"НОМОС-БАНК" приглашает на работу Секретаря

Обязанности:

• Прием посетителей руководства.
• Ведение делопроизводства (приказы, распоряжения и пр.).
• Прием-отправка внешней и внутренней корреспонденции.
• Организация и ведение архивного хранения дел.

Требования:

• Умение вести деловую переписку.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в ПО Lotus Notes.

Условия:

• Уровень оклада обсуждается на собеседовании.
• Расширенный социальный пакет (включающий ДМС, скидки на услуги компаний – партнеров).
• Льготное кредитование, корпоративное обучение.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Организация встреч, совещаний, переговоров,
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц,
• Делопроизводство,
• Выполнение поручений руководителя,
• Деловая переписка, письменные переводы.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом не менее 1 года;
• Высокий уровень знания английского языка (advanced);
• Высокий уровень знания французского языка (advanced);

Крупной риелторской компании требуется ответственная коммуникабельная сотрудница.

Основные обязанности:

• ведение переговоров с клиентами по вопросам купли-продажи жилья,
• подбор вариантов, организация и проведение показов,
• обработка информации.

Требования:

• коммуникабельность, ответственность,
• знание ПК.

Конкурс. Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

Резюме

Крупный инвестиционный западный банк ищет специалиста на должность ресепшиониста

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Встреча посетителей;

• Распределение входящей и исходящей почты; 

• Координирование курьеров и водителей;

• Помощь сотрудникам компании в решении различных организационных вопросов

Требования:

• От 1 года опыта работы на ресепшен в международной компании
• Законченное высшее образование или последний курс учебного заведения
• Свободный английский и отличный русский язык

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet)

• Отличные личностные и коммуникативные способности

• Высокие организационные навыки и навыки планирования

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Социальный пакет
• График работы с 9 до 18 и 11 до 20
• Отличная возможность профессионального, карьерного роста!
   

Основным направлением деятельности ЗАО «ЭлТех СПб» является проектирование и строительство чистых производственных помещений, поставка сложного, высокотехнологичного оборудования для модернизации и технического перевооружения производств радиоэлектронного комплекса.

Мы приглашаем присоединиться к команде Отдела персонала начинающего специалиста в сфере HR на должность ассистента отдела.

Обязанности:

• обработка заявок на командировки, бронирование  гостиниц, железнодорожных  и авиабилетов, оформление командировочной документации (1С ЗУП 8.2.), контроль возврата командировочных документов, формирование авансовых отчетов;
• административная поддержка отдела;
• участие в подборе персонала: размещение информации о вакансиях в Интернете, ведение базы данных кандидатов, проведение телефонных интервью;
• участие в формировании сильного HR-бренда компании, участие во всех проектах отдела персонала.

Требования:

• высшее образование;
• нацеленность на развитие в сфере HR;
• опыт работы на административной должности от 1 года;
• опыт работы в сфере подбора персонала рассматривается как преимущество;
• умение "быть лицом" компании;
• уверенный пользователь MS Office, навыки работы в 1С 8.2. - желательно;
• активная жизненная позиция, позитивный настрой, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• работу в молодой, быстроразвивающейся компании;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• стабильную заработную плату (уровень обсуждается по итогам собеседования);
• оплачиваемое питание, абонемент  в спорт клуб (50% оплаты);
• офис в бизнес-центре "Пулково SKY", комфортные условия труда, развозка от ст.м. Московская, ст.м. пр.Ветеранов.

List of responsibilities:

• Support CEO in day-to-day activities
• Arranging meetings and conferences
• Taking MoM (Minutes of Meeting) during various management meetings & phone conferences ,follow-up.
• Follow-up on CEO decisions implementation
• Translating and interpreting (written and oral) when necessary
• Responsibility for proper paper work handling related to CEO business trips & representative costs
• Consolidation and sending of weekly and monthly reports
• Handling CEO correspondence
• Business support

Candidate profile:

• Fluent Russian and English
• Minimum 2 years experience of working as personal assistant in International company
• Excellent computer skills (MS Office)
• Hardworking
• Well organized
• Ability and experience across a broad range of administrative functions
• Flexible, highly stress-tolerant

Conditions:

• Competitive salary, social package

Please submit resumes in English

Обязанности:

• Работа с большими объемами информации;
• Координация работы по поставленным задачам руководителем ;
• Работа с документами;
• Выполнение поручений руководителя.
• Протоколирование совещание

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - upper intermediate - fluent
• Опыт аналогичной работы от полугода
• ПК-уверенный пользователь, Word, Exel, подготовка презентаций.
• Внимательность, аналитический склад ума, уравновешенность, требовательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная зарплата,оплачиваемый отпуск (28 календарных дней),больничный
• ДМС и Страхование жизни
• Оплата мобильной связи
• Офис в районе ст.м. Крылатское или Молодежная.
• Рабочий день: с 9.30 до 18.00, суббота/воскресенье - выходные.
• Работа в стабильной развивающейся компании.
• Зароботная плата обсуждается отдельно с кандидатом

В Управляющую компанию сети ресторанов "Корчма Тарас Бульба" требуется Инспектор по контролю за исполнением поручений.

Обязанности:

• Контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями  и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства Управляющей компании.

• Уведомление ответственных исполнителей о  сроках выполнения поставленных распоряжений (приказов, задач, в т.ч. и устных).
• Разработка формы отчетов руководителей структурных подразделений, контроль за предоставлением отчетности.
• Определение причин несвоевременного исполнения поручений.
• Информирование руководителя компании о состоянии выполнения поручений.
• Ведение  картотеки  учета приказов, распоряжений и других документов,  а также поручений, требующих
  контроля за их исполнением.

• Подготовка документов на подпись руководителю (нанесение резолюций, формирование пакета документов по рассматриваемым вопросам, запрос необходимой для принятия решения руководителем информации по документам).
• Составление отчетов, сводки по результатам контроля по исполнению структурными подразделениями поручений, по исправлению положения дел.
• Протоколирование собраний.
  

• Организация работы секретариата.
• Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет

• Мужчина\женщина от 30 до 45 лет

• Навыки разработки и внедрения нормативно-регламентирующей документации.
• Уверенный пользователь ПК, владение всеми офисными программами и специальными программа для ведения документооборота.
  

• Аналитический склад ума, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, высокий уровень работоспособности.
  

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00

• Конкурентоспособная заработная плата:  после прохождения испытательного срока до 75 000 рублей в мес. (с успешным кандидатом уровень заработной платы готовы обсуждать)

• Место работы: бизнес-центр класса А, метро Смоленская или м. Арбатская

• Официальное оформление

• Бесплатное питание

• Корпоративные программы
  

Обязанности:

• выполнение поручений
• подготовка отчетности
• обеспечение комфортной и бесперебойной деятельности руководителя

Требования:

• девушка от 19 до 28 лет
• стрессоустойчивость
• активность
• организаторские качества
• ответственность
• не совместимы с данной должностью - лень, пассивность.
• высшее, неоконченное высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности от 0,5 года
• ПК пользователь
• знание Microsoft Office

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• организация и ведение делопроизводства (работа с документацией, учет входящей и исходящей корреспонденции)
• административная поддержка руководителя (планирование, организация встреч, деловая переписка)
• организация командировок, подготовка встреч, заказ билетов, такси, координация расписания поездок, совещаний
• подготовка и обслуживание протокольных мероприятий (переговоры, совещания, прием партнеров)

Требования:

• высшее образование
• презентабельная внешность
• грамотная устная и письменная речь
• знание делопроизводства
• ответственность, исполнительность,
• коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость
• опыт работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер)
• опыт работы с ПК (уверенное владение MS Word, Excel, Outlook, Интернет)
• знание английского языка – высокий уровень
• опыт работы: от 1 года

Условия:

• хороший, дружный коллектив
• оформление по ТК РФ
• график: с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота и воскресенье
• офис: м. Университет
• заработная плата – по результатам собеседования

Обязанности:

• Работа с документами, таблицами в Excel
• Заказ канцтоваров
• Организация работы курьеров, водителей
• Помощь административному менеджеру в управлении офисом

