• Принятие и обработка входящей / исходящей корреспонденции.
• Принятие и распределение входящих звонков(работа с мини АТС).
• Планирование и организация поездок (бронирование билетов, гостиниц).
• Планирование и организация рабочего дня, встреч.
• Организация текущих рабочих моментов офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
• Знание компьютерных программ: MS Office (MS Word, MS Exсel), .
• Умение работать с большим объемом информации
• Инициативность, коммуникабельность, нацеленность на результат,
• Активность, стрессоустойчивость,  трудолюбивость,
• Умение вести деловые переговоры
• БЕЗ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК

Обязанности: 

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Прием и распределение телефонных звонков; организация телефонных переговоров.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых в компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); протоколирование встреч и совещаний.
  
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Координация работы курьерских служб, экспедитора.
  
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• ПК – активный пользователь (Excel‚ Word‚ ABBYY FineReader, Интернет, электронная почта).
• Знание офисной техники – мини-АТС, факс, копир, сканер.
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы секретарем от 2 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление с соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• После испытательного срока - социальный пакет (ДМС, частичная компенсация фитнеса).

The opening of the hotel NOVOTEL MOSCOW CITY  is scheduled for October 2012  and it is run by French group ACCOR - European leader in the hospitality industry and services. The hotel is located  on Business Centre Moscow City, near the metro Vystavochnaya. The hotel has 356 rooms,  5 conference rooms, one  restaurant for 203 seats and a bar for 71 seats and other facilities.

Responsibilities:

• Supporting the  GM’s  requests, such as: reporting, translations, tasks supporting the core business, preparations for meetings etc.
• HR support for the expatriate staff members in Hotels and Matrix function
• Vacation planning and administration of Hotels managers
• Responsible for the overall appearance of the Accor office
• Ensure uninterrupted operation of the People Counting system
• Processing of visitor and sales reports for Management
• Responsible for the administration’s cost centre in the budget
• Create and maintain good atmosphere and relations within the GMs and owners representatives, as well as relates well to people at all levels and different departments.

Requirements:

• Experience as Department assistant or  personal assistant  at least 2 years
• Higher  education
• Fluent English  and\or French,  Excellent  computer skills :MS office, Excel, Word, PP

We offer:

• Stable work in accordance with Russian Labour Code in international company;
• Participating in startup project;
• Free meals in hotel cafeteria, 
• Opportunities for professional and career growth;
• Loyalty Program for employees «Bienvenue ACCOR», which offers discounts on accommodation in hotels and group services (car-rental service, restaurants, SPA- centers, etc.);
• Trainings;

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя;
• Административно - информационная поддержка руководителя;
• Ведение деловой переписки;  
• Выполнение личных поручений;
• Организация командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц;
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, conference-calls;
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.; 
• Встреча гостей;
• Билетно-визовая поддержка.

Требования:

• Презентабельная внешность, грамотная речь, высокая переключаемость.
• Женщина , 25-35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы у первого лица крупной компании от 3 лет обязателен;
• Английский  язык - желательно;
• ПК - опытный пользователь (MS Office, Outlook);
• Умение работать в активном  режиме многозадачности;

Условия:

• Готовы рассмотреть пожелания успешного кандидата

The office manager will work in Ulianovsk in the Branch of a foreign aircraft company. The office manager is subordinated to the Director of the Branch and will be in charge of:

• Organization of technical meetings between Russian and foreign specialists, ogranization of trainings, business negotiations and routine activities of the Branch (the secretary duties);
• organization of Russian and foreign specialist's visits to Ulianovsk: visa issues, booking tickets, hotels and transport;
• obtaining of the required formal documentation (clearances) to the working facilities of the company and accompanying the specialists to their work places if necessary;
• leading the full cycle of relocation, work permit, visa and registration prosesses for the expatriates;
• supervising the interpretor.

Required competencies:

• At least 5 years of professional experience;
• higher education; fluent English and/or French (oral and written - knowledge of technical terminology is a plus), practical knowledge of migration legislation of the Russian Federation for foreigners; user of Pack Office and Information databases; ability to adapt to changing work conditions, stress resistance and drive for results; sociability and knowledge of business etiquette.

Working conditions:

• Full time labor contract according to the Russian legislation. Salary - negotiable.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административной и информационной деятельности отдела;
• Ведение делопроизводства в рамках отдела;
• Ведение документооборота;
• Прием документов на подпись руководителя;
• Составление писем, запросов по поручению руководителя и менеджеров отдела;
• Подготовка  заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;
• Организация жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Возраст от 19 до 30 лет..
• Образование высшее/неоконченное высшее
• Опыт работы секретарем или ассистентом отдела от 1 года.
• Уверенный пользователь  ПК, знание офисных программ и АТС;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты
• Уверенный уровень владения английским языком.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Место работы: м. Таганская

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, факсимильные сообщения, проверка корпоративной электронной почты.
• Документооборот.
• Устные и письменные переводы.
• Снабжение офиса канцтоварами, хоз.товарами, кофе, чаем, водой, фруктами, кондитерскими изделиями, оформление ДМС, выбор оптимальных поставщиков.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Учет командировок, заказ и покупка авиабилетов.
• Координация работы курьера и уборщицы.
• Выполнение поручений от руководителей, помощь в организации встреч и переговоров, самостоятельное решение возникающих в процессе работы проблем, освобождение руководства от второстепенных вопросов.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Организация проведения корпоративных праздников.
• Подача чая, кофе гостям.

