Ассистент коммерческого директора
2011-08-30 18:31

Российское подразделение одной из крупнейших европейских молочных компаний Arla Foods (производство сыра, сливочного масла: бренды Natura, Apetina, Buko, Lurpak, Castello и др.) приглашает на работу молодых, желающих развиваться сотрудников на должность Ассистента коммерческого директора
 

-         официальное трудоустройство;

-     оплачиваемые отпуска и больничные;

-         гибкая система мотивации (бонусы, премии, социальный пакет).





Контактная информация 





Mail: alexander.zaytsev @prognoz.cn

Skype: alexanderpz_rus

Тел.: + 86 (10) 6566-5337

www.prognoz. cn

http://www. prognoz.com/en /index.php




Секретарь-референт
2011-09-02 10:38

Вакансия компании: Трубная Металлургическая Компания, ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 55 000  руб.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в приемной руководителя;
• Оформление виз, заказ билетов, курьеров, бронирование гостиниц;
• Помощь в организации и проведении переговоров; 
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение необходимой отчетности;
• Оформление документов по командировкам руководителя.

Требования:

• Высшее образование (можно в процессе получения), уверенный пользователь ПК, опыт аналогичной работы от 1 года
• Грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета и умение применять данное знание.
• Свободный английский язык
• Активная жизненная позиция, оперативность, четкость, уравновешенность.
• Приятная внешность и офисный стиль.

Условия:

• "Белая" заработная плата, медицинская страховка.



Ассистент отдела регистрации и сертификации
2011-09-02 10:42

Вакансия компании: Bayer
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Bayer Consumer Care объявляет конкурс на позицию Ассистент отдела регистрации и сертификации




Обязанности

·       Обеспечивает полную административную поддержку работы отдела: организует прием посетителей отдела регистрации и сертификации, выполняет машинописные и копировально-множительные работы, обеспечивает перевод необходимой информации (с русского на английский язык и наоборот), а также выполняет другие отдельные поручения непосредственного руководителя

·       Выполняет работу по организационной подготовке совещаний и презентаций, проводимых отделом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов совещаний).

·       Обеспечивает приём, учёт, регистрацию входящей корреспонденции, представление документов на рассмотрение руководителю и последующую передачу в соответствии с решением руководителя конкретным исполнителям, контроль исполнения документов по специальному поручению руководителя;

·       Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы отдела; по поручению сотрудников отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

·       Обеспечивает формирование дел и хранение документной информации по поручению и под контролем руководителя отдела.

·       Ведет базы данных по одобренной регистрационной документации, техническим рекламациям;

·       Обеспечивает своевременную оплату счетов и закрытие актов выполненных работ. Ведет реестр учета – исполнения финансовых документов.




Требования

·         Высшее образование (предпочтительно фармацевтическое).

·         Опыт работы в качестве ассистента желателен.

·         Хороший уровень владения английским языком (письменным и устным), опыт переводческой деятельности

·         Хороший уровень владения ПК (весь пакет MS Windows: Word, Excel, PowerPoint; Lotus Notes)

·         Навык машинописи и хороший уровень владения организационной техникой.

·         Знание делового протокола и делового этикета, знание основ делопроизводства.

·         Лояльность

·         Развитые организаторские навыки

·         Отличные коммуникативные навыки, контактность.

·         Соблюдение коммерческой тайны

·         Исполнительность, дисциплинированность, надежность

·         Пунктуальность

·         Личная организованность

·         Способность работать в стрессовых ситуациях

 

Условия

·         Годовой бонус

·         ДМС, страхование жизни, от несчастного случая и выезжающих зарубеж

·         Оплата питания (6000 рублей gross) ежемесячно

·         5 недель отпуска (25 рабочих дней)

·         Корпоративные тренинги компании

 




Секретарь
2011-09-02 10:44

Вакансия компании: Государственный университет - Высшая школа экономики
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

• Делопроизводство в полном объеме.
• Прием документов и личных заявление на подпись руководителю.
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Проведение телефонных переговоров, прием посетителей.
• Умение составлять деловые письма, приглашения, протоколы, запросы и т.п.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно, в области социально-экономических и гуманитарных наук).
• Знание ПК (MS Office) на уровне уверенного пользователя.
• Грамотная устная и письменная речь, целеустремленность, дружелюбность, пунктуальность,  умение работать в коллективе, находить общий язык с коллегами, неконфликтность, трудолюбие.

Условия: 


• Работа в режиме полного дня 5/2 с 9-30 до 18-00.
• Адрес: метро Лубянка, ул. Мясницкая, дом 20.



Помощник-секретарь руководителя
2011-09-02 10:49

Вакансия компании: Ви холдинг
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 45 000  руб.

Обязаности:

• Выполнение поручений руководителя
• Деловая переписка с партнерами
• Составление финансовых документов по поручению руководителя
• Составление деловых писем, документов и заявок, связанных с деятельностью компании,
• Ведение делопроизводства и документооборота, архивирования
• Координация встреч и переговоров руководителя
• Решение организационных вопросов, связанных с деятельностью руководителя
• Отслеживание поручений руководителя, взятых на контроль
• Бронирование авиабилетов, гостиниц, VIP-залов
• Оформление виз, паспортов
• Подготовка командировок и  поездок руководителя

Требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое)
• Высокая грамотность по русскому языку
• Английский язык - хороший уровень (письменно/устно) с использованием бизнес-лексики
• ПК - пользователь MS-office
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Личные качества:
• Возраст - от 20 до 30 лет, презентабельная внешность
• Коммуникабельность, стерссоустойчивость
• Высокая организованность

Условия: Офис в ЦАО (ст.метро Новокузнецкая), зачисление в штат, зарплата в рублях, соблюдение ТК. График работы 5/2, возможно ненормированный рабочий день.




Секретарь
2011-09-02 10:53

Вакансия компании: Новая Заря, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

• Делопроизводство
• Прием и распределение телефонных звонков
• Подготовка приказов/писем
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Выполнение поручений генерального директора




Требования:

• Пол -женский
• Возраст от 35 лет
  
• Опыт работы секретарем генерального директора от 2 лет (в крупной компании)
• Образование высшее, средне-специальное
• Знание ПК
• Проживание, прописка - город Москва




Условия:

• График работы - ненормированный рабочий день, один рабочий выходной (даются отгулы во время командировок ген.директора (1 раз в месяц))
• Отпуск 28 дней (летом)
• Заработная плата по результатам собеседования


Просьба высылать резюме строго соответствующие требованиям!



Личный помощник руководителя
2011-09-02 11:00

Вакансия компании: Метрика, сеть гипермаркетов
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Обязанности:

• координация рабочего дня руководителя;
• организация и подготовка совещаний;
• подготовка необходимой документации.

 

Требования:

• жен., 25-40 лет;
• аналогичный опыт работы от 3-х лет (обязательно в должности помощника или ассистента);
• отлично владение ПК (MS Office, 1С)
• высокие коммуникативные навки, стресоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности и ненормированному рабочему дню 

 

Условия:

• офис находится в районе ст.м. "Старая деревня";
• оформление в соответствии с ТК РФ.
• з/п - от 35-40 тыс.руб. (в зависимости от компетенций кандидата).



Помощник руководителя/секретарь
2011-09-02 11:18

Вакансия компании: West Union Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Требования:

• возраст : обязательно от 24 лет (не моложе) до 35 лет
• пол: мужской 
• опыт работы:
  
  • не менее года в крупных или средних компаниях помощником руководителя или секретаря
  • опыт работы с заполнением документации
  • опыт работы с документооборотом от 1 года
• кандидат должен обладать:
  
  • внимательностью, очень хорошо знать делопроизводство,  быть очень организованным человеком,  стрессоустойчивость, умение доводить любое дело до конца, умение работать самостоятельно без лишнего контроля, аккуратность, хорошая грамотная русская речь, английский advanced level, высокая скорость печатания на компьютере (либо десятипальцевый слепой набор)
• образование может быть любым, главное, чтобы было высшее



Обязанности:

• документооборот
• ведение клиентской базы 1с
• сканирование, набирание текстов
• перевод документов с \ на английский язык
• поиск в интернете необходимой информации
• открытие банковских счетов для клиентов
• оформление документации компании
• соединение звонков с руководителем
• расписание рабочего дня руководителя
• переговоры с агентами и сотрудниками компании на английском языке



Личный помощник
2011-09-02 12:13

Вакансия компании: Молочное дело
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 60 000  руб.

В компании "Молочное Дело" - лидера рынка производства и продажи молочной продукции открывается позиция "Личный помощник Генерального Менеджера компании".

Обязанности:

• Информационное обеспечение руководителя (телефонные звонки, электронная почта, календарь);
• Планирование рабочей недели Генерального менеджера в Outlook;
• Организация необходимых звонков, встреч по поручению руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Подготовка документации по поручению руководителя;
• Присутствие на совещаниях, назначаемых руководителем по вопросам деятельности компании;
• Ведение, согласование протоколов по назначаемым совещаниям и директорам;
• Доведение до руководителей решений, принятых на совещаниях;
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений, инструкций и других документов, утвержденных руководителем;
• Контроль сроков выполнения поручений по решениям, принятым на совещаниях;
• Подготовка авансового отчета по внешним расходам руководителя;
• Своевременное оформление документации по командировке (служебные записки, командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Travel – поддержка (бронирование билетов и гостиниц, отслеживание перемещений руководителя);
• Выполнение личных поручений руководителя.


Требования:


• Образование высшее;
• Опыт работы в должности с аналогичным функционалом – не менее 2 лет. Возможный предыдущий опыт работы – ассистент руководителя, личный помощник в компаниях не менее 500 человек;
• Навыки работы в многозадачном режиме;
• Навыки проведения переговоров как устных, так и письменных;
• Аналитический склад ума;
• Уверенный пользователь ПК;
• Возраст 25-35 лет.


Условия:


• Работа в офисе ст.м. Тушинская
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: 60 тыс. руб.
• Оплата безлимитной мобильной связи.



Офис-менеджер
2011-09-02 12:14

Вакансия компании: Цюрих, Страховая компания
Создана:
Регион: Новосибирск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 13 000  руб.

Функционал: ведение делопроизводста, вход/исход звонки, поручения директора.

Компания предлагает официальное трудоустройство, соц пакет, ДМС.

Пяти дневная рабочая неделя, рабочий день с 9,00 до 18,00.




Секретарь отдела
2011-09-02 12:33

Вакансия компании: Bosco di Ciliegi
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязанности:

•  административная поддержка отдела операционной компании;
  
• ведение деловой переписки;
  
• работа с корреспонденцией;
  
• переводы;
  
• оформление командировок руководителя

Требования:

гражданство РФ;

высшее образование/студентка последнего курса;

опыт работы секретарем от полугода;

девушка возраст 20 - 25 лет;

свободное  владение английским языком;

желательно знание итальянского  языка;

опытный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel);

знание машинописи рус/лат;

умение обращаться с оргтехникой;

внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• график работы скользящий 5/2 с 9.00 до 18.00/12.00 до 21.00;
• офис в центре (ТЦ Петровский Пассаж);
• оформление по ТК РФ;



Переводчик (англ.яз) / секретарь
2011-09-02 12:58

Вакансия компании: Representative Office of Shiming(TCDRI)
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 30 000  руб.

Требования:

 

• девушка, 20-35 лет
• высшее образование
• гражданство РФ
• свободное владение английским языком 
• уверенный пользователь ПК, Microsoft Office
• коммуникабельность
• ответственность

 

 

Обязанности:




• деловые и технические / устные и письменные переговоры
• взаимодействие с внутренними и внешними контактами 
• работа с документами 
• общение с клиентами и предоставление информации 
• подготовка переписки и докладов 
• развитие клиентской базы и поиск новых клиентов 
• участие во встречах  вместе Главой Представительства, представление компании и продвижение ее на рынке
• короткие командировки внутри России 




Условия:

Заработная плата - 30 000 руб.(net)

График работы - 5/2

Офис - м.Серпуховская/Павелецкая







Ассистент отдела
2011-09-02 13:03

Вакансия компании: Nival Network
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 45 000  руб.

Обязанности:

• Работа с менеджерским составом Департамента локализации компьютерных игр
• Подготовка, оформление договоров.
• Оформление гарантийных писем и других служебных документов
• Согласование договоров с внутренними подразделениями
• Контроль сроков согласования и подписания документов
• Контроль своевременной подготовки и передачи бухгалтерских документов.
• Ведение внутреннего документооборота подразделения
• Помощь в организации и участие в мероприятиях отдела
• Ведение протоколов совещаний (необходимо понимание общего направления задачи)
• Оформление и контроль списка задач



Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка не ниже intermediate;
• Опыт работы в должности персонального ассистента, ассистента отдела - обязательно;
• Пользователь ПК  (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail);
• Умение эффективно взаимодействовать с менеджерским составом;
• Организованность, сообразительность, ответственность, дипломатичность, внимательность.



Условия:

• Возможность работы в компании - ведущем разработчике и издателе онлайн игр на территории СНГ
• Достойная заработная плата по результатам собеседования
• Широкие возможности для профессионального роста
• Работа в молодой, дружной, творческой команде
• Условия работы согласно трудовому законодательству