Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Требования:

• Высшее экономическое или бизнес образование.
• Опыт работы в аналогичной должности в крупной компании.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский - upper intermediate.
• Умение вести деловую переписку.
• Знание ПК:  Word, Excel, Power Point – обязательно.
• Желательно: Visio, Project.
• Навыки работы с договорами, тендерной документацией.
• Умение быстро и самостоятельно находить пути решения задач.
• Активность, тактичность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Административная поддержка Топ-менеджера компании.
• Контроль исполнения поручений.
• Работа с документацией: проектной, тендерной, договорной, составление отчетов, пр.
• Взаимодействие с представителями клиентов.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

Условия:

• Компания с международным именем.
• Заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках.
• График работы: понедельник-пятница 9.00/9.30 - 18.00/18.30.
• Офис:  м. Павелецкая 10 минут пешком.

Обязанности: 

• Встреча гостей ( в т.ч чай/кофе)
• Прием звонков
• Travel support
• Личные поручения (бизнес направления: заказ стола в ресторане, оплата счетов, презентации)
• Работа не пыльная, можете заниматься своими делами, главное четко выполнять свои функции

АТ “Райффайзен Банк Аваль” запрошує

Фахівця ( за договором підряду)

Для виконання обов’язків:

• Прийом відвідувачів, приймання та розподіл телефонних дзвінків,
• Отримання та відправка кореспонденції, реєстрація вхідних та вихідних документів, оформлення внутрішніх заявок, виконання окремих доручень керівників.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища, не повна вища  освіта,  за напрямком: « Економіка та підприємництво» , “Міжнародна економіка та фінанси”,  “Іноземні мови”.
• Досвід роботи не обов’язковий, ( можливо студенти останніх курсів навчання)

Знання та уміння:

• Впевнений користувач ПК
• Знати основи ділового спілкування,
• Знання державної мови,
• Вимагається знання англійської мови, (вільне письмове та усне володіння).

Особистісні якості:

• Відповідальність, організованість,
• Комунікативні навички.

Резюме надсилайте  українською та англійською мовами з   фото

з позначкою Фахівець  (  договір  підряду)

Обязанности:

• Организация и обеспечение полноценной деятельности вип-персоны
• Организация деловых встреч, поездок и совещаний. Сопровождение вип-персоны в поездках по России и за рубежом.
• Полная административная поддержка во время поездок, консьерж сервис
• Ведение делопроизводства во время поездок
• Представление интересов вип-персоны в различных организациях как в России, так и за рубежом
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Мужчина(строго) от 35 до 50 лет
• Высшее образование
• Свободное владение английского языка(устный и письменный)
• Опыт работы не менее 3х лет
• Возможность частых поездок по России и за рубежом
• Наличие 1-2 загранпаспортов
• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета
• Высокие коммуникативные качества

Условия:

• Заработная плата высокая, по результатам собеседования.

Обязанности:

• Осуществление внешней и внутренней связи (прием/распределение внутренних звонков, факсов);
• Ведение корреспонденции Агентства;
• Копировально-множительные работы;
• Ведение базы данных контактов Агентства;
• Заказ билетов, гостиниц, подарков;
• Помощь коллегам на проектах (участие в организации мероприятий, администрирование);
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, информирование сотрудников о прибывших посетителях, организация чая и кофе для гостей);
• Работа с подрядчиками (курьерские службы, такси, trevel-компании); 
• Документооборот. 

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК;
• Английский язык - fluent (oral&righting);
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока (3 мес);
• Заработная плата 25000 руб. после вычета налогов.

Обязанности:
Секретарь на ресепшн (с обязанностями офис менеджера)

• подготовка проектов писем, приказов и распоряжений ;
• прием, регистрация  и  распределение звонков, рассылка почтовых сообщений ;
• перераспределение звонков внутри офиса ;
• копирование, сканирование, отправка факсов, заказ ;
• встреча и прием посетителей, чай-кофе ;
• взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами ;
• подготовка отчетов ;
• документооборот, переписка и т.д;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (12 человек).