Требования:

• Девушка, возраст до 27 лет.
• Высшее образование.
• ПК: опытный пользователь.
• Свободное знание английского языка. 
• Знание второго иностранного языка является преимуществом.
• Желателен опыт работы в HR или юристом/помощником юриста.
• Личные качества:    пунктуальность, энергичность, коммуникабельность, ответственность,  креативность, инициативность.
• Без вредных привычек.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ.
• Заработная плата по итогам собеседования. Индексация заработной платы.
• График работы посменный 10.00 - 18.00/ 12.00 - 20.00
• Добровольное медицинское страхование.
• Офис м. Нагатинская, 1 мин. пешком.
• Молодой дружный коллектив, привлекательный офис.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Офис-менеджер/Ассистент отдела персонала

Компания "М-Ритейл" (крупнейший официальный дилер ОАО "МТС") приглашает перспективных кандидатов на позицию офис-менеджера/ассистента отдела персонала.

Функции:

• Прием/распределение входящих звонков;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и т. д.;
• Контроль технического персонала (уборщица, ахо);
• Взаимодействие с контрагентами (заказ счета и формирование заявки на оплату интернета, телефонии)
• Помощь отделу персонала (размещение вакансий в интернете, приглашение кандидатов, составление списков на обучение и др.).

Требования:

• Женщина 18-25 лет, образование желательно высшее/неполное;
• Аналогичный опыт работы от 0,5 года (возможно без опыта работы, но с высшем образованием);
• Навыки работы с провайдерами: интернет, телефон и т.д, расходными материалами;
• Приятная внешность;
• Готовность вести несколько участков работы одновременно.

Условия:

• Оформление по ТК, социальный пакет;
• График работы: 5/2 с понедельник - пятница  (9:00 до 18:00);
• Заработная плата: 25000 рублей (на руки);
• Перспектива карьерного роста (в отделе персонала);
• Офис расположен - м. Каховская;
• Молодой, дружный и сплоченный коллектив.

Завод «Электромедоборудования»,  один из ведущих заводов медицинской техники в России, открывает позицию Офис-менеджера.

Требования:

• Возраст – от 25-35 лет, высшее/неоконченное высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от года
• Знание делопроизводства, высокая скорость печати;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel)
•  Активная жизненная позиция, способность работать в режиме многозадачности, внимательность, умение работать самостоятельно и брать на себя ответственность

Обязанности:

• Организация ведения документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции),
• Ведение деловой переписки (формирование проектов приказов по предприятию, написание деловых писем в соответствии со стандартами компании);
• планирование и организация рабочего времени, встреч и переговоров генерального директора, протоколирование совещаний;
• оформление командировочных документов, трансферов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.).

Условия:

• Мы предлагаем перспективную работу в стабильно развивающейся компании, работающей на рынке с 1993 года, официальное оформление, «белую» заработную плату
•  Заработная плата 25000 руб., возможность профессионального и карьерного роста, работа в коллективе профессионалов.
• Возможность в перспективе участвовать в организации корпоративных мероприятий и других интересных проектах компании.
• Пятидневка, 9.30-18.00, 10 мин. от ст. м. Обводный канал (ул. Курская, д. 21)

Требования:

• полная обучаемость,
• умение работать в команде,
• организаторские способности,
• активная жизненная позиция,
• лидерские качества, энергичность,
• нацеленность на результат.

Обязанности:

• грамотное ведение переговоров с клиентами,
• работа с оптовыми клиентами,
• решение организационных вопросов,
• контроль над оформлением заявок, накладных,
• планирование и анализ работы,
• работа с текущей информацией,
• планирование работы.

Условия:

• карьерный рост,
• бесплатное обучение,
• возможна частичная занятость,
• бонусы.

Обязанности:

• Осуществление устных и письменных переводов. 
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с текущей документацией.

Требования:

• Образование высшее, незаконченное высшее.
• Знание английского языка и немецкого языка на хорошем уровне.
• Высокая самоорганизация‚ ответственность. 
• Компьютер на уровне уверенного пользователя.
• Возможность командировок. Водительские права категории "В"

Условия:

• Оформление по трудовому кодексу.
• График 5/2 с 9.00 до 17.00 или 10.00 до 18.00. Вых. дни сб.вс.
• Бесплатное питание.
• Перспективы карьерного роста.
• Заработная плата по договоренности по результатам встречи

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Организация приема гостей и посетителей
• Организация централизованного контроля и учета процедур Компании (заказ переговорных комнат, пропусков, услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее, грамотная письменная и устная речь, быстрая скорость печати, работоспособность, стрессоустойчивость, аккуратность.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с мини-АТС и оргтехникой.

Условия:

• Место работы-м. Комсомольская\Сухаревская, график работы 5/2 c 09 до 18.00,
• Заработная плата 35 000 руб., оформление по ТК РФ, соцпакет (оплачиваемые отпуск и больничный лист, ДМС).

Обязанности:

• регистрация входящей, исходящей и внутренней документации,работа с оргтехникой,факсом, сканером, принтером и мини-АТС,прием и распределение звонков,
• обеспечение сотрудников компании канцелярскими принадлежностями,водой и продуктами,
• прием посетителей,работа с почтой компании,работа у первого лица,выполнение поручений руководителя

Требования:

• коммуникабельность‚ исполнительность‚
• грамотность‚ стрессоустойчивость‚
• ответственность‚ пунктуальность.Приятная внешность.Предпочтение кандидатам в возрасте 28-38лет.
• з/п 35000+премии от руководителя

.Большая просьба высылать резюме только с фото.

Аудиторско-консалтинговая группа DELOVOY PROFIL приглашает в свой профессиональный коллектив специалиста на должность Второго помощника руководителя.

Мы ищем профессионального, творческого и уверенного в своих силах члена команды.  

Должностные обязанности:

• Координация работы сотрудников секретариата и обслуживающего персонала (в прямом подчинении 6 человек) 
• Бизнес-поддержка руководителя 
• Тревел-поддержка руководителя и членов его семьи 
• Выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату:

• Высшее/неоконченное высшее образование 
• Опыт работы в должности помощника руководителя (желательно) 
• Уверенный пользователь MS Office 
• Свободное владение английским языком 
• Презентабельный внешний вид 
• Желание развиваться и расти профессионально 
• Умение достигать поставленных целей
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, тактичность

Условия:

• Перспективы карьерного и профессионального роста
• Активная и интересная работа
• График работы: 5/2, с 11.00 до 20.00 
• Офис: м. Дмитровская (10 минут пешком) 
• Оформление в соответствии с ТК РФ 
• Дружный, молодой коллектив
• Достойный уровень дохода - обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

• Высшее образование.
• Опыт работы на схожих должностях от 5 лет.
• Свободное владение английским языком. 
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, ориентация на результат и стрессоустойчивость.
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), делопроизводства.

• Оформление согласно ТК.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Гражданство РФ.
• График работы с 10-00 до 19-00. В определенных ситуациях: готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:

• женщина от 22 до 40 лет;
• образование высшее оконченное;
• опыт работы помощником руководителя не менее 1 (одного) года;
• желательно владение английским/немецким языком;
• знание организации и ведения документооборота;
• навыки ведения деловой переписки;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• ответственность, структурированность, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, инициативность, внимательность, обучаемость, аккуратность, презентабельная внешность.
  

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя:
  • планирование рабочего графика руководителя;
  • осуществление деловой переписки руководителя на русском и английском языках;
  • ведение архива переписки;
  • обработка корреспонденции;
  • подготовка документов, информационных сводок, отчетов;
  • составление и редактирование презентаций в PowerPoint;
  • ведение базы данных;
  • сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• техническая поддержка руководителя:
  • организация командировок и деловых поездок – бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
  • организация бизнес-встреч руководителя;
  • участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• протоколирование совещаний;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя (поздравление партнеров, выбор VIP-подарков, заказ цветов и т.д.).

Условия:

• ежемесячный доход по результатам собеседования.

Обязанности:

• Исполнять поручения управляющего торговым центром, связанные с административно-хозяйственной деятельностью торгового центра.
• Подготавливать отчетность. Организовывать совещания, собрания, переговоры. Вести делопроизводство. Подготавливать возражения и письменные ответы на претензии и жалобы клиентов; оказывать содействие при проведении проверок контролирующих органов, проходящих в торговом центре и пр.
• Взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг по внешним вопросам административного характера (почтовые, транспортные и другие вопросы).
• Проводить работу по утверждению, регистрации и оформлению счетов за оказание торговому центру услуг, контролировать своевременное получение у поставщиков услуг счетов и закрывающих документов. 
• Организовывать бронирование номеров в гостиницах, заказывать ж/д-, авиабилеты, такси и т.п.
• Организовывать хранение и контролировать надлежащее использование и хранение ключей от помещений торгового центра, а также печатей, используемых отделами. Заказывать и контролировать использование расходных материалов для обеспечения функционирования магазина.
• Принимать, отвечать и распределять входящие телефонные звонки. Организовывать отправку и получение корреспонденции. Сопровождать посетителей (встреча, выполнение формальностей и т.д.).
  
  Требования:
• Высшее образование.
• Уверенное владение ПК (офисный пакет программ).
• Желателен опыт работы в аналогичной должности, дополнительным преимуществом будет знание английского языка.
  
  Условия:

Мы предлагаем стабильную работу, возможность профессионального и карьерного роста, индексируемую заработную плату, льготное питание, оформление согласно ТК РФ.