• планирование рабочего дня и рабочей недели руководителя
• подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем
• обеспечение согласованности планов работы руководителя
• выполнение личных поручений руководителя
• обработка, регистрация входящей/исходящей документации
• контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов
• систематизация документов
• правка писем, организационно-распорядительных документов
• работа с оргтехникой
• организация приема посетителей руководителя
• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера
• организация личных поездок, командировок руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет
• знание делопроизводства
• знание делового этикета
• исполнительность, ответственность
• знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя
• знание Power Point обязательно, умение делать презентации
• знание английского языка
• высокая работоспособность

Условия:

• привлекательный социальный пакет (мобильная связь, медицинская страховка)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• офис (м. Краснопресненская)

Обязанности:

• Организация работы Управления
• Поддержка работы руководителя
• Делопроизводство
• Информационная поддержка Управления

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - свободное владение
• Знание Excel
• Умение работать с большим объемом информации
• Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• График работы понедельник-пятница 9.00-18.00
• Место работы м. Комсомольская
• Оформление по ТК РФ
• ДМС
• заработная плата 43000 gross

Компания ООО "КЛАСС"– самый крупный производитель упаковочных материалов в России (скотчи, малярные ленты, специализированные ленты, скотчи с логотипом и т.д.) приглашает на постоянную работу Офис-менеджера

Обязанности:

• прием и распределение звонков (мини - АТС)
• работа с документами (делопроизводство)
• заказ ави-ж/д билетов, гостиниц
• взаимодействие со всеми отделами компании
• работа с транспортными компаниями
• работа с сайтом компании
• контроль работы курьера

Требования:

• высшее образование (гуманитарное)
• опыт работы на административной позиции от года
• правила делового общения
• знание английского языка (разговорный уровень)

Условия:

• 5/2, с 09:00 до 18:00
• длительность испытательного срока 2 месяца
• оформление в соответствии с ТК РФ
• оплачиваемый отпуск (28 дней), больничный
• работа в промзоне "Парнас" 3-й Верхний пер.
• развозка от ст. м. "Проспект Просвещения"
• перспектива карьерного роста внутри компании

Представительство федеральной компании «Сады Придонья»

приглашает организованную сотрудницу на должность КООРДИНАТОР-АНАЛИТИК.

Обязанности:

• аналитика ключевых показателей продаж, отчетность
• координация информации представительства
• подготовка, оформление, учет деловой документации
• прием и распределение входящей и исходящей информации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация встреч, совещаний, командировок сотрудников

Ваши преимущества:

• уверенные навыки подготовки и оформления деловой документации
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word,Internet)
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать с большим объемом информации, внимательность, доброжелательность, пунктуальность в делах, улыбка по жизни!

Условия:

• официальное трудоустройство, соц гарантии в соответствии с ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00
• оборудованное рабочее место
• срочный трудовой договор на 1,5-3 года
• офис находится по адресу: ул.Трактовая

Обязанности:

• руководство секретарями;
• документооборот компании в электронном виде и на бумажных носителях;
• архивирование;
• бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз;
• телефонные переговоры;
• контроль за работой курьера;
• прием посетителей;
• ведение деловой переписки;
• контроль исполнения документов и поручений руководства;

Требования:

• гражданство РФ;
• женщина;  возраст: 23-30 лет;
• образование: высшее;
• опыт работы: от 2-х лет;
• знание английского языка: разговорный;
• ПК пользователь: Microsoft Office-Word, Excel, Internet, Outlook, 1С;
• опыт работы на мини-АТС;
• личные качества: cтрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, вежливость, пунктуальность, деловой этикет.

Условия:

• возможность профессионального роста и развития;
• оформление по ТК РФ (оплата отпуска 28 календарных дней, оплата больничных);
• график работы - пятидневка;
• компания предоставляет скидки: на всю продукцию магазинов, спортивную школу, кортов для тенниса, склонов, фитнес-центра;
• бесплатные обеды в корпоративной столовой;
• бесплатная охраняемая автостоянка;
• место работы: м. Нагорная (3-5 минут пешком).

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Ведение документации;

Требования:

• Знание английского языка на уровне upper-intermediate обязательно;
• Высшее образование;
• Грамотная речь;
• РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!

Условия:

• График работы - пятидневка, с 9.00-18.00
• Карьерный рост

Обязанности:

• планирование работы офиса;
• организация делопроизводства в офисе‚ построение взаимоотношений между структурными подразделениями‚ а также между сотрудниками в офисе Работодателя;
• организация использования в работе офисной оргтехники; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ офисных коммуникаций; обеспечение взаимосвязи с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (разрабатывает схему действий персонала при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования‚ по вызову специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
• организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса‚ составляет планы на канцтовары‚ расходные материалы и др.; проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения‚ структуру цен‚ системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры);
• обеспечение хранения товарно-материальных ценностей(канцтоваров‚ расходных материалов и т.п.)‚ необходимых для работы офиса‚ организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса;
• организация приема и рассылки деловой корреспонденции(регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции)‚ ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
• организует:
  
  • встречу‚ прием‚ регистрацию и необходимое обслуживание визитеров‚ гостей‚ делегаций‚ клиентов‚ партнеров;
  • прием визитных карточек‚ анализ их содержания‚ их хранение;
  • материально-техническое обеспечение переговоров‚ презентаций‚ совещаний‚ конференций‚ семинаров и других мероприятий.
• руководство работниками офиса: распределяет обязанности между ними; доводит до сведения работников задания и принятые в отношении их решения; определяет степень ответственности работников; разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы; анализирует эффективность работы; осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
• осуществление контроля за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида
• работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков‚ управление исходящими звонками‚ переадресация звонков)‚ приему и отправке электронных писем;
• оформление доверенностей;
• ведение деловой корреспонденции‚ деловой переписки‚ обеспечение рассылки необходимых материалов;
• оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем‚ предпринятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций;
• аттестация персонала‚ организация внутренней отчетности и осуществление иных мероприятий по контролю за персоналом офиса;
•  организация подготовки отчетов перед вышестоящим руководством (директором и заместителем директора) для контроля за работой офиса со стороны последних;
• координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню. 

Требования:

• возраст от 28 лет;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• высшее образование;
• хорошее знание ПК;
• общительность;
• лояльность;
• опыт работы с документами и большими объёмами информации;
• необходим собранный‚ предельно внимательный и ответственный человек‚ при этом коммуникабельный и умеющий лояльно и грамотно общаться с людьми;
• знание ПК: владение офисной техникой на высоком уровне;
• дополнительные требования: коммуникабельность‚ исполнительность‚ пунктуальность‚ целеустремлённость‚ инициативность‚ аккуратность‚ высокая обучаемость‚ желание развиваться.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя‚ выходные дни суббота‚ воскресенье;
• полный соц. пакет;
• оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
•   Администрирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка писем и служебных записок‚ приказов‚ распоряжений‚
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация  travel-поддержки;
•   Участие в организации  корпоративных мероприятий
• Взаимодействия с другими департаментами на уровне топ-менеджеров

Требования:

• Женщина;
• 28-40 лет, привлекательная внешность (резюме желательно с  фотографией);
• Английский язык - разговорный;
• Опыт работы - не менее года  в должности помощника Высшего руководителя;
• Отличное владение офисными программами Microsoft Office: Word‚ Excel‚ Power Point‚ Project, Outlook ;
• Активная позитивная жизненная позиция,энергичность,стрессоустойчивость, широкий кругозор, креативность мышления.                        

Условия:

• Оформление по ТК.

Обязанности:

• электронный документооборот;
• выставление счетов, контроль входящих/исходящих заявок;
• прием-передача документов;
• обработка электронной почты;

Требования:

• желательно экономическое или бухгалтерское образвоание;
• возраст - от 25 до 35 лет
• образование высшее оконченное/среднеспециальное (экономическое или бухгалтерское)
• опыт работы от 0,5 года - желательно
• владение ПК - отличное знание Word, Excel, Outlook, высокая скорость набора текста, приветствуется знание 1С;
• внимательность к деталям, аккуратность, требовательность.

Условия:

• график работы - с 9:00 до 18:00.
• место работы (адрес) ул.Новороссийская (район базы "Кормилица");
• льготное питание;
• дружная команда профессионалов;
• возможность профессионального/карьерного роста в штате крупнейшего Холдинга России;
• интенсивный режим работы;

Требования к кандидатам:
Высшее образование (желательно в сфере лингвистики, переводоведения);
Знание языка (английский);

Опыт работы от 1 года; работа с документацией, организация встреч, совещаний, переговоров;
Ответственность, исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная речь;
Уверенный пользователь ПК, офисной техники.

Основные функциональные обязанности:
1. Организация и ведение делопроизводства, прием, учет и распределение входящей информации (документов, корреспонденции, звонков, факсов, электронной почты и др.).
2. Организация встреч, совещаний, переговоров; выпонение поручений, информационно-справочное сопровождение Генерального директора Компании.
3. Организация транспортного обслуживания и командировок работников.

Условия работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, официальное трудоустройство, дотация на питание.

РЕЗЮМЕ С ФОТО ПРИВЕТСТВУЕТСЯ!!!

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

Responsibilities:

Viaden Media searches for a suitable candidate to occupy the position of Senior Office Manager

Responsibilities:

• Assistance to General Director: handling correspondence and statistics, travel management, organising of meetings and events, serving guests and customers
• Office Management: caring for office facility and consumable office supplies, coordinate cleaners and craftsmen
• Taking over special administrative projects

Requirements:

• 25 - 40 years
• Completed commercial education
• 3 years of professional experience in assistance to General Director and the handling of administrative matters
• Very good knowledge of MS Office, especially in EXCEL, good knowledge of software 1C
• Excellent English language knowledge (German of advantage)
• Self-depending working attitude, engagement, accuracy, liability and a high level of personal responsibility as well as the ability to work in teams

Обязанности:

• организация  документооборота, ведение делопроизводства, деловой переписки (прием, регистрация, отправка писем, внутренних документов);
• подготовка необходимых документов для работы;
• осуществление  сбора информации;
• ведение  рабочего графика руководителя;
• организация  совещаний, встреч, переговоров;
• прием  посетителей;
• выполнение  личных поручений руководителя;
• прием/распределение входящих звонков.

Требования:

• опыт работы секретарем  желателен;
• хорошее знание ПК (MS Office‚ Word‚ Excel);
• знание делового этикета;
• приятная внешность.

 
Условия:

• место расположение ВО,
• рабочий день:пн-чт с 8:30-17:30, пт с 8:30-16:30.

This vacancy is open in SOLLERS/ISUZU joint venture

Responsibilities:

• Support of Japanese staff translation during discussion, negotiation, meetings etc.  (Russian/English).
• Administrative things for them including their and their families’ personal matters in connection with life in Russia
• Translation of various documents       (Russian/English).
• Support of Japanese visitors   translation during discussion, negotiation, meetings and arrangements of transportation, accommodations, etc.
• Business trips to other cities.  (on average once a month)

Requirements:

• Education: higher education
• Language: English – Advanced, Japanese – preferable

Conditions:

• Operating schedule: 5-day-work week from 9-00 till 18-00
• Place of work: Moscow, Andropov’s avenue,  (business center I-land)
• Corporate discount for learning of the English language.

Издательство "Эксмо" приглашает на работу Менеджера по работе с правообладателями (Специалиста в Дирекцию по международной деятельности)

Обязанности:

• Ведение переговоров с правообладателями на приобретение авторских прав, с потенциальными покупателями авторских прав, литературными агентами.
• Согласование условий договоров с редакциями, с контрагентами, правообладателями авторских прав.
• Заключение контрактов на приобретение и продажу авторских прав, ведение договоров.
• Заказ книг в иностранных издательствах и у литературных агентов.
• Отслеживание книг, полученных редакторами на рецензию.
• Ведение переговоров, заключение договоров на приобретение прав на оригинальную обложку, внутренние иллюстрации, слайдов на обложки.
• Ведение документооборота и баз данных: контракты, отчеты по роялти, изданные книги.

Требования:

• Женщина, возраст от 24 до 35 лет.
• Высшее образование (филологическое).
• Желателен опыт работы по заключению контрактов на приобретение и продажу авторских прав в Издательствах.
• Опыт работы от двух лет в крупных международных компаниях (помощником юриста или на административных должностях).
• Свободное владение английским языком (деловая лексика - переписка, переговоры, письменный перевод).
• Опытный пользователь ПК.
• Презентабельная внешность.
• Педантичность, аккуратность, интеллигентность, быстрая обучаемость.

 Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9-30 до 18-00.
• Офис: м. "Войковская", "Петровско-Разумовская".
• Официальная заработная плата.
• Оклад: конкурентоспособный, обсуждается на собеседовании.
• Премии: до 35% от полугодового дохода (KPI).
• ДМС.
• Возможность обучения в Корпоративном Университете.
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.
• Скидки на всю продукцию Издательства.

Требования:

• женщина; 20-30 лет;
• среднее профессиональное или высшее образование;
• пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) и оргтехники;
• опыт административной работы от полугода;
• без вредных привычек (не курящая).

Должностные обязанности:

• контроль за функционированием офиса,
• ведение делопроизводства,
• работа на ПК и с оргтехникой,
• прием и переадресация телефонных звонков,
• выполнение поручений генерального директора,
• встреча посетителей.

Условия:

• работа в стабильной российской компании (с 1996 г. на финансовом рынке);
• основные направления деятельности фирмы: аудит, консалтинг, ведение бухгалтерского учета, юридические услуги;
• высокий рейтинг среди ведущих компаний России в области аутсорсинга учетных функций (ТОР-20);
• штат компании – 50 чел.;
• офис 15-20 мин. пешком, на трамвае или 5 мин. на корпоративной маршрутке от м. ВДНХ;
• рабочий день пн – чт с 9.00 до 18.00 ч., пт с 9.00 до 16.45 ч.;
• заработная плата 32000 руб.