Требования:

• высшее образование
• опыт административной работы (секретарем, ассистентом, помощником) не менее 6 месяцев
• английский язык (Intermediate)

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• заказ билетов, гостиниц, оформление виз
• ведение документооборота отдела
• административная поддержка в организации мероприятий
• ведение табеля учета рабочего времени

Условия:

• компенсация мобильной связи
• ноутбук
• офис м. Римская

Наш клиент, фармацевтическое подразделение международной корпорации, срочно ищет  Ассистента в отдел PR и GR. 

С момента основания в 1953 году, компания открывает и создаёт новые высококачественные лекарственные средства, направленные на лечение и улучшение качества жизни пациентов. За всю историю компания разработала свыше 180 субстанций; 80 из них легли в основу инновационных лекарственных препаратов; 8 из которых представлены в «списке жизненно важных лекарственных средств» Всемирной Организации Здравоохранения. 

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников отдела
• Работа в CRM системе: ввод данных по проектам
• Ведение базы данных отдела: контракты, договора, соглашения
• Отчетность по проектам
• Презентации

Условия:

• Оформление по ТК 
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Компенсация питания
• ДМС
• Офис в районе метро Крылатское

Наш клиент, крупнейшая российская сеть отелей и один из самых быстро растущих и динамично развивающихся брендов, СРОЧНО ищет ассистента к первому лицу компании.

Данная сеть одна из немногих гостиничных сетей, представленных не только на территории РФ, но и в европейских государствах, таких, как Германия и Австрия. Компания предоставляет неизменный сервис мирового класса.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей
• Подготовка, организация, сопровождение и протоколирование деловых встреч, переговоров
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, визовая поддержка, трансферы)
• Ведение деловой и личной переписки
• Ведение отчетности, подготовка презентаций
• Выполнение поручений руководителя
• командировки по России 2%
• контроль исполнения поручений руководителя
• координация водителей
• протоколы

Требования:

• Опыт административной работы от 3-х лет
• СВОБОДНЫЙ английский язык
• Обязателен опыт работы с экспатами
• Желателен опыт поддержки нескольких руководителей
• ПК – уверенный пользователь (Excel, PowerPoint)

Условия:

• Оформление по ТК
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Офис в центре Москвы

Наш клиент, крупнейшая западная машиностроительная компания СРОЧНО ищет персонального ассистента к экспату на проект до марта 2013 года.

Обязанности: 
 

• Планирование и координация рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей
• Подготовка, организация, сопровождение и протоколирование деловых встреч, переговоров
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, визовая поддержка, трансферы)
• Ведение деловой и личной переписки
• Ведение отчетности, подготовка презентаций
• Выполнение поручений руководителя

Требования:
 

• Английский – свободный уровень
• ПК – уверенный пользователь (Excel, PowerPoint)
• Исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость

Условия:
 

• График работы: 5/2 (с 9 – 18)
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

•  Полная  административная и трэвел поддержка руководителя.

• Бизнес корреспонденция на английском языке, письменные и устные переводы;
• Поддержание и установление контактов с иностранными и российскими партнерами. Участие в переговорах с иностранными партнерами.Организация деловых встреч и командировок руководителя.

• Организация пресс-конференций, интервью, брифингов руководителей холдинга с представителями СМИ и общественности.
• Работа с интернет-сообществом посредством соцсетей.Обеспечение выступлений руководителя компании (полное информационное сопровождение)
• Распространение комментариев, пресс-релизов и иной информации от лица руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• Знание английского языка ( свободное владение)
• Коммуникабельность,  креативность,  пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость, грамотная речь (устная и письменная).
• Презентабельная внешность

Условия:

• Офис: м. Крылатское
• Режим работы 5/2
• Оформление по ТК
• Бесплатное питание

• м. Алексеевская

One of the world’s leading vertically integrated producers, marketers and distributors of high-quality fresh and fresh-cut fruit and vegetables is lookin for business assistant
 

As Administration and Sales Coordinator and under General Manager supervision, you will be in charge of:

• Office administration (managing the day-to-day office life, office mail and e-mail, faxes, stationery supplies, filing…),
• Sales & Operations Support, Logistics follow-up
• Entering sales orders in the system,
• Providing customer services
• Liaison with regional operations and logistics
• Preparing weekly reporting and customers data as required
• This position may be required to complete additional duties to meet the needs of the business.

Qualifications and skills required:

• Administration/Sales degree,
• Good Knowledge of shipping document and commercial practice (incoterms…)
• Proven ability to develop and maintain professional working relationship,
• Written and verbal fluency in English
• Excellent organizational, communication , influencing & problem solving skills,
• Ability to work in an ever changing environment and adapt quickly to business requirements,
• Customer-oriented,
• Good command of MS office, especially in MS Excel.

В небольшую дизайн-студию требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности: Подготовка документов (накладные, счета, договоры по шаблонам), распределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение офиса канцтоварами и хозтоварами, поиск информации в интернете
Требования: приятный голос, грамотная речь и письмо, ответственность, исполнительность, высокая самодисциплина, хорошее знание офисных программ (Word, Excel), желательно знание 1С, аккуратность.
Условия: Рабочий день с 10 до 18 часов, работа у метро парк Победы, оклад 17000. возможен карьерный рост.

• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• составление писем, запросов, приказов, распоряжений;
• сбор необходимой руководителю информации от структурных подразделений и специалистов;
• контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя; - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• подготовка презентаций для выступления руководителя перед представителями внешних организаций;
• организация приема посетителей, встреч и сопровождения гостей руководителя;
• подготовка краткого обзора прессы;
• работа со средствами массовой информации, составление различных информационных справок о компании.

• знание делопроизводства;
• опыт работы на аналогичной позиции.

Основные обязанности: 

• Подготовка и организация переговоров, совещаний и других встреч, проводимых руководителем
• Организация поездок руководителя (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление визы и других сопроводительных документов)
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка аналитических и информационных материалов. Подготовка презентаций.
• Выполнение поручений руководителя.
• Протоколирование совещаний
• Документооборот

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях на аналогичной позиции.
• Знание общего делопроизводства.
• Способность работать с большими объемами информации.
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point.
• Личностные качества:
  
  • Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.
  • Презентабельная внешность

Условия:

• Интересные задачи;

• Профессиональный  рост;

• Местоположение - М. Баррикадная/м. Краснопресненская
• График работы с Пн. по Пт. с 09:30 до 18:30
• Заработная плата определяется опытом и уровнем профессионализма кандидата
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• Внутренний документооборот. 
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Отправка и получение почты, в т.ч. курьерских отправлений, работа с курьерскими службами. 
• Работа с документами – хранение, архивирование,  в т.ч. в электронном виде.
• Закупка канцелярских товаров, воды, т.д...

Необходимо:

• Гражданство РФ
• ПК - знание основных офисных программ
• Грамотная речь

Условия:

• Рабочий день: 9:30 - 18 часов

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора компании;
• Телефонные переговоры, переписка с третьими лицами (в том числе и на английском языке);
• Составление расписания руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 2 лет;
• Английский язык;
• Грамотность;
• Стрессоустоичивость, мобильность;
• Командность (работа в группе секретарей);
• Предпочтительный возраст кандидата 25-35 лет.

Условия:

• Территориально - ст.м. Молодежная;
• График работы сменный: 9.00-15.30 и 15.30-22.00;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, компенсация изучения английского языка, корпоративный спорт, корпоративная столовая);
• Полное соблюдение ТК РФ.

На сегодняшний день «United Elements Group» является одной из ведущих фирм по продаже и обслуживанию высококачественных систем для кондиционирования, вентиляции и отопления. Основные центры дистрибуции расположены Москве и Санкт-Петербурге. Логистические центры компании находятся в крупнейших городах РФ (Новосибирск, Самара, Краснодар, Ростов-на-Дону и др.).  Сегодня в компании «United Elements Group» работает более 300 человек. Мы с гордостью можем сказать, что наши сотрудники являются высококвалифицированными специалистами, известными в России и за рубежом.

Обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков
• Оформление командировок
• Сканирование и отправка документов
• Прием и распределение факсов
• Устройство конференц-коллов
• Заказ необходимых товаров
• Встреча посетителей, чай, кофе
• Прием и регистрация  корреспонденции
• Работа с почтовыми службами
• Администрирование системы пропусков
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Взаимодействие с Арендодателем
• Внутренняя отчетность
• Координация работы водителей и курьера
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование – высшее/ неоконченное высшее (вечернее отделение)
• Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь, знание английского языка (ответы на входящие звонки), навыки поиска и заказа билетов и гостиниц, уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Активная жизненная позиция, высокий темп работы, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, понимание субординации, умение и желание помогать людям.

Условия:

• Офис - рядом со ст.м. "Чкаловская"
• Компенсация питания.
• Полис ДМС (со стоматологией) - после испытательного срока.

Обязанности:

• Делопроизводство.
• Регистрация и учет входящей документации.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Чай / кофе.

Требования:

• Женщина
• 20-30 лет
• в/о (н/в)
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• ПК – уверенный пользователь
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• з/п 30 000 рублей
• м. Беговая, Полежаевская
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

•  проведение массовых собеседований с линейным персоналом
•  проведение обучения линейного персонала
•  размещение объявлений по поиску персонала
•  проверка отчетности оператора

Требования:

•  возраст  от 23 до 30 лет
•  образование не ниже средне - специального
•  грамотная речь
•  опыт работы проведение массовых собеседований  от 1 года
•  обучаемость

Условия:

•  график работы 5 дневная рабочая неделя
•  официальное трудоустройство
•  соц. гарантии
•  работа в дружном молодом коллективе

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет
• Знание делового этикета, грамотный русский язык
• Навык ведения документооборота, владение деловой перепиской

Профессиональные знания:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Exel, PowerPoint, Microsoft Outlook)
• Уверенное владение английским языком (письменный и устный)

Личные качества:

• Внимательность, аккуратность
• Умение работать с большими объемами информации
• Навыки эффективной коммуникации, стрессоустойчивость
• Инициативность, про-активность, ответственность

• Умение планировать работу и расставлять приоритеты

• Высокий уровень самоорганизации

• Знание английского языка является обязательным!

 
Зоны ответственности:
• Ответ на телефонные звонки
• Организация и систематизация документооборота: регистрация входящих / исходящих документов
• Регистрация, электронная архивация и учет договоров
• Проведения тендера с провайдерами услуг 
• Перевод писем и других документов с английского языка на русский
• Работа со службами доставки
• Организация деловых поездок сотрудников компании: бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиничные номера, такси
• Подбор комплекта документов по просьбе сотрудников компании
• Создание архива в бумажной и электронной форме
• Печать и регистрации исходящих писем, а также доверенностей на бланке компании
 
Условия работы:
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Корпоративный ДМС
• Офис ст. м. Приморская 
• График работы: "пятидневка", с 8:45 до 17:35

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• прием посетителей, организация деловых встреч, согласование встреч и совещаний;
• организация и контроль документооборота;
• подготовка писем, запросов, иных документов;
• поддержка всех видов коммуникаций руководителя;
• контроль событий важных для корпорации и для руководителя лично;
• организация командировок, поездок руководителя;
• подготовка материалов для докладов, отчетов руководителя. 

Требования:

• женщина 30-35 лет;
• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя в большой компании;
• навыки делового общения и переписки, подготовки презентаций;
• знание бизнес-этикета;
• владение английским - не ниже Upper intermediate;
• высокая организованность, коммуникабельность, ответственность, испольнительность. 

Условия:

• официальное трудоустройство, социальные гарантии, предусмотренные КЗоТ;
• интересные задачи и творческий дух в коллективе.

Основные требования:

Образование: Высшее (юридическое/экономическое)

Опыт работы: более 3-х лет.

Уровень владения языками: Украинский, русский – грамотная устная и письменная речь, английский язык – уровень upper-intermediate.

Уровень владения ПК : Хорошее знание MS Office (приложения:Word, Exel, Power Point).

Знания и навыки:

1. Знание делового этикета.

2. Навыки организации переговоров, подготовки деловых встреч руководителя. Умение вести переговоры.

3. Ведение деловой переписки, обработка корреспонденции.

Основные задачи должности:

1. Планирование рабочего дня руководителя.

2. Прием, учет, обработка входящей информации, ведение деловой переписки, обработка корреспонденции.

3. Организация переговоров, подготовка деловых встреч руководителя, ведение протоколов встреч.

4. Администрирование проектов руководителя.

5. Подготовка презентаций, экономических расчетов.

6. Выполнение поручений руководителя.          

Личные и деловые качества: Гибкость, обучаемость, внимание к деталям, самоорганизация.

Наша компания предоставляет:

Возможность профессионального роста и развития.

Оплачиваемые больничные, отпускные(24 календарных дня).

Достойный уровень заработной платы.

Официальное оформление в штат согласно действующему законодательству

Интересную корпоративную жизнь и дружелюбный коллектив!

Направляйте свое резюме с фотографией и пожеланиями по заработной плате на наш эл.адрес!

Ваше резюме будет внимательно рассмотрено, однако, наша компания оставляет за собой право ответить только кандидатам, полностью соответствующим требованиям нашей вакансии!