Обязанности:

Ассистент Управляющего торговым центром (секретарь, помощник директора)

В связи с открытием второго торгового центра "Метро Кэш энд Керри" в г. Самара в р-не 116 км (Кряж)

Обязанности:

• Прием звонков;
• Организация раб.дня руководителя;
• Организация командировок, встреч;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обработка и ведение документации;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Уверенное пользование ПК;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Опыт работы от 1-го года.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Льготное питание; 
• ДМС;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Месторасположение - 116 км (Кряж) 

Автомобильная группа "Авилон" открывает набор на вакансию "Администратор" в Автосалон Volkswagen

Компания АВИЛОН официальный дилер марки Volkswagen (Фольксваген). АВИЛОН - крупнейший в России специализированный автоцентр по продажам и обслуживанию автомобилей Volkswagen (Фольксваген) 

Обязанности:

• Встречи и консультации посетителей салона 
• Регистрация входящего трафика
• Работа с клиентами в шоу-руме
• Прием и распределение звонков
• Осуществление записи на тест-драйв
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Возраст: желательно от 18 лет
• Образование: не ниже средне-специального
• Опытный пользователь ПК
• Приятная внешность
• Размер одежды 40-44, рост от 167 см. (выдается форма)
• Грамотная речь
• Желание работать и развиваться в компании

Условия:

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча посетителей, организация чая/кофе
• Бронирование и подготовка переговорной комнаты.
• Заказ пропусков, отправка почты.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 25-35 лет
• Высшее образование
• ПК – уверенный пользователь

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00
• Бесплатное питание
• ДМС
• 50% компенсация фитнеса

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Выставление счетов.

Требования:

• девушка от 22 лет
  
• наличие водительских прав
• знание 1С (желательно)

Условия:

• полный рабочий день с 8:30 до 17:00, выходные - суббота и воскресенье
• официальное трудоустройство
• дотация на питание

Обязанности:

• Организация запланированных мероприятий руководителя;
• Прием телефонных звонков;
• Обработка корреспонденции;
• Организация встреч с важными гостями;
• Выполнение поручений руководителя.
  Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности  от 2 лет;
• Английский язык - свободно, разговорный уровень;
• Грамотная речь;
• Образованность, высокий интеллектуальный уровень;
• Ответственность, пунктуальность, порядочность.
  Условия:
• Официальное трудоустройство;
• 8-ми часовой рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя (сб., вс. выходные);
• Социальный пакет (обучение, спорт, развозка сотрудников и др.);
• Место расположения бизнес-центра: р-н Южная борщаговка, ул. Пшеничная, 9.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков внешних контрагентов дирекции.
• Помощь в текущей работе сотрудникам финансовой дирекции.   
• Ежемесячная актуализация хранящейся документации согласно внутренним регламентам дирекции и компании. 
• Ведение документооборота и архивация документов дирекции.
• Организация документооборота между структурными подразделениями компании в отношении документации дирекции.
• Организация обеспечения дирекции необходимыми расходными и канцелярскими товарами.
• Координация взаимодействия со службой курьерской доставки.

Требования:

• Высшее, высшее экономическое как преимущество
• Хорошее знание и понимание процессов работы офиса.
• Хорошее знание принципов работы офисной оргтехники.
• Хорошее знание компьютерных офисных программ.
• Опыт работы: от года офис-менеджером, секретарем-референтом, помощником бухгалтера.
• Знание языков: необязательно    
• Отсутствие вредных привычек, приятная внешность

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу до 17:30;
• Место работы: м. Международная, ул. Тестовская, ММДЦ «Москва-Сити», БЦ "Северная башня";
• ДМС, парковочное место, корпоративный фитнес.
  

• Подготовка, оформление договоров;
• Оформление гарантийных писем и других служебных документов;
• Согласование договоров с внутренними подразделениями, с Заказчиком.
• Подготовка и согласование сопроводительных записок,счетов, актов;
• Обеспечение подписания договоров внутри компании;
• Передача договоров Заказчику;
• Разработка технико-коммерческих предложений.
• Подготовка спецификаций (сбор исходных данных; оформление спецификаций в соответствии с требованиями, принятыми в компании и т.д.).
• Взаимодействие с Заказчиком;
• Участие в эскалации критических отклонений, рисков и проблем;
• Подготовка сводной информации о состоянии и прогнозе сроков согласования и подписания контрактов, документов;оплаты счетов;

• Образование: Высшее;
• Знание ПК - опытный пользователь (Word, Excel), владение навыками работы в сети Интернет;
• Опыт работы с корпоративными клиентами в качестве помощника/ассистента менеджера по продажам, менеджером по продажам либо опыт работы с финансовой отчетностью, договорами отдела продаж от года.
• Владение навыками делового общения;
• Умение находить контакт с людьми;
• Возраст: 21-30 лет

• Заработная плата, льготы и компенсации обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом (гибкий подход);
• Предполагаемый график работы: с 10.00 до 18.30;
• Дополнительная информация: социальный пакет: 100% оплата больничного листа, корпоративные мероприятия, ДМС, фитнес и т.д. (после испыт. срока).
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста в рамках компании.
• Работа в профессиональной команде компании.

Обязанности:

• Прием‚ распределение звонков; 
• Ведение делопроизводства; 
• Выполнение поручений руководителя; 
• Обработка, структурирование входящей информации;
• Работа в 1С. 

• Женщина, возраст 21-25 лет 
• Среднее специальное или высшее образование;
• Знание ПК (умение работать в офисных приложениях, вести переписку по электронной почте);
• Грамотная речь; 
• Дисциплинированность, ответственность, умение работать самостоятельно, тактичность. 

• Офис: м. Пражская;
• График работы: с 10-00 до 19-00, 5/2 (пн-пт, по рабочим дням); 
• Оформление по ТК РФ.

∙ ведение документооборота

∙ при необходимости организация командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, отелей)

∙ организация деловых встреч, собраний, совещаний

∙ работа с технической документации

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков;
• прием посетителей, чай - кофе;
• оформление пропусков для гостей;
• прием/доставка, регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.
• прием/отправка документации экспресс-почтой;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение других текущих административных заданий.

Требования:

• девушка 18 – 26 лет;
• образование высшее; незаконченное высшее (заочный);
• презентабельная (модельная) внешность, рост от 170 см;
• чувства стиля и вкуса в одежде и make up;
• опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года;
• грамотный пользователь ПК, MS- office, Outlook;
• навыки работы с мини-АТС;
• владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);
• знание делопроизводства;
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, правильная речь, приятная внешность;
• рассматриваются только резюме с фотографией!
• грамотная русская речь.

Условия:

• графики работы: 9:00-18:00/10:00-19:00/11:00-20:00/12:00-21:00 (пятидневная рабочая неделя);
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: 30 000 рублей (на руки) + ежеквартальный бонус в размере оклада после прохождения испытательного срока;
• молодой дружный коллектив ;
• место работы: м. Киевская, Фрунзенская.

Обязанности: 

• Опыт работы на аналогичной позиции от года
• Знание MS Office (Exсel формулы), Project, Power Point
• Знание делопроизводства, договорной работы
• Ответственность, исполнительность, инициативность и целеустремленность, правильная речь, коммуникабельность, желание расти в сфере управления проектами

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата: 40 000 (на руки) + квартальные бонусы в размере 1 оклада 
• Работа в молодом коллективе
• Перспективы карьерного и профессионального роста: в дальнейшем менеджер проекта
• Место работы: м. Киевская

Что вы должны уметь:

Планирование встреч и рабочего дня руководителя

Организация переговоров, совещаний

Составление отчетов и презентаций (на русском и английском языках)

Переводы и редактирование документации,писем;

Организация деловых поездок

Составление отчетов для головного офиса

Наши пожелания:

способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности

стрессоустойчивость

навыки контроля и координирования (сроков, встреч, проектов и т.д).

Обязательно разговорный английский

Мы выгодно отличаемся от Всех тем, что у нас :

работа в динамично развивающейся компании

прекрасный офис на Крылатских холмах

Маленькая  просьба присылать резюме с фотографией

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов для руководителя.
• Согласование счетов и платежных документов
• Подготовка отчетов и презентаций по требованию финансовой дирекции
• Согласование договоров с юридическими и финансовыми службами
• Оформление и согласование технико-экономических обоснований по инвестиционным проектам предприятия

Требования:

• Среднее специальное / высшее образование экономическое
• Опыт работы от года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание оргтехники
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы в 1С

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, соблюдение соц. гарантий
• "Белая" заработанная плата
• Льготное питание, развозка
• Пятидневка 09:00-18:00
• м. Парк Победы, ул. Кузнецовская

Leading Investment Company is looking for Team Assistant

Responsibilities:

• Answering and transmitting the telephone calls of the department;
• Arranging meetings (booking rooms, cars, organizing coffee or tea);
• Assisting managers in preparing contracts, other documents;
• Coordinating all business trips and travel preparation (booking tickets, hotels, cars, travel expenses for accounting department);
• Filing the documents;
• Assisting in organization of corporate events;
• Assisting to the Head  of the Department:
• Clerical duties, arranging conference calls, translations, Partner’s visits agenda and travel arrangements;
• Working with contacts’ databases;
• Preparation of expense reports;
• Other responsibilities

Requirements:

• Higher education degree
• English - upper intermediate;
• Administrative experience is welcome
• Young, active, dynamic person, eager to work
• Excellent administrative and coordination skills with ability to prioritize multiple tasks
• Excellent communication skills;
• Efficiency and time management
• Dynamic, hard working, a good team player, able to work under pressure
• Hands-on experience in MS Office including Word, Excel, PowerPoint

Группа компании «АКИГ» – ведущая российская бизнес-группа.

Основные направления деятельности компаний:

• консалтинг;
• инжиниринг и энергоэффективность;
• издательская деятельность;
• девелопмент;
• сельское хозяйство.

ГК «АКИГ» приглашает на конкурсной основе специалиста на должность офис-менеджера.

 Требования:

• Высшее, неоконченное высшее образование
• Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной позиции
• Аккуратный ухоженный внешний вид (деловой стиль)!
• Устная и письменная грамотность
• Развитые коммуникационные навыки
• Знание основ делового этикета

 Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности компании:
• учет документооборота;
• контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
• прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
• работа с офисной техникой, мини-АТС;
• прием и сопровождение посетителей;
• контроль за обеспечением офиса канцтоварами;
• организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
• выполнение поручений руководства компании.

 Условия работы:

• Территориальное расположение: м. Кутузовская, м. Парк Победы, 7-10 минут от метро пешком;
• График работы: с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных листов;
• З/п обсуждается с руководителем по итогам собеседования;
• Перспектива  проф. развития и карьерного роста.

Обязанности:

• Контроль устных поручений генерального директора и заместителей генерального директора;
• Организация совещаний, подготовка материалов к совещанию;
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Контроль исполнения протоколов совещаний, приобщение отчетных материалов;
• Контроль исполнения организационно-распорядительных документов;
• Контроль входящей корреспонденции;
• Отчеты по исполнению поручений, исполнительской дисциплины, оценка деятельности подразделений.

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Внимательность, усидчивость, ответственность, аккуратность;
• Правильная речь, орфографическая грамотность;
• Деловой внешний вид;
• Конфиденциальность в поручениях личного характера;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь ПК;
• Желательно знание MS Office Outlook, 1С-документооброт;
• Готовность к переработкам, в т.ч. выходные дни (дополнительно оплачивается).

Условия:

• Постоянная работа на крупном историческом предприятии;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
• Оплата больничных и отпусков;
• График: 5/2;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Профессиональное развитие и карьерный рост.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений руководителя; 
• Ведение документооборота отдела;
• Деловая переписка;
• Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов;

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее;
• Свободное владение английским языком
• Опыт работы не менее 1 года в должности ассистента;
• Отличное знание ПК (Word, excel, outlook, internet, 1С), офисной орг.техники;
• Строгое соблюдение делового этикета;
• Презентабельная внешность, интеллигентность, четкая дикция, приятный голос, грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, системное мышление, умение абстрагироваться, стремление к совершенствованию, коммуникативные навыки, гибкость, умение работать в условиях изменчивости ситуации, стрессоустойчивость, целеустремленность, коммуникабельность, аккуратность, организованность.

Условия:

• Ответственная работа в эффективно развивающейся компании с большими инвестиционными возможностями;
• Возможности развития профессиональных компетенций;
• Заработная плата конкурентоспособная, премии по результатам работы;
• График 5/2;
• Офис: м.  Юго-Западная;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Профессиональное развитие и дружная команда единомышленников.  

Обязанности:

Административно-хозяйственное управление офисом;
Контроль дисциплины сотрудников;
Координирование работы офиса;
Ведение документооборота; ведение деловой переписки

Организация командировок (бронирование и приобретение авиа и ж\д билетов);

Организация административной и информационной поддержки руководителя;

Прием телефонных звонков и их распределение;

Коммуникация с центральным офисом, планирование визитов гостей, организация приема на месте;

Требования:

Высшее образование, женщина от 25 до 40 лет;
Опыт работы офис-менеджером или личным/персональным помощником  от 2-х лет;
Опыт работ с деловой и финансовой документацией;
Грамотная письменная и устная речь;

Знание делового этикета;
Опыт работы в крупных компаниях;

Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами;

Стрессоустойчивость, доброжелательность;

ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet), работа с оргтехникой;

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Зп 18-25 тыс. руб. (по итогам собеседования).

График работы: пятидневная рабочая неделя

с 9.00-18.00 (не нормированный рабочий день).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и организация рабочего дня;
• Взаимодействие с руководителями подразделений;
• Организация командировок, визовая поддержка;
• Регистрация документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• Знания делопроизводства
• Опыт подготовки презентаций, аналитических отчетов;
• Умение работать в многозадачном режиме.