Требования к соискателям:

• Высшее, неоконченное высшее образование
• Опыт работы в строительных / девелоперских компаниях обязателен
• Опыт ведения и протоколирования рабочих совещаний обязателен
• Знание строительной терминологии
• Знание делового этикета
• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность

Обязанности:

• Организация и согласование проведения рабочих совещаний
• Рассылка участникам Повесток дня, документов и материалов к производственным совещаниям
• Протоколирование производственно-деловых совещаний, оформление протоколов
• Контроль сроков исполнения поручений руководства
• Представление руководству отчетов о ходе выполнения поручений

Условия работы:

• Оформление по ТК
• «Белая» заработная плата
• Корпоративный транспорт от ст.м. Теплый Стан

Одному из крупнейших Девелоперов в Москве и Московской области, Группе компаний «Авгур Эстейт», «Масштаб», «СУ-111», на постоянную работу требуется СЕКРЕТАРЬ производственно-деловых совещаний

Требования к соискателям:

• Высшее, неоконченное высшее образование
• Опыт работы в строительных / девелоперских компаниях обязателен
• Опыт ведения и протоколирования рабочих совещаний обязателен
• Знание строительной терминологии
• Знание делового этикета
• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность

Обязанности:

• Организация и согласование проведения рабочих совещаний
• Рассылка участникам Повесток дня, документов и материалов к производственным совещаниям
• Протоколирование производственно-деловых совещаний, оформление протоколов
• Контроль сроков исполнения поручений руководства
• Представление руководству отчетов о ходе выполнения поручений

Условия работы:

• Оформление по ТК
• «Белая» заработная плата
• Корпоративный транспорт от ст.м. Теплый Стан

Обязанности: 

Обязанности:

• организационная поддержка основной деятельности руководителя и отдела
• планирование рабочего дня (Outlook), организация встреч, переговоров, командировок т.д. для руководителя;
• организация встреч, переговоров, командировок для сотрудников отдела;
• поддержка руководителя и отдела (travel support);
• оформление необходимой документации в виде договоров, счетов, писем, заявок, заявлений, приказов;
• контроль соблюдения сроков и исполнения поручений руководителя его подчиненными путем напоминаний, при необходимости разъяснения специфики вопросов;
• подача документов на подпись руководителю;
• поиск и предоставление любой интересующей руководителя информации;
• выполнение любых других поручений руководителя в интересах компании;
• координация входящих звонков;
• работа с корпоративным порталом;
• оформление документов.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет помощником руководителя/ассистентов отдела/секретарем;
• навыки ведения переговоров;
• навыки организаторской деятельности;
• навыки работы с презентациями;
• навыки быстрого восприятия большого объема информации (конспектирование, протоколирование);
• опыт взаимодействия с клиентами;
• английский язык (Fluent)

Желательные требования:

• лингвистическое или экономическое образование

Условия:

• заработная плата, бонус, социальный пакет

В Авиакомпанию на постоянную работу требуется Секретарь - референт Председателя правления - Генерального директора.

Требования к кандидату:

• Образование высшее (желательно гос ВУЗ);
• Опыт работы от 1 года;
• Владение английским языком на уровне разговорного ( желательно) ;
• Знание основ делопроизводства;
• Девушка от 21 от 26 лет;
• Проживание в г. Киеве;
• Грамотность, аккуратность, требовательность, 
• Умение работать в команде, презентабельная внешность

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация проведения встреч руководителя;
• Контроль движения документов на подпись;
• Контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя;
• Поиск и анализ необходимой для руководителя информации. 

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Район работы -Подол.
• Просьба, присылать резюме с фото.
• Отправляя свое резюме на данную вакансию, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Обязанности:

• Прием/распределение звонков приемной Банка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация документооборота Руководитель-Сотрудники
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Делопроизводство (русский, английский)
• Взаимозаменяемость в рамках Приемной Банка в случае отсутствия коллег

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами организаций не менее 1 года
• Презентабельный внешний вид
• ПК - уверенный пользователь
• Знание английского языка
• Владение навыками делового этикета
• Отсутствие вредных привычек
• Рассматриваются резюме с фото

Условия:

• Месторасположение Банка: м.Охотный ряд(Кузнецкий мост) 10-15 минут пешком
• График работы нормированный: 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница до 16.45)
• Социальные гарантии и оформление на работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• ДМС - после года работы в Банке
• Бесплатные обеды
• Оплата труда: Оклад 50 000 рублей (до вычета налогов)

ЗАО «НЕОЛАНТ» требуется на постоянную работу помощник руководителя проектно-конструкторского подразделения.

