• Высшее образование;
• Английский язык - upper intermediate - fluent
• Опыт аналогичной работы от полугода
• ПК-уверенный пользователь, Word,
• Внимательность, аналитический склад ума, уравновешенность, требовательность.

Обязанности:

• Работа с большими объемами информации;
• Координация работы по поставленным задачам руководителем ;
• Работа с документами;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная зарплата,оплачиваемый отпуск (28 календарных дней),больничный
• ДМС и Страхование жизни
• Оплата мобильной связи
• Офис в районе ст.м. Крылатское или Молодежная.
• Рабочий день: с 9.30 до 18.00, суббота/воскресенье - выходные.
• Работа в стабильной развивающейся компании.

Обязанности:

-контроль исполнительской дисциплины

-организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

-прием корреспонденции и документов для руководителя

-обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым

-выполнение поручений руководителя

Требования:
- опыт работы помощником руководителя/секретарем в банке

- умение вести деловую переписку

- знание основ составления иностранной документации

Условия:

- оформление по ТК РФ

- полис добровольного медицинского страхования

- график работы с 9.00 до 18.00

Обов’язки:

• Документаційне обслуговування:
  •  Контроль процесу передачі документів, розпоряджень, службових записок
  • Ведення обліку, реєстрація вихідної та вхідної кореспонденції
  • Переклад письмово документів, листів та ін. з/на англійську мову
• Організаційно-адміністративна підтримка:
  • Організаційна підтримка проведення заходів департаменту - нарад, семінарів, зустрічей,  презентацій
  • Підтримка в організації службових поїздок
• Інформаційна підтримка
  • Здійснення обміну інформацією з компаніями, що залучені до виконання завдань        
  • Дирекції, отримання необхідної інформації та передачі учасникам проектів
• Підтримка діяльності керівника
  • Надання керівнику матеріалів про стан поточної діяльності
  • На запит керівника допомога у підготовці матеріалів презентацій, консолідація   звітів

Вимоги:

• Вища освіта, бажано технічна
• Досвід роботи 2 роки
• Спеціальні знання та навички: діловодство, функції асистента, аналітичні навички,  усна та письмова комунікація
• Знання мов: українська, російська, англійська - вільно
• Комп’ютерна грамотність: рівень впевненого користувача (Microsoft Office)

Динамично развивающаяся торгово-производственная группа компаний Канекс

приглашает Личного помощника первого лица компании (со знанием английского языка)

Обязанности:

• Организация работы приемной Генерального директора
• Планирование, координация рабочего графика руководителя:
• Координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам
• Travel-поддержка руководителя
• Контроль исполнения поручений Генерального директора
• Обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот), деловая переписка

Требования:

• Опыт работы в качестве ассистента первых лиц в крупной компании от 4-х лет
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне
• Знание стандартов делопроизводства
• Знание систем электронного документооборота как преимущество
• Знание делового этикета
• Аналитические способности
• Высокий темп работы
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Умение работать с большим объемом информации
• Свободное владение английским языком

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от метро

Группа компаний Bavaria Property Services (BPS) приглашает специалиста на позицию Receptionist \ Секретарь на reception.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• работа с периодической курьерской корреспонденцией, ее прием и распределение;
• встреча посетителей, организация пропусков в здание, информирование гостей.

Требования:

• Гражд.РФ, Беларусь, Казахстан, Украина ( с разрешением на работу)
• опыт работы секретарем приветствуется; возможно обучение.
• образование (ср.-специальное/ неоконченное высшее);
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
• желание и умение учиться.

Преимущества:

• своевременная выплата заработной платы;
• работа в стабильно развивающейся компании;
• перспектива карьерного роста.

Условия работы:

• графики работы - 5/2
• БЕСПЛАТНЫЙ ОБЕД в бизнес кафе
• оформление по ТК РФ;
• ПО ИТОГАМ ГОДА выплачивается 13я зарплата
• Бизнес Центр (Химки, ближайшее метро Планерная 10мин, Речной вокзал 20мин)
• От м.Планерная корпоративный транспорт

Gowlings is a top international law firm and a leader in the area of Intellectual Property. We are proud to be one of Canada's Top 50 Employers for many years and we strive to maintain these standards in our Moscow office. We are a fast-rising dynamic team of legal professionals and we want the like-minded individuals to join and share our success with us.

We are now looking for an experienced motivated person to join our team as an Administrative Assistant / PA

Your responsibilities will include:

• Administrative support to the Office Manager and the team
• Administrative support to the Head of Office
• Organizing office and client events
• Working with company's marketing materials
• Travel and visa support
• Ordering stationary and office supplies
• Dealing with landlord on daily routine issues
• Maintaining company's registers and preparing various reports

What we offer you:

• Previous administrative experience with multi-national companies
• Positive and proactive attitude, attention to details, initiative
• Ability for multitasking
• Fluent spoken and written English is essential
• Convenient office location: 2 minutes from the subway, downtown Moscow
• Great professional team
• Friendly environment
• Competitive salary

Gowlings is a top international law firm and a leader in the area of Intellectual Property. We are proud to be one of Canada's Top 50 Employers for many years and we strive to maintain these standards in our Moscow office. We are a fast-rising dynamic team of legal professionals and we want the like-minded individuals to join and share our success with us.

We are now looking for an experienced motivated person to join our team as an Assistant to Trade Mark Attorney.

Your responsibilities will include:

• Various aspects of trade mark prosecution and cancellation proceedings
• File management
• IP due diligence
• Preparing accounts and managing pre-bills
• Handling appropriate correspondence with clients and authorities
• Other support to the Trade-Mark Attorneys

Who we look for:

• Relevant previous experience
• Fluent spoken and written English
• Strong attention to detail and exceptional proofreading skills
• High proficiency in MS Word, Excel, Outlook
• Strong knowledge of file management
• Positive attitude, team-player

What we offer you:
• Convenient office location: 2 minutes from the subway, downtown Moscow
• Great professional team and friendly environment
• Competitive salary

Бухгалтер (офис менеджер)

Обязанности:

• Работа с первичной документацией;

• Обработка информации по неотфактуренным счетам- фактурам;
• Обеспечение взаимодействия бухгалтерии с другими службами компании;

Требования:

• Ответственность к себе и окружающим;
• Вежливость, личная организованность, порядочность, грамотная речь, усидчивость, исполнительность, коммуникабельность;
• Трудолюбие;
• Пол - женский; 
• Возраст   - 22-26;
• Семейное положение - не замужем;
• Опыт работы  - Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Образование - Высшее профильное;
• Знание - ПК, МК Office; 
• На собеседовании обязательно иметь при себе:  документы об образовании, паспорт, трудовую книжку или копию,  фотографию 3х4  -1 шт. 
• Желательный район проживания Приволжский или Вахитовский район гор.Казани;

Условия:

• Бесплатные обеды;
• Бесплатная доставка на работу и с работы ( Горки, Приволжский район, Азино, Советский район, Дербышки, город Арск)
• Оформление по ТК РФ;
• Соцпакет (Отпуска, Больничные, Льготы и Компенсации);
• Компенсации на детей;
• Подарки от Компании на праздники;
• Дружный коллектив;
• Удобное транспортное расположение (автобус, троллейбус, трамвай, метро, электричка)
• Режим работы "пятидневка"  с понедельника по пятницу  с 8-00 до 17-00,  суббота и воскресение выходные дни ;
• Испытательный срок 2 месяца;

В крупной зарубежной FMCG  компании открыта позиция «Ассистент отдела маркетинга».

• Своевременное обновление информации о продуктах в интернете;
• Совместная работа с Менеджерами по продукту по разработке промо упаковок;
• Совместная работа с Менеджерами по продукту по разработке и производству подарочных наборов;
• Участие в разработке рекламных материалов;
• Помощь менеджерам по продукту в организации промо акций;
• Подготовка отчетов по продажам, используя данные из SAP;
• Работа с отчетами Nielsen. Подготовка необходимой информации для Менеджеров по продукту и Маркетинг менеджера;
• Предоставление изображений продуктов (visuals) агентствам, отделу продаж;
• Контроль маркетингового бюджета в SAP и Еxcel для категорий продуктов входящих в зону ответственности;
• Работа с контрактами и счетами. Обеспечение своевременного подписания документов, своевременной оплаты счетов;
• Перевод этикеток продуктов.

• Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate;
• Желательно образование в сфере маркетинга;
• Опыт работы в сфере маркетинга не меньше полугода.

La connaissance de la langue française est obligatoire !!!

Le salaire sera discuté en fonction du CV de la personne :

• Expert Comptable / Commissaire Aux comptes / Associée de la Société également.
  
  
  • 1° SUIVI ADMINISTRATIF :
    
    • Frappe des contrats
    • Traduction des contrats en français
    • Traduction des mails et courriers
    • Suivi des opérations de dédouanement 
    • Suivi des certificats obligatoires dans le domaine de la Boulangerie et pâtisserie +homologations
    • Suivi de l’activité des monteurs à travers les procédures existantes
    • Suivi de l’installation des boulangeries à travers des procédures existantes
    • Suivi des relances clients
    • Paiement des dépenses et encaissement des recettes
    • Etablissement du prévisionnel de trésorerie à partir du Tableau existant
  • 2° SUIVI COMMERCIAL
    
    • Assistance commerciale pour le suivi et l’interprétariat commercial   lors des réunions commerciales
    • Assistances diverses pendant notre visite mensuelle .  

Обязанности:

• Административная деятельность :
  
  • Заключение контрактов и контроль за их исполнением
  • Перевод контрактов, электронной почты и корреспонденции на французский язык
  • Отслеживание операций по таможенному оформлению оборудования
  • Обеспечение сделок и обязательной сертификации в области хлебопекарного и кондитерского оборудования
  • Контроль деятельности монтажников в процессе монтажа и пуско-наладочных работ хлебопекарного оборудования, согласно установленным процедурам и требованиям  контракта
  • Установление и поддержка существующих контактов с клиентами
  • Обеспечение учета денежных поступлений и  оплата текущих расходов ;
  • Создание предварительной таблицы учета свободных оборотных средств по установленной форме
• Коммерческая деятельность
  
  • Коммерческий анализ и обеспечение делового общения во время бизнес встреч 
  • Прочее содействие во время визитов Директора

Условия:

• Заработная плата в зависимости от образования и опыта работы

ООО «Истрия»

Организация представляет собой управляющую компанию. Основными видами деятельности компании являются инвестирование в строительство крупных торговых комплексов, оптово-розничная торговля, сдача в аренду торговых площадей, программирование и консалтинг. Наша организация существует на рынке 21-ый год и давно завоевала авторитет и уважение у многих фирм, занимающихся оптовой и розничной торговлей.

Компании требуются сотрудники на следующую вакансию:

Менеджер-аналитик

Требования:

• женщина, 18-50 года;

• гражданство РФ, Украина, Р.Беларусь.

Обязанности:

• разработка проектов, направленных на улучшение качества работы отделов компании, их усовершенствование и развитие с целью оптимизации и повышения эффективности работы компании в целом;

• ведение отчетности в устной и письменной формах;

• работа с документацией.

Мы предлагаем:

• обучение за счет компании;

• гибкий график работы (для студентов);

• возможность карьерного роста.

Условия:

• график работы: 5/2, пн.- пт. с 9.30 до 17.30;

• испытательный срок - 1 месяц;

• оформление по ТК РФ;

• заработная плата на постоянной основе по мере работы в компании и профессионального развития - от 18000 до 25000 руб.;

• льготное питание;

• молодой, дружный коллектив.

Организация представляет собой управляющую компанию. Основными видами деятельности компании являются инвестирование в строительство крупных торговых комплексов, оптово-розничная торговля, сдача в аренду торговых площадей, программирование и консалтинг. Наша организация существует на рынке 21-ый год и давно завоевала авторитет и уважение у многих фирм, занимающихся оптовой и розничной торговлей.

Требования:

• женщина, 18-40 года;
• гражданство РФ, Украина, Р.Беларусь.

Обязанности:

• внесение и внедрение рациональных предложений
• анализ текущей ситуации
• решение организационных и технических вопросов 

Мы предлагаем:

• обучение за счет компании;
• гибкий график работы (для студентов);
• возможность карьерного роста
• конкурентоспособная заработная плата

Условия:

• график работы: 5/2, пн.- пт. с 9.30 до 17.30,на время стажировки (1-2 месяца)- 2 через 2
• испытательный срок - 1 месяц;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата на испытательный срок 16 000 руб., на постоянной основе по мере работы в компании и профессионального развития - от 22000 до 25000 руб.;
• льготное питание;
• молодой, дружный коллектив.

Описание деятельности организации: Основными задачами компании являются оптимизация, разработка, реализация и сопровождение проектов, исследовательские работы и привлечение специалистов для реализации проектных решений.

Должностные обязанности:

• Работа над проектами, направленными на улучшение качества работы отделов компании, их усовершенствование с целью оптимизации и повышения эффективности работы подразделений компании (реконструкция/создание новых отделов, работа с персоналом, закупка необходимого оборудования/техники, усовершенствование внешнего вида подразделения и т.д.)
• Проверка работы персонала подразделения компании, закрепленного за менеджером
• Отчетность (в устной и письменной формах)
• Проверка входящей и исходящей документации по проектам (договоры, отчеты, заявки, тендеры и т.д., связанные с проектами)

Требования к Соискателю:

• Возраст от 18 до 50 лет
• Пол Женский
• Образование -высшее,неполное высшее
• Требования к квалификации
• Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, а также такими личностными качествами как:
  
  • Исполнительность
  • Стрессоустойчивость
  • Лидерство
  • Креативность
  • Самостоятельность
• Приветствуется наличие высшего или незаконченного/высшего образования,
• Опыт работы в сфере менеджмента и коммуникации.
• Рассматриваются студенты заочного, вечернего и дистанционного форм обучения.

Условия:

• График работы: 5/2, пн. - пт. с 9.30 до 17.30
• Испытательный срок - 1 месяц
• Обучение за счет компании (входит в испытательный срок)
• Заработная плата на испытательный срок - 16.000 руб.
• Заработная плата после прохождения испытательного срока - от 18.000 до 25.000 руб. (оклад+надбавки)
• Карьерный рост (вертикальный и горизонтальный)
• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет (полис ОМС, отпуск 28 календарных дней)
• Льготное питание
• Молодой и дружный коллектив
• Находимся по адресу: пр. Косыгина, в районе ст.м. Ладожская
• Остановка: ул. Осипенко

Company Name: Korea Tourism Org. Moscow office;

Industry Type: Government service. 

Job Description:

• Position: Marketing supporter & secretary;
• Vacancy Open: 1;
• Job Details: Supporting marketing works and office work.

Working Conditions:

• Working Days:  5 days per week; 
• Working Hours:  8 hours per day;
• Working Place (Location): Moscow;
• Annual Salary: 18000 ~ 24000 USD;
• Degree:  bachelor;    
• Skills/Licenses: Computer skill (Microsoft office);
• Language: English (Fluent).           

ОАО "МТС-Банк" (ранее АКБ "МБРР" ОАО топ-30) объявляет конкурс на замещение вакантной позиции "Помощник руководителя".

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходим;ми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

Требования:

• Высшее образование (желательно финансовый уклон);
• Опыт работы помощником руководителя не менее года, приветствуется опыт работы в Банке;
• Уверенный пользователь ПК;
• Обязателен навык составления презентаций;
• Желательно знание программы электронного документооборота;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис:м.Павелецкая;
• График: 5/2;
• ДМС.

Младший корпоративный секретарь

Обязанности:

Административная поддержка отдела

Сбор материалов к совещаниям

Информационные рассылки

Ведение и актуализация архива документов

Бронирование переговорных, заказ пропусков

Требования:

Высшее образование

Опыт работы секретарем  / ассистентом от полугода

Высокий уровень  ответственности, усидчивости и внимательности

Знание английского не ниже Intermediate

Отличное владение пакетом Microsoft Office

Условия:

Достойная компенсация.

Реальные возможности профессионального и карьерного роста.

Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ.

Программа добровольного медицинского страхования (ДМС).

Офис м. Выставочная (Москва - Сити).