• Выполнение поручений руководителя.
• Координация работы офисы.
• Делопроизводство.
• Предварительные переговоры.

Требования:

• Высшее образование.
• Коммуникабельность.
• Приятная внешность. 

Условия:

• 5 дней в неделю. с 9 до 18.30 ч. 

Вакансия на ТЭЦ-16

Обязанности:

• ведение делопроизводства в рамках Дирекции по строительству ТЭЦ-16;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация встреч, совещаний, командировок;
• ведение протоколов совещаний;
• административно-хозяйственное обеспечение.

Требования:

• знание делопроизводства;
• уверенное владение ПК;
• высшее образование;
• высокий уровень ответственности и исполнительности.

Условия:

• м.Полежаевская, 8.00-17.00, пн-пт,
• оформление с соблюдением ТК РФ,
• соц. пакет (ДМС, дополнительные дни отпуска)

В стабильную компанию требуется Личный помощник руководителя.

Обязанности:

• Деловая переписка.
• Информационная и административная поддержка руководителя.
• Выполнение его личных поручений.
• Организация командировок и личных поездок (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка).
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Мужчина, 25-35 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы у первых лиц компании от 3-х лет.
• Свободное владение английским языком.
• Уверенный пользователь ПК, уверенный пользователь Internet.
• Грамотная речь и письмо, знание делового этикета.
• Без вредных привычек (строго некурящий), коммуникабельный, стрессоустойчивый, внимательный, аккуратный, исполнительный, с серьезным отношением к работе.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
• Рабочий день с 10.00 до 18.00.
• Соц.пакет, оплата мобильного телефона.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
• Молодой дружный коллектив, развитая корпоративная культура.
• Офис - г.Балашиха, 20 минут на общественном транспорте от метро Выхино или Новогиреево в сторону области.

Условия:

• График работы 5/2 с 10 до 19.
• Место работы м. ВДНХ.
• Оформление в соответствии с нормами Трудового Законодательства РФ.
• Льготные обеды.
• Молодой и дружный коллектив
• Работа в стабильной компании с интересными задачами.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
• Личная организованность
• Целеустремленность, коммуникабельность
• Способность быстро адаптироваться и обучаться
• Уверенный пользователь ПК (internet, Microsoft office)

Сеть ресторанов "Грабли" приглашает на конкурсной основе помощника коммерческого директора.

Обязанности:

• делопроизводство
• поиск поставщиков
• мониторинг (закупок, оборудования, цен)
• участие в продвижении и  реализации новых коммерческих направлений

Требования:

• женщина. 23-35 лет.
• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет (можно секретарем)
• опытный пользователь ПК (Exel - обязательно)

Условия:

• рабочее место - м. ВДНХа Ярославское шоссе
• график 5\2 с 10.00 до 19.00
• оформление по ТК
• заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:
Секретарь на ресепшн (с обязанностями офис менеджера)

• подготовка проектов писем, приказов и распоряжений ;
• прием, регистрация  и  распределение звонков, рассылка почтовых сообщений ;
• перераспределение звонков внутри офиса ;
• копирование, сканирование, отправка факсов, заказ ;
• встреча и прием посетителей, чай-кофе ;
• взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами ;
• подготовка отчетов ;
• документооборот, переписка и т.д;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (12 человек).

Требования:

• мужчина/женщина, возраст от 21 до 26 лет ;
• гражданство РФ ;
• образование неоконченное высшее ;
• знание английского языка (средний разговорный уровень)  ;
• опыт работы не менее года в аналогичной должности ;
• навыки работы с оргтехникой, мини-АТС, и компьютерными программами (Word, Excel и т.д.) ;
• презентабельная внешность, грамотная речь ;
• знание делового этикета ;
• ведение отчетности и делопроизводства ;
• знание основ делопроизводства ;
• характеристика с предыдущего места работы.
• резюме высылать с ФОТО!

Условия:

• оформление по ТК РФ ;
• график работы – 5/2 (суббота, воскресенье выходной) ;
• офис рядом м.Щукинская, ЖК Алые Паруса ;
• работа в шоу-руме модной французской одежды "АТИПИК" (скидки) ;

Крупной торгово-производственной компании требуется офис-менеджер.