Требования:

• Желательно высшее техническое образование (МГТУ им Баумана, МЭИ, МИФИ, Томский Политех)
• Отличное знание MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio.
• Базовые знания MS Project.
• Навыки стенографии и ведения протоколов совещаний
  
• Навыки мониторинга выполнения поручений
• Сообразительность, сосредоточенность, умение доводить намеченное до конечного результата.
• Умение быстро переключаться между различными задачами.
• Умение находить общий язык с людьми разных поколений.
• Разумная амбициозность с умением отстаивать свою точку зрения.
• Общее понимание задач проектирования/конструирования в области атомной отрасли.
• Базовое понимание атомной отрасли.

Условия:

• Заработная плата от 48 тыс. на руки и выше по результатам собеседований.
• Премия по итогам работы за год.
• Обучение и испытательный срок: 2-3 месяца.
• Офис: 10 мин. от м. Курская, Красные Ворота.
• Комфортные условия труда, хороший дружный коллектив.
• Полная занятость.
• Возможны периодические командировки.
• Отпуск, больничные – по ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение рабочей и отчетной документации
• Прием и распределение входящих звонков; 
• Прием гостей и посетителей, организация встреч; 
• Подготовка  документов  для конкурсов и тендеров
• Подготовка документов на основании типовых форм (договоры, дополнительные соглашения, акты и т.п.);
• Взаимодействие с клиентами компании по согласованию и подписанию договоров; 
• Ведение баз,  реестров  и архивов  ( в т. ч. работа с множительной техникой, сканирование документов);
• Подготовка и организация командировок сотрудников отдела (заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров, гостиниц, заказ такси);
• Работа в 1С
  

Требования:

• Женщина от 22 до 30 лет.
• Высшее образование.
• Уверенное владение ПК обязательно
• Знание пакета программ MS Office: Word, Excel, Outlook
• Опыт работы с 1С (7.7 или другие версии) желателен
• Знание иностранных языков приветствуется

Условия:

• Заработная плата 35000 руб.
• Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская
• Внутренне и внешнее обучение: тренинги, лекции, семинары, круглые столы, специальные программы для адаптации новых сотрудников
• Заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста
• Спортивные и развлекательные мероприятия
• Социальный пакет:
• Медицинское обслуживание сотрудников: ДМС
• Льготные программы кредитования от банков-партнеров

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча посетителей, кофе, чай
• Прием поступающей корреспонденции‚ и распределение ее между сотрудниками
• Ведение журналов входящей и исходящей документации
• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании
• Заказ авиа и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц для сотрудников Компании
• Отправка почты
• Заказ пропусков
• Обработка заявок на курьеров и водителей, взаимодействие с курьерскими службами
• Закупка воды, бумаги, канцелярии, мебели, сопутствующих товаров по поручению офис-менеджера

Требования:

• Женщина‚ возраст от 20 до 28 лет
• Приятная внешность
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Стремление к обучению и профессиональному развитию
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, пунктуальность, личная организованность
• Умение и желание работать в команде

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Оплачиваемый больничный, отпуск;
• 8 часовой рабочий день (с 9.00 до 18.00);
• Молодой и дружный коллектив;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня;
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте ;

Обязанности:

• планирование и организация встреч и переговоров.
• прием корреспонденции и писем.
• прием и распределение звонков.
• перевод необходимых документов.
• выполнение поручений руководителя.
• ведение деловой переписки. Протоколы совещаний.

Требования:

• умение быстро ориентироваться;
• вежливое, располагающее общение;
• грамотная речь;
• английский (Уровень Advanced);
• презентабельная внешность;
• знание Lotus
• ПК - уверенный пользователь;
• навыки работы с мини-АТС.

Условия:
 

• комфортабельный офис,
• молодой и дружный коллектив,
• конкурентоспособную оплату труда,
• социальный пакет.
• оформление согласно ТК РФ.

Крупная развивающаяся компания приглашает на конкурсной основе на постоянную работу секретаря приемной руководителя со знанием английского языка.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Выполнение распоряжений руководителя
• Организация встреч с деловыми партнерами, встреча гостей
• Переговоры с иностранными партнерами ( Италия, Франция, Германия и т.д)

Требования:

• Возраст 24-37 лет
• Наличие высшего лингвистического образования.
• Опыт работы помощником руководителя  (секретарь, офис-менеджер)
• Высокий уровень владения английским языком
• Презентабельная внешность, организованность, ответственность, знание делового этикета

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании.
• Возможность профессионального и личностного развития.
• Высокая заработная плата

Обязанности:

• Планирование рабочего дня  директора
• Выполнение, контроль исполнения распоряжений и поручений директора
• Подготовка необходимой документации
• Организация и подготовка встреч, конференций и переговоров руководителя
• Перевод документации, устные переводы
• Организация командировок, совещаний, презентаций, подготовка отчетности
• Документооборот, делопроизводство
• Маркетинговые исследования
• Приём и анализ входящей и исходящей документации, входящих и исходящих звонков

Требования:

• Опыт работы в качестве помощника(референта) 
• Знание делового этикета
• Английский язык - от upper intermediate (на свободном уровне: перевод документации, деловая переписка, телефонные и личные переговоры, протоколы совещаний)
• ПК опытный пользователь
• Хорошее знание делопроизводства

Условия:

• Оформление по ТК, соц. пакет.
• Работа в районе ст. м. Лесная

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности Руководства Банка (Президент Банка/Вице-президенты): прием и распределение звонков, делопроизводство, организация встреч и совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Наличие опыта работы от 1 года, желательно в финансовой структуре, либо в другой крупной компании
• Презентабельная внешность.

Условия:

• Офис м. Охотный ряд/Театральная,
• Гр. работы с 9-18:00 пт. до 16:45,
• Оформление согласно ТК РФ, ДМС.

Акционерный коммерческий банк объявляет конкурс на вакансию Помощник руководителя/ Секретарь в Приемную Первого заместителя Председателя Правления Банка.

Требования:

·         образование высшее или незаконченное высшее;

·         опыт работы секретарем от 1 года желателен;

·         знание мини АТС;

·         грамотное владение речью и письмом;

·         знание делового этикета, правил делового общения;

·         уверенный уровень ПК;

·         знание английского языка (приветствуется).

Основные обязанности:

·         выполнение задач, поставленных руководством:

·         планирование, координация и ведение рабочего графика;

·         ведение личной документации Первого лица;

·         деловая переписка;

·         прием телефонных звонков, организация конференц-связи;

·         прием посетителей (чай-кофе);

·         ведение информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);

·         координация работы водителей руководства (координация маршрутов, готовности, оповещение о выходе руководства из здания, координация замещения);

·         организация поездок и командировок руководства (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера, и.т.д.).

Условия:

·         офис м.Третьяковская/Новокузнецкая

·         график работы 5/2, смены с напарницей 9-18 и 10-19ч.;

·         ежемесячный доход: должностной оклад + премия ежемесячная + премия квартальная обсуждается на собеседование,

·         социальный пакет - медицинское страхование.

Ассистент отдела (бренда)

Обязанности: 

• Ежедневно помогает в организации работы Бренд менеджера.
• Полностью организует командировки Бренд менеджера, оформляет авансовые отчеты.
• Подготавливает презентации в Power Point, консолидируя готовую информацию от отделов к встречам Бренд менеджера с партнерами.
• По поручению Бренд менеджера организует внутренние встречи отдела.
• Организует встречи, маркетинговые конференции другие внешние встречи бренда.
• Пишет деловые письма на русском и английском языках по поручению Бренд менеджера.
• Осуществляет коммуникации со штаб-квартирами по всем вопросам бренда, организует визиты гостей (визы, гостиницы).
• Осуществляет коммуникации по организационным вопросам с другими отделами компании (HR, Finance).
• Организация всех мероприятий отдела обучения: тренинги, митинги, конференции, собрания консультантов и иное.
• Весь документооборот для проведения мероприятий отдела обучения.
• Организация всех командировок сотрудников отдела обучения, документационная поддержка.
• Осуществление переводов печатных и иных информационных материалов, их коррекция и подготовка к мероприятию, подготовка необходимых документов для производства.
• Обеспечение тренингов и иных мероприятий отдела обучения необходимыми материалами (тестеры, подарки, печатные материалы и иное). Обеспечение доставки и транспортировки информационных и иных материалов отдела обучения на склад - со склада, а также в регионы и СНГ.
• Заказ необходимых материалов для мероприятий отдела обучения и консультантов.

Требования:

• Высшее образование.
• Владение английским языком - Upper Intermediate.
• ПК - уверенный пользователь (Excel, Power Point).
• Опыт работы на административной позиции от 1 года.

Обязанности:

- Составление плана дня руководителя; координация деловых встреч, переговоров;

- Выполнение поручений руководителя, контроль своевременного выполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя;

- Анализ финансовых показателей, мониторинг рынка, составление сводных таблиц

- Составление договоров, соглашений, внутренних распоряжений, внутренних приказов

- Написание официальных писем

- Ведение переговоров на уровне официальных лиц

- Сбор материалов и информации‚ необходимой руководителю

- Подготовка к участию в выставках, работа с рекламным материалом, полный контроль по исполнению проведения выставок

- Работа с сайтом компании: актуализация информации - новостей компании

- Организация внутрикорпоративных мероприятий (дни рождения, тренинги)

Требования:

- высшее образование, желательно экономическое/филологическое

- опыт работы помощником/секретарем руководителя

- знание законодательных, нормативных правовых актов, других документов и материалов по ведению делопроизводства

- системность в работе‚ энергичность‚ нацеленность на результат 
- быстрая обучаемость и умение работать с большим количеством информации

- уверенный пользователь ПК

- опыт работы с деловыми бумагами (контракты‚ заявки‚ счета‚ накладные)

- грамотная речь и письмо,
- деловой этикет

-  презентабельный внешний вид‚ коммуникабельность‚ ответственность‚ активность‚ стрессоустойчивость‚аккуратность, вежливость,организаторские способности

Условия:

- Полная занятость, полный день

- Место работы - Канавинский район, рядом с пл. Ленина

- Возможность реализовать себя в профессиональном и карьерном плане

Требуется помощник руководителя:

Направление:

• экспедирование груза
• таможенное оформление

Обязанности:

• выполнение служебных поручений руководителя
• помощь в подборе персонала
• ведение деловой переписки 
• привлечение клиентов (переговоры, документальное оформление сделки);
• работа с существующими клиентами 
• поддержка клиента на всех этапах сделки
• организация жизнедеятельности офиса
   

Требования:

• уверенные навыки ведения переговоров,  желателен опыт работы в логистике;  возраст 20-30 лет
• готовность к командировкам.
• образование: среднее-специальное, высшее

Условия:

• заработная плата: оклад от 30000 рублей+процент
• офис находится в районе метро Ленинский проспект (возможна перемена местоположения офиса)

Responsibilities:

• Reception and distribution of calls work with e-mail
• Business correspondence
• Receiving visitors and guests, the organization of meetings
• Processing incoming / outgoing documents
• Performing tasks and assignments manager
• Preparation of analytical information for the head
• Planning meetings and the day manager
• Preparing travel manager (visa, ticket booking, hotel reservations)
• Control the execution of orders

Requirements:

• Work Experience Assistant Manager / Secretary
• State high school diploma
• English is not below the upper-intermediate(fluent English),
• The interview will be in English
• The big plus is a basic knowledge of any other language (European), ideally Eastern
• Knowledge of business etiquette
• Responsibility, efficiency, competence and ability to navigate complex situations, resource, customer
• Good looks

Terms and conditions:

• Competitive Salary
• The opportunity for personal and professional development

Обязанности:

• Сопровождение, оказание активной помощи руководителю.
• Выполнение поручений руководителя компании.
• Прием и распределение входящих звонков, почты‚ факсовых сообщений.
• Работа с документацией.
• Организация своевременного поступления документов.
• Своевременное обновление информации на сайте.
• Написание небольших информационных статей.

Требования:

• Законченное высшее образование, уверенный пользователь ПК и оргтехники, навык  размещения, обновления и поддержки сайта, опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет.
• Отличные коммуникативные навыки, аккуратность, ответственность, внимательность, грамотная устная и письменная речь.
• Способность к оперативному выполнению срочных задач, быстро ориентироваться в ситуации, принимать решения и нести за них ответственность.
• Презентабельный внешний вид.
• Знание иностранного языка (английский, немецкий)

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
• Собеседование, после получения резюме.
• Оформление по ТК РФ.