встреча и прием посетителей, работа с базами данных,
• делопроизводство, координация работы с другими отделами.

Требования:

• высшее образование, курсы секретарей-референтов,
• опыт работы у первых лиц, слепой метод печати, знание ГОСТов по документоведению,
• грамотность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• 5/2, 10:00-19:00.

В управление по развитию бизнеса требуется помощник менеджера по работе с ключевыми клиентами

Обязанности:

• Работа во внутренних информационных системах Компании (заведение сделок, проектов, участие в составлении бюджетов);
• Оформление служебных записок;
• Помощь в оформлении договоров;
• Подготовка отчетов по запросу руководителя;
• Общение с вендорами, дистрибьюторами, Заказчиками;
• Взаимодействие с различными подразделениями Компании в ходе работы;

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы помощником руководителя или в продажах от года;
• Хорошее знание Excel, Power Point, MS Office;
• Стрессоустойчивость, умение работать  в команде, нацеленность на результат, ответственность, коммуникабельность, исполнительность;

Условия:

• Уровень заработной платы и премиальная схема обсуждаются по итогам собеседования;
• Место работы: м. Рязанский проспект;
• График работы: 5/2 с 09 до 18-00, при возможном ненормированном графике работы;
• Оформление ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Корпоративные скидки на фитнес, корпоративные банковские продукты;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;

Группа компании АКИГ– ведущая российская бизнес-группа.

• Основные компетенции компании:
• Консалтинг
• Агропромышленный комплекс
• Энергоэффективность
• Строительство
• Медиадеятельность

В группу компании «АКИГ», приглашается на конкурсной основе помощник ведущего менеджера по работе с клиентами.

Требования:

• Девушка, возраст 23-27;
• Высшее оконченное или неоконченное образование (желательно техническое);
• Уверенный пользователь ПК (углубленное знание MS Office);
• Желательно с опытом работы в коммерческих организациях (в cаll-центре);
• Способность и готовность работать в режиме многозадачности;
• Хорошо поставленная грамотная письменная и устная речь;

Обязанности:

• Сопровождение проектов Руководителя;
• Обучение новых операторов cаll-центра;
• Контроль и координация работы сотрудников отдела (учет рабочего времени, отслеживание выполнения планов);
• Работа в CRM;
• Контроль и подсчет бонусной части заработной платы сотрудников отдела;
• Работа с первичной документацией, рекомендательными письмами;
• Работа с курьерской службой;
• Ежемесячная консолидация данных по дебиторской задолженности;
• Подготовка отчетов (ежедневных, еженедельных).

Условия работы:

• Парк Победы или Кутузовская 5-10 минут пешком
• График 5/2 с 09.30 до 18.30;
• Оформление в соответствии ТК РФ;
• Оклад +бонусы от сопровождения;
• Стремительный карьерный рост!;
• Корпоративное обучение;
• Активная работа в молодом, дружном, динамичном коллективе.

В компании приветствуется и поддерживается стремление к профессиональному и карьерному развитию сотрудников! Ваши возможности зависят от Ваших результатов!

В связи с активным развитием, компания "Каспер Груп"приглашает Секретаря на ресепшн

Обязанности:

• Административная поддержка офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием посетителей, чай/кофе.
  
• Работа с курьерскими службам.

• Заказ пропусков, билетов, такси, гостиницы.

Требования:

• Женщина от 22 до 35 лет
• Образование высшее
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;

• Знание организации и ведения делопроизводства, оформления и обработки документов;
• Опытный  пользователь ПК;
• Знание норм этики и правил делового общения;
• Готовность к интенсивной работе;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность,  исполнительность, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата);
• Заработная плата  - по результатам собеседования
• Перспективу карьерного роста;
• Комфортные условия труда;
• Скидки на продукцию компании;
• Работу в дружном коллективе;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Офис - м. Строгино (5 минут пешком) от м.Щукинская (15 минут транспортом)

Обязанности:

• Ведение графика посещения переговорных комнат;
• Подача чая, кофе в переговорные комнаты;
• Заказ чая, кофе;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе и на корпоративной кухне;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
• Пользователь ПК;
• Гражданство РФ;
• Прописка или временная регистрация в Москве или МО.

Мы предлагаем:

• Работу в успешном, стабильном Банке (23 года на рынке банковских услуг);
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Место работы: м. Сухаревская (5 минут пешком от метро);
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу;
• Заработная  плата: оклад 35 000 (gross).

Группа компании АКИГ– ведущая российская бизнес-группа.

Основные компетенции компании:

• Консалтинг
• Агропромышленный комплекс
• Энергоэффективность
• Строительство
• Медиадеятельность.

В группу компании «АКИГ», приглашается на конкурсной основе офис-менеджера.

 Требования:

• Высшее, неоконченное высшее образование
• Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной позиции
• Аккуратный ухоженный внешний вид (деловой стиль)!
• Устная и письменная грамотность
• Развитые коммуникационные навыки
• Знание основ делового этикета

 Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности компании:
• Учет документооборота;
• Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
• Прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
• Работа с офисной техникой, мини-АТС;
• Прием и сопровождение посетителей;
• Контроль за обеспечением офиса канцтоварами;
• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
• Выполнение поручений руководства компании.

