Job description:

• Administartive support ;
• Management calendars;
• Business travel arrangements;
• Preparation expenses reports and presentations;
• Management business correspondence;
• Document flow;

Who we are looking for

•  2 years and more as PA;
• Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
• Technical skills (MS Office applications, Internet, knowledge of MS Visio is a plus);
• Mature personality;
• Reliable personality;
• Open-minded personality;
• Knowledge of German is a plus;
• Multi-tasking personality;
• Dymanic and active personality;

• Прием и распределение звонков

• Ведение документооборота

• Ведение отчетности отдела

• Выполнение поручений руководителя отдела

• Женщина от 20 до 30 лет

• Отличные знания ПК (Microsoft Office)

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность

• Аккуратность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Высокие коммуникативные навыки

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, м. Фили, м. Парк Победы

• Обучение в процессе работы

• Дружный молодой коллектив

• Работа в стабильной, динамично развивающийся компании!

Обязанности:

• работа с арендаторами и с посетителями.

Требования:

• женщина
• от 25 до 45 лет
• образование средне-специальное
• ответственность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 2/2

• Организация приема посетителей офиса.
• Обработка входящей/исходящей информации, телефонные переговоры. Прием/отправка почтовой корреспонденции, факсов. Прием и распределение звонков, обработка, сбор и подготовка документов.
• Помощь в организации рабочего дня руководителя.
• Организация и подготовка совещаний/переговоров.
• Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, поиск информации в интернете и т.п.).
• Ведение документооборота (письма, приказы). Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды).
• Работа с оргтехникой.

• Аналогичный опыт работы от 1 года (секретарем, офис-менеджером, личным помощником руководителя).
• Знание делопроизводства.
• Высшее образование.

• Представительная внешность, грамотная речь и письмо, дисциплинированность, коммуникабельность, трудолюбие, исполнительность, доброжелательность, ответственность.

  Владение оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет).

В Executive Search компанию требуется Персональный помощник руководителя.

Обязанности:

• организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• ведение деловой переписки;
• документооборот и сопровождение проектов и сделок;
• контроль исполнения распоряжений руководителя;
• координация встреч и переговоров;
• прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции на имя руководителя, документов и личных заявлений на подпись;
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• письменные переводы (английский/русский);
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• английский язык - свободный;
• опыт работы помощником руководителя от 3х лет;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, MS Outlook);
• грамотность;
• знание делового этикета и дипломатичность;
• исполнительность и ответственность;
• доброжелательность и сервисность;
• способность работать в быстро изменяющихся условиях и с большим объемом задач.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• медицинское страхование;
• оплата мобильной связи;
• офис м. Маяковская;
• компенсационный пакет обсуждается с успешным кандидатом индивидуально (фиксированная часть + годовой бонус по результатам работы).

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Возраст: от 25 до 50 лет;
• Пол: не имеет значения;
• Образование: высшее,  желательно лингвистическое;
• Опыт работы: предпочтительно в качестве персонального ассистента или секретаря не менее 1 года;
• Знание английского языка на свободном уровне (не ниже upper intermediate);
• Знание компьютера на уровне опытного пользователя (Word, Excel, Power Point, Outlook, Acrobat, знание дополнительных программ - приветствуется);
• Организованность, ответственность, исполнительность, пунктуальность    

ОБЯЗАННОСТИ:

• Участие в планировании и организации рабочего дня, деловых встреч и конференц-звонков руководителя;    
• Сбор и обработка входящей и исходящей корреспонденции и информации;
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Организация командировок руководителя (подготовка заявок на командировку, подготовка отчетов о командировках);
• Подготовка необходимой документации (письма, презентации и т.п.);
• Осуществление переводов документации по запросу руководителя;  
• Координация вопросов по запросу руководителя с центральным офисом;
• Выполнение поручений руководителя.  

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• офис находится в г.Химки, корпоративный транспорт от м.Речной вокзал
• Полный рабочий день 5/2 с 09.00 до 18.00  
• Оформление на работу согласно Трудовому Кодексу
• Испытательный срок: 3 месяца
• Медицинское страхование после окончания испытательного срока  

                                              The Moscow Branch of International Company is searching for a position

                                                                                      «Office Manager»

Qualifications:

־      Preferably university degree

־      Management assistant or office management experience

־      Working in International Company is a plus

־      Working level of English (Upper-intermediate)

־      Good communication skills

־      Personal skills: independent, self thinking and working, sense of responsibility, stress-resistant

Main responsibilities:

Administrative support:

־      Set-up of office plan in close cooperation with Managing Director, architects and construction company

־      Co-operation with suppliers:

־      Preparation of costs overviews for mobiles costs, taxis use, office supply etc.

־      Basic accounting & petty cash

Assistant to the Management:

־      Preparation of Managers’ meetings and Board Meeting

־      Travel-support

־      Making translations for System, Magazines and Brochures.

־      Assisting in daily tasks (managing calendar; preparation of visits itineraries; programs of guests’ visits; making flight, hotel, rent cars reservations etc.)

Marketing:

־      Providing communication material in all the requested materials

־      Coordinating content for website

־      Development of magazine to clients / suppliers

־      Creation of advertisements with local agency

HRM:

־      Registration of new employees

־      Preparation of contracts for employees

־      Gathering documents from employees (work certificates, insurance related documents, copies of diplomas etc.)

־      Collecting holiday applications, and sick leaves.

־      Organizing trainings for employees

־      Owns business expense procedure

Legal:

־      Preparation of contracts for clients

Terms:

־      Working in International Company

־      Salary will be discussed with successful candidate on interview

־      Office location: m. Kolomenskaya (corporate shuttle-bus from metro station)

Обязанности:

• документооборот;
• контроль корреспонденции и входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием посетителей;
• решение оргвопросов: командировки, билеты, гостиницы, визы и т.п.;
• делопроизводство;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение деловой переписки 

Требования:

• женщина, 25-35 лет;
• высшее образование (!!! законченное);
• опыт работы от 2-х лет;
• ПК - уверенный пользователь;
• владение огртехникой;
• без вредных привычек;
• ответственность, организованность,
• коммуникабельность, исполнительность, дипломатичность,
• доброжелательность, внимательность, пунктуальность,
• аккуратность в работе с документами. 

Условия:

• пятидневка, график работы с 10 до 18 часов;
• трудоустройство по ТК РФ;
• офис 7 минут от метро "Волковская";
• заработная плата на испытательный срок  23,000 рублей, после 26,000 рублей;
• вакансия от прямого работодателя;
• дружный коллектив;
• работа в крупной / стабильной компании;
• комфортное рабочее место;
• социальный пакет.

Торговая Компания, объявляет конкурс на вакансию «Офис-менеджер» г. Киев.
 

Основные требования:

• Женщина 22-30лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года в торговой компании;
• Знание делопроизводства;
• Понимание и опыт работы с бухгалтерскими документами,1С.8.;
• Грамотная речь;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя; 

Функциональные обязанности: 

• Встреча и приём посетителей офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков, факсов, писем;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение коммуникации между подразделениями компании;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Первичная бухгалтерия, 1С.8. 
• Личные качества: Высокий уровень трудоспособности;
• Нацеленность на достижение результатов и поставленных задач;
• Ответственность; Коммуникабельность; Способность к обучению;

Условия работы:

• Заработная плата : 4000грн.
• Место расположение компании - Станция метро «Тараса Шевченко»
• Если Вы отвечаете всем вышеизложенным требованиям, направляйте резюме с ФОТО 

Требования: 

• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel)
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер).
• Развитые коммуникабельные навыки, креативный подход к выполнению поставленных задач, позитивное мышление, желание и умение работать в команде.

