Мы предлагаем:

• постоянную работу в стабильной компании
• рабочий день с 9 до 18 часов
• корпоративный социальный пакет
• работу в  дружном коллективе
• офис в новом бизнес-центре (30 м от ст. метро "Молодежная")

Обязанности:

• работа с поставщиками (поиск залов для проведения семинаров, согласование меню кофе-пауз, контроль возврата документов от поставщиков)
• формирование и ведение календаря семинаров
• прием входящих звонков клиентов
• проведение подготовительных мероприятий для проведения семинаров
• выезды на семинары
• составление отчетов

Требования:

• высшее образование
• знание ПК на уровне уверенного пользователя
• опыт работы с людьми

В немецком гипермаркете реал, - на пр. Космонавтов, 14 (ТК Радуга, м. Парк Победы) открыта вакансия "Ассистент директора гипермаркета"

Обязанности:

• Деловая переписка
• Прямое подчинение директору гипермаркета (француз)
• Устный и письменный перевод с/на французский и английский язык
• Прием посетителей
• Ведение протоколов на совещании, составление аналитических отчетов, оформление презентаций
• Делопроизводство, взаимодействие с поставщиками, координация тел.звонков
• Организация командировок для руководителя и сотрудников, заказ билетов и гостиниц,оформление всех документов

Требования:

• Свободное владение французским языком, английский язык не ниже upper intermediate
• Хорошее знание ПК (Microsoft office)
• Женщина от 18 до 35

Условия:

• Полис ДМС
• График работы 5/2 (выходные суббота и воскресенье)
• Оклад 26000 руб
• Ежегодная индексация заработной платы
• 10% - скидочная карта на  приобретаемые сотрудником товары
• Бесплатный автобус до места работы от м. Парк Победы
• Льготное питание
• Полностью белая заработная плата
• Стаж работы в стабильной западной компании 
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск‚ оплачиваемый больничный‚ обязательное медицинское страхование)
• Своевременная 2-х разовая выплата заработной платы

Условия работы и компенсации:

• офис. м. Сходненская, пешком 10-15 мин
• график работы: 9:30-18:00
• оформление по ТК РФ, отпуск (28 дней)
• возможность профессионального и карьерного роста
• заработная плата: стабильный ежемесячный оклад - 3 месяца 24000 net, далее 27500 net

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• встреча посетителей, организация переговоров
• прием и распределение корреспонденции
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, оформление пропусков
• рассылка информационных писем, сообщений, поздравлений сотрудников
• координация работы внутреннего курьера и курьерских служб
• выполнение поручений руководства, кадровой службы
• выполнение поручений бухгалтерии и АХО (документы, счета)
• чай, кофе клиентам компании

Требования к соискателю:

• женщина, до 35 лет
• образование: неполное высшее (форма обучения: по вых. дням), высшее
• опыт работы от 0,6 мес секретарем
• опытный пользователь ПК (MS Office),  мини-АТС
• опыт работы с орг. техникой
• знание делового этикета
• высокий уровень клиентоориентированности
• развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, стрессоустойчивость

Обязанности: 

Интернет-проект  в составе крупного и успешного холдинга открывает вакансию на конкурсной основе:

Координатора проекта (с совмещением функций ассистента генерального директора).

Основные обязанности:

Как координатора:

• административная поддержка всех подразделений проекта
• ведение электронного документооборота в программе Lotus Notes (договора с подрядчиками, ГПХ) - внесение информации, согласование, визирование и подписание
  
• подготовка встреч, совещаний, протоколирование на английском языке
  
• составление отчетов
  
• устные и письменные переводы (нечасто)

• ведение делового календаря руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• от 21 года
• высшее образование
• опыт работы на должности координатора/личного ассистента / бизнес ассистента/ секретаря
  
• уверенный уровень Intermediate (ведение протоколов и перевод документов, презентаций)
  
• знание основ делопроизводства и электронного документооборота

• уверенный ПК-пользователь (Word, Excel, PowerPoint)
• знание программы Lotus Notes - желательно
  

• знание делового этикета
• доброжелательность, ответственность, внимательность, пунктуальность и исполнительность.

Условия:

• оклад 40 000 руб.- 45 000 руб. gross
  
• оформление по ТК РФ (компания "белая")
  
• испытательный срок 3 (три) месяца
• дотация на питание - 100 руб. gross за 1 отработанный рабочий день
  
• полис ДМС по окончанию испытательного срока
  
• возможности профессионального и карьерного роста
  
• интересная работа в  творческом коллективе
• график работы: пятидневка с 10.00 до 19.00
  
• м. Савеловская, современный офис в шаговой доступности от метро
  

• выполнение поручений руководителя отдела продаж
• оформление отчетов в программах Excel, PowerPoint
• сбор информации от региональных менеджеров
• ведение переписки с конрагентами
• планирование рабочего дня руководителей
• организация встреч и совещаний руководителя
  

• уверенный пользователь ПК ( Excel, PowerPoint, Word)
• предпочтительно  высшее образование (специальность "экономика", "прикладная математика", "маркетинг")
  
• желательно возраст 22-28 лет
• развитые творческие способности (разносторонние хобби и увлечения)
  

• официальное трудоустройсто, соцпакет
• служебный автобус (4 маршрута по г.Ижевску)
  
• перспективы профессионального роста в отделе трейд-маркетинга
• творческие корпоративные мероприятия
  

Обязанности:

• Осуществление полной административной поддержки руководителя-экспата;
• Выполнение письменных и устных переводов с/на английский язык;
• Ведение делопроизводства и документооборота; визовая поддержка, организация деловых поездок руководителя;
• Координация и контроль выполнения распоряжений руководителя; телефонные переговоры, протоколирование совещаний;
• Ведение календаря руководителя;
• Cоставление презентаций.

Требования: 

• Опыт работы в должности персонального ассистента от 5 лет;
• Свободное знание английского языка;
• Знание Excel, Word, Power Point, оргтехники, знание делового этикета, основ делопроизводства и документооборота;
• Важны личные качества: Приветливость, коммуникабельность, аккуратность, усидчивость, приятная внешность.

Условия:

• Мы предлагаем рыночные компенсационные условия;
• Соблюдение ТК РФ;
• Полная рабочая неделя.
• До осени - офис ст.м. ВДНХ, с сентября - Солнцево (корпоративный транспорт от ст.м Юго-Западная / ст.м. Киевская).

Обязанности:

• Представление интересов компании (как в коммерческих, так и в государственных органах)
• Составление официальных писем/ запросов, ведение деловой переписки
• Сбор и систематизация финансовых показателей
• Анализ информации и составление аналитических отчетов
• Составление статистических отчетов, сводных таблиц, графиков
• Финансовый анализ бизнес-решений
• Бизнес-планирование
• Оценка инвестиционной привлекательности проекта
• Административная и организационная поддержка руководителя

• Высшее образование (экономическое)
• ПК - уверенный пользователь (MS Office)
• Умение работать со статистическими данными, аналитический склад ума
• Личностные качества: пунктуальность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, коммуникабельность 
• Презентабельная внешность и хорошие манеры
• Рассматриваются резюме с фотографиями
  

• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами
  

Обязанности:

• Встреча клиентов автосалона и сервиса (их распределение, выявление потребностей, первичная консультация клиентов)
• Поддержание чистоты и порядка в клиентской зоне
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Высшее образование, возможно неоконченное высшее (предпочтение - Национальный транспортный университет)
• Владение ПК, оргтехникой, знание первичного делопроизводства
• Опыт работы секретарем или хостес приветствуется

Условия работы:

• Официальное трудоустройство
• ВОЗМОЖНОСТЬ КАРЬЕРНОГО РОСТА
   

Обязанности:

• Распределение входящих звонков
• Обеспечение документооборота
• Информационная поддержка регионов

Требования:

• Женщина до 35 лет
• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Отличное владение ПК, оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Офис м. Павелецкая, Дербеневская наб. д.7
• Заработная плата по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ

Требования:

• Высшее / неполное высшее образование
• Наличие дополнительного образования в сфере делопроизводства (Высшие курсы секретарей МИД РФ – как плюс)
• Опыт работы в аналогичной должности
• Знание программ MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook
  
• Возраст 20 – 37 лет
• Пол женский

Обязанности:

• Принимает телефонные звонки.
• Организует прием посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты, чай/кофе).
• Отправляет и принимает документы по средствам факсимильной связи.
• Дает ответы на вопросы в пределах своей компетенции.
• Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в Учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
• Обеспечивает контроль передачи указанных документов, руководству и исполнителям.
• Выполняет работу по учету исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем; отправление писем.
• Оформляет доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• Составляет письма, запросы и другие документы.
• Готовит письма для отправки по почте.
• Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ, сканирование документов.
• Оформляет заявки для хозяйственных нужд Учреждения (канцелярия, продукты и т.д.).
• Прошивает документы.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Осуществляет поиск и анализ, подготовку необходимой информации/материалов по запросу руководителя.
• Заказывает авиа- и ж/д билеты.
• Организует подготовку встреч / совещаний руководителя.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководства.
• Формирует и обновляет список телефонных номеров абонентов офиса.
• Организует поздравления сотрудников с Днем Рождения.

Условия:

• Соблюдение Трудового кодекса РФ: белая заработная плата (30 000 - 36 500 на руки), оплата больничных листов и отпусков
• Офис рядом со станциями метро Тверская / Пушкинская
• График работы с 9:00 до 21:00, 2/2, 3/3, воскресенье выходной

Секретарь к Первому лицу  в Крупный Банк

Обязанности:

• Организация работы руководителя
• Ведение электронного календаря руководителя
• Прием, учет и своевременный возврат в установленном порядке всей поступающей на имя руководителя Банка документации
• Определение по степени важности и срочности, представляемых на подпись руководителю Банка документов
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю Банка документов
• Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководителю Банка
• Осуществление организации подготовки и проведения совещаний, а также приема посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-ех лет в крупных компаниях/банковской сфере
• Знание делопроизводства
• Знание электронного документооборота
• Продвинутый пользователь ПК
• Презентабельная внешность
• Опыт ведения Календаря руководителя в outlook

Условия:

• График работы: 5/2, 09-18
• Заработная плата – 65 000 р. Gross – совокупный ежемесячный доход
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет

Обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в адрес заместителя управляющего директора(телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). 
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления через курьерские службы.
• Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Организация рабочего дня заместителя управляющего директора‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов.
• Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование).
• Организация командировок заместителя управляющего директора и сотрудников Дирекции‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация  размещения.
• Выполнение личных поручений заместителя управляющего директора (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации, подготовка презентаций).
• Общий свод информации поступающей из различных подразделений блока, подготовка отчетов.
• Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. Информационная поддержка заместителя управляющего директора и сотрудников Дирекции.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое).
• Уверенный пользователь ПК, знание программ  Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, правовых систем «Консультант +» или «Гарант».
• Коммуникабельность, умение работать в команде, нацеленность на результат, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Хороший стиль написания текстов, умение логично строить текст, редакторские навыки, высокое чувство ответственности, аккуратность, умение распределять задачи и контролировать сроки их выполнения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы пн-чт с 8.30 до 17.15 (пт до 16.00) ненормированный рабочий день;
• Полный соц. пакет, ДМС, выслуга лет, квартальные премии.
• Офис находится рядом с м. Ленинский проспект.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Прием звонков и входящей корреспонденции
• Организация встреч и командировок (travel-поддержка)
• Ведение протоколов совещаний
• Подготовка аналитических и справочных материалов по запросу руководителя
• Подготовка презентаций в Power Point
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• Хорошее знание компьютера: MSOffice, Outlook
• Ответственность, коммуникабельность, организаторские способности, высокая работоспособность
• Грамотная письменная и устная речь
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Работа в центральном офисе ст.м.Волгоградский проспект
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
• 5-дневная рабочая неделя c 9:00 до 18:15 (пятница до 17.00)
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании
• Скидки на покупки в магазинах

Обязанности: В обязанности входит работа офис-менеджера, выполнение поручений руководителя, работа по продвижению услуг компании и привлечению новых клиентов, реклама, PR, выполнение курьерских поручений.

На этой должности нам хотелось бы видеть ответственную и инициативную девушку в возрасте от 21 до 30 лет, которая обладает деловыми качествами, коммуникабельностью и способностью решать острые ситуации, не боится общаться с людьми. Из профессиональных качеств необходимо умение обращаться с офисной техникой и программным обеспечением, быть пользователем ПК и интернета на уровне выше среднего. Грамотный русский язык. Знание английского выше среднего.

Условия:

Нашим сотрудникам мы предоставляем полный социальный пакет,  комфортное, оборудованное рабочее место в дружном коллективе. Заработная плата в первые два месяца 10 тыс. рублей с последующим повышением до 12 тыс. + бонусы.

Job Profile:

• Managing business schedules and travel itineraries
• Assisting a Partner in co-ordinating meetings, seminars, conferences
• Organising and co-ordinating internal department events
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Proof-reading and formatting documents
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
• Maintaining filing
• Participating in special projects

Candidate Profile:

• Higher education
• Good command of English
• Good command of Russian
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

 Обязанности:

• приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых в офисе (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• своевременное отправление документов и посылок экспресс почтой.
• ведение делопроизводство в соответствии с требованиями Компании и по утвержденной форме.
• выполнение поручений Директора , менеджеров и главного бухгалтера по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации.
• бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, конференц-залов и т.п.
• заказ такси для гостей и сотрудников представительства.
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии по мере необходимости, осуществление подписки на периодические издания и оформление заявок на оплату счетов.
• оказание визовой поддержки по мере необходимости.
• перевод документации с английского, русского, казахского языков.

 Требования:

• должен уметь: работать с офисной техникой (копировальная машина, сканер, факс, принтер), вести деловую переписку на английском, казахском, русском языках.
• образование, стаж работы:
  
  • высшее образование, стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности,
  • знание делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, английского языка.
• необходимые качества:
  
  • коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, порядочность, иметь организаторские способности,
  • свободно взаимодействовать с командой.