Требования:

• Готовность к работе с большими объемами информации
• Аккуратность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Организованность

Условия:

• Интересная работа в крупной, стабильно развивающейся французской компании
• Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования)
• Привлекательная развитая система премирования, справедливая оценка результатов Вашей работы (ежемесячные и ежеквартальные премии)
• Социальный пакет (добровольное медицинское страхование, корпоративный транспорт, льготное питание, корпоративная униформа)
• Корпоративное обучение (возможность пройти множество интересных тренингов, направленных на профессиональное развитие наших сотрудников)
• Профессиональное и карьерное развитие. Учитывая, динамичное развитие сети в компании есть возможность для роста и реализации потенциала каждого сотрудника
• Соблюдение ТК РФ
• Работа в районе ст.м. "Шаболовская"

Обязанности: 

• Административная и организационная поддержка офиса;
• Выполнение устных поручений руководителя;
• Фильтрация звонков; актуализация базы ключевых контактов руководителя;
• Оформление первичных бухгалтерских документов, ведение первичной финансовой отчетности.

Работа на данной позиции также предполагает выполнение различных заданий, связанных со Страхованием, например таких как:

• Потенциально оформление Полисов страхования автотранспорта,
• Взаимодействие с текущими и потенциальными партнерами компании.

Требования:

• Девушка, 19-25 лет.
• Гражданство РФ; регистрация Москва\МО.
• Предпочтительно высшее\ неполное высшее образование (3-5 курс) по направлениям Финансы и кредит\Страховое дело\Менеджмент организации.
• Хорошая успеваемость в учебе, владение минимальным набором теоретических знаний в области Менеджмента, базовые знания в области финансов,
• Английский язык (базовый) – приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК – программы MS Office, Internet,
• Знание делового этикета; грамотная устная и письменная речь; 
• Организованность, внимательность, аккуратность, оперативность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: с 10 до 18, 5/2.
• Офис в современном Бизнес-центре класса B+ (фитнес-клуб, бассейн).

Компания Ingate приглашает на работу ответственного и исполнительного ассистента генерального директора со знанием английского языка.

Про нас:

Ingate на сегодня входит в тройку лидеров в масштабах России в сфере интернет-маркетинга и информационных технологий. Штат компании составляет более 600 высококвалифицированных специалистов.

Мы занимаемся предоставлением услуг в сфере интернет-рекламы компаниям премиум-класса (поисковое продвижение сайтов, контекстная и медийная реклама, трафик, продвижение и раскрутка брендов в социальных сетях).

Мы будем рады, если Вы станете частью нашей команды.

Чем занимается ассистент генерального директора у нас:

• ведение входящей и исходящей документации на подпись генеральному директору;
• планирование рабочего дня генерального директора;
• организация и назначение встреч генерального директора с партнерами, в том числе англоговорящими;
• выполнение поручений генерального директора, в том числе требующих знания английского языка (организация зарубежных поездок, мониторинг стоимости различного рода товаров или услуг).

Кто нам подойдёт:

• девушка 22-28 лет;
• с высшим образованием и знанием английского языка, близким к свободному;
• с опытом работы с документооборотом;
• исполнительная, пунктуальная, быстро обучаемая;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• с презентабельной внешностью.

В свою очередь мы обеспечим:

• современный новый офис в центре города (Тургеневская, 13);
• достойный уровень заработной платы;
• работу в команде профессионалов;
• интересные и амбициозные задачи;
• заботу о сотрудниках компании (корпоративный спорт, внутренняя школа профессионального развития, обучение английскому языку, потрясающие корпоративные праздники, утренники и подарки для детей наших сотрудников).

Менеджер по сопровождению образовательного курса (с обучением)

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса ведение студенческих групп, организационная работа, направленная на повышение комфорта работы сотрудников,
• Своевременное и чёткое решение всех стоящих задач по работе с персоналом.

Требования:

• Возраст от 22-43 лет
• Гражданство РФ (строго)
• Интеллект, порядочность, надежность, умение четко и своевременно выполнять задачи в рабочем процессе
• Предпочтение ответственным, мотивированным, опытным людям.
   

Условия:

• Возможность получить дополнительное образование .
• Заработная плата от 50000 (оклад +бонусы по показателям эффективности работы)
• Испытательный срок 1 месяц
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 (сб-вс выходные)

Компания LWCOM (разработка и внедрение решений в области системной интеграции, поставка сетевого, телекоммуникационного оборудования, систем хранения и обработки данных и другого IT-оборудования) приглашает в свой коллектив офис – менеджера.

Основные обязанности:

• Работа с договорами, документооборот
  
• Прием посетителей
  
• Подготовка и регистрация командировочных документов (командировочное удостоверение, служебное задание, приказ)
  
• Заказ железнодорожных, авиабилетов, бронирование гостиниц
  
• Контроль коммунальных платежей
  
• Обеспечение офиса  водой, чаем/кофе, канцелярией, хозяйственными товарами, мебелью
  
• Контроль технического обслуживания офиса и уборки помещения, соблюдения чистоты и порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем (желательно)
  
• Наличие высшего/неоконченного высшего образования
  

• Знание оргтехники (принтер, копир, сканер, факс)
  
• Уверенное владение программами Microsoft Word, Excel, Outlook, Internet Explorer
  
• Владение деловой лексикой и основами делового этикета
• Приятная внешность
• Отсутствие вредных привычек

Мы предлагаем:

• работу в молодом динамичном коллективе
• график работы: 5\2, 10:00-19:00
• офис расположен около ст. м. «Приморская»
• уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.
• официальное трудоустройство с первого дня работы

Ждем Ваших резюме с фото.

В Государственной корпорации

открыта вакансия секретаря отдела

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков‚ факсовых сообщений.
• Документооборот.
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч, поездок, travel поддержка.
• Встреча клиентов.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт аналогичной работы от 0,5 года.
• ПК - опытный пользователь (знание MSWord и MSExcel обязательно); оргтехника (факс, сканер, мини-АТС).
• Навыки делового общения, этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата полностью белая, 60 000 gross+ годовой бонус.
• 5-ти дневная рабочая неделя, график с 09 до 18.
• Офис м. Третьяковская/Новокузнецкая

Требования:

• Возраст: от 24 до 28 лет
• Образование: Высшее техническое (экономическое, строительное - будет преимуществом);
• Опыт работы в аналогичной должности обязателен;
• Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office);
• Знание делопроизводства (в полном объеме);
• Знание всех видов офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС);
• Телефонный и деловой этикет;
• Грамотность (устная и письменная речь).
• Личные качества: умение работать с большим объемом информации, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, отличная память, четкое выполнение поставленных задач, презентабельная внешность.

Обязанности:

• Поддержка руководителя, планирование рабочего дня, осуществление работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Подготовка к совещаниям;
• Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок;
• Ведение телефонных переговоров;
• Встреча гостей,подача напитков для руководства и гостей компании и выполнение других поручений руководителя;

Условия:

• Место работы: м. Водный стадион;
• График работы - с 9 до 18; (возможен график);
• Выплата заработной платы без задержек;
• Карьерный рост;
• Оформление по ТК;
• Льготное питание.

Boehringer Ingelheim is looking for Business Assistant to Sales Director

Responsibilities:

·         Providing full-scope of administrative support to Sales Director;

·         Managing time sheet: working time, travel, vacations;

·         Planning, organizing and executing offsite events, workshops, video and telephone conferences, internal and external meetings;

·         Making travel arrangements;

·         Involvement into current specified projects: setting deadlines, assigning responsibilities, and monitoring and summarizing progress of the project;

·         Drafting announcements, preparing presentations for meeting, making reports;

·         Cooperation with other departments to support projects and initiatives, requiring extensive horizontal cooperation.

Requirements:

·         Previous experience: 2+ years of assisting to executives;

·         Excellent knowledge of English (both-speaking and writing);

·         Ability to interact effectively at all levels of the organization; 

·         Excellent administrative and self organization skills.

Conditions:

·         Office located in business center Metropolis (Voykovskaya)

·         We offer competitive salary and attractive social package