• Организация встреч
• Ведение переговоров
• Переводы документов на немецкий(английский) язык
• Создание презентаций в программе PowerPoint
• Контроль за распорядком дня руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание немецкого языка - свободный уровень,знание  английского языка - Intermediate
• Ответственность, внимательность
• Коммуникабельность
• Знание Microsoft Office и PowerPoint
• Возраст от 22 до 35 лет
• Опыт работы от 2-х лет

Условия:

• Оформление по ТК
• Соц.пакет
• Офис: Калужская область,п.Детчино

Обязанности:

• работа с договорами подряда и оказания услуг;
• составление Технических Заданий
• сопоставление содержания 3-4 документов и подготовка сводного (консолидированного)  документа;
• проверка отчетов об  оказания услуг и выполнения работ ;ведение базы данных;
• поиск информации (на сайтах органов государственной власти; в справочной правовой системе Консультант+; мониторинг цен товаров, работ и услуг; телефонные переговоры).

Требования:

• возраст - до 35 лет;
• высшее  образование;
• опыт аналогичной работы с госзаказами будет  существенным плюсом;
• умение читать документы;
• умение составлять документы;
• системное мышление, аккуратность и внимательность.

Условия:

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• оформление по ТК РФ;
• офис в районе метро Павелецкая;
• перспективы профессионального роста.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Осуществление проверки правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю. При необходимости возврат документов исполнителям на доработку.
• Сбор и подготовка необходимых материалов по поручению руководителя к рабочим совещанием, организационно-техническое обеспечение рабочих совещаний и других мероприятий.
• Обеспечение деловых встреч и переговоров руководителя с отечественными и зарубежными партнерами и клиентами филиала.
• Обеспечение сохранности основных средств, закрепленных за приемной руководителя. Получение материальных ценностей в соответствии с указаниями руководителя.
• Ведение баз данных по списку руководителей местных органов законодательной и исполнительной власти, крупнейших партнеров и клиентов филиала.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе.

Требования:

• Опыт работы  от 1 года в должности помощника руководителя
• Коммуникабельность, ответственность
• Знание организации и ведения электронного документооборота.
• ПК – опытный пользователь MS Office.
• Умение работать с большим количеством информации. 
• Желательно опыт работы в банке

Условия:

• График работы  5/2 с 9.00 до 18.00 
• Официальная заработная плата, социальный пакет (отпуск, больничный),
• Территориально м. Невский проспект  (1 минута от метро).

Обязанности:

• Координировать графики по обучению по проекту SAP Wave 2 в своем регионе для всех направлений
• Обеспечивать наличие и рабочее состояние необходимого для обучения оборудования, мебели и материалов
• При необходимости арендовать дополнительные помещения под учебные классы для обеспечения эффективной реализации Плана по обучению в регионе и обеспечивать эти помещения всем необходимым для организации обучения
• Заключать договора с локальными поставщиками (гостиницами, бизнес центрами и т.п.)
• Оказывать полную административную поддержку в организации обучения: кофе-брейки, логистика (заказ трансферов для приезжих участников и тренеров), помощь в бронировании гостиниц, заказ пропусков на завод (в офис) для приезжих участников и тренеров, помощь в прохождении инструктажа по охране труда и пр.
• Оказывать помощь в процессе оценки знаний по обучению (Training Knowledge Validation)
• Составлять необходимые отчеты по обучению

Требования:

• высокие организационные навыки и навыки планирования
• хорошие навыки коммуникации (устной и письменной)
• умение эффективно взаимодействовать на различных организационных уровнях
• знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• знание работы с орг.техникой (проектор, принтер, сканер, ксерокс и пр)

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный соц.пакет
• мед.страхование
• бесплатное питание
• возможность карьерного роста
• место работы: Истринский р-г, д. Давыдовское
• корпоративный транспорт от ст. Истра, от м. Щукинская

Обязанности:

• контроль и управление проектами, связанными с управлением зарубежной недвижимостью;
• отчетность перед владельцами о состоянии дел на объектах зарубежной недвижимости;
• подбор и контроль персонала, работающего на объектах.

Требования:

• свободное владение английским языком;
• владение французским языком как преимущество;
• опыт управления недвижимостью в Европе - обязателен.

Условия:

• официальное оформление;
• достойный уровень оплаты труда;
• возможны командировки.

Требования:

• Возраст от 21 до 30 лет, пол не имеет значения;
• Образование высшее;
• Гражданство РФ;
• Личные качества: активность, коммуникабельность;
• Желательно опыт работы у операторов МТС, Билайн, Мегафон или сотовых ритейлеров.

Обязанности:

• Консультирование абонентов, работа с операторами связи, оформление контрактов, ведение отчетности;
• Работа с представителями.

Условия:

• График 5/2;
• Заработная плата: оклад + бонусы;
• Оформление по ТК РФ;
• Тренинги, семинары, корпоративные мероприятия;
• Работа на территории работодателя.

Приглашаем активную, энергичную и ответственную девушку с лидерскими качествами -  для работы в главном филиале.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от 1 года, отличное знание офисной техники, уверенный пользователь ПК;
• Дополнительно: коммуникабельность, грамотная речь;
• Для нас важны такие качества как: самостоятельность, внимательность, стрессоустойчивость, умение слышать и понимать других людей, аналитический склад ума, чувство такта.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота в полном объеме;
• Встреча и прием посетителей офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• График 5/2, оформление согласно ТК РБ.

Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на постоянную работу Ассистента финансового департамента

• Высшее образование (экономика, финансы).
• Английский язык – не ниже Upper Intermediate, Fluent.
• Готовность и умение работать c большим объемом информации.
• Готовность справляться с рутинными моментами в работе.
• Навыки работы с Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, быстрая обучаемость.

• Административная поддержка сотрудников отдела.
• Ведение заявок в различных базах данных.
• Помощь при подготовке отчетов.
• Организация встреч.
• Перевод документов.
• Ведение Протоколов встреч.
• Выполнение поручений руководителяи т.д.

• Оформление по ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование;
• Частичная компенсация обедов;
• Корпоративное обучение английскому/немецкому языку;
• Возможность карьерного роста;
• Место работы – м. Савеловская.

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой (факс, сканер, копировальное устройство).
• Приём посетителей.
• Заказ и бронирование билетов.
• Отправка и получение корреспонденции (факс, почта, экспресс-почта).
• Регистрация документов.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя и сотрудников Банка.
• Деловая переписка.
• Ведение документооборота Банка.
• Выполнение поручений руководителя.

• высшее / незаконченное высшее образование;
• опыт работы секретарем / делопроизводителем / помощником руководителя от 1 года;
• уверенное владение ПК (MS Office, Internet);
• знание оргтехники;
• умение работать с большим объемом документов;
• грамотность.

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00;
• м. Ленинский проспект;
• соблюдение ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока.

Обязанности:

• планирование дня руководителя,
• оперативное и корректное выполнение заданий руководителя,
• делопроизводство (регистрация входящей, исходящей документации, документооборот,
• рассылка корреспонденции внутри холдинга,
• оформление приказов по организации,
• ведение протоколов совещаний и т.п.),
• организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц),
• работа с оргтехникой, электронной почтой и Интернет, прием телефонных звонков.

Требования:

• женщина, 25-35 лет,
• высшее образование,
• грамотность, хорошая память,
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, презентабельная внешность.

Условия:

• соцпакет,
• пятидневная рабочая неделя, сб, вс.-выходной.

Представительство московской компании в г. Екатеринбург  приглашает на работу ассистента  менеджера.

Обязанности:

• работа с базой 1С,
• заведение товара,
• отслеживание приходов, перемещения между складами,
• формирование отчетов и пр. Работа с браком.
• полное сопровождение работы менеджера по продажам.

Требования:

• женщина 23-30 лет, высшее образование,
• ПК – уверенный пользователь: знание 1С,
• активная жизненная позиция,
• ответственное отношение к делу, аккуратность, внимательность.

Условия:

• график работы: пн.-пт. 9:00-18:00,
• заработная плата оклад + бонус
• совокупный доход 20000 руб
• оформление по ТК РФ 

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Предоставление информации потенциальным клиентам;
• Ведение отчетности (отгрузки, остатки, итоги по акциям);
• Работа к ключевыми клиентами компании;
• Ведение документооборота;
• Работа с электронной почтой и факсом;
• Составление отчетов по проделанной работе;
• Работа с торговыми представителями и поставщиками;
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опытный пользователь ПК: Word, Excel- ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Знание офисной техники;
• Активность, уверенность.
• Внимательность
• Опыт в данной области и знание английского языка будет Вашим преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя
• График работы: с 09.00 до 18.00
• Работа у ст.м. Звездная
• Заработная плата на испытательный срок 17000 руб., далее 20000 руб.
• Перспективы карьерный роста.

Вакансия открыта в дочерней Инжиниринговой Компании "2К":

Обязанности:

• Архив документов;
• Делопроизводство;
• Работа с письмами;
• Отправка корреспонденции;
• Получение корреспонденции;
• Оформление командировок;
• Заказ воды;
• Заказ канцелярии.

Требования:

• Образование ЗАКОНЧЕННОЕ (среднее специальное или высшее);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание АТС, офисной техники;
• Уверенный пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet;
• Возраст от 25-40 лет;
• Внимательность, оперативность, умение общаться по телефону, инициативность.

Условия:

• Офис м. Савеловская, Белорусская;
• График пн-пт 10.00-19.00
• Испытательный срок 2 месяца;
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Медицинская страховка - ДМС.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с хозяйственными службами
• ведение документооборота
• выполнение текущих поручений руководителя (почта, рассылки)

Требования:

• женщина, от 25 до 45 лет
• опыт работы офис-менеджером, либо администратором, либо секретарем-референтом от 1 года
• знание ПК и орг.техники – уверенный пользователь
• коммуникабельность, доброжелательность, хорошие организаторские способности

Условия:

• график работы -  5/2, с 09.30 до 18.30
• место работы – м. Арбатская (шаговая доступность)
• оформление по ТК РФ
• заработная плата  -  на испытательный срок  - 22 000 рублей,  на основной срок – 25 800 («на руки», с учетом всех вычетов)  + премии

В связи с расширением штата приглашаем специалистов на должность ассистент генерального директора

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков.
• Исполнение поручений генерального директора (информационная/административная поддержка ГД, планирование и организация встреч, переговоров, рабочего дня).
• Организация поездок ГД (бронирование билетов, отелей, транспортных средств).
• Информационная и техническая поддержка ГД в поездках.
• Ведение протоколов совещаний, встреч (подготовка документов к совещаниям, встречам).
• Сбор, анализ, обработка информации по заданию ГД (подготовка презентаций к СД).
• Встреча, сопровождение гостей компании.
• Выполнение АХО (чай, кофе для ГД, поддержание чистоты и порядка в кабинете).

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет (личным помощником генерального директора, владельца компании).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Хорошие навыки составления деловой документации.
• Знание этики делового поведения и общения.
• Высокий уровень исполнительской дисциплины.
• Хорошая ПАМЯТЬ!!!
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет - быстрый поиск информации).
• Умение работать с офисной техникой и мини-АТС.
• Способность быстро выполнять поставленные задачи, эффективно распределять время и расставлять приоритеты.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа в стабильной компании!
• График работы 5/2.
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Оклад (возможен высокий заработок, в зависимости от опыта, достижения хороших результатов и желания работать).
• Удобное месторасположение - 10 минут от ст.м. Василеостровская.
• Дружный молодой коллектив!

Ждем Ваших откликов!

Будем рады встретиться с Вами на собеседовании!

В крупный Российский кондитерский холдинг "Объединенные кондитеры" ("РотФронт", "Бабаевский", "Красный Октябрь") требуется Помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка текущей документации и ведение деловой переписки;
• Обеспечение эффективной коммуникации руководителя с сотрудниками и внешними партнерами;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение деловых переговоров по телефону;
• Подготовка аналитических материалов к совещаниям;
• Протоколирование совещаний;
• Административная работа.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, личного помощника от 2-х лет;
• Хорошее знание делопроизводства и номенклатуры дел;
• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Навыки телефонного общения и знания делового этикета.

Условия:

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Месторасположение м. Павелецкая.

Крупная торгово-производственная компания примет на работу секретаря

Обязанности:

• Организация и обеспечение делопроизводства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Распределение телефонных звонков.
• Организация командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Опытный пользователь ПК, желательно знание 1С:7.7., 1С:8.1.
• Грамотность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Дружный молодой коллектив.
• Работа в офисе, станция метро «Проспект Просвещения»,
• Пятидневная рабочая неделя, 9.30 – 18.00,
• Оформление по ТК.

Международный Издательский Дом Hearst Shkulev Media объявляет конкурс на вакансию

Ассистент редакции журнала Psychologies

Если Вы:

• Выпускник ВУЗа или являетесь студентом последнего курса
• Искренне желаете работать помощником
• Хотите учиться и расти в международном издательском холдинге
• Владеете английским и французским языком (устно и письменно)
• Знаете программы  MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Коммуникабельны, доброжелательны и имеете активную жизненную позицию

 то это работа для Вас!

Обязанности:

• Административная поддержка работы редакции: входящие звонки, корреспонденция.
  
• Организация делового сотрудничества внутри компании (включая французскую редакцию журнала)

• Контроль вопросов подписки Редакции на отечественные и западные СМИ

• Координация работы с внештатными переводчиками, авторами, фотографами
• Подготовка гонорарных ведомостей
• Деловая переписка, документооборот, ведение архива
• Переводы

• Поиск информации в открытых источниках по запросу Редакторов.

• Рассылка подарков/приглашений экспертам

• Участие в подготовке некоторых редакционных материалов

Мы предлагаем:

• Возможность работать ассистентом редакции одного из самых популярных глянцевых журналов
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
• Дополнительное медицинское страхование
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская