Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
35 000
до
50 000
руб.
Обязанности:
ØОрганизация деятельности руководителя:
ØИнформационное обеспечение деятельности руководителя:
·сбор информации, исходя из задач руководителя;
·первичный анализ информации в соответствии с основными задачами руководителя;
·структурирование и систематизация информации;
·составление аналитических записок;
ØПланирование рабочего времени руководителя, формирование графиков встреч и переговоров руководителя;
ØВедение комплексного задачника руководителя:
ØСоздание и описание регламентов и процедур координации деятельности ОВК;
ØКонтроль за исполнением руководителями и сотрудниками ГК и другими лицами задач согласно комплексному задачнику и других распоряжений руководителя;
ØРабота с документами и почтовой корреспонденцией:
ØВедение электронного и бумажного документооборота владельческого офиса: регистрация, учет, хранение, архивирование документов и входящей и исходящей корреспонденции;
ØПодготовка и сопровождение рабочих встреч (совещания, переговоры, собеседования при найме и др.) руководителя, в т.ч. выездных:
·подготовка повестки рабочих встреч;
·подготовка всех необходимых материалов к встречам;
·оповещение участников встреч;
·протоколирование встреч;
·формирование протоколов по итогам рабочих встреч.
Препочтителен опыт работы помощником руководителя (персональным ассистентом)в крупной холдинговой компании или группе компаний, возможно аналитиком, координатором программ.
Требования:Высшее образование.
Обязателен опыт аналитической работы. Опыт координирования деятельности помощников.