Обязателен опыт работы от 2-х лет референтом руководителя крупной коммерческой организации или госструктуры.

Английский язык - РАЗГОВОРНЫЙ (синхронный перевод на переговорах).

Требования:

•  гражданство РФ, образование высшее
•  женщина, 28 - 40 лет (желательно, наличие семьи и взрослых детей)
•  продвинутый пользователь MS-office
•  знание делопроизводства
•  знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
•  коммуникабельность, доброжелательность, приятная внешность
•  ответственный подход к выполнению поставленных задач
•  обязательные требования:  опыт работы от 2-х лет референтом руководителя,  разговорный английский язык

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя
• ведение делопроизводства
• устный и письменный перевод
• деловая переписка
• контроль исполнения поручений
• организация поездок
• организация приема посетителей

Условия:

• график работы с 10-00 до 18-00, пятница до 17-00, возможны переработки
• оформление по ТК РФ
• социальный пакет: оплата мобильного, 4 персональных для, медицинская страховка, 100% оплата больничного листа,  скидки на фитнес
• офис - м.Марьина Роща

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч и совещаний, сопровождение в поездках, участие в переговорах с иностранными/российскими  партнерами;
• Организация поездок и командировок руководства, иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансферов, программы мероприятий и поездок и т.п.);
•  Устный перевод с английского на русский и с русского на английский язык;
• Письменный перевод технической документации, подготовка писем, договоров, ведение протоколов совещаний на английском и русском языках, деловая переписка с бизнес-партнёрами.

Требования:

• Женщина/мужчина‚ от 25 до 35 лет; 
• Высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение английским языком обязательно;
• Опыт работы персональным ассистентом, помощником генерального директора, координатором  в рамках реализации крупных проектов, бизнес-координатором  -  от 2-х лет в компаниях, занимающихся торговой  и производственной деятельностью в области машиностроения;
• Навыки делового общения на английском языке‚ перевода технической документации‚ участия в  переговорах с иностранными партнерами, ведения протоколов;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet и т.д.);
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета, высокая работоспособность, готовность к командировкам;
• Знания в области ВЭД (Инкотермс) будут вашим преимуществом.

Условия:

• Обсуждаются по результатам собеседования.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• регистрация и передача входящей и исходящей документации
• выполнение разовых поручений руководства
• чай/кофе

Требования: 

• исполнительность, ответственность, внимательность 

Условия:

• график работы с 9:00 до 21:00 2/2 пн-пт (посменно с вторым секретарем - фактическая занятость составляет 2-3 дня в неделю).

Помощник Руководителя/Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности: 

• Высшее или неоконченное высшее  образование (желательно техническое), уверенный пользователь ПК и оргтехники, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, желание учиться.
  
  

• График работы 5/2;
• Оформление в соответствии с Трудовым Законодательством;
• Оклад – от 20 000 руб. в месяц + %%.
  

Обязанности:

• развитие продаж на базе действующей дилерской сети;
• работа с существующей клиентской базой и VIP-клиентами;
• поиск и привлечение новых партнеров;
• формирование и управление командой менеджеров
• контроль дебиторской задолженности;
• своевременное предоставление отчетности

Требования:

• опыт работы не менее 2 лет на позиции супервайзера  или Территориального менеджера на рынке FMCG  (знание рынка автомасел является преимуществом)
• знание устройства автомобиля на уровне пользователя;
• опытный пользователь персонального компьютера;
• знание программы 1С;
• наличие водительских прав категории В, и личного автомобиля;
• высокая степень личной самоорганизованности и ответственности;
• энергичность и целеустремленность;
• нацеленность на "результат";
• коммуникабельность;
• высокая степень личной ответственности;
• желание учиться, развиваться и строить карьеру в компании федерального уровня

Условия:

• офис в г. Люберцы;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• заработная плата: оклад+бонус
• 100% компенсация ГСМ и затрат на обслуживание личного автомобиля;
• компенсация сотовой связи;
• перспектива карьерного роста.

В офис Представительства компании Net Element Russia требуется личный помощник-референт руководителя, который будет нести ответственность за ежедневное функционирование офиса и за организацию рабочего времени руководителя, включая:

• Организацию и сопровождение собраний топ-менеджмента компании, разработку и контроль над выполнением корпоративных правил, ведение корпоративного календаря и других корпоративных программ в соответствии с поставленными задачами;
•  Создание благоприятных условий работы в компании, обучение и контроль над работой секретариата и стажеров.

Функциональные  обязанности:

• Ведение корпоративного и личного календаря руководителя в Outlook 2011, координация экстренных встреч и собраний, организация встреч руководителей как внутри компании, так и с представителями сторонних структур;
• Планирование встреч с поставщиками и партнерами;
• Планирование и организация особых событий и мероприятий;
• Работа с документами: хранение, копирование, сканирование, прием факсов, пр.;
• Грамотная организация хранения и обработки документов;
• Организация еженедельных собраний сотрудников компании, сбор и обработка ежемесячных отчетов отделов  компании, финансовых отчетов;
• Организация процесса обмена информацией в компании, включая электронную переписку, служебные записки, отчеты, презентации и пр.;
• Организация и координация своевременной передачи просьб, вопросов, жалоб, проблем и др. соответствующим менеджерам в случае отсутствия руководителя;
• Получение корреспонденции, обработка электронных писем и конфиденциальной переписки;
• Составление писем и служебных записок на подпись руководителю;
• Организация поездок, как внутри страны, так и международных, руководителя и персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, пр.)

Требования:

• Грамотная русская речь, свободное владение английским языком, как письменным, так и устным;
• Уверенное владение компьютером: MS Office. Опыт в создании и ведении различных баз данных;
• Способность четко и ясно излагать свои мысли как устно, так и письменно;
• Навыки успешного межличностного общения, способность обучать других;
• Возможность быть на связи в любое время суток;
• Возможность  международных и локальных командировок;
• Серьезное отношение к конфиденциальной информации и хранению корпоративной тайны;
• Отличные организаторские способности;
• Способность эффективно работать  в стрессовых ситуациях.

Образование и опыт:

• Высшее образование в сфере, связанной с управлением бизнесом (предпочтительнее – образование в США);
• 3+ года опыта на похожей позиции в международной компании;
• Опыт в юридической или медиа компании предпочтителен.

Требования:

• Требуется девушка от 18 до 30 лет гражданство РФ.
• Ведение базы данных в 1С-Предприятия. 
• Грамотная речь, умение общаться с клиентом, приветливость, опрятный внешний вид, пунктуальность, порядочность, трудолюбие.
• ОПЫТ РАБОТЫ В 1С Предприятия.
• БЕЗ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК!

Условия:

• График работы  5/2 с 9-до 18.
• Метро Рязанский проспект.
• Оформление по ТК.
• Перспектива роста

Обязанности:

• Работа секретарем на ресепшене компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей. чай/кофе
• Ведение делопроизводства (регистрация вход. и исход. корреспонденции)
• Выполнение поручений руководителей 

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года
• Приятная внешность
• Аккуратность‚ ответственность‚ исполнительность‚ внимательность‚ доброжелательность‚ умение хранить информацию 

Условия:

• График работы: 5/2‚ с 9:00-18:00
• Оформление по ТК РФ

Position: Office Manager at EYELEVEL Moscow office

Introduction:

• EYELEVEL is a unique mix of high performance individuals focused on exceeding expectations on all levels of client service.  Our clients are large multinational companies and their brands are leaders in their categories.  EYELEVEL helps build the success of our clients by delivering unique retail solutions including Branded Stores, Shop-in-shops, Product Displays and In-Store communication.  This is achieved by providing an excellent level of services in design, engineering, production, distribution and implementation of retail fixtures globally. The long term success of EYELEVEL, as well as daily operations, is driven by our company values: Quality, Open Communication, Team Spirit, Development, Result Driven and Initiative.

• An Office Manager (OM) for EYELEVEL is first and foremost the person responsible for an efficient and smooth operation of the office. To do this they must be highly responsible and organized individuals, excellent communicators and planners working with all members of our staff shall such a need arise. OM is the primary point of contact for our clients as well as production suppliers who are contacting our company for the first time.

OM at EYELEVEL is a position that requires complete dedication from the selected candidate in order to be succssful.

Office Manager is responsible for:

• Smooth and efficient office operation (office supplies, organizing travel, organizing off-work activities, assisting MD with hiring, assisting staff with paperwork, occasional delivery of things, etc.)
• Effective and efficient execution of all sorts of small but important tasks from the EYELEVEL staff
• Translating or organizing English-Russian and Russian-English translation of technical documentation (staff assistance will be provided)

Required skills, experience and talents:

• Able to work independently, confidently and decisively
• Organized, efficient, structured, focused, fast-thinking and goal-oriented
• Flexible, dedicated, loyal and passionate for the job
• Excellent communication skills for both personal and written interaction with suppliers and EL teams
• Experience with the Russian paperwork system (i.e. compiling contracts, attachments, “closing docs”, etc.)

Software

• Advanced level of MS Word, Excel, Powerpoint is a must
• Adobe Acrobat Professional – an advantage
• Any CAD application (not a must)

Languages

• Russian – fluent and mistake-free written and verbal
• English – intermediate/ advanced level required for precise written translation as well as for written and verbal communication with international team members and clients
• Other languages advantageous

Personality traits

• Open, Honest and Direct
• Highly ORGANIZED
• Highly RESPONSIBLE
• Stress resistant and able to focus under time pressure
• Ability to multi-task many things at once without losing focus and control
• Perfectionist with high level of attention to detail
• Natural drive for development and self-improvement
• Always available and reachable both for clients and colleagues

Benefits package:

• Friendly and tolerant staff
• all-official salary (to be defined exactly after the interview)
• Bonuses based on performance
• Company SIM card
• 28 calendar days of paid vacation
• Opportunity of professional and company growth in Russia, Czech Republic and US
• This is a very interesting job with excellent career prospects for the right candidate!

Office Manager reports to Managing Director.

В юридическую компанию приглашается помощник руководителя

Необходимые требования к соискателю:

• Свободное владение английским языком (обязательно);
• Опыт работы на сопоставимой должности;
• Хорошие коммуникативные навыки

            О вакансии:

• Контроль над обеспечением жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами, такси, арендодателями и субарендаторами офисного помещения, клининговой компанией
• Закупки (чай/кофе, питьевая вода, канцелярия)
• Координация деятельности водителей компании ( 2 человека)
• Взаимодействие с IT консультантами (компьютеры, сервер и т.д.) 
• Работа с офисной оргтехникой, прием и перевод звонков
• Прием гостей компании
• Персональный помощник директора, заместителя и руководителя отдела корпоративной стратегии (японцы)
• Организация командировок: бронирование авиа и ж/д билетов, отелей (напрямую)
• Оформление виз и приглашений
• Организация корпоративных мероприятий
• Медицинское страхование для сотрудников
• Помощь в организации переезда
• Взаимодействие с квартиросдателями для иностранного персонала
• Хранение ключей, пропусков, сим-карт, договоров
• Входящая/исходящая корреспонденция

Условия:

• Соцпакет:
  
  • ДМС (в т.ч. стоматология и полис путешественника) после испытательного срока
  • 31 календарный день отпуска в год , оплачиваемые больничные (в зависимости от стажа работы в Компании)
  • Полное соблюдение ТК РФ
• Рабочий день: пн-пт с 9.00 до 18.00  (ненормированный график работы).  

Обязанности:

Администрирование и коммуникации – 50% рабочего времени:

• Организация командировок руководителя и франкоговорящих сотрудников - заказ билетов, бронирование гостиниц, оповещение заводов и агрофирм о приезде французских сотрудников, помощь в решении проблем, возникающих в их поездках по России, решение хозяйственных вопросов
• Заказ билетов и гостиниц для сотрудников московского офиса
• Помощь отделу, занимающемуся оформлением виз и регистрацией французских сотрудников, в вопросах, касающихся коммуникации парижского и московского офисов, подготовке досье, подаче документов, составлении писем в визовый отдел Консульства Франции в России
• Осуществление устного и письменного переводов (с французского на русский, с русского на французский языки)
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Ведение телефонных переговоров

Перевод – 35% рабочего времени:

• Сопровождение устных переговоров переводов (с французского на русский, с русского на французский языки) (финансовая терминология, технологические процессы, оборудование)
• Письменный перевод корреспонденции, технической документации, договоров(с французского на русский, с русского на французский языки; с английского на французский, с французского на английский; с английского на русский, с русского на английский)

Логистическая часть – 15% рабочего времени (на период отсутствия сотрудника):

• Оформление контрактов и приложений к ним: купли-продажи, оказание услуг (переводы, согласование с французской стороной), ведение корреспонденции по таможенному оформлению.
• Переводы технических документов, необходимых для растамаживания грузов (техническая документация, паспорта безопасности, различные описания).
• Помощь менеджеру в ведении документации, связанной с внутрироссийским документооборотом (внутренние договоры с агрофирмами, выставление счетов-фактур, накладных, актов).
• При необходимости отслеживание перемещений техники на агрофирмах (составление договоров аренды, отслеживание перемещений, продажа, снятие техники с учета).

Требования:

• Женщина  от 25 лет,
• Высшее лингвистическое образование,
• Рабочий уровень владения французским языком: устным и письменным
• Навык последовательного перевода
• Английский как плюс
• Опыт работы референтом\ помощником руководителя, либо отдела от 2-х лет
• ПК: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint

Условия:

• Бесплатное питание в офисе
• Офис м. Красные ворота
• График работы с 9.30 до 17 час. 

Обязанности: 

Обязанности:

• Ведение и расширение клиентской базы.
• Приём документов на перевод, отправка переводчикам , приём готовых документов и подготовка к нотариальному заверению
• Другие обязанности согласно требованиям к должности .

• Активный образ жизни и позитивный образ мышления .
• Знание ПК , отличное владение русским языком  , коммуникабельность ,
• Желание работать и обучаться .

• Оплата фиксированная ставка.
• Офис в центре города .
• Дружный молодой коллектив .
• Рабочий день с 10-00 до 19-00 , пятидневка.
• Обучение. Испытательный срок один месяц.

Обязанности: 

• проведение переговоров,
• заключение договоров, 
• консультирование клиентов по телефону и лично, сопровождение существующих клиентов,
• отчетность о проделанной работе,
• контроль документооборота.

Требования:

• успешный опыт «холодных звонков»,
• организованность, ответственность, активность, коммуникабельность,
• умение убеждать,
• нацеленность на результат.

Условия:

• трудоустройство официальное,
• полный соц.пакет,
• возможность профессионального развития в крупной компании,
• корпоративная подготовка.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча посетителей
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, картриджей и т.п.)
• Работа с оргтехникой
• Открытие и закрытие офиса

Требования:

• Опыт работы от 2 лет
• Знание программ Microsoft Office
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, ответственность, презентабельность, исполнительность.

Условия:

• График работы 5/2
• Рабочий день с 9-00 до 18-00
• Оформление согласно ТК РФ 

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• ведение делопроизводства фирмы;
• ведение деловой переписки руководителя;
• исполнение поручений руководителя
• чай/кофе руководителю.

Требования:

• опыт работы обязателен;
• опытный ПК-пользователь (MS Office)‚ Internet;
• хорошая скорость печати;
• грамотная речь и письмо, аккуратность‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ ответственность‚  организованность‚ внимательность, коммуникабельность‚
• приятная внешность.

Условия:

• офис в Ворошиловском районе;
• график работы: понедельник - пятница с 8.30 до 17.30; 
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы;
• доброжелательный коллектив.

Юрист в стабильную японскую компанию.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Подготовка документов и подача в государственные органы.
• Составление доверенностей.
• Контроль за сроками исполнения документов.

Требования:

• Женщина/мужчина.
• 19-30 лет.
• Высшее образование (юридическое), незаконченное высшее / студент старших курсов ВУЗов (с возможностью работать полный день).
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание основ делопроизводства, офисной оргтехники, документооборота.
• Знание программы "Консультант".

Условия:

• Офис м. Юго-Западная
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 09:00-18:00