Требования:

• девушка от 21 до 25 лет;
• высшее образование;
• успешный опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, Internet, орг.техники;
• презентабельная внешность;
• высокий уровень коммуникативных навыков, знание и навыки делового этикета, умение планировать свой рабочий день, предусмотрительность, умение и желание работать в команде.

 Основные обязанности:

• ведение документооборота предприятия (оформление, хранение документации, входящая/исходящая корреспонденция); ведение деловой переписки; прием/распределение телефонных звонков; отправка/прием факсов;
• организация встреч посетителей и гостей Компании;
• организация конференц – сервиса бизнес встреч;
• организация поездок и загранкомандировок сотрудников группы Компаний;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Предлагаем: стабильную работу, официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничные.

Резюме направлять, просьба в теме сообщения указать название вакансии: «Офис-менеджер» и желаемый уровень заработной платы!) 

• В рекламное агентство "Медиаэдж: си-ай-эй" (Group M) требуется Персональный помощник для двух руководителей (один - экспат).

Обязанности:

Требования:

• Опыт административной работы от 2-х лет, предпочтительно в западной или крупной российской компании
• Отличный английский язык
• Четкость, внимательность, стрессоустойчивость
• Готовность работать в быстром темпе

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Полное соблюдение ТК РФ, официальное оформление и заработная плата
• Медицинская страховка
• Офис: метро Трубная, 1 минута от метро
• Рабочий день 10.00 - 19.00. понедельник - пятница

Уважаемые соискатели, внимательно читайте требования к кандидатам на данную вакансию. 

Свободный английский язык является обязательным требованием !!!

Требования:

• Женщина до 35 лет;
• Образование высшее;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые коммуникативные навыки, организованность, хорошая память, умение работать с информацией, вариативное мышление.

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, планирование рабочего дня руководителя;
• Деловая переписка на английском и русском языке: написание писем, согласование проектов писем, корректировки;
• Письменные переводы различных материалов (с/на английский);
• Участие в подготовке научных конференций, выставок;
• Организация командировок  за рубеж и по России: организация перелета, бронь гостиниц, подготовка программы пребывания;
• Визовая поддержка руководителя (подготовка документов самостоятельно, сотрудничество со специализированными организациями);
• Ведение документооборота: регистрация распоряжений, подготовка служебных записок, отслеживание исполнения распоряжений руководства, договора с контрагентами;
• Прием/фильтрация звонков.

Условия:

• М. Новогиреево/ м. Шоссе Энтузиастов;
• График 5/2, пн-пят, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• «Белая» заработная плата;
• Бесплатное питание;
• Оплата мобильной связи;
• 50% скидка на услуги лабораторной диагностики. 

Обязанности:

• Принимает телефонные звонки, оказывает информационно-справочные услуги клиентам Компании
• Ведет работу с документами в части закрепленной по регионам: Прием, отправка, регистрация и распределение. Сопровождение всей бухгалтерской отчетности. Бронирование гостиниц и билетов для сотрудников подразделения продаж. Ведение реестра и текущее хранение
• Администрирование процесса подписания договоров
• Формирует отчет по отгрузкам дистрибьюторов
• Ведет актуальную базу дистрибьюторов (наименование, адреса, контактные телефоны)
• Готовит и консолидирует  другие текущие запросы по мере необходимости
• Обеспечивает быструю передачу информации с помощью средств связи (в том числе факс, электронная почта).
• Выполняет иные разовые поручения Руководителя группы по планированию и аналитике продаж

Требования:

• Женщина, возраст от 25 до 35 лет;
• Гражданство - РФ;
• Образование: высшее;
• Опыт работы аналогичный вышеуказанным должностным обязанностям;
• Опыт работы с большим объемом информации в многозадачном режиме;
• Знание и свободное владение ПК (MS Office, Internet, Outlook), оргтехники;
• Владение английским языком – intermediate;
• Знание основ делопроизводства;
• Высокая скорость печати;
• Грамотная речь;
• Личные качества и навыки: доброжелательность, энергичность, организованность, внимательность, ответственность, быстрая переключаемость в работе, стрессоустойчивость.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• Включение в систему премирования после прохождения испытательного срока.
• Соцпакет: ДМС, страхование от несчастных случаев

Обязанности:

• Полное административное и организационное обеспечение поддержки руководителя;
• Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей;
• Ведение деловой переписки;
• Делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой.

Требования:

• Возраст 25-40 лет;
• Высшее образование, желательно финансовое/экономическое;
• Опыт работы от двух лет в должности помощника руководителя в финансовой сфере;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Power Point);
• Английский язык (разговорный);
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Территориальное место работы м.Таганская (кольцевая), 5 минут пешком.

Международная группа компаний, предоставляющая полный спектр услуг по созданию решений для автоматизации бизнеса в сферах ритейла, услуг, промышленности, логистики и транспорта объявляет о конкурсе на замещение вакансии «Ассистент менеджера проектов».

Цель должности:

• Обеспечить сопровождение проектов

Основные обязанности:

• Обеспечить контроль и выполнение плана проекта
• Подготовка документации для клиента
• Обеспечение документооборота
• Отслеживание финансовой истории проектов/клиентов

Требования к кандидатам:

• Мужчина/Женщина
• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Навыки общения с клиентами (переговоры, переписка)
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Навыки работы в 1 С, знание первичной бухгалтерии приветствуются
• Грамотная речь (русский, украинский языки)
• Исполнительность, высокая работоспособность
• Ориентация на результат
• Стрессоустойчивость

В теме письма указывайте, пожалуйста, должность, на которую претендуете, и финансовые ожидания

Обязанности: 

We are currently looking for a Reservation Agent to support the Front Office/Sales team in their activities.

He/she will be responsible for dealing with guest requests to make a booking at our hotel. In detail this means:

• Selling bedrooms, meeting & event space
• Handle all incoming calls, faxes and emails for accommodation
• Respond to all enquiries in a timely manner
• Process all information using the hotel computer systems
• Maintain up to date knowledge on sales strategies, rates, products, packages, facilities and inventory at all times
• Sell our products and services to meet guests needs in line with our concepts with a focus on hotel profit
• Follow up on no shows, commissions and loyalty programmes
• Builds and maintains strong working relationships with entire hotel focusing on Front Office Sales and Meeting & Events

Personal requirements:

• Strong focus on business & sales
• Attention to detail is essential
• Natural attitude towards providing excellent quality service
• Previous experience from reservations, front office or meeting & events is preferred
• Excellent computer skills and knowledge of Fidelio would be an advantage
• Excellent telephone manner is essential
• Excellent time management and organisational skills essential
• High levels of motivation, enthusiasm and an innovative approach
• Good team player with a flexible and cooperative attitude
• Fluency in English both written and oral
• The Reservation Agent reports directly to the Revenue Manager

Conditions:

• Competitive salary
• Excellent opportunities for professional growth and career development within the company and in Sochi region
• Interesting and dynamic work
• Corporate trainings and business education
• Accommodation in staff house (for non-residents)
• Staff transportation
• Staff meals
• Providing discounts for accommodation in our hotels worldwide

Требования:

• Высшее образование
• Умение работать с ПК, таблицами
• Умение работать с клиентами,

Обязанности:

• Составление смет, продвижение услуг, продажа оборудования
• Делопроизводство
• Помощник руководителя

Условия:

• Рабочий график с 09:00 до 18:00, пятидневка, юридическая грамотность приветствуется
• Устройство по трудовому кодексу,
• Имеются льготы на санаторно-курортное лечение, детские сады, спорткомплекс. 

Обязанности: 

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, встречи, заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Составление текстов, писем, статей для СМИ.
• Подготовка документации и необходимых материалов для участия в выставках.
• Организация работы офиса.

Требования:

• Женщина‚ 23 - 35 лет‚ высшее образование, опыт работы от 2 лет офис-менеджером, помощником руководителя, менеджером, знание делопроизводства‚ ПК‚ оргтехники (факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС)‚ грамотная устная и письменная речь, умение составлять тексты писем, знание делового этикета.
• Умение анализировать информацию.
• Умение работать в условиях многозадачности и жестких временных рамках.
• Ответственность, грамотность, логическое мышление, инициативность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ‚
• Режим работы с 9.00 до 18.00, офис в Железнодорожном р-не, 10 мин. от ст. м. Гагаринская.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, составление актов, отчетностей, функции офис-менеджера, прием входящих звонков.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, владение ПК на уровне уверенного пользователя: владение стандартными офисными программами (MS: exsel, word; openoffice), интернет.
• Приветствуется опыт работы с ведением отчетности.
• Возраст от 20 до 30 лет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график работы с 9:00 до 18:00 понедельник-пятница.
• Заработная плата 16000 + премия.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организационно-техническое и административно-распорядительное обеспечение деятельности руководителя (организация встреч, переговоров, логистика маршрута и др.);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией,  контроль исполнения принятых решений и поручений;
• сбор информации необходимой руководителю;
• составление писем, запросов, проектов приказов и др. по поручению руководителя;
• подготовка и организация заседаний и совещаний под председательством руководителя, ведение протоколов совещаний и оперативных планёрок;
• обеспечение рабочего места руководителя орг.техникой, канцелярскими принадлежностями и др.;
• выполнение поручений, заданий и указаний руководства Департамента управления делами.

Требования:

• образование - высшее
• требуемые профессиональные знания, умения и навыки:
  
  • порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники;
  • нормативные и методические документы по организации документов в делопроизводстве: государственные стандарты по делопроизводству и др.;
  • правила телефонного этикета, принципы ведения телефонного разговора;
  • правила делового общения (деловой этикет и служебная культура);
  • правила пользования приёмно-переговорными устройствами, эксплуатации вычислительной техники.
• требования к личностным качествам:
  
  • высокая работоспособность, готовность к ненормированному рабочему дню, коммуникабельность, тактичность, пунктуальность, целеустремлённость, умение работать как самостоятельно, так и в команде, умение расставлять приоритеты, стремление к совершенствованию своих профессиональных знаний.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца

Динамично развивающийся строительный холдинг (7 лет на рынке домостроения) приглашает профессионала своего дела.

Наши требования:

• Законченное высшее образование. Обязателен опыт работы в должности с аналогичным функционалом (от 2 лет).
• Отличное знание делопроизводства. Профессиональное выполнение обязанностей.
• Высокая самоорганизованность. Дисциплинированность, внимательность, аккуратность, педантичность, выносливость, тактичность, хорошая память, быстрая реакция, доброжелательность, эрудированность, неконфликтность.
• Культура делового общения. Грамотная речь. Элегантный, презентабельный внешний вид.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Word, Excel, Internet, навыки работы с офисной техникой.
  

Функционал:

• Планирование рабочего дня директора.
• Прием посетителей.
• Работа с телефонными звонками.
• Работа с входящей, исходящей документацией.
• Контроль исполнения распоряжений, приказов, заданий директора.
• Техническое обеспечение приемной.
• Организация встреч, совещаний, планерок. Ведение протокола.
• Организация подписки на периодические издания, контроль за поступлением периодических изданий.
• Приобретение книг и учебных материалов, необходимых для работы организации.
• Обеспечение командировок. Бронирование и приобретение авиа и железнодорожных билетов; гостиниц для работников организации и гостей.
• Организация деловых обедов, чая, кофе.
• Организация работы офис-менеджера и уборщицы.
  

Мы предлагаем:

• Достойную оплату труда (при собеседовании) + премиальное вознаграждение.
• Работать в дружной команде успешных профессионалов.
• Корпоративное обучение. Возможность профессионального роста.
• Трудоустройство ТК РФ, соц. пакет, 5-ка, с 8.00 до 18.00. Офис на Взлетке.

Уважаемый соискатель! Собеседования назначаются после рассмотрения резюме.