Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Управляющий офисом (Оffice manager)



Управляющий офисом (Оffice manager)
2011-09-05 10:16

Вакансия компании: VDS
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Многопрофильной производственной Компании холдингового типа требуется радушная и гостеприимная Хозяйка офиса.

 

Обязанности:

  • административная поддержка жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя
  • бронирование гостиниц/ билетов (авиа, ж/д), визовая поддержка
  • встреча гостей Компании
  • подготовка необходимой документации для совещаний/тренингов – протоколы, повестки дня, письма, приглашения
  • организация работы рецепции/ ведение телефонных переговоров (в т.ч. на иностранном  языке),  коммутация входящих звонков 
  • обеспечение офиса необходимыми хозяйственными и канцелярскими товарами (заказ визиток, бланков, конвертов)
  • ведение делопроизводства
  • отправка/ распределение/ оформление корреспонденции
  • организация хозяйственного обслуживания визитов гостей, партнеров, заказчиков, подготовка к проведению совещаний, конференций и проч.

Требования:

  • женщина в возрасте от 35 до 50 лет
  • знание офисных программ: Word, Excel, Outlook, Internet
  • приветствуется знание иностранных языков
  • высшее образование
  • желание работать
  • отсутствие вредных привычек
  • желательно наличие личного автомобиля, место жительства - во Фрунзенском или Московском районах

Условия:

  • сменный график. Работает 2 сотрудника посменно. Режим работы: один сотрудник - с 06.30 до 14.00,  второй - с 14.00 до 20.00 (возможность при необходимости задержаться до позднего вечера), каждая вторая суббота - рабочая до 16.00.
  • ненормированный рабочий день (начало рабочего дня - с 06.30, окончание в 20.00, возможность выйти на работу в выходной день).
  • стабильная Компания
  • достойный уровень оплаты труда

Приглашение на собеседование - после получение резюме. Желательно с фото.


52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное