Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
25.08.2012
01:30:19
16:30:51
26
27
27.08.2012
02:30:18
21:30:21
28
29
30
31
31.08.2012
02:30:20
04:30:22
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Персональный ассистент руководителя


Персональный ассистент руководителя
2012-08-28 18:36

Вакансия компании: АФК Система
Создана: 28.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   90 000  руб.

Обязанности:

  • Полная административная и бизнес поддержка руководителя
  • Организация важных встреч и мероприятий руководителя
  • Ведение внутренних документов
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами

Требования:

  • Аналогичный опыт работы помощником  одного из первых лиц компании более 5 лет
  • Знание правил ведения документооборота
  • Свободный английский язык
  • Образование высшее
  • Личные качества:
    • Организованность, исполнительность, умение хорошо общаться с людьми, доброжелательность, неконфликтность
    • Позитивность, ответственность, аналитический склад ума, умение грамотно расставлять приоритеты
    • Умение работать в режиме многозадачности, гибкость, коммуникабельность

Условия:

  • Оформление в штат компании на период замены сотрудника, находящегося в декретном отпуске
  • Ежемесячный оклад
  • ДМС, компенсация мобильной связи


Персональный ассистент
2012-08-28 19:09
Вакансия компании: СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания
Создана: 28.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:


 

  • Планирование и координация  рабочего дня руководителя;
  • Выполнение служебных поручений руководителя;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства;
  • Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;


Требования:

 

  • Высшее образование
  • Опыт работы на позиции персонального ассистента, ассистента, секретаря 
  • Английский язык - свободный (fluent)
  • Знание MS Office, Lotus Notes


Условия:

  • ТК РФ, Работа в ГО ОАО "СУЭК", ДМС 


Travel Coordinator
2012-08-28 19:35
Вакансия компании: Syngenta
Создана: 28.08.2012
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

REQUIRED SKILLS & EXPERIENCE:

  • Higher education;
  • Fluent English (both oral and written) and very good Russian and Ukrainian;
  • More than 1 year of experience in arranging travels for Company staff and executive management;
  • Excellent communicative and interpersonal skills - ability to communicate at various organizational levels and explain travel processes in a clear and polite way;
  • Supervisory skills - able to organize work of subordinates. Sets goals in performance, assists with prioritizing their work. Evaluates strong skills/competencies as well as areas requiring development.


 

DUTIES:

  • Book air flights, hotel reservations, arranging visas, meetings and making other travel arrangements;
  • Coordinate all visa support issues for Company employees and visitors, consultants;
  • Develop Travel processes and procedures. Recommend changes to Travel P&P and ensure timely updates;
  • Communicate travel policies and procedures to Company employees and ensure that they are followed in daily activities;
  • Prepare analytical reports, charts on travel costs. Monitor of travel costs and suggesting ways of optimizing travel costs. Present comparisons on costs, risks, and benefits.


Секретарь на ресепшен в Сколково
2012-08-28 19:50
Вакансия компании: Business Craft Consult
Создана: 28.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Встреча посетителей.
  • Координация работы курьерских служб.
  • Работа с электронной почтой, оргтехникой.
  • Ведение информационно-справочной работы по документам.


Требования:

  • Обязательно знание программ Microsoft Office.
  • Личные качества: доброжелательность, знание делового этикета, системный подход к работе, личная организованность, исполнительность.


Условия:

  • Работа в Сколково.
  • Уровень компенсации обсуждается на собеседовании.
  • Полная занятость


Помощник руководителя/администратор в Языковой центр
2012-08-28 21:17
Вакансия компании: Языковой Центр Lcent
Создана: 28.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Приглашаем на работу Менеджера по работе с клиентами. В перспективе - рост до заместителя директора компании.
Отличная работа для студентов и молодых мам.


Требования:

  • опыт работы администратором или менеджером по работе с клиентами от 1 года.
  • знание английского языка: не ниже intermediate (тестирование перед собеседованием).
  • высшее или неоконченное высшее образование (желательно лингвистическое).
  • ответственность.
  • дисциплинированность.
  • отсутствие вредных привычек.


 

Обязанности:

  • функции менеджера по работе с клиентами, в т.ч.:
    • участие в маркетинговых акциях;
    • консультирование клиентов;
    • формирование групп (детские, взрослые);
    • организация открытых уроков и индивидуальных занятий;
    • заключение договоров, контроль оплаты занятий, прием оплаты;
    • отслеживание факта проведения занятий;
    • организация зарубежных стажировок (Великобритания);
    • закупка учебников;
    • ведение базы данных на ПК.
  • поддержание функционирования офиса, в т.ч.:
    • канцелярия;
    • оргтехника;
    • уборка.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • отпуск летом (1 месяц оплачиваемый и 1,5 месяца за свой счет);
  • оклад + премии – ВСЁ БЕЛОЕ;
  • неполный рабочий день (с 14.00 до 19.00);
  • скидки на обучение в Языковом центре.

 

Перспективы:

  • карьерный рост до менеджера по работе с корпоративными клиентами.
  • карьерный рост до заместителя директора компании.
  • уважаемые соискатели, обязательно указывайте зарплатные ожидания в сопроводительном письме или резюме.


Помощник руководителя
2012-08-28 22:30
Вакансия компании: ТрансИнжиниринг, Научно-производственное объединение
Создана: 28.08.2012
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Организация рабочего времени руководителя, встречи, заказ билетов, бронирование гостиниц.
  • Составление текстов, писем, статей для СМИ.
  • Подготовка документации и необходимых материалов для участия в выставках.
  • Организация работы офиса.


Требования:

  • Женщина‚ 23 - 35 лет‚ высшее образование, опыт работы от 2 лет офис-менеджером, помощником руководителя, менеджером, знание делопроизводства‚ ПК‚ оргтехники (факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС)‚ грамотная устная и письменная речь, умение составлять тексты писем, знание делового этикета.
  • Умение анализировать информацию.
  • Умение работать в условиях многозадачности и жестких временных рамках.
  • Ответственность, грамотность, логическое мышление, инициативность, исполнительность, стрессоустойчивость.


Условия:

  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ‚
  • Режим работы с 9.00 до 18.00, офис в Железнодорожном р-не, 10 мин. от ст. м. Гагаринская.


Офис-менеджер
2012-08-29 00:55
Вакансия компании: s2b
Создана: 29.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   70 000  руб.

Международная консалтинговая компания приглашает в свой штат офис-менеджера:

Обязанности:

  • Поддержание чистоты и порядка в офисе (2 раза в неделю приходить к 8.30 и проверять порядок). Взаимосвязь с уборщицей офиса. Clean-desk policy – каждую неделю. Заказ продуктов, канцтоваров - координация ресепшн.
  • Вести расписание по офисным водителям (4 человека). Апдейтить таблицу на сервере.
  • Мониторить все машины офиса- 16 машин (своевременная выписка доверенностей, страхование, прохождение ремонта и ТО). Лизинг машин (контроль за своевременным  поступлением счетов от лизинговой компании). Продажа старых машин.
  • Организация тим-ивентов (бюджет, договора с соответствующими компаниями).
  • Регистрационные документы (контроль актуальности и постоянного наличия нотариальных копий необходимых документов)
  • Вопросы по аренде офиса: взаимосвязь с бизнес-центром по всем оперативным вопросам.
  • Организация аренды квартир для иностранных сотрудников.
  • Регистрация иностранных сотрудников

Требования:

  • Опыт работы на подобной позиции в крупной компании не менее 2-х лет
  • Владение английским языком на уровне upper-intermediate (обязательное условие)
  • Высшее образование
  • Умение работать в команде, коммуникабельность, трудолюбие, ответственность, оперативность

Условия:

  • Достойный уровень заработной платы (от 70000)
  • Медицинская страховка на сотрудника и 1 члена семьи
  • Оплата мобильного телефона
  • Офис в центре (5 мин.пешком от метро)


Делопроизводитель
2012-08-29 01:01
Вакансия компании: ЗАО «ТрастКапСтрой»
Создана: 29.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Возраст: 22-35 лет
  • Опыт работы на аналогичной должности от года
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office)
  • Знание основ делопроизводства и делового этикета
  • Приятная внешность
  • Личные качества: Ответственность, внимательность, доброжелательность, умение работать в команде

Обязанности:

  • Организация службы документационного обеспечения с 0
  • Документооборот
  • Организация регистрации входящей и исходящей документации
  • Создание документов (протоколы, письма, приказы, распоряжения)

Условия:

  • Оформление по ТК
  • Офис м. Ленинский проспект
  • Отличный коллектив, перспективы профессионального роста                                                                                                                                                              

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное