Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
17.09.2011
00:30:27
01:30:30
18
19
19.09.2011
14:30:31
22:30:24
20
21
22
23
24
25
26
27
28
28.09.2011
11:30:43
21:30:37
29
30
30.09.2011
18:30:44
21:30:21
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Личный помощник руководителя/Управляющий делами


Личный помощник руководителя/Управляющий делами
2011-09-01 19:10

Вакансия компании: Группа Компаний Bright
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  до 60 000  руб.

Обязанности:

- Составление таблиц по различным тематикам - сравнительных, аналитических;

 

- Верстка бюджетов (простых, не бухгалтерских); составление схем и развернутых диаграмм.

 

– ЗНАНИЕ Excel, Power Point, Word (!!!) - продвинутый пользователь (умение выстраивать графики, схемы и тд.)

 

- Выполнение поручений руководителя от строго рабочих до личных. Жесткий контроль исполнения поручений. (Ведение реестра поручений, как пример, с отметками об исполнении)

 

- Прием/фильтрация/переадресация звонков. Работа с личными контактами. Коммуникация с коллегами в офисе в Москве, в регионах, с партнерами, коллегами, семьей руководителя. Оперативное и достоверное донесение информации до необходимых лиц.

 

- Ведение календаря встреч руководителя.

 

- Организация поездок руководителя - билеты, визы, бронирование отелей по России и миру, оформление аккредитаций на выставках, форумах и тд.)

 

- Составление аналитических писем и докладных, кратких справок по поручениям, протоколов встреч.

 

- Ежедневный мониторинг прессы. Сбор данных по всем источникам информации по руководителям заданным темам (задачам). Анализ. Выводы.

 

- Работа с личным персоналом руководителя (водители, охрана, курьер и тд).

 

- Ведение бюджета расходов, составление авансовых отчетов.

 

- Обеспечение жизнедеятельности приемной, контроль за порядком рабочего пространства руководителя.


Требования:

- всегда быть на связи!!

- пол – мужской

- возраст 26-30 лет

- аналитический склад ума !!!! смекалка

- пунктуальность !!!! Рабочий день начинается в 9.00 !!!!!

- грамотная речь, знание русского языка !!!

- педантичность в работе с информацией, документами, цифрами!!!

- 100 аккуратность во всем !!!! в том числе внешний вид

- знание английского языка на уровне intermediate (перевод элементарных писем приветствия, заказ отеля, визовая поддержка и тд)

- знание компьютера и умения разбираться в гаджетах Ipad, Iphone и тд.

- стрессоустойчивость и абсолютная неконфликтность


Условия:
- Комфортный офис в ЦАО, инфраструктура

- Моб.связь оплачивается



Офис-менеджер (Секретарь)
2011-09-01 19:12
Вакансия компании: Евромондо Импорт-Экспорт
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Если ты неравнодушен к модной одежде и у тебя есть желание работать, получить опыт и добиться карьерного роста, тогда эта информация для тебя!!! Мы ищем Офис-менеджера. Вас ждет интересная динамичная работа в стабильной европейской компании, сплоченный коллектив творческих молодых людей, соблюдение трудового законодательства, перспектива карьерного роста и много всего интересного, о чем смогут узнать заинтересовавшие нас кандидаты на собеседовании.

Основные обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков
  • прием посетителей, чай/кофе
  • обеспечение хозяйственных нужд офиса
  • выписка пропусков 
  • сканирование/копирование документов, отправка факсов
  • сбор и отправка корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов
  • организация командировок сотрудников (проезд, проживание), взаимодействие с бухгалтерией
  • выезд по Москве по поручениям руководства
  • ведение офисных вопросов
  • подготовка документов и материалов для работы сотрудников
  • помощь в подготовке к выставкам
  • различная организационная работа

Идеальный кандидат для нас:

  • юноша/девушка 22-25 лет
  • с опытом работы в аналогичной должности от 1 года
  • свободное владение компьютером
  • знание офисной орг.техники
  • базовые знания английского языка
  • грамотная речь
  • способность работать в высоком темпе, в режиме многозадачности
  • желание работать и достигать поставленных целей
  • дружелюбность, коммуникабельность, активность, ответственность

Условия:

  • с 10-00 до 19-00 (час перерыв на обед)
  • испытательный срок 3 мес.
  • заработная плата  на испытательный срок оговаривается с каждым кандидатом персонально, далее по результатам работы
  • оформление полностью в соответствии с ТК РФ
  • пятидневная рабочая неделя, возможен ненормированный график работы, разносторонний, интересный, перспективный круг обязанностей


Помощник руководителя
2011-09-01 19:25
Вакансия компании: Русская финансовая корпорация, ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 50 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). 
  • Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления  через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
  • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.  
  • Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
  • Ведение журнала регистрации  входящих телефонограмм. 
  • Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
  • Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.           
  • Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.  
  • Документационная поддержка.
  • Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование).           
  • Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
  • Организация командировок руководителя и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
  • Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). 
  • Организация работы приемной  ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
  • Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. 
  • Заказ визитных карточек для сотрудников.
  • Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.          
  • Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).


Требования:

  • Пол - Женский.
  • Возраст 25-30 лет.
  • Высшее образование. 
  • ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
  • ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 3 лет желательно у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
  • Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
  • Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
  • Готовность к переработкам.

  • Знание  делопроизводства;

  • Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации, деловой стиль в одежде.


Условия:

  • Заработная плата ОТ 40000 рублей‚обсуждается с успешным кандидатом.
  • 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.

 Расположение:

  • м. Пушкинская, Тверская, 5 минут пешком


Секретарь
2011-09-01 19:33
Вакансия компании: Видео Интернешнл
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Рекламное агентство приглашает на вакансию

Секретаря - ресепшеониста

Обязанности:

  • прием входящих звонков
  • встреча посетителей, регистрация входящей/исходящей документации
  • заказ билетов и гостиниц, оформление виз, загран.паспортов
  • подготовка документов, организация встреч по запросу руководителей компании

Требования:

  • высшее или 4,5 курс (вечернее, заочное отделения) желательно PR, рекламы, маркетинга
  • уверенное знание ПК, быстрая печать
  • английский язык: знаний должно быть достаточно, чтобы забронировать отель, заказать билеты, перевести презентацию с русского на английский и наоборот, понять, кому звонят и по какому вопросу
  • коммуникабельность, доброжелательность
  • умение планировать свое время.
  • умение доводить до конца начатое, находя решения возникающим на пути достижения сложностям

Условия:

  • офис - метро "Бауманская"
  • заработная плата -  по итогам собеседования
  • оформление по Трудовому Кодексу РФ
  • мед.страховка


Офис-менеджер со знанием английского языка
2011-09-01 19:37
Вакансия компании: Beatrix Real Estate
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  до 35 000  руб.

Должностные обязанности:

  • прием и переключение телефонных звонков
  • первичный прием заявок по объектам недвижимости
  • ввод объектов в базу данных
  • встреча посетителей офиса
  • отправка / прием факсов и корреспонденции, передача сообщений
  • выполнение поручений сотрудников в части административной поддержки
  • поддержание жизнедеятельности офиса (контроль уборщиц, курьера, заказ канц.товаров)
  • ведение первичной бухгалтерии, кассы

Требования:

  • навыки работы с оргтехникой
  • знание ПК (Microsoft Office)
  • отличный английский
  • стрессоустойчивость, коммуникабельность, неконфликтность
  • ответственность и внимательность в работе
  • презентабельная внешность
 
Условия:
  • рабочий день с 10.00 до 18.00
  • оклад 30 000+премии, бонусы
  • офис м.Чеховская

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное