Требования:

Нам нужен универсальный человек, который обладает грамотной речью, творческим складом ума, а также СВОБОДНЫМ АНГЛИЙСКИМ. Навыки сбора и обработки информации, работы с клиентами, написания текстов ПРИВЕТСТВУЮТСЯ!

Обязанности:

• Перевод текста с английского на русский 
• Поиск информации по теме (выставки, распродажи, киносеансы, театр. постановки, тур. предложения и пр)
• Проверка информации (обзвонить, серч по сайтам)  
•  Справочные вопросы (режим работы и т.п.) 
•  Консультационная помощь  в выборе подарка 
•  Забронировать билеты в кино, столик в ресторане
• Размещение объявления о купле-продажи в интернете  
• Подборка изображений в свободном доступе на заданную тему 
•  Расшифровка стенограммы (перевод аудиозаписи в текст) 
•  Редактирование документа ( до 2000 символов) на русском языке 
•  Предложить 5 вариантов слоганов/10 вариантов названий (для компании/ продукта) 
•  Мониторинг упоминаний в интернете (по 1му ключевому слову, выгрузить ссылки из онлайн-сми) 
•  Фотоотчет из 10 фото по заданным объектам

Условия:

• график работы с 9.00-21.00 по будням либо по выходным на выбор
• Оклад 15.000  + компенсация затрат на интернет
• возможность работать удаленно 

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение и планирование графика встреч, подготовка презентаций, контроль исполнения поручений руководителя
• Организация собраний и встреч отдела, координация и коммуникация графика отдела
• Устные и письменные переводы
• Управление процессами в отделе: зал коллекций, общехозяйственные расходы
• Коммуникация с другими службами компании
  

 Требования:

• Высшее образование 
• Знание иностранных языков: французский язык - обязательно свободное владение, английский - желательно 
• Уверенный пользователь MS Office
• Отличные коммуникативные навыки
• Инициативность, ответственность, гибкость, стрессоустойчивость, дипломатичность
  

 Условия:

• Работа в известной и стабильно развивающейся французской компании, в 2-х минутах ходьбы от ст. м. Шаболовская
• Оформление согласно ТК РФ
• Нормированный рабочий день
• Официальная заработная плата
• Развитая система премирования
• Социальный пакет (медицинская страховка, льготное питание)
• Корпоративное обучение
  

Обязанности:

• Знание и ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот), протоколирование совещаний, помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием и распределение телефонных звонков.
• Деловая переписка; составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники, навыки грамотного делового общения, делового этикета.
• 
  

• Оформление по ТК, работа на территории работодателя стабильная заработная плата.

Обязанности: 

• Поддержание и развитие долговременных отношений с клиентами
• Работа с дебиторской задолженностью
• Информирование клиентов о маркетинговых мероприятиях компании
• Сбор и анализ информации о конкурентах, потребителях
• Оформление заказов в базе данных, согласование с клиентами и курьерами вопросов доставки;
• Поиск и привлечение новых клиентов

Требования:

• Гражданство РФ или Беларусь
• Образование среднее специальное, высшее или неоконченное высшее (с обучением и экзаменами по выходным)
• Опыт работы с клиентами от 0,5 года
• Грамотная речь, хорошая дикция, готовность к работе с большим объемом информации
• Коммуникабельность, знание делового этикета
• ПК - уверенный пользователь, навыки быстрой печати

Условия:

• Работа постоянная с полной занятостью - строго! (нет возможности трудоустройства на время каникул, а также нет возможности совместительства)
• График работы: 5/2, с 9.00-18.00
• Оклад 14 000 на испытательный срок, 16 000 после испытательного срока. Окончательный размер мотивации обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Официальное оформление, оплачиваемый больничный лист, отпуск

Обязанности:

• Контакты с импортными партнерами,
• Деловая переписка, участие в переговорах
• Переводы
• Помощь менеджерам отдела закупок в коммуникации с поставщиками
• Составление отчетности
• Выполнение дополнительных поручений руководителя отдела

Требования:

• Гражданство РФ
• Женщина, от 21 до 35 лет
• Высшее лингвистическое образование
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Опыт работы менеджером/ помощником менеджера в крупной компании
• Итальянский (разговорный) + английский (разговорный) - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Наличие личностных качеств: активность, энергичность, быстрая реакция и обратная связь

Условия:

• Место работы: м. Ленинский пр-т (15 мин. пешком или бесплатный корпоративный автобус - 3 минуты в пути)
• График работы: 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни) с 10 до 19
• Оформление в соответствии с ТК РФ, стандартный соцпакет, столовая
• Работа в динамично развивающейся, стабильной компании

В Группу Компаний "Мир книги"-лидер каталожного бизнеса приглашается  Секретарь-референт руководителя (Помощник  генерального директора)

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Организация и планирование рабочего дня
• Организация встреч, совещаний, поездок
• Ведение документооборота
• Деловая переписка на русском и английском языке
  

Требования к кандидату:

• Женщина от 22 до 30 лет
• Законченное высшее образование
• Знание английского языка Intermediate!
• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года
• Умение вести переговоры – телефонные и личные
• Знание основ делопроизводства
• Устная и письменная грамотность
  

Условия работы:

• График работы 5/2 (с 09.00 до 18.00)
• Стабильная официальная заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Офис: м. Авиамоторная

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства; 
• Ведение деловой переписки;
• Административная и информационная поддержка руководителей;
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров; 
• Личные поручения руководителей;
• Получение, сортировка и доставка до адресата внутри компании почтовой корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хоз. товаров, воды и т.д.).

Требования:

• От 20 лет;
• Опытный ПК пользователь (Ms Office), оргтехника, мини-АТС;
• Знание норм делового общения и этикета;
• Грамотная речь (устная и письменная).
• Знание оргтехники  (факс, ксерокс, сканер).

Условия:

• Соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00

Требования:

• Высшее / неполное высшее образование
• Наличие дополнительного образования в сфере делопроизводства (Высшие курсы секретарей МИД РФ – как плюс)
• Опыт работы в аналогичной должности либо прохождения производственной практики в госструктурах
• Возраст 20 – 30 лет
• Пол женский

Обязанности:

• Принимает телефонные звонки.
• Организует прием посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты, чай/кофе).
• Отправляет и принимает документы по средствам факсимильной связи.
• Дает ответы на вопросы в пределах своей компетенции.
• Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в Учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
• Обеспечивает контроль передачи указанных документов, руководству и исполнителям.
• Выполняет работу по учету исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем; отправление писем.
• Оформляет доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• Составляет письма, запросы и другие документы.
• Готовит письма для отправки по почте.
• Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ, сканирование документов.
• Оформляет заявки для хозяйственных нужд Учреждения (канцелярия, продукты и т.д.).
• Прошивает документы.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Осуществляет поиск и анализ, подготовку необходимой информации/материалов по запросу руководителя.
• Заказывает авиа- и ж/д билеты.
• Организует подготовку встреч / совещаний руководителя.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководства.
• Формирует и обновляет список телефонных номеров абонентов офиса.
• Организует поздравления сотрудников с Днем Рождения.

Условия:

• Соблюдение Трудового кодекса РФ: белая заработная плата (30 000 на руки), оплата больничных листов и отпусков
  
• Офис рядом с станциями метро Тверская / Пушкинская
• График работы с 9:00 до 21:00, 2 через 2, воскресенье выходной
  

Основные обязанности:

• Сбор информации и  составление сводных отчетов.
• Техническая и административная поддержка руководителя, выполнение функций помощника руководителя.
• Ведение документооборота.
• Транслирование и контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Координация взаимодействия и обеспечение бесперебойных информационных потоков между подотчетными территориями, региональным офисом и головным офисом
• Обеспечение документооборота внутри региона ЮПФО.
• Предоставление необходимой информации и отчетности сотрудникам подотчетных территорий
• Контроль процесса оформления заказов дистрибуторов.
• Подготовка презентаций и отчетов для руководителя по деятельности и результатам работы подразделения в регионах на основе статистики продаж, истории продаж
• Коммуникация с дистрибьюторами, территориальными менеджерами и отделом по разбору претензий на предмет предоставления запрашиваемых документов
• Анализ продаж, предоставление аналитических данных, отчетность в сводных таблицах Еxcel
• Оформление командировок и представительских расходов, визовая и travel-поддержка.
• Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников региона, заказ и выдача канцелярии, получение и отправка корреспонденции.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности  ассистента / аналитика / координатора отдела продаж  приветствуется
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Умение организовать предоставление отчетности в строго установленные сроки
• Умение работать с большим объемом информации (обработка и анализ данных)
• Стрессоустойчивость, аналитические способности, хорошо развитые коммуникативные  навыки.

Обязательные знания и компетенции:

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы, сводные таблицы) PowerPoint, Internet Explorer

Международный Издательский Дом Hearst Shkulev Media объявляет конкурс на вакансию

Ассистент редакции журнала Psychologies

Если Вы:

• Выпускник ВУЗа или являетесь студентом последнего курса
• Искренне желаете работать помощником
• Хотите учиться и расти в международном издательском холдинге
• Владеете английским и французским языком (устно и письменно)
• Знаете программы  MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Коммуникабельны, доброжелательны и имеете активную жизненную позицию

 то это работа для Вас!

Обязанности:

• Административная поддержка работы редакции: входящие звонки, корреспонденция.
  
• Организация делового сотрудничества внутри компании (включая французскую редакцию журнала)

• Контроль вопросов подписки Редакции на отечественные и западные СМИ

• Координация работы с внештатными переводчиками, авторами, фотографами
• Подготовка гонорарных ведомостей
• Деловая переписка, документооборот, ведение архива
• Переводы

• Поиск информации в открытых источниках по запросу Редакторов.

• Рассылка подарков/приглашений экспертам

• Участие в подготовке некоторых редакционных материалов

Мы предлагаем:

• Возможность работать ассистентом редакции одного из самых популярных глянцевых журналов
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
• Дополнительное медицинское страхование
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с руководителями и сотрудниками компании;
• Сбор и анализ информации;
• travel-поддержка (заказ авиабилетов, виз, гостиниц).

• Высшее образование
• Организаторские способности
• Грамотная речь
• Активность
• Нацеленность на результат

• Офис рядом со ст. м. Пролетарская/Крестьянская застава
• График работы с 9.30 до 18.30; 5/2
• Достойную заработную плату;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, социальный пакет.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителей
• Контроль исполнения поручений руководителей.
• Курирование рабочих вопросов.
• Информационная поддержка
• Введение деловой переписки
• Документооборот.
• Визовая поддержка‚ бронирование гостиниц‚ авиа и железнодорожных  билетов.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Женщина 23-35 лет
  
• Высшее образование.
• Высокая работоспособность.
• Умение расставлять приоритеты.
• Аналитический склад ума.
• Презентабельная внешность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Английский язык - желательно!
  

Условия:

• Офис 10 мин. ходьбы от ст.м. Ленинский пр.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00, оформление согласно ТК РФ.
• Дружный коллектив.

ИД Sanoma Inedependent Media объявляет о вакансии

Персонального ассистента Генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя 
• Организация встреч, переговоров, поездок
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
• Отчётность, документооборот
• Подготовка презентаций, поиск и анализ информации
• Личные поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет 
• Отличное знание MS Office (Word, Excel,Power Point, Outlook)  
• Английский язык свободный
• Ответственность, организованность, знание делового этикета

 Условия:

• Полное соблюдение ТК
• Работа в динамичном и дружном коллективе
• Офис находится недалеко от м. Савёловская или м. Марьина Роща + бесплатный корпоративный транспорт от м. Белорусская, Алексеевская

 В Дочерний банк Альфа-Банка Амстердамский торговый банк (АТБ) требуется Ассистент Главы Представительства

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг новостей в России по финансовым рынкам и финансовым организациям-клиентам АТБ;
• Составление новостной ленты на английском языке по основным событиям;
• Составление различной статистической базы данных по банковскому рынку;
• Планирование и организация встреч с клиентами;
• Участие во встречах с клиентами (частично);
• Ведение протоколов встреч;
• Вспомогательная работа по организации процессов в Представительстве.

Требования:

• Законченное высшее образование или выпускники с финансовым уклоном;
• Очень хорошее знание английского языка (письменно и устно), т.к. большая часть коммуникации идет на английском языке;
• Знание инструментов банковского рынка;
• Желателен опыт работы в банковской сфере ( хотя бы стажировка);
• Надежность;
• Честность.

Условия:

• Стабильная Заработная плата – 40 000;
• График работы -5/2 с 09.00 – 18.00;
• Офис ст.м. Библиотека им. Ленина.

Обязанности:

• Административная поддержка
• Travel-поддержка
• Работа с клиентами
• Координирование и ведение сделок
• Составление контрактов, коммерческих предложений
• Устный и письменный перевод

Требования:

• Опыт работы в продажах или аналитике
• Свободный английский и немецкий языки

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• ДМС+мобильная связь+ питание
• офис м.Динамо
  

Job Responsibilities:

• Provide complete functional and administrative assistance and support to manager;
• Maintaining documents workflow (reports/presentations/research);
• Interpretation and translation;
• Organization of business trips, meetings and negotiations;
• Travelling support (tickets/taxi /visa, advance reports);
• Planning the manager’s working day.

Requirements to a candidate:

• University Degree;
• Minimum 3 years of relevant experience in the position of Personal Assistant
• Fluent in business English (both speaking and written)
• Proficient PC user;
• Readiness to overtime work if needed;
• Excellent communicational and writing skills;
• Very strong organizational  skills
• Capability for taking notes, minutes in key meetings
• Pro-activity;
• Ability to work with confidential information.

 Обязанности:

• организация ведения дело- и архивного производства;
• организация работы по приему посетителей;
• прием телефонных звонков;
• составление и оформление внутренних и исходящих документов.

Требования:

• женщина от 25 до 50 лет,
• аналогичный опыт работы желателен.

 Условия:

• уровень дохода до 35.000
• график работы 5/2 c 09.00-18.00
• офис ст.м. Третьяковкая, Динамо

В Дочерний банк Альфа-Банка Амстердамский торговый банк (АТБ) требуется Ассистент Главы Представительства

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг новостей в России по финансовым рынкам и финансовым организациям-клиентам АТБ;
• Составление новостной ленты на английском языке по основным событиям;
• Составление различной статистической базы данных по банковскому рынку;
• Планирование и организация встреч с клиентами;
• Участие во встречах с клиентами (частично);
• Ведение протоколов встреч;
• Вспомогательная работа по организации процессов в Представительстве.

Требования:

• Законченное высшее образование или выпускники с финансовым уклоном;
• Очень хорошее знание английского языка (письменно и устно), т.к. большая часть коммуникации идет на английском языке;
• Знание инструментов банковского рынка;
• Желателен опыт работы в банковской сфере ( хотя бы стажировка);
• Надежность;
• Честность.

Условия:

• Стабильная Заработная плата – 40 000;
• График работы -5/2 с 09.00 – 18.00;
• Офис ст.м. Библиотека им. Ленина.