Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
25.08.2012
01:30:19
16:30:51
26
27
27.08.2012
02:30:18
21:30:21
28
29
30
31
31.08.2012
02:30:20
04:30:22
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Офис-менеджер


Офис-менеджер
2012-08-05 18:08

Вакансия компании: Aigul Line, ТОО
Создана: 05.08.2012
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000   до   90 000  KZT

Обязанности: 

  • менеджмент персонала,
  • администрирование сайта (обучение) 
  • контроль за качеством производимой продукции,
  • выполнение прямых поручений руководителя,
  • заполнение  бизнес планов, заявок на тендера, международные выставки и др.,
  • организация поездок, 
  • ведение офисной и рабочей документации,
  • коммуникация с партнерами и клиентами,
  • участие на республиканских и международных выставках,
  • знание основ бухгалтерии
 
Требования: 
  • знание английского языка
  • возраст от 21
  • наличие паспорта (возможны заграничные поездки)
 
Условия:
  • с 9.00-18.00
  • с понедельника по пятницу.


Помощник руководителя
2012-08-05 19:21
Вакансия компании: МЕКРАН
Создана: 05.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   70 000   до   100 000  руб.

Компания "МЕКРАН"  приглашает на работу

ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

 
Обязанности:
  • Работа с первым лицом Компании
  • Делопроизводство в полном объеме (входящая/исходящая корреспонденция)
  • Внутренний документооборот по Компании
  • Визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц
  • Административно-хозяйственное содержание офиса
     

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт аналогичной работы в крупной компании от 3х лет
  • Знание правил ведения документооборота и делового этикета
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office) - обязательно
  • Владение английским языком - обязательно!
  • Готовность к интенсивному рабочему графику.
 
Условия работы:
  • Перспективная официальная заработная плата, широкие возможности профессионального и карьерного роста, отличный коллектив
  • Место работы - м. Киевская
  • Официальное оформление


Офис-менеджер
2012-08-05 19:34
Вакансия компании: Аэротек, ООО
Создана: 05.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.

Российская компания, стабильно развивающаяся 14 лет на рынке технического перевооружения авиационной и другой промышленности, проектирования, строительства и поставки технического оборудования, приглашает к сотрудничеству на постоянной основе кандидата на позицию «Офис-менеджер».


Требования:

  • Женщина 18-30 лет.
  • Высшее (незаконченное высшее заочное, вечернее) образование.
  • Отличное знание компьютера Word, Excel.
  • Навыки делового общения и переписки.
  • Грамотная речь, приятная внешность (просьба присылать фото в резюме).
  • Опыт работы от одного года секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом, администратором.
  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Функции:

  • Прием и распределение входящих звонков на офис в 10 человек.
  • Оформление командировок, заказ билетов, гостиниц.
  • Работа с оргтехникой.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Заказ канцелярии. Деловая переписка.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Прием посетителей (чай, кофе).

Условия:

  • Оформление по ТК РФ (трудовой договор).
  • График работы  с 09.00 - 18.00. 2 месяца испытательный срок.
  • Рабочее место в центре 10 минут пешком от м. Сокол.
  • Заработная плата оклад  40 000 рублей.
  • Перспективы карьерного роста.

Если Вас заинтересовало наше предложение и Ваш опыт соответствует заявленным требованиям, ждем Вашего отклика!


С уважением,

Неудачина Мария

Консультант по подбору персонала



Ассистент руководителя
2012-08-05 21:10
Вакансия компании: AMTT
Создана: 05.08.2012
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   800   до   1 000  USD

Знания и навыки:

  • высшее образование(гуманитарное, экономическое);
  • опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
  • навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
  • знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
  • владение ПК: MS Office (пользователь)

 

 

Обязанности:

  • ассистирование первому лицу компании,
  • сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
  • переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
  • организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
  • координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
  • перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
  • организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
  • написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
  • полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
  • обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

 



Личный помощник директора
2012-08-05 21:35
Вакансия компании: Билайн
Создана: 05.08.2012
Регион: Барнаул
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

Обязанности:

  • организация работы приемной,
  • делопроизводство по основной деятельности,
  • ведение личного календаря руководителя.

Требования:

  • высшее образование, отличное знание ПК (Word, Excel),
  • опыт работы секретеарем или помощником руководителя,
  • знание делопроизводства,
  • приятная внешность.

Условия:

  • оплата сотовой связи, ДМС, страховка от несчастных случаев и при поездках за границу,
  • полное соблюдение ТК РФ.
  • на период декретного отпуска сотрудницы.
  • резюме по факсу или электронной почте.
     


Assistant (fluent English)
2012-08-05 22:04
Вакансия компании: EZSolutionS
Создана: 05.08.2012
Регион: Великобритания
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

A challenging home-based position for a fluent English speaker.

RESPONSIBILITIES:

  • Source names and contact details of target job title holders in potential customer organizations using outbound cold calling and the Internet
  • Maintain leads database
  • Timely prequalify and pass leads to EZSolutionS' sales/BD team
  • Extensive verbal and written communication with customers and partners
  • Schedule phone calls, meetings and make travel arrangements for EZSolutionS sales/BD team
  • Other duties as assigned

REQUIREMENTS:

  • Fluent English and Russian
  • Strong and pleasant telephone skills, no-fear attitude to cold calling
  • Exceptional self-organizational, prioritization and time management skills
  • Ability to work under pressure with tight time constraints, deal with frequent interruptions, unresolved situations, frequent change, delays or unexpected events
  • Ability to take initiative, use good judgment, “think outside of the box”, demonstrate a strong sense of urgency and carry multiple projects through to completion
  • Accuracy, attention to detail
  • Excellent computer skills — Microsoft Office and Internet software

ADVANTAGES:

  • Home-based
  • Flexible schedule
  • Everyday intense English language practice
  • On-the-job training provided
  • Career development opportunities available

TERMS:

  • Base salary plus bonus. The amount of base salary is determined after the interview
  • Telephone and Internet use reimbursement

ABOUT THE COMPANY:

EZSolutionS - Market Entry Consulting, Russia

EZSolutionS offer a complete range of market entry and business development services to help new entrant companies in the converging technology world establish and develop their presence in Russia and the Former Soviet Union countries:

  • Sales & business development programs
  • Local partner search
  • Homologation/type approval facilitation
  • Telecom/IT Translations
  • Payroll services

Компания EZSolutionS предоставляет широкий спектр услуг в области развития бизнеса, маркетинга и PR для поставщиков телекоммуникационного и IT оборудования на территории Российской Федерации и стран СНГ:

  • Услуги по развитию бизнеса
  • Поиск зарубежных партнеров
  • Письменные и устные переводы в области телекоммуникаций и IT
  • Маркетинг и PR
  • Сертификация оборудования
  • Услуги по аутсорсингу персонала (payroll)

CONTACT INFORMATION:

Natalya Afanasyeva



Секретарь-ресепшен
2012-08-05 23:04
Вакансия компании: Инвестиционная компания IMAGINE
Создана: 05.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • прием и переадресация телефонных звонков;
  • прием посетителей, чай - кофе;
  • оформление пропусков для гостей;
  • прием/доставка, регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.
  • прием/отправка документации экспресс-почтой;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • выполнение других текущих административных заданий.

Требования:

  • девушка 18 – 26 лет;
  • образование высшее; незаконченное высшее (заочный);
  • презентабельная (модельная) внешность, рост от 170 см;
  • чувства стиля и вкуса в одежде и make up;
  • опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года;
  • грамотный пользователь ПК, MS- office, Outlook;
  • навыки работы с мини-АТС;
  • владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);
  • знание делопроизводства;
  • ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, правильная речь, приятная внешность;
  • рассматриваются только резюме с фотографией!
  • грамотная русская речь.

Условия:

  • графики работы: 9:00-18:00/10:00-19:00/11:00-20:00/12:00-21:00 (пятидневная рабочая неделя);
  • оформление по ТК РФ;
  • заработная плата: 30 000 рублей (на руки) + ежеквартальный бонус в размере оклада после прохождения испытательного срока;
  • молодой дружный коллектив ;
  • место работы: м. Киевская, Фрунзенская, Спортивная .


Секретарь руководителя
2012-08-05 23:36
Вакансия компании: Московский индустриальный Банк, ОАО
Создана: 05.08.2012
Регион: Зеленоград
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  руб.

Обязанности:

  • прием входящих звонков
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • ведение протоколов совещаний

Требования:

  • знание правил документооборота
  • опыт работы делопроизводителем, секретарем руководителя
  • грамотная речь

Условия:

  • график работы:5/2, 9.00-18.00
  • оформление согласно ТК РФ


Ассистент отдела продаж
2012-08-05 23:46
Вакансия компании: Бюро Переводов ЛИТЕРРА, ООО
Создана: 05.08.2012
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   25 000  руб.

Обязанности: 

  • Формирование базы данных в 1С
  • Актуализация данных
  • Интеллектуальная обработка данных, аналитика 

Требования:
  • Высшее образование, неоконченное высшее
  • Аккуратность, внимательность
  • Трудолюбие
  • Аналитический склад ума 

Условия:
  • Официальное оформление‚ задержек в выплате заработной платы не бывает
  • Невероятно дружный молодой коллектив‚ хорошие отношения в команде, здоровая атмосфера поддержки, нет интриг, подсиживания, конфликтов между подразделениями 
  • Есть все возможности проявить себя, работа с адекватным руководителем, мотивированным и нацеленным на результат 
  • Испытательный срок - 3 месяца
  • Офис - ст. метро "Волковская", современный бизнес-центр.


Личный помощник Генерального директора Управляющей Компании
2012-08-06 00:33
Вакансия компании: Платонов и Партнеры, холдинг
Создана: 06.08.2012
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Название позиции: Личный помощник Генерального Директора Управляющей Компании (УК)
Административная принадлежность: Управляющая компания «Альтер Эго»
Административное подчинение: Генеральному директору УК
В административном подчинении: подчиненных Сотрудников нет


Цели позиции:
Содействие и организация коммуникаций и взаимодействий Генеральному директору УК/ Директора по организационному развитию


Обязанности:
∙    Организация коммуникаций и взаимодействий от имени Генерального директора с руководителями и сотрудниками УК, а также Бизнес Единиц (БЕ)
∙    Содействие и контроль над движением информации в УК
∙    Содействие планированию рабочего графика Генерального Директора УК
∙    Организация совещаний руководителей от имени Генерального директора УК
∙    Ведение протоколов совещаний и соответствующее информирование заинтересованных в реализации задач исполнителей
∙    Информирование БЕ о решениях, принятых в УК
∙    Организация/разработка/подготовка/оформление документов
Условия:
Перспектива карьерного роста
Коммуникация с первыми лицами бизнес-сообщества
Усиление следующих компетенций и свойств личности:
- целеполагание и планирование
- стрессоустойчивость
- требовательность к себе и другим
- ответственность
- инициативность



Персональный ассистент Управляющего Собственника
2012-08-06 00:33
Вакансия компании: Платонов и Партнеры, холдинг
Создана: 06.08.2012
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Консалтинговый холдинг "Платонов и Партнеры" объявляет конкурс на  позицию "Персональный ассистент Управляющего Собственника"

Название позиции: "Персональный ассистент Управляющего Собственника"
Административная принадлежность: Холдинг ООО"Платонов и Партнеры"
Административное подчинение: Управляющему Собственнику
В административном подчинении: подчиненных Сотрудников нет


Цели позиции:

  • Обеспечить руководителю рациональное и эффективное использование собственных ресурсов;


Обязанности:

  • Организация коммуникаций (телефония, электронная почта);
  • Контроль над движением информации в процессе медиации, осуществляемой руководителем
  • Планирование рабочего графика руководителя;
  • Ведение деловой переписки (в том числе от лица руководителя);
  • Организация совещаний;ведение протоколов совещаний;
  • Информирование сотрудников о распоряжениях руководителя;контроль их исполнения
  • Организация поездок руководителя;
  • Организация бизнес встреч руководителя;
  • Сопровождение руководителя на встречах;
  • Установление деловых отношений с внешним миром;
  • Разработка методов оптимизации использования ресурсов;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Повышение собственной квалификации.

Условия:
  • Коммуникация с лицом высшей управленческой иерархии в Холдинге
  • Коммуникация с первыми лицами бизнес-сообщества
  • Усиление следующих компетенций и свойств личности:
- целеполагание и планирование
- умение достигать цель нестандартными и креативными методами
- стрессоустойчивость
- требовательность к себе и другим
- ответственность
- инициативность

Образование:

  • Образование высшее экономическое (или юридическое)
  • Английский язык (свободный уровень)

Дополнительное образование (желательно):

  • Секретарь
  • Секретарь-референт
  • Личный помощник  руководителя
  • Делопроизводство

Профессиональный опыт и навыки:

  • Опыт работы  на аналогичной позиции (желательно)
  • Навыки администрирования
  • Навыки делопроизводства
  • Уверенное владение орг. техникой и средствами коммуникации

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное