Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер



Офис-менеджер
2011-09-12 16:32

Вакансия компании: Free-lance.ru
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В команду Free-lance.ru требуется ассистент-офис-менеджер

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Техническое обеспечение деятельности (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.),
  • Контроль исполнения поручений руководителя,
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю,
  • Составление деловых писем, запросов и др. документов,
  • Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведение протоколов.
  • Документооборот (учет, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, документов, приказов, доверенностей, документов из государственных органов и т.д.)
  • Контроль за отправлением исходящей корреспонденции
  • Работа с оргтехникой;
  • Работа с курьерами (отправка исходящей корреспонденции, прием и распределение входящей корреспонденции)
  • Организация работы офиса (обеспечение офиса продуктами питания, водой, канцелярскими принадлежностями и необходимой мебелью, оформление пропусков, взаимодействие с арендодателями и т.д);
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

 

  • Проживание Москва, МО
  • Образование высшее (неполное высшее)
  • Навыки работы с большими объемами информации
  • Навыки телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь
  • Аккуратность в ведении документации
  • Самостоятельность, исполнительность.
  • Уверенное пользование ПК (Word, Excel, оргтехника)

 

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
  • Перспективы зарплатного и карьерного роста в активно развивающемся интернет-проекте
  • Офис – ст.м. Дмитровская
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное