• Административная поддержка руководителя.
• Составление, подготовка, перевод коммерческой документации.
• Ведение переговоров с партнёрами компании, в том числе за границей.
• Проведение маркетинговых исследований.
• Заключение и ведение договоров.
• Оформление виз и других необходимых разрешений.
• Администрирование web-ресурсов.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00.
• Оформление по ТК.
• Бесплатное питание.
• Служебный транспорт от ст. метро Октябрьское поле.
• Возможна оплата проживания.

Обязанности:

·         деловая переписка;

·         проведение переговоров по телефону

·         организация командировок руководителя и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси);

·         отслеживание статуса заданий, которые раздает руководитель;

·         прием посетителей;

·         оформление документов: приказы, распоряжения, доверенности, протоколы.

·         фильтрация звонков;

·         регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании;

·         контроль жизнеобеспечения офиса;

·         работа с сайтом компании: составление технических заданий, подбор информации.

Требования:

·         опыт работы по профилю от 2-х лет

·         энергичность,организованность, опрятный  внешний вид;

·         знание английского языка (желательно)

·         уверенный пользователь ПК и оргтехники;

·         умение работать с большим объемом информации,

Условия:

·         соблюдение ТК РФ;

·         работа в команде молодых  и энергичных специалистов;

·         офис 10 минут от метро Павелецкая;

·         работа с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Secretarial support to the Headmaster
• Maintaining Headmaster's calendar
• Arranging and organising meetings, business trips
• Both oral and written translations
• Answering the telephone, taking messages, transerring calls to appropriate staff members
• Correspondence with customers, tour of the school
• Liason with the Headquarter

Требования:

• Fluent English
• at least 1 year experience

Условия:

• full time

Обязанности:

Требования:

• Пол: женский
• Возраст: от 25 до 40 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы 1-3 года.
• Знание английского языка.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Личные качества:  доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, бесконфликтность, аккуратность,  внимательность, вежливость, пунктуальность.
• Навыки работы с большим объёмом информации.
• ПК - уверенный пользователь.
• Опыт работы в 1С.
• Резюме с фото.

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений  руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Прием посетителей, гостей, заказ пропусков.
• Заказ гостиниц, билетов для командированных лиц.
• Прием и распределение звонков по офису.
• Делопроизводство.
• Работа с офисной оргтехникой в полном объёме.
• Организация жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных и канц. товаров).
• Ведение кадрового  делопроизводства: прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска, командировки.
• Ведение личных дел, карточек Т 2, трудовых книжек.
• Ведение и хранение личных дел работников.
• Работа в 1С – бухгалтерия 8.2 (кадровый блок).
• Взаимодействие  с  различными службами, выполнение поручений  руководителей других подразделений .

Условия работы:

• Заработная плата
• от 40000 рублей
• Пятидневка с 9-30 до 18-00.
• Оформление по ТК
• Офис м. Ленинский проспект, шаговая доступность.

Группа компании "ПРОСПЕКТ", в связи с расширением сферы деятельности компании объявляет конкурс на должность секретаря.

Должностные обязанности:

• Встреча посетителей;
• Прием и первичная обработка входящей информации (телефонных звонков и.т.д.);
• Организация документооборота компании;
• Подготавливать кадровую документацию (копии трудовых книжек, справки, анкеты на загран.паспорт и др.);
• Хозяйственные вопросы;
• Координация работы персонала;
• Организация совещаний;
• Ведение протоколов совещания;
  
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Встреча гостей;
• Учет рабочего времени;
• Визовая поддержка руководителя;
• Прием посетителей, организация встреч/телефонных переговоров;
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
• Контроль работы курьера.
• 
  

Требования к квалификации:

• Женщина до 40 лет,

• Внимательность, энергичность, трудолюбие, грамотность;
• Знание деловой этики;
• Приветствуется знание английского языка и умение работать в 1С "Торговля и склад";
• Подобный опыт работы от 0,5 года
• Приветствуется экономическое или техническое образование

Условия работы и компенсации:

• Заработная плата: от 35 000 руб.;
• Оформление по ТК РФ;
• Соц. пакет;
• Режим работы: с понедельника по пятницу с 09-00ч до 18-00ч.
• Место работы: м. Тушинская

Position: Office Manager at EYELEVEL Moscow office

Introduction:

• EYELEVEL is a unique mix of high performance individuals focused on exceeding expectations on all levels of client service.  Our clients are large multinational companies and their brands are leaders in their categories.  EYELEVEL helps build the success of our clients by delivering unique retail solutions including Branded Stores, Shop-in-shops, Product Displays and In-Store communication.  This is achieved by providing an excellent level of services in design, engineering, production, distribution and implementation of retail fixtures globally. The long term success of EYELEVEL, as well as daily operations, is driven by our company values: Quality, Open Communication, Team Spirit, Development, Result Driven and Initiative.

• An Office Manager (OM) for EYELEVEL is first and foremost the person responsible for an efficient and smooth operation of the office. To do this they must be highly responsible and organized individuals, excellent communicators and planners working with all members of our staff shall such a need arise. OM is the primary point of contact for our clients as well as production suppliers who are contacting our company for the first time.

OM at EYELEVEL is a position that requires complete dedication from the selected candidate in order to be succssful.

Office Manager is responsible for:

• Smooth and efficient office operation (office supplies, organizing travel, organizing off-work activities, assisting MD with hiring, assisting staff with paperwork, occasional delivery of things, etc.)
• Effective and efficient execution of all sorts of small but important tasks from the EYELEVEL staff
• Translating or organizing English-Russian and Russian-English translation of technical documentation (staff assistance will be provided)

Required skills, experience and talents:

• Able to work independently, confidently and decisively
• Organized, efficient, structured, focused, fast-thinking and goal-oriented
• Flexible, dedicated, loyal and passionate for the job
• Excellent communication skills for both personal and written interaction with suppliers and EL teams
• Experience with the Russian paperwork system (i.e. compiling contracts, attachments, “closing docs”, etc.)

Software

• Advanced level of MS Word, Excel, Powerpoint is a must
• Adobe Acrobat Professional – an advantage
• Any CAD application (not a must)

Languages

• Russian – fluent and mistake-free written and verbal
• English – intermediate/ advanced level required for precise written translation as well as for written and verbal communication with international team members and clients
• Other languages advantageous

Personality traits

• Open, Honest and Direct
• Highly ORGANIZED
• Highly RESPONSIBLE
• Stress resistant and able to focus under time pressure
• Ability to multi-task many things at once without losing focus and control
• Perfectionist with high level of attention to detail
• Natural drive for development and self-improvement
• Always available and reachable both for clients and colleagues

Benefits package:

• Friendly and tolerant staff
• all-official salary (to be defined exactly after the interview)
• Bonuses based on performance
• Company SIM card
• 28 calendar days of paid vacation
• Opportunity of professional and company growth in Russia, Czech Republic and US
• This is a very interesting job with excellent career prospects for the right candidate!

Office Manager reports to Managing Director.

В юридическую компанию приглашается помощник руководителя

Необходимые требования к соискателю:

• Пол женский;
• Возраст 25-35 лет; 
• Свободное владение английским языком (обязательно);
• Опыт работы на сопоставимой должности;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Желание совершенствовать свои навыки на данной позиции.

            О вакансии:

• Контроль над обеспечением жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами, такси, арендодателями и субарендаторами офисного помещения, клининговой компанией;
• Закупки (чай/кофе, питьевая вода, канцелярия);
• Координация деятельности водителей компании ( 2 человека);
• Взаимодействие с IT консультантами (компьютеры, сервер и т.д.); 
• Работа с офисной оргтехникой, прием и перевод звонков;
• Прием гостей компании;
• Персональный помощник директора, заместителя и руководителя отдела корпоративной стратегии (японцы) в части административной поддержки;
• Организация командировок: бронирование авиа и ж/д билетов, отелей (напрямую);
• Оформление виз и приглашений;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Медицинское страхование для сотрудников;
• Помощь в организации переезда;
• Взаимодействие с квартиросдателями для иностранного персонала;
• Хранение ключей, пропусков, сим-карт, договоров;
• Входящая/исходящая корреспонденция.

Условия:

• Соцпакет:
  
  • ДМС (в т.ч. стоматология и полис путешественника) после испытательного срока
  • 31 календарный день отпуска в год , оплачиваемые больничные (в зависимости от стажа работы в Компании)
  • Полное соблюдение ТК РФ
• Рабочий день: пн-пт с 9.00 до 18.00  (ненормированный график работы).  

Обязанности:

Администрирование и коммуникации – 50% рабочего времени:

• Организация командировок руководителя и франкоговорящих сотрудников - заказ билетов, бронирование гостиниц, оповещение заводов и агрофирм о приезде французских сотрудников, помощь в решении проблем, возникающих в их поездках по России, решение хозяйственных вопросов
• Заказ билетов и гостиниц для сотрудников московского офиса
• Помощь отделу, занимающемуся оформлением виз и регистрацией французских сотрудников, в вопросах, касающихся коммуникации парижского и московского офисов, подготовке досье, подаче документов, составлении писем в визовый отдел Консульства Франции в России
• Осуществление устного и письменного переводов (с французского на русский, с русского на французский языки)
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Ведение телефонных переговоров

Перевод – 35% рабочего времени:

• Сопровождение устных переговоров переводов (с французского на русский, с русского на французский языки) (финансовая терминология, технологические процессы, оборудование)
• Письменный перевод корреспонденции, технической документации, договоров(с французского на русский, с русского на французский языки; с английского на французский, с французского на английский; с английского на русский, с русского на английский)

Логистическая часть – 15% рабочего времени (на период отсутствия сотрудника):

• Оформление контрактов и приложений к ним: купли-продажи, оказание услуг (переводы, согласование с французской стороной), ведение корреспонденции по таможенному оформлению.
• Переводы технических документов, необходимых для растамаживания грузов (техническая документация, паспорта безопасности, различные описания).
• Помощь менеджеру в ведении документации, связанной с внутрироссийским документооборотом (внутренние договоры с агрофирмами, выставление счетов-фактур, накладных, актов).
• При необходимости отслеживание перемещений техники на агрофирмах (составление договоров аренды, отслеживание перемещений, продажа, снятие техники с учета).

Требования:

• Женщина  от 25 лет,
• Высшее лингвистическое образование,
• Рабочий уровень владения французским языком: устным и письменным
• Навык последовательного перевода
• Английский как плюс
• Опыт работы референтом\ помощником руководителя, либо отдела от 2-х лет
• ПК: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint

Условия:

• Бесплатное питание в офисе
• Офис м. Красные ворота
• График работы с 9.30 до 17 час. 

Обязанности: 

Требования:

• Резюме РАССМАТРИВАЕТСЯ только с ФОТО
• Девушка  презентабельной внешности
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее года.
• Приятный голос, грамотная речь.
• Отличное знание казахского и русского языка
• Умение пользоваться всей оргтехникой, знание делопроизводства.
• Умение вести переговоры, составлять письма.
• Коммуникабельная, энергичная, аккуратная, дисциплинированная.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной  деятельности генерального директора.
• Контроль над входящей и исходящей корреспонденцией.
• Составление писем и приказов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
• Следить за исполнением и сроками исполнения устных и письменных поручений.   

Обязанности: 

• Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов, контроль исполнений поручений;
• Организация поездок (билеты, гостиницы, визы);
• Подготовка документов на английском языке, ведение деловой переписки, переводы (письменно/устно);
• Управление входящими и исходящими информационными потоками;
• Выполнение поручений руководителя;
• Поиск, обработка и систематизация информации по запросу руководителя.

Требования:

• Образование - неоконченное высшее (возможно студенты последних курсов) ;
• Отличное знание английского;
• Знание делового этикета;
• Организованность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в офисе, недалеко от ст.м. Свиблово;
• Рабочий день  график с 09.00 до 18.00,  сб и вс выходные;
• Заработная плата: стартовый оклад 37 000 р.+ премии,  ОМС, оплата мобильной связи, корпоративный пакет;
• Обучение за счет организации.

Обязанности:

• взаимодействие с дистрибьюторами компании по текущим вопросам;
• консультирование дистрибьюторов по возникающим у них вопросам;
• контроль финансовой документации и взаиморасчетов. 

Требования:

• высшее образование;
• хорошие коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров; 
• высокая степень самоорганизации; самостоятельность;
• доброжелательность;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы с 1С будет преимуществом.

Условия:

• полный рабочий день, 5-дневная неделя;
• возможность выбора графика с 8-30 до 17-00 либо с 9-00 до 17-30;
• льготное питание;
• ДМС.

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение проектов и семинаров

Требования:

• Знание экономики и финансов, английского языка

Условия:

• Хорошие для накопления профессионального опыта ведения международных проектов.
• Возможность прохождения производственной и преддипломной практики.

Алматинский офис крупной Международной компании объявляет конкурсный набор на вакансию "Офис-менеджер".

Если: 

Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны;

Вы умеете делать "сто дел" одновременно: говорить по телефону, набирать текст, отправлять факс и при этом приветствовать с улыбкой Посетителя офиса;

Вы ищите стабильную работу в надежной компании;

Вы ответственны, коммуникабельны и общительны;

Вам очень нравится помогать людям;

Тогда нам есть, что Вам предложить!

Нам нужно, чтобы Вы:

Принимали и распределяли телефонные звонки;

Принимали посетителей; выполняли поручения руководителей.

От Вас требуется:

Желание действовать, трудиться, добиваться результатов;

Четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция;

Умение быстро набирать текст на компьютере.

Условия работы:

Оформление в соответствии с ТК РК;

Комфортабельный современный офис в центре города;

Дружный, молодой коллектив;

Заработная плата 80 000 тенге;

График работы сменный:  через день с 9:00 до 21:00 вечера.