Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
В команду Free-lance.ru требуется ассистент-офис-менеджер
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя,
Техническое обеспечение деятельности (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.),
Контроль исполнения поручений руководителя,
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю,
Составление деловых писем, запросов и др. документов,
Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведение протоколов.
Документооборот (учет, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, документов, приказов, доверенностей, документов из государственных органов и т.д.)
Контроль за отправлением исходящей корреспонденции
Работа с оргтехникой;
Работа с курьерами (отправка исходящей корреспонденции, прием и распределение входящей корреспонденции)
Организация работы офиса (обеспечение офиса продуктами питания, водой, канцелярскими принадлежностями и необходимой мебелью, оформление пропусков, взаимодействие с арендодателями и т.д);
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
Проживание Москва, МО
Образование высшее (неполное высшее)
Навыки работы с большими объемами информации
Навыки телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь
Аккуратность в ведении документации
Самостоятельность, исполнительность.
Уверенное пользование ПК (Word,Excel, оргтехника)
Условия:
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
Перспективы зарплатного и карьерного роста в активно развивающемся интернет-проекте