 Условия работы:

• Территориальное расположение: м. Кутузовская, м. Парк Победы, 7-10 минут от метро пешком;
• График работы: с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных листов;
• Заработная плата обсуждается с руководителем по итогам собеседования;
• Перспектива  профессионального развития и карьерного роста.

Компания «Белзарубежстрой» - лидер в сфере экспорта строительных услуг, приглашает на работу секретаря-переводчика (со знанием основ бухучета).

Обязанности:

• Перевод с испанского на русский / с русского на испанский.
• Ведение делопроизводства управления проектных работ.
• Ведение архива.
• Ведение протокола рабочих совещаний.
• Ведение бухгалтерских платежей.

Требования:

• Свободное владение испанским языком.
• Опыт сопровождения переговоров.
• Опыт ведения документации.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание основ бухучета.
• Исполнительность, ответственность, внимательность.

Условия:

• Высокая заработная плата
• Соцпакет
• Медицинская страховка
• Оформление — трудовой договор
• Командирование на 11 месяцев в Венесуэлу

Вакансию ведет Марьяна Корнута.

Обязанности:

• прием, распределение, регистрация входящей корреспонденции
• подготовка, регистрация и распределение исходящих документов
• отправка корреспонденции через почтовое отделение
• подготовка заседаний и совещаний, протоколирование (Правление Банка, кредитный комитет, комиссия по работе с просроченной задолженностью)
• ведение номенклатуры дел
• составление и регистрация приказов и распоряжений
• осуществление контроля за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов и поручений Управляющего Филиалом
• информационно-справочное обслуживание по документам Филиала
• ведение журналов регистрации документов, работа в программе Boss Referent (регистрация, согласование)
• принятие и отсылка факсовых документов
• организация телефонных переговоров

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы приветствуется
• отличное знание основ документооборота
• грамотность
• ПК - отличное владение программами MS Office
• презентабельный внешний вид

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• Оформление по ТК РФ
• Полный социальный пакет
• Профессиональное развитие, системное обучение, участие в программе "карьерный лифт"
• Собственный негосударственный пенсионный фонд
• Льготная система кредитования
• Работа в отличном коллективе успешного Банка

Страховая компания ООО "ИСК Евро-Полис" в составе крупного инвестиционного Холдинга заинтересована в привлечении кандидата на должность Секретаря на ресепшн.

 Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства
• распределение документов на подпись руководителям по папкам, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании
• проверка электронной почты и распределение поступающей информации, касающейся руководства и работников Компании
• оформление отчётов по представительским расходам руководства Компании
• заказ ж/д и авиа - билетов
• организация приема посетителей Компании и гостей руководства
• приготовление чая, кофе для руководства и посетителей Компании
• отслеживание состояния переговорных комнат (чистота,отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

Требования:

• высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• уверенная работа с ПК , офисными приложениями (Microsoft Office);
• грамотная речь, внимание, ответственность.

Условия работы:

• офис в БЦ "Магистраль Плаза", м. Беговая (пешком 15-20 минут или бесплатный корпоративный автобус)
• полное соблюдение ТК
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).

Обязанности:

• ведение делопроизводства в полном объеме
• ведение переписки и телефонных переговоров
• проведение переговоров с потенциальными партнерами и первыми лицами компаний и учреждений
• административная работа офиса

Требования:

• женщина, 25– 35 лет
• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• знание ПК  - уверенный пользователь
• знание английского языка на разговорном уровне
• грамотная устная и письменная речь
• приятная внешность
• личностно-деловые качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, высокая работоспособность, уверенность в своих силах, нацеленность на результат

Обязанности:

• работа с первыми лицами Банка;
• работа с документами, подготовка совещаний, встреч, переговоров;
• прием посетителей, прием телефонных звонков;
• выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• опыт работы секретарем в приемной первых лиц организации от 2 лет;
• Женщина от 23 лет;
• в/о, уверенный пользователь MS Office;
• желательно знание англ.языка.

Условия:

• офис в центре, м.Киевская/ м.Университет (Университетский пр-т);
• корпоративный транспорт от м.Киевская (10 мин);
• график 5/2, с 9 до 18, пятница до 16-45 ( возможны дежурства несколько раз в месяц).

Обязанности:

• Подготовка  кабинета Руководителя в начале рабочего дня
• Информационно-административная поддержка Руководителя
• Подготовка аналитических отчетов о работе подразделений Банка по запросу Руководителя
• Организация поездок Руководителя
• Встреча гостей и Партнеров Руководителя

Требования:

• Женщина
• Законченное высшее образование
• Английский язык свободное владение
• Грамотный русский язык, в том числе письменный
• Опыт работы в качестве ассистента Руководителя от 3 лет.
• Презентабельная внешность, обаятельность, умение общаться с Клиентами Банка.
• Знание делового этикета.
• Высокий уровень коммуникабельности, способность быстро адаптироваться и эффективно действовать, умение расставлять приоритеты в работе.
• Проживание – Москва

Условия:

• Заработная плата достойная. Обсуждается индивидуально с кандидатом
• Оплачиваемая мобильная связь
• Ненормированный график работы
• Офис на ВДНХ, с мая переезд в БЦ КУБИК (м.Мякинино)
• Резюме направлять обязательно с фото