• Ведение документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Женщина, 20-30 лет
• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание MC Office
• Исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: 5/2 с Понед. по Пятн. с 9:30 до 17:30
• Испытательный срок 1 месяц
• Оформление по ТК РФ.

Секретарь/ офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации; подготовка документов для тендеров, писем, заявок и пр., сканирование документов);
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе,  пропусков и пр.,   поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль работы клининговой службы;
• Бронирование билетов, гостиниц;
• Прием посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Женщина от 25  лет;
• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы обязателен;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet);
• Отличное знание оргтехники;
• Внимательность, грамотная устная и письменная речь, активная жизненная позиция;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
•  Оклад от 30000 руб.(обсуждается);
• График работы 5/2;
• Современный комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Боровицкая, Арбатская.

Группа компаний Телеком-Сервис ИТ, успешно работающая на рынке информационных технологий с 1993 года, приглашает на работу Персонального ассистента Генерального Директора

Обязанности:

·                   Организация встреч, переговоров, поездок, планирование рабочего дня руководителя;

·                   Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами, организация их поздравлений, ведение списка контактов директора;

·                   Организация взаимодействия между структурными подразделениями;

·                   Прием документов на подпись, контроль исполнения поручений руководителя;

·                   Подготовка презентаций, поиск и анализ информации;

·                   Выполнение личных поручений руководителя;

·                   Ведение кадрового делопроизводства (100 чел., программа 1С);

·                   Поиск и подбор персонала по поручению руководителя.

Требования:

Резюме рассматриваются только при наличии фотографии!

·                   Женщина 25-30 лет. Презентабельная внешность;

·                   Высшее образование, отличное знание MS Office, Internet; желательно 1С;

·                   Грамотная устная и письменная речь;

·                   Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;

·                   Быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям, менеджерские навыки (планирование, контроль);

·                   Умение работать в режиме многозадачности и в условиях дефицита времени;

·                   Опыт ведения кадрового делопроизводства и проведения собеседований желателен.

Условия:

·         Полностью официальная заработная плата: оклад 50 000 руб. + премии (обсуждается по итогам собеседования).

·         Оформление с первого дня работы.

·         Соблюдение трудового законодательства.

·         Социальный пакет (в т.ч. медстраховка и дотации на занятия спортом).

·         Корпоративные мероприятия.

·         График работы с 9.30 до 18.30.

·         Хорошо оборудованный офис м. Бауманская/м. Электрозаводская.

• Женщина, от 25 до 35 лет;
• Обязательно наличие опыта работы на аналогичной должности от 3 лет в крупных компаниях;
• Знание ПК и MS Office(Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя;
• Английский (желательно);
• Активность, результативность, коммуникабельность;
• Презентабельная внешность;
• Обязательно наличие собственного автомобиля!

• Полная административная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей документацией и звонками;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Организация деловых встреч и переговоров.

• Стабильный, «белый» оклад (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании);
• Соблюдение ТК РФ;
• ДМС, место парковки, компенсация питания;
• График работы – Пн.- Пт., с 9.00 до 18.00;
• Предприятие расположено в районе ст. м. Домодедовская (10-15 минут на автомобиле в сторону области).

ООО «Компания ТРАССА» - сеть многофункциональных автозаправочных комплексов в Московской области.

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка документов для руководителя.
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Входящие звонки.
 

Требования:

• Девушка от 20 до 35 лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.
• Опыт работы от 6 месяцев.
   

Условия:

• Работа в офисе без разъездов в районе   м. Владыкино, Отрадное.
• Оформление по ТК РФ.
• График 5\2 (суббота, воскресенье - выходной).  С 9.00 - 18.00
• Работа в крупной динамично развивающейся компании с белой заработной платой.

Обязанности:

• Документооборот подразделения компании.
• Информационная поддержка руководителя.
• Подготовка документов для руководителя.
• Входящие звонки.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы от 6 месяцев в данной сфере.
• Пользователь ПК, знание программ: Word, Excel.
• Грамотная речь, знания документооборота, пунктуальность.

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной) с 9.00 -18.00
• Работа в Раменском районе д. Кривцы.

Обязанности:

• проверка правильности оформления страховой документации
• корректный ввод данных в Учетную систему
• ввод данных по договорам страхования, дополнительным соглашениям в Учетную систему
• проверка ввода данных

Требования:

• образование: среднее профессиональное и выше
• предпочтителен опыт работы от 6 мес. в сфере учета данных в информационных учетных системах
• продвинутый пользователь ПК, знание MS Office

Условия:

• официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ, полный социальный пакет.
• "белая" заработная плата.
• график работы 5/2.
• возможно обучение. Карьерный рост.

Ближайшие станции метро: Щелковская и Перово.

Основные обязанности:

• делопроизводство, ведение документооборота отдела продаж, внутренней  отчетности отдела;
• ведение  договоров с клиентами и поставщиками отдела, оформление и регистрация актов, договоров;
• ведение и контроль бюджета отдела;
• оформление бонусов сотрудникам по результатам выполнения плана и квартальных задач;
• организация мероприятий отдела;
• координация входящих звонков;
• контроль исполнения распоряжений руководства;
• протоколирование совещаний с последующим контролем;
• помощь в подготовке презентаций;
• организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и переписки;
• взаимодействие со смежными отделами компании.

Требования:

• высшее образование;
• ответственность, организаторские навыки, способность работать с большими объемами данных;
• желание и  умение внимательно работать с цифрами и отчетами;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• владение  английским языком не ниже Upper Intermediate;
• знание ПК - опытный пользователь: MS Office (Excel и PowerPoint- обязательно), знание офисной техники.

Условия:

• трудоустройство полностью в соответствии с ТК РФ;
• достойный уровень заработной платы + ежеквартальные премии;
• мобильный телефон;
• медицинское страхование;
• возможности развития и обучения в крупной международной компании.

Deloitte Moscow office is currently looking for Personal Assistant.

The role will be to:

• Provide administrative support to Partner and working unit
• Manage scheduling, correspondence flow and internal databases
• Research, compile and summarize materials for preparation of reports
• Handle a wide range of information requests

The successful candidate will have:

• University Degree
• Good written and spoken English
• 1+ years of administrative experience in a Western environment
• High organizational and communication skills
• Ability to work in multi-cultural environment
• Very good computer skills (Microsoft application & Internet user)

We are looking for a Team Assistant to provide various administrative supports to Dispute Consulting & Forensic Services Group, Corporate Finance Department.

including:

• Filling timesheets of group leadership, partners calendar scheduling,
• Travel-support, including tickets, hotels, taxies booking, etc
• Cash advances, visa initiating if applicable, expense reports creation,
• Manage staff scheduling for the unit, keep records of group employees'  vacation, managing Audit tracking tables, file management,
• Assistance in preparation of conferences, presentations drafting, booking rooms for internal meetings,
• Help in organization of unit’s social events,
• Work with correspondence flows, work with curiers,
• Handle a wide range of information requests; etc.

• The successful candidate will have:
• University Degree
• Fluent English, ability to communicate in English with expatriates,
• Responsivness, ability to meet strict deadlines,
• Administrative experience in a Western environment is a plus
• High organizational and communication skills
• Ability to work in multi-cultural environment
• Very good computer skills (Microsoft application & Internet user)

Сеть гипермаркетов "Лента" приглашает на конкурсной основе Ассистента отдела мерчандайзинга.

Требования:

• девушка 21-30 лет,
• высшее образование в области экономики или маркетинга,
• наличие опыта работы от 1 года в должности ассистента/помощника/секретаря,
• знание английского языка на уровне не ниже Intermediate,
• обязательно уверенное владение MS Office (EXCEL, Power Point),
• готовность работать с большими массивами данных.

Обязанности:

• координация заявок поставщиков по работе мерчендайзеров, 
• подготовка аналитических отчетов и сводных списков в Excel,
• делопроизводство и ведение документооборота отдела,
• организация командировок и встреч.

Условия: 

• территориальное месторасположение – ул. Савушкина;
• рабочий день с 9.30 до 18.00;
• официальная  оплата труда;
• оклад + ежеквартальное премирование (до 80 % от оклада);
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (ДМС включая стоматологию, льготное питание, корпоративный фитнес, возможность изучать иностранные языки)

 Обязанности:

• Работа с документами:
  
  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение;
  • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Работа организационная:
  
  • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • организация презентаций и представительская деятельность;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • исполнение личных поручений.

Требования:

• Рассматриваются резюме ТОЛЬКО с фотографией;
• Английский - не ниже уровня Intermediate;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Возраст 22-35 лет;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Испытательный срок - 3 месяца;

• Заработная плата "белая";
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя.

Требования:

• девушка 25-35 лет, гражданство РФ
• высшее образование
• опыт работы в крупных финансовых, аудиторских компаниях (желательно Big 4) от 1 года в качестве стажера, аудитора и т.д.
• опыт работы с первыми лицами крупных компаний
• английский язык - не ниже Upper-Intermediate
• опыт работы в MS Project желательно
• соблюдение делового этикета, работоспособность, мобильность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• ведение базы в MS Project
• самостоятельное ведение проектов
• ведение протоколов совещаний
• составление и ведение рабочего графика руководителя
• выполнение поручений руководителя

 Условия:

• офис м . Павелецкая (10 минут пешком)
• заработная плата "белая" 70 000 рублей до вычета налогов
• оформление по ТК, социальный пакет

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора компании;
• Телефонные переговоры, переписка с третьими лицами (в том числе и на английском языке);
• Составление расписания руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 2 лет;
• Английский язык;
• Грамотность;
• Стрессоустоичивость, мобильность;
• Командность (работа в группе секретарей);
• Предпочтительный возраст кандидата 25-35 лет.

Условия:

• Территориально - ст.м. Молодежная;
• График работы сменный: 9.00-15.30 и 15.30-22.00;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, компенсация изучения английского языка, корпоративный спорт, корпоративная столовая);
• Полное соблюдение ТК РФ.

• Планирование рабочего дня генерального директора, организация встреч и командировок;
• Организация селекторных и других совещаний, составление протоколов и контролирование сроков исполнения задач;
• Выполнение личных поручений;
• Подготовка презентаций, программ конференций, отчетов;
• Прием документов на подпись генеральному директору;
• Организация поздравлений партнеров генерального директора, ведение списка контактов генерального директора.

 Требования:

• Женщина. 25-50;
• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 3-х лет;
• Английский (уровень Upper Intermediate, Advanced), желательно деловой;
• Уверенный пользователь, Outlook, Word, Excel, Visio , Power Point, Project;
• Пунктуальность, приличный внешний вид, ответственность, трудолюбие;

• Работа в компании федерального уровня;
• Официальная заработная плата;
• Оплата мобильной связи;
• Строгое соблюдение ТК РФ;
• Офис - м. Кожуховская (шаговая доступность).

• Планирование рабочего дня генерального директора, организация встреч и командировок;
• Организация селекторных и других совещаний, составление протоколов и контролирование сроков исполнения указанных там задач;
• Закупки  для генерального директора и выполнение личных поручений;
• Подготовка презентаций, программ конференций, отчетов;
• Прием документов на подпись генеральному директору;
• Организация поздравлений партнеров генерального директора, ведение списка контактов генерального директора.

Требования:

• Женщина. 25-50;
• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 3-х лет;
• Английский (уровень Upper Intermediate, Advanced), желательно деловой;
• Уверенный пользователь, Outlook, Word, Excel, Visio , Power Point, Project;
• Пунктуальность, приличный внешний вид, ответственность, трудолюбие;

• Работа в компании федерального уровня;
• Официальная заработная плата;
• Оплата мобильной связи;
• Строгое соблюдение ТК РФ;
• Офис - м. Кожуховская (шаговая доступность).

Требования: 

• образование среднее специальное по специальности делопроизводитель, секретарь или высшее;
• опыт работы делопроизводителем или секретарем приемной не менее одного года, желателен опыт работы в банковской сфере;
• навыки ведения делопроизводства, уверенное владение ПК, быстрый набор текста, внимательность; 
• хорошие коммуникативные навыки, знание делового этикета.

Обязанности: 

• организация работы приемной руководителя дополнительного офиса, встреча посетителей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и обработка входящей и исходящей документации, составление служебных записок, подготовка проектов документов;
• ведение табеля учета рабочего времени персонала, оформление листков нетрудоспособности;
• ведение текущего архива, участие в инвентаризациях.

Условия:

• офис в районе ст. метро Кировский завод, Нарвская;
• рабочий день с 8.30 до 17.15., суббота и воскресенье - выходные;
• соблюдение ТК РФ, официальная з/плата, социальный пакет включает ДМС;
• оформление по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (до октября 2014 года).

В стабильную компанию, являющуюся одним из лидеров в своей отрасли по продаже запасных частей и инструмента для деревообрабатывающих предприятий из Германии и других стран Европы, требуется секретарь.

Обязанности:

•    Прием звонков и корреспонденции
•    Контроль внутреннего документооборота( возврата бух.документов, составление договоров, отправка писем на почту)
•    Ведение деловой переписки(составление приказов, заявок, писем)
•    Обеспечение жизнедеятельности офиса- заказ канцелярии,воды и других необходимых материалов
•    Работа в 1С
  
•    Взаимодействие с PR-компаниями  
•    Подготовка к выставкам компании (подготовка рекламных материалов,ведение переговоров с организаторами)
•    Подготовка командировок для сотрудников компании-бронирование билетов, заказ гостиницы, подготовка бухгалтерской  документации  
•    Составление аналитических отчетов
•    Выполнение иных задач руководства (чай, кофе), в том числе организация переговоров с клиентами и партнерами (подготовка переговорной и документации) 

  Требования:

•     Девушка от 25 до 35 лет (строго)
•     Приятная внешность,опрятный вид
•     Коммуникабельность  
  
•     Активность
•     Пунктуальность
•     Опыт работы секретарем от 1 года
  
•     Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК
  
•     Умение достигать поставленных задач
•     Ответственность
•     Целеустремленность
•     Желательно знание английского языка
  

Условия:

•     Оформление в соответствии с ТК РФ   
•     Соц. пакет 
•     Развитая корпоративная культура
•     Испытательный срок-3 мес.
•     Заработная плата 20000
  
•     График работы нормированный с пн-пт с 9:00 до 18:00
  
•     Месторасположение офиса рядом с м.Лесная