• Обеспечение жизнедеятельности офиса и организация приема посетителей, телефонных переговоров
• Организация подготовки совещаний и собраний руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и распределение входящих звонков, факсов, корреспонденции
• Работа с документацией и составление отчётов
• Работа с корпоративной базой данных, подача рекламы
• Оперативное взаимодействие с подразделениями компаниями и сторонними организациями.

• От 22 лет,
• Женский пол,
• Неоконченное высшее образование

• Соц.пакет, официальная заработная плата
• График работы —5/2 
• Работа в офисе

В дочерней компании международного концерна GEA Group ООО «ГЕА Процессный инжиниринг» открыта вакансия секретаря-референта отдела.

В обязанности данного сотрудника будет  входить следующее:

• Перевод предложений, технических заданий, инструкций, писем;
• Документальная поддержка отдела и его руководителя;
• Заказ канцелярских товаров и т.п.
• Отправка почты;
• Подбор необходимых сотрудникам отдела документов;
• Встреча гостей отдела;
• Прием телефонных звонков;

Квалификационные требования:

• Высшее лингвистическое образование;
• Опыт работы секретарем или переводчиком от 1 года;
• Знание свободное владение английским языком;

Условия работы:

• Достойная оплата труда;
• ДМС;
• Страхование жизни;

Обязанности: 

Компания - ведущий поставщик технологических решений в области платежных систем приглашает Ассистента- переводчика

Обязанности:

• Перевод коммерческих документов на английский и на русский с английского языка
• Перевод деловой переписки с клиентами
• Ведение договорной базы и согласование юридических документов в части Выписка счетов, ведение базы данных
• По итогам прохождения испытательного срока: ведение прямых продаж, анализ рынка, выполнение планов продаж
• Частые командировки (Б. Восток, Африка, Европа)

Требования:

• Свободное знание английского языка
• Знание терминов ИНКОТЕРМС, терминов аккредитива (L/C), банковских гарантий и прочих условий платежа и т.д
• Желание развиваться в области продаж

Условия:

• Демократичная атмосфера, дружный коллектив
• Удобный график работы: с 10:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00)
• Социальный пакет (медицинская страховка и т.п.)
• Офис - в районе ст.м. Марьина Роща

Обязанности: 

Обязанности:

• Выполнение поручений менеджера по закупкам;
• Заведение в базу счетов;
• Построение отчетов, обработка в Excel, аналитика.

Требования:

• Женщина, возраст 23-28 лет;
• Обязательное знание ПК: 1С и Excel;
• Владение практическими навыками ведения переговоров, коммуникабельность, ответственность, внимательность.

Условия:

• Зарплата от 25 000 руб., белая.

• Перспектива — менеджер по закупкам;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обед 1 час;

• Офис в 5 мин. пешком от м. Полежаевская.

Крупнейшая сеть SPA центров в связи с расширением, ведем дополнительный набор сотрудников.

Обязанности:

• консультирование клиентов по телефону 
• прием входящих и исходящих звонков
• запись клиентов на SPA процедуры

Условия:

• заработная плата сдельно-премиальная (оклад + %)
• гибкий график (с 10-00 до 16-00 или с 16-00 до 22-00)
• возможность профессионального и карьерного роста
• официальное трудоустройство
• корпоративное обучение
• молодой дружный коллектив

Обязанности:

• прием, распределение звонков
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• прием посетителей
• выполнение поручений директора
• взаимодействие со всеми подразделениями филиала

Требования:

• ответственность, пунктуальность
• опыт ведения делопроизводства
• презентабельный внешний вид
• позитивный настрой на работу

Условия:

• стабильная работа в крупной компании;
• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис - м. Бауманская/Красносельская
• график работы с 9.00 до 18.00

Требования:

• Высшее образование;
• Возраст (желательно) от 20 до 30 лет;
• Английский язык (обязательно): upper-intermediate (устно и письменно)
• Французский язык (желательно, но не обязательно): разговорный уровень
• Опытный пользователь ПК, знание офисных компьютерных программ (Microsoft Office Pack, умение пользоваться Интернет, электронной почтой), быстрая печать;
• Презентабельная внешность;
• Грамотная речь и знание делового этикета;
• Наличие регистрации: Москва, Московская область
• Личные качества:
  
  • высокий уровень самоорганизации; пунктуальность
  • ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
  • инициативность, умение принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции;
  • умение делать несколько дел одновременно, трудолюбие;
  • готовность к рутинной работе;
  • коммуникабельность, работоспособность, дипломатичность;
  • умение быстро адаптироваться и высокая стрессоустойчивость;
  • желание обучаться.

Обязанности:

• Прием звонков и входящей корреспонденции;
• Деловая переписка (на русском и английском языке);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Организация бизнес поездок сотрудников, travel-поддержка на высоком уровне; заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка;
• Прием посетителей и гостей;
• Координация деятельности водителя /курьера;
• Работа с орг.техникой

Условия:

• График работы 5/2, с 10 до 19 часов
• Испытательный срок – 3 месяца
• Заработная плата определяется по результатам собеседования (до 50 тыс.руб.);
• Офис – Одинцовский район, Рублево-Успенское шоссе, 9-й км от МКАД, д. Жуковка
• Корпоративный транспорт от ст. м. Краснопресненская.

Требования:

• Девушка, возраст от 20 до 25 лет
• Высшее/неоконченное высшее образование
• Отличное знание английского языка
• Знание Word и  Excel на уровне продвинутого пользователя
• Навыки создания презентаций, написания пресс-релизов
• Ответственность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков

Обязанности:

• Помощь в организации мероприятий
• Сбор и компановка информации
• Написание пресс-релизов
• Взаимодействие с клиентами/подрядчиками
• Работа с документами
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• График работы 5/2
• Офис ст. М.Ул. 1905 года (5 минут на бесплатном корпоративном транспорте)
• Перспективы карьерного и профессионального роста
• Дружная команда

Обязанности:

• ведение базы данных;
• прием входящих звонков;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение текущих поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• работа с интернет-ресурсами.

Обязанности:

• Подготовка и подача документации и Миграционную службу.Коммуникация с Миграционной службой г.Казань.
• Получение разрешительной документации (разрешения на работу, приглашения на въезд в РФ, визы).
• Дополнительные административные обязанности, связанные  организацией графика приезда и отъезда иностранных работников.

Требования:

• Женщина/мужчина ,возраст 25-35 лет, знание английского языка, высшее образование , опыт работы в туристической сфере, миграционной службе..

Условия:

• Филиал иностранной компании  в Менделеевске: Проектный офис для выполнения работ по проектированию и предоставлению услуг шеф-мрнтажа для строительства завода минеральных удобрений , график работы с 8.00 до 17.00ч, пятидневка.

Обязанности: 

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с курьерской службой;
• отправка и получение корреспонденции;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• делопроизводство (ведение протоколов совещаний и др.);
• поручения генерального директора;
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц и т.д.);
• управление водителями.

Требования:

• навыки делового общения, исполнительность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, презентабельность;
• знание телефонного этикета;
• знание делопроизводства,
• владение ПК;
• работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс).

Условия:

• оформление по ТК;
• социальные гарантии;
• работа в международной компании;
• график работы - пятидневка;
• комфортные условия работы;
• доброжелательный коллектив.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, регистрация Вх/Исх писем, получение и отправка почтовой корреспонденции, систематизация и архивирование всей поступающей информации, контактов.
• Своевременное информирование руководства.
• Работа с офисной техникой (телефон, факс, принтер, копир, сканер).
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, кофе, чая, воды, контроль за уборкой помещения).

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года.
• Опытный пользователь ПК и офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делового этикета.
• Умение работать в условиях многозадачности, правильно расставлять приоритеты.
• Организованность, ответственность, исполнительность.
• Отсутствие вредных привычек приветствуется. 

• Работа в комфортном офисе в БЦ "Соколиная Гора".
• Хороший коллектив, демократичное руководство, стабильная компания.  

Обязанности:

• Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, собеседования, прием посетителей и пр.).
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы.
• Бронирует авиа и ж\д билеты, номера гостиниц всем сотрудникам компании, отбывающим в командировки.
• Ведет делопроизводство и архивирование документов, согласно действующим в компании Инструкциям.
• По мере необходимости подменяет администратора офиса на время его отсутствия с исполнением всех его должностных обязанностей.
• Получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору.
• Подготавливает заседания и совещания, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Готовит и подает чай, кофе и т.п. генеральному директору, а также по мере необходимости участникам деловых встреч, переговорных процессов и посетителям компании;

Требования:

• Опытный пользователь ПК: программы Microsoft (Excel, Word, Outlook, Power Point и другие)
• Уверенное знание делопроизводства.
• Опыт работы в системе электронного документооборота.
• Обязательное знание:
  
  • машинопись;
  • правила орфографии и пунктуации (грамотность);
  • правила работы с документами, составления документации;
  • правила эксплуатации диктофонов, компьютеров, множительной техники и сканеров, средств факсимильной связи;
  • программы Microsoft (Excel, Word, Power Point и другие)
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения.
• Опыт работы: не менее 2-х лет на аналогичной должности.

Дополнительные требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отсутствие дефектов речи;
• Презентабельный внешний вид;
• Проживание недалеко от места работы (Мытищинский р-н);
• Отсутствие семейных проблем;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• График 5/2, 09.00-18.00
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• Офис г. Мытищи, БЦ Формат, Олимпийский проспект (ближайшая ст. метро «Медведково»)

Основные обязанности     планирование (составление ежедневных маршрутов проведения замеров) и обработка заявок на замер, распределение заявок между замерщиками, выписывание нарядов на работы,  контроль за выполнением заявок, составление и контролирование графика работы замерщиков, обзвон заказчиков по запланированным заявкам на замер.    

Дополнительные обязанности     Работа с несостоявшимися замерами - прозвон заказчиков отказавшихся от замера, предложение более удобного времени, обзвон базы заказчиков для информирования о новых услугах компании, действующих акциях, опрос заказчиков по качеству работы отдельных подразделений и служб

Требования:

Введение телефонных переговоров, четкая и грамотная речь, знание компьютера, ПК (Word, Excel, Outlook)
Опыт  работы с заказчиками по телефону, умение работать с большим потоком информации, хорошее знание Москвы и ближнего Подмосковья


Условия:

• Работа в крупной оконной Компании с 20-летней истории
• График работы 2/2 или 2/2/3 (9-20)
• 
  

В Executive Search компанию требуется Персональный помощник руководителя.

Обязанности:

• организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• ведение деловой переписки;
• документооборот и сопровождение проектов и сделок;
• контроль исполнения распоряжений руководителя;
• координация встреч и переговоров;
• прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции на имя руководителя, документов и личных заявлений на подпись;
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• письменные переводы (английский/русский);
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• английский язык - свободный;
• опыт работы помощником руководителя от 3х лет;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, MS Outlook);
• грамотность;
• знание делового этикета и дипломатичность;
• исполнительность и ответственность;
• доброжелательность и сервисность;
• способность работать в быстро изменяющихся условиях и с большим объемом задач.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• медицинское страхование;
• оплата мобильной связи;
• график: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 11.00 до 20.00 (работа в паре со вторым Персональным помощником);
• офис м. Маяковская;
• компенсационный пакет обсуждается с успешным кандидатом индивидуально (фиксированная часть + годовой бонус по результатам работы).

Обязанности: 

• составление, оформление,
• заключение договоров (подряд, субподряд, контракт),
• оформление тендерной документации, делопроизводство(вх., исх. документация, корреспонденция, переговоры, тел. звонки),
• кадровое делопроизводство (приказы, распоряжения, командировки) и т.д.

Требования:

• порядочность, пунктуальность, доброжелательность,
• умение работать с коллективом и т.д.
• полный пакет документов, городская прописка