Обязанности:

• Входящие и исходящие телефонные звонки
• Делопроизводство (желательно знание программы электронного документооборота)
• Контроль исполнения распоряжений руководителя, регламента согласования договоров, инструкции по делопроизводству и прочих стандартов...
• Прием посетителей
• Ведение протоколов совещаний
• Выполнение поручений руководителя
• Чай, кофе...

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет  в данной должности
• Отличное знание делопроизводства и документооборота!(обязательно) (знание электронного документооборота приветствуется)!
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, электронная почта и др.)
• Грамотность, грамотная речь
• Знание делового этикета
• Исполнительность, пунктуальность, педантичность в работе с документами, внимательность, корректность, дружелюбие, энергичность, ответственность...

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• от 30 лет
• + 1 секретарь
• Пятидневная рабочая неделя С 9.00 до 18.00
• Прописка: Москва, Московская область.
• Белая заработная плата, премии
• Офис равноудален от ст.м.Белорусская, м. Улица 1905 года.

В крупный международный многопрофильный холдинг требуется секретарь со знанием английского языка.

Обязанности:

• Работа с первыми лицами Компании; 
• Выполнение поручений руководителя и контроль исполнения поручений;
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие с отделами аренды, рекламы, юридическим;
• Прием и распределение звонков‚ телефонные переговоры;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в переговорах‚ организация командировок (визы‚ билеты‚ гостиницы);
• Обработка и передача входящей и исходящей документации;
• Перевод документации с/на английский язык;
• Делопроизводство;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Женщина‚ 23-30 лет;
• Активность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
• Опыт работы в административной сфере‚ или личным помощником руководителя от 1 года;
• Уверенные знания ПК, отличное знание Power Point;
• Умение вести переговоры;
• Презентабельная внешность;
• Отличное знание английского языка.

Условия:

• Место работы: современный офис в центре г.Москвы (3 мин. пешком от ст.м.Белорусская);
• График работы: Пн-Пт‚ с 10.00 до 19.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Соц. пакет (оплачиваемый отпуск‚ больничный);
• Перспективы карьерного и материального роста. 

Обязанности:

Представительству иностранной компании на постоянную работу требуется: Офис-менеджер (со знанием англ.языка)

Требования:

• Женщина, от 23 -27 лет;
• Опыт административной работы (желательно);
• Высшее образование;
• Владение языками - Русский, английский;
• Умение работать с программами MS Office и Outlook,Internet;
• Личные качества:
  • аналитический и структурированный стиль работы
  • коммуникабельность
  • целеустремленность
  • умение организовать рабочий процесс
  • умение работать в команде
  • стрессоустойчивость
  • честность, энергичность, ответственность, грамотность, аккуратность и пунктуальность
  • готовность к рутинной однотипной работе
  • знакомство с западной корпоративной культурой: (желательно, но не обязательно)
  • возможность обрабатывать большой объем работы
  • обучаемость
  • возможность обрабатывать несколько вопросов одновременно

Обязанности:

• Контроль и распределение входящих телефонных звонков;
• Получение, учёт, распределение входной, формирование и отправка выходной почтовой корреспонденции;
• Контроль и распределение офисных затрат (канцелярские, хозяйственные);
• Кадровое делопроизводство;
• Выполнение распоряжений руководителя во время его отсутствия;
• Своевременный запрос и сбор необходимой информации;
• Проведение финансовой отчетности для бухгалтеров.

Условия для специалиста:

• Испытательный срок - 2 месяца;
• Официальное оформление по КЗоТ;
• Все выходные и праздники - согласно КЗоТ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Молодой и доброжелательный коллектив;

Ведущая девелоперская компания ОАО "Галс-Девелопмент" ищет кандидата на позицию Персонального ассистента руководителя.

Функциональные обязанности:

• Информационная, административная и техническая поддержка руководителя:
  
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
  • Ведение деловой переписки и документооборота (в т.ч. на английском языке);
  • Прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции/звонков на имя руководителя, документов и личных заявлений на подпись;
  • Организация поездок и командировок руководителя;
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.

Требования к квалификации:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя не менее 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook);
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Презентабельная внешность;
• Знание английского языка является преимуществом.

Условия работы:

• График работы: с 09:30 до 18:30;
• Офис: м. Павелецкая;
• Предоставление ДМС по окончании испытательного срока, мобильная связь.

Controlling department assistant for 2 month

About the company:

• International auto company

Job description:

•  Check availability of credit limits for shipments;
•  Monitor bank guarantee expiration date;
•  Control overdues;
   

Who we are looking for

•  Higher education in Finance or Economics is preferable but not a must;
•  Good communication skills;
•  Ability to work under pressure and keep deadlines;
   

Vacancy code: PAJB9793
 

About the company:
Investment company
 

Job description:

•  Contribute to divisional strategic planning and review processes;
•  Book all travel and accommodation and approved work related special requests for top management;
•  Make budget of department;
•  Developing business relationships with external providers;
•  Implementation of cost cutting program for the department.
   