Требования:

• мужчина/женщина, возраст от 21 до 26 лет ;
• гражданство РФ ;
• образование неоконченное высшее ;
• знание английского языка (разговорный уровень)  ;
• опыт работы не менее года в аналогичной должности ;
• навыки работы с оргтехникой, мини-АТС, и компьютерными программами (Word, Excel и т.д.) ;
• презентабельная внешность, грамотная речь ;
• знание делового этикета ;
• ведение отчетности и делопроизводства ;
• знание основ делопроизводства ;
• характеристика с предыдущего места работы.
• резюме высылать с ФОТО!

Условия:

• оформление по ТК РФ ;
• график работы – 5/2 (суббота, воскресенье выходной) ;
• офис рядом м.Щукинская, ЖК Алые Паруса ;
• работа в шоу-руме модной французской одежды "АТИПИК" (скидки) ;

ООО Компания «Май» основана в 1991 году, входит в число лидеров чайного рынка России. Продукция компании представлена брендами «Майский», «Лисма», CURTIS и реализуется через все крупнейшие торговые сети России, а также в 18 странах мира. Компания «Май» ― единственная российская компания, располагающая собственными представительствами в странах-экспортерах чая.

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию

Координатора филиала Волга (г.Казань)

Успешный кандидат должен отвечать следующим требованиям:

∙ Законченное высшее образование;
∙ Опыт работы не менее 1 года на должности координатора филиала, офис-менеджера или ассистента руководителя;
∙ Продвинутый пользователь ПК: отличное знание MS Office 2010, Интернет;
∙ Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки.

Основные обязанности:

∙ Координация документооборота филиала, ведение отчетности, подготовка презентаций для руководства, кадровое делопроизводство (сопровождение оформления приёма на работу, переводов и увольнений сотрудников, ведение трудовых книжек, журнала учета трудовых книжек и т.п.);;
∙ Организация бесперебойной работы офиса филиала: составление и контроль бюджета расходов на офисные нужды, обеспечение рабочих условий для сотрудников;
∙ Оформление командировок, заказ авиа - и железнодорожных билетов (сотрудничество с агентствами), бронирование гостиниц;
∙ Прием-отправка корреспонденции, заказ канцтоваров;
∙ Выполнение поручений руководителя, приём посетителей;
∙ Помощь сотрудникам отдела по взаимодействию с другими службами Компании.

Условия работы:

∙ Конкурентная (белая) заработная плата – оклад + бонус;
∙ Оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска);
∙ Корпоративная сотовая связь;
∙ Возможность карьерного и профессионального роста.

 

Офис-менеджер приглашается на постоянную работу в полиграфическую компанию.

Требования: 

• знания ПК: WORD, EXCEL, OUTLOOK, Интернет, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, приятная внешность.  

Обязанности:

• распределение звонков, входящая, исходящая документация, факс, ксерокс, бронирование билетов, гостиниц, помощь в организации поездок,  встреча гостей и клиентов, заказ канцтоваров, «чай-кофе».

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00 , оформление по Трудовому кодексу, соц. пакет.
• предусмотрен карьерный рост. Зарплата от 25000 руб. Ст. м. Рижская. Белорусская, Савеловская, Марьина роща, молодой дружный коллектив.

Контактное лицо: Воронина Татьяна.

Обязанности:

• Координация поездок в больших объемах: заказ билетов, трансферов, вип-залов, выстраивание сложных маршрутов поездок, координация и подбор стыковочных рейсов, заказ авиатакси, вип-залов, организация  отдыха и бизнес-командировок, бронирование отелей.
• Организация , проведение тендера и подбора чартерных рейсов на самых выгодных условиях.
• Оформление виз и паспортов.

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя.
• Желателен опыт работы трэвел-координатором.
• Готовность быть на телефоне постоянно, включая  выходные и праздничные дни.
• Знание английского языка на среднем уровне.
• Высшее образование (строго не-студентка!).
• Соблюдение офисного дресс-кода.
• Возраст – до 30 лет.

Условия:

• Оформление согласно ТК.
• Место работы – метро КАЛУЖСКАЯ  (10 минут от метро, 2 остановки на автобусе).

Требования:

• Аккуратность, обучаемость, грамотная речь, неконфликтность, коммуникабельность, чувство юмора.

Обязанности:                  

• Прием и распределение телефонных звонков, консультирование клиентов, ведение текущего документооборота, организация жизнедеятельности офиса,.

Условия:

• Корпоративное обучение за счет компании, карьерный рост, высокий доход, дружный коллектив. 

Помощник руководителя в строительную компанию

Требования к кандидату:

• Возраст от 23 лет, законченное высшее строительное или техническое образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет
• Отличное владение MS Word, Excell, Power Point
• English upper intermediate
• Знание делопроизводства
• Владение оргтехникой
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Заработная плата  от 6000 грн (по результатам собеседования)
• Кандидатам, которые отвечают вышеуказанным требованиям, просьба присылать резюме с фотографией и указанием зарплаты, на которую Вы претендуете

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, общей электронной почты.
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц.
• Координация работы офиса, хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары и т.п.).
• Встреча посетителей.
• Ведение документооборота, переписки с иностранными партнерами компании.
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Женщина – 24 - 35 лет.
• Гражданство РФ.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, почтовые программы), умение пользоваться офисной техникой (факс, сканер).
• Владение письменным и устным английским языком. Ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки иностранных партнеров.
• Приятная внешность, аккуратный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность.

Условия:

• Интересная работа в динамичной компании.
• Позитивный коллектив.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
• г. Москва, м. Автозаводская / м. Кожуховская,  ул. Сайкина.

Транспортно-экспедиторская компания приглашает на работу Секретаря-референта

Обязанности:

• Работа в крупном медиа холдинге
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Стабильная "белая" оплата труда

Обязанности:

•  Административная поддержка деятельности руководителя (ведение расписания рабочего дня, организация встреч/переговоров);
•  Сопровождение руководителя во всех внешних встречах (по Москве, по стране);
•  Ведение протоколов встреч/переговоров;
•  Контроль достигнутых договоренностей;
•  Выполнение части протокольных обязанностей при организации встреч руководителя.

Требования:

• Мужчина, 25-40 лет;
• Опыт работы по административному сопровождению руководителей высокого уровня или опыт работы персональным ассистентом от 3 лет;
• Опыт организации официальных мероприятий/командировок руководителя;
• Грамотный русский язык; опыт ведения протоколов переговоров;
• Владение английским языком на уровне возможности прохождения интервью;
• Готовность к командировкам и плотной загруженности рабочего дня.
   

Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности Первого лица банка.
• Организация командировок, деловых поездок: визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
• Организация приема гостей и партнеров компании в офисе.
• Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.).
• Работа с поздравительной корреспонденцией.
• Сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение).
• Взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование). 
• Деловая и официальная переписка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Мужчина, от 25 до 45 лет
• Образование - высшее
• Свободное владение Английским языком - ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м.Полянка

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение календаря встреч руководителя
• Ведение переписки, в том числе с иностранными партнерами
• Ведение делопроизводства/первичной бухгалтерии

Требования:

• Девушка, возраст 25-30 лет
• Высшее экономическое образование
• Владение иностранным языком (обязательно - английский - уровень выше среднего)
• Презентабельная внешность
• Опыт работы персональным ассистентом обязателен
• Опытный пользователь ПК
• Знание делопроизводства

Условия:

• Работа в офисе, 5/2
• Заработная плата - обсуждается на собеседовании

• решение административных вопросов Департамента
• делопроизводство

• высшее образование (незаконченное высшее образование)..
• опыт административной работы в крупной (желательно иностранной компании) от одного года
• французский язык – свободное владение
• ПК – опытный пользователь (офисные программы)
• личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность
• Заработная плата - 1500$ +хороший соцпакет и перспективы профессионального и карьерного роста