Функционал:

• Своевременное и качественное обеспечение оборота входящей/исходящей документации;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение реестра документов;
• Отправка корреспонденции;
• Заведение заявок в 1С для оплаты почтовых расходов, коммуникации с офисом/розницей.
• Работа с внутренним порталом и соц. сетью.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Условия:

• Оформление по ТК РФ; 
• Трудоустройство по срочному договору на время декретного отпуска основного сотрудника ( не менее 1, 5 года)
• Социальный пакет;
• ДМС;
• Возможность карьерного роста.

Динамично развивающаяся российская компания (импортер автозапчастей) приглашает секретаря

Требования:

Высшее или н/высшее образование

Опыт работы на аналогичной должности

Грамотная речь и письмо (работа с Договорами)

Презентабельная внешность

Коммуникабельность, доброжелательность, активность

Обязанности:

Прием и распределение звонков

Ведение делопроизводства

Регистрация, прием и отправление корреспонденции

Прием и отправление электронных писем, факсов

Ксерокопирование документов

Условия:

Место работы: район м. Алтуфьево

Стабильная заработная плата (35 000 руб NET)

Оформление по ТК РФ

График работы: понедельник - четверг с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00

Молодой, дружный коллектив

Динамично развивающаяся российская компания (импортер автозапчастей) приглашает секретаря

Требования:

Высшее или н/высшее образование

Опыт работы на аналогичной должности

Грамотная речь и письмо (работа с Договорами)

Презентабельная внешность

Коммуникабельность, доброжелательность, активность

Обязанности:

Прием и распределение звонков

Ведение делопроизводства

Регистрация, прием и отправление корреспонденции

Прием и отправление электронных писем, факсов

Ксерокопирование документов

Условия:

Место работы: район м. Алтуфьево

Стабильная заработная плата (35 000 руб NET)

Оформление по ТК РФ

График работы: понедельник - четверг с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00

Молодой, дружный коллектив

Динамично развивающаяся российская компания (импортер автозапчастей) приглашает секретаря

Требования:

Высшее или н/высшее образование

Опыт работы на аналогичной должности

Грамотная речь и письмо (работа с Договорами)

Презентабельная внешность

Коммуникабельность, доброжелательность, активность

Обязанности:

Прием и распределение звонков

Ведение делопроизводства

Регистрация, прием и отправление корреспонденции

Прием и отправление электронных писем, факсов

Ксерокопирование документов

Условия:

Место работы: район м. Алтуфьево

Стабильная заработная плата (35 000 руб NET)

Оформление по ТК РФ

График работы: понедельник - четверг с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00

Молодой, дружный коллектив

Динамично развивающаяся российская компания (импортер автозапчастей) приглашает секретаря

Требования:

Высшее или н/высшее образование

Опыт работы на аналогичной должности

Грамотная речь и письмо (работа с Договорами)

Презентабельная внешность

Коммуникабельность, доброжелательность, активность

Обязанности:

Прием и распределение звонков

Ведение делопроизводства

Регистрация, прием и отправление корреспонденции

Прием и отправление электронных писем, факсов

Ксерокопирование документов

Условия:

Место работы: район м. Алтуфьево

Стабильная заработная плата (35 000 руб NET)

Оформление по ТК РФ

График работы: понедельник - четверг с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00

Молодой, дружный коллектив

Динамично развивающаяся российская компания (импортер автозапчастей) приглашает секретаря

Требования:

Высшее или н/высшее образование

Опыт работы на аналогичной должности

Грамотная речь и письмо (работа с Договорами)

Презентабельная внешность

Коммуникабельность, доброжелательность, активность

Обязанности:

Прием и распределение звонков

Ведение делопроизводства

Регистрация, прием и отправление корреспонденции

Прием и отправление электронных писем, факсов

Ксерокопирование документов

Условия:

Место работы: район м. Алтуфьево

Стабильная заработная плата (35 000 руб NET)

Оформление по ТК РФ

График работы: понедельник - четверг с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00

Молодой, дружный коллектив

Динамично развивающаяся российская компания (импортер автозапчастей) приглашает секретаря

Требования:

Высшее или н/высшее образование

Опыт работы на аналогичной должности

Грамотная речь и письмо (работа с Договорами)

Презентабельная внешность

Коммуникабельность, доброжелательность, активность

Обязанности:

Прием и распределение звонков

Ведение делопроизводства

Регистрация, прием и отправление корреспонденции

Прием и отправление электронных писем, факсов

Ксерокопирование документов

Условия:

Место работы: район м. Алтуфьево

Стабильная заработная плата (35 000 руб NET)

Оформление по ТК РФ

График работы: понедельник - четверг с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00

Молодой, дружный коллектив

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием телефонных звонков,передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
  Требования:
• Аккуратность
• Внимательность
• Пунктуальность
• Ответственность
  Условия:
• Работа в успешно развивающейся компании
• Полная занятость
  
• Оформление по ТК

Обязанности: 

• обработка обращений, связанных с отказом от основных услуг;
• осуществление информационной поддержки абонентов, условий предоставления услуг и способов оплаты;
• занесение необходимой информации в биллинго-информационную систему компании.
   

• возраст от 20 лет;
• высшее\незаконченное высшее образование;
• желателен опыт в call-центре;
• хорошая дикция, грамотная речь;
• развитые коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;
• высокая работоспособность;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя.
  
  

• офис ст. м.Ленинский проспект (5мин. пешком);
• график 2\2 (9.00-21.00, 10.00-22.00 или 11.00-23.00);
• бесплатное обучение;
• доход 30 000 руб.

Описание вакансии:

• помощник к Вице-президенту Компании (2-е лицо)
• планирование и организация деловых встреч (электронное, в outlook), 
• travel-поддержка – визы, билеты, гостиницы, такси, трансферы, т.д. (РФ + загран) - большой объём
• организационно-техническая поддержка совещаний и встреч (переговорные комнаты, документы)
• протоколирование совещаний (по необходимости)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (номенклатура, регистрация, распределение, контроль сроков)
• координация входящих/исходящих звонков; работа с электронной почтой руководителя
• документооборот (в электронной программе DocsVision)
• личные поручения руководителя

Наши пожелания к кандидату:

• от 23 лет
• образование высшее законченное (обязательно)
• непрерывный опыт работы Помощником руководителя от 1 года обязателен
• знание планирования рабочего дня (электронное, outlook в приоритете), знание электронного документооборота (любая программа/система); опыт протоколирования совещаний
• владение офисной оргтехникой на высоком уровне
• грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета
• активность, ответственность, исполнительность, умение настаивать, договариваться, расставлять приоритеты
• без вредных привычек

Мы предлагаем:

• ТК РФ, полностью белая заработная плата 59.000 рублей gross
• график 5/2, 9.30-18.30 (в пятницу до 17.15), задержек нет
• м. Новослободская (2 мин пешком)

Динамично развивающаяся торгово-производственная

группа компаний Канекс

приглашает Личного помощника первого лица компании

(со знанием английского языка)

Обязанности:  

• Организация работы приемной Генерального директора
• Планирование, координация рабочего графика руководителя:
• координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам
• Travel-поддержка руководителя
• Контроль исполнения поручений Генерального директора
• Обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот), деловая переписка

Требования:

• Опыт работы в качестве ассистента первых лиц в крупной компании от 4-х лет
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне
• Знание стандартов делопроизводства
• Знание систем электронного документооборота как преимущество
• Знание делового этикета
• Аналитические способности
• Высокий темп работы
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Умение работать с большим объемом информации
• Свободное владение английским языком

Условия: 

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Оформление в соответствии с ТК РФ

·      Офис в шаговой доступности от метро