Who we are looking for:

•  Experience on the similar position from 2 years;
•  English fluent is a must;
•  Communicative, open and easy-going personality;
•  Smart, structured, very initiative and hard-working personality;
•  Presentable appearance;
   

Vacancy code: PAJB9792
 

About the company:
Russian manufacturing company, leader on the market;

Job description:
Administartive support to GD(Russian), working with 2nd Personal Assistant:
- Management calendars;
- Business travel arrangements (including business aviation and etc.);
- Preparation expenses reports and presentations;
- Management business correspondence;
- Document flow;

Who we are looking for
- 3 - 4 years and more as Personal assistant in the company;
- Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
- Technical skills (MS Office applications, Internet, knowledge of MS Visio is a plus);
- Mature personality;
- Reliable personality;
- Open-minded personality;
- Multi-tasking personality;
- Dymanic and active personality;

Vacancy code: PAJB9900

Обязанности:

• ведение деловой переписки подразделения
• архивное хранение документов
• ведение электронной базы данных внутренних документов
• обеспечение и организация переговоров
• организация хозяйственного обеспечения подразделения
• выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• опыт работы в области делопроизводства - желателен
• знание ПК на уровне профессионального пользователя (MS Word, Excel)
• умение работать с большим объемом документов
• внимательность, ответственность, аккуратность

Условия:

• заработная плата от 40 000 рублей (включая НДФЛ)
• оформление по срочному трудовому договору на время декретного отпуска сотрудника (на 1,5-2 года)
• квартальные премии - по результатам работы
• социальный пакет: индексация зарплаты, льготное питание, оплата больничных листов сверх норм, установленных законодательством, медицинское страхование (ДМС)
• рабочий день с 10 до 18 часов, включая обеденный перерыв
• офис на ст.м." Профсоюзная"

Обязанности:

• координация и ведение текущего контроля работы по письмам и поручениям руководства Банка;
• осуществление подготовки писем клиентам и подразделениям Банка, их стандартизация и форматизация;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• координация работы региональных менеджеров, контроль исполнения внутренних и внешних документов Банке.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы делопроизводителем в банке/ или финансовых организациях от 2 лет обязателен;
• грамотная письменная речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• соц. пакет (ДМС);
• уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Обязанности:

• Формирование и руководство Аппаратом Управляющего Комитета Группы компаний
• Организация и ведение функций бизнес администрирования в Группе компаний
• Разработка стандартов компоративных документов / презентаций / унифицированных форм представления данных / протоколов, формирование соответствующих регламентов
• Организация и протоколирование встреч, заседаний, переговоров
• Организация контроля и  контроль над выполнением поручений Директоров
• По совместительству:  выполнение функций Помощника по бизнес администрированию Директора по стратегическому планированию

Требования:

• Навыки ведения делопроизводства в крупных компаниях
• Навыки ведения протоколов встреч (высокий уровень знания правил русского языка, умение правильно донести суть встречи )
• Навыки постановки функции бизнес администрирования
• Знание систем автоматизированного документооборота

Условия:

• м.Текстильщики
• Работа в крупном холдинге
• Официальная ЗП
• Работа с Пн по Пт с 9.30 до 18.30 часов
  

Требования:

• женщина; 20-30 лет;
• среднее профессиональное или высшее образование;
• пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) и оргтехники;
• опыт административной работы от полугода;
• без вредных привычек (не курящая).

Должностные обязанности:

• контроль за функционированием офиса,
• ведение делопроизводства,
• работа на ПК и с оргтехникой,
• прием и переадресация телефонных звонков,
• выполнение поручений генерального директора,
• встреча посетителей.

Условия:

• работа в стабильной российской компании (с 1996 г. на финансовом рынке);
• основные направления деятельности фирмы: аудит, консалтинг, ведение бухгалтерского учета, юридические услуги;
• высокий рейтинг среди ведущих компаний России в области аутсорсинга учетных функций (ТОР-20);
• штат компании – 50 чел.;
• офис 15-20 мин. пешком, на трамвае или 5 мин. на корпоративной маршрутке от м. ВДНХ;
• рабочий день пн – чт с 9.00 до 18.00 ч., пт с 9.00 до 16.45 ч.;
• заработная плата 32000 руб.

Обязанности:

• Документальное сопровождение деятельности ДПиК, ТД, ДЛ:
  
  • оформление текущих документов для Руководителей (приказы, распоряжения, служебные записки и пр.);
  • организация и документальное оформление командировок сотрудников;
  • консолидация и контроль справочной информации по подразделениям (графики отпусков, присутствия и пр.);
  • оформление текущих рабочих материалов (консолидация, оформление, печать, копирование и пр.)
  • контроль задач Руководителей; ведение календаря работ.
• Перевод (русский-английский языки):
  
  • перевод документов;
  • осуществление помощи в переводе на встречах / переговорах.
• Участие в сборе информации (по запросу руководителей отделов)

Требования:

• Возраст: от 24;
• Высшее образование ;
• Наличие знаний в следующих областях является преимуществом:
  
  •  макроэкономика (знание и понимание взаимосвязей основных  макроэкономических тенденций);
  •  интерес к основным мировым тенденциям в области экономики, ритейла;
• Знание принципов и наличие навыков в оформлении различных видов документов (презентации, аналитические отчеты и пр.).
• Способность к оптимизации процессов сбора и подготовки информации;
• Способность работать самостоятельно в рамках установленных сроков;
• Свободное владение английским языком ;
• Общая грамотность, широкий кругозор;
• ПК - уверенный пользователь MS Office ( Excel (владение сложными функциями, сводные таблицы, графики), Word, Power Point, Visio );
• Коммуникабельность,любознательность,аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, умение быстро адаптироваться в новой ситуации .

Условия:

• Оформление по ТК РФ, дотация на питание, 30 % скидки в магазинах "Спортмастер" и "Остин";
• Корпоративное обучение;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Возможность реализовать свой творческий потенциал;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Офис м. Аэропорт (15 мин. пешком).

Main objectives of the job:

·         To provide high quality administrative support to Works Director. 

Responsibilities and Tasks:

·         Ensure full & timely completion of all administrative tasks related to the Works Director

o    prolongation of visas

o    expense reports

o    travel arrangements

·         Implementation of business assignment:

o    translation of competitors articles/business letters

o    organization of corporate events and management meetings (communication and negotiations with agencies, budget controlling)

o    financial/legal issues (power of attorney/contracts/invoices/acts)

o    and others (in acc. with requirements)

·          Assisting / Cooperation with team:

o    arrangement of  transport and hotels, tickets, meetings (conference facilities, lunches, equipment, entertainment program) for foods directors

o    preparation (and translation) of docs – letters, job descriptions, meetings agendas, instructions, presentations

o    arrange samples of competitive products

·         Assisting to Global and Regional category visitors:

o    visas and travel support ( preparation of Invitations, arrangement of transport, hotels, tickets)

o    meetings arrangements (if meetings are in Tula) 

·          Implementation of non-business assignment:

o    organisation of sightseeing tours

o    booking tickets/restaurants

o    payment for invoices

o    making appointments

o    driver’s coordination 

 Personal Specification:

o    higher education

o    previous PA experience

o    fluent English

o    advanced computer knowledge

o    open-minded

o    flexibility of thinking

o    good communication skills

o    readiness to develop

Должностные обязанности:

• Организация работы по приему посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний и переговоров;
• Участие в планировании рабочего времени Руководителя и т.д.

Требования к квалификации:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• Желание развиваться в банковской сфере;
• Личные качества: энергичность, общительность, трудолюбие.

Условия работы и компенсации:

• Место работы - центральный офис м. Улица 1905 года;
• Заработная плата 35 000 руб. gross;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 2/2 с 9.00 по 21.00;
• Льготное кредитование и ДМС. 

В бизнес-центр для работы в офисе на телефоне.

Требуется на постоянную работу стабильно развивающейся компании.

Обязанности:

• Консультирование клиента по телефону об услугах организации
• Ведение сопутствующей документации.

Требования:

• Возраст 18-30 лет.
• Аккуратность, исполнительность, целеустремленность, грамотная речь.

Условия:

• Обучение в процессе работы.
• Заработная плата  5500-6000 грн в месяц.
• Расположение офиса метро Левобережная.
• Карьерный и профессиональный рост.

Обязанности:

•  В салон автомобилей для работы в офисе на телефоне.
• Работа без поиска клиентов, и без выезда.
   

Требования:

• Активность, ориентация на результат, внимательность, ответственность.
• Возраст 18-30 лет.
• Свободное владение русским, украинским языком,
• Умение общаться с людьми.
   

Условия:

• Стабильная постоянная работа в хорошем коллективе.
• Обучение в процессе работы.
• Заработная плата  6000 грн в месяц.
• Система оплаты в компании понедельная.

Требования:

 
• Муж., возраст  35-50 лет
• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компании в качестве личного помощника
• Разговорный уровень испанского и английского языков
• Уверенный пользователь ПК
• Системное мышление, способность работать в режиме многозадачности, отсутствие вредных привычек, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, бесконфликтность.

Обязанности:

• Сопровождение Руководителя в командировках, в том числе за рубежом
• Выполнение поручений Руководства
• Участие в организации планирования рабочего дня Руководителя

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• «Белая» заработная плата
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• Ненормированный рабочий день
• Возможны длительные командировки