Обязанности:

• Осуществление внешней и внутренней связи (прием/распределение внутренних звонков, факсов);
• Ведение корреспонденции Агентства;
• Копировально-множительные работы;
• Ведение базы данных контактов Агентства;
• Заказ билетов, гостиниц, подарков;
• Помощь коллегам на проектах (участие в организации мероприятий, администрирование);
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, информирование сотрудников о прибывших посетителях, организация чая и кофе для гостей);
• Работа с подрядчиками (курьерские службы, такси, trevel-компании); 
• Документооборот. 

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК;
• Английский язык - fluent (oral&righting);
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока (3 мес);
• Заработная плата 25000 руб. после вычета налогов.

Обязанности:

• делопроизводство,
• прием звонков и т.д.
• организация собраний, встреч, помощь в переговорах,
• перевод текстов, 
• контроль выполнения поручений руководителя, тайм менеджмент и т.д.

Требования:

• возраст от 25 лет,
• опыт работы в коммерческой организации от 1 года.
• обязательно знание английского языка (ведение переговоров, перевод).

Условия:

• работа не далеко от см. м. Пушкинская.
• заработная плата по результатам собеседования.

Functions:

• Supporting General Director in organization/administrative matters;
• Fulfill receptionist’s obligations: take incoming calls, receive visitors, order pass for visitors, serve tea/coffee for the visitors, book & prepare the meeting rooms
• Coordination of GM’s working day (agenda)
• Make written/oral translations (Russian/English)
• Handle the incoming/outgoing correspondence
• Provide timely expats with documentation required for stay and work in the Russian Federation (work permits, visas, registrations etc)
• Monitor the stock of grocery & household goods (tea, coffee, sugar, milk, cookies, sweets, tableware etc.) for employees and visitors of the company and make its the timely order 
• Deal with transportation companies (providers of the corporate buses and taxi) to arrange the required transportation services for company employees and visitors
• Assist HR Director in some projects concerning HR administration, organization of team-building, internal communications and others.
• Be involved in any additional tasks or missions related to the activities

Requierments:

• Secretarial background and 2 year’s experience minimum in assisting managers in an international environment
• Autonomy, good sense of initiative and ability to anticipate and solve issues
• Good presentation, relationship and communication skills
• Organisation skills in order to manage priorities
• Customer focussed
• Team player
• Able to work well under pressure
• Trustworthy / Confidential / Discretion when required
• Good command in English – other languages appreciated  (French, etc)
• Good command and software (Word, Excel, Powerpoint, Lotus Notes,…) and computer skills
• Experience in the development and control of database and intranet tools

Conditions:

• Salary is under decision
• Perfect working conditions

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота.
• Перевод документов на английский и немецкий языки.
• Ведение деловой переписки.
• Составление аналитических отчетов.

Требования:

• Навыки:
  
  • опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point);
  • знание основ и принципов бухгалтерского учета и МСФО;
  • грамотная письменная и устная речь.
• Языки:
  
  • английский и немецкий языки (высокий уровень);
  • желательно опыт работы с англоязычными юридическими и бухгалтерскими документами.
• Образование: высшее гуманитарное.
• Опыт работы: от 1-го года на позиции с аналогичными функциями.
• Качества: организованность, ответственность, аналитический склад ума, желание учиться.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (без продаж);
• Прием и обработка заказов;
• Ассистирование отделу продаж: работа с базой данных (1С), занесение данных, проверка, сбор информации по запросу менеджеров;
• Помощь группе (3 менеджера) в организации работы с клиентами. Выставление счетов на оплату, контроль сроков оплаты и поставок товара;
• Сбор отчетной информации и ее консолидация, ввод в 1С; аналитические отчеты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль за состоянием офисной техники и прочее);
• Своевременная подготовка договоров (на основе типовых схем) и спецификаций;
• Административная поддержка отдела продаж и клиентского сервиса;

Требования:

• Женщина, от 20 до 40 лет.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Хорошее владение MS Office, почтовыми программами, знание 1С. (секретарь, офис-менеджер, ассистент и т.п.).
• Нацеленность на результат, активность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение продуктивно работать, обучаемость.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность и аккуратность в работе с документами;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00/ с 8.30 до 17.30
• Место работы: Аминьевское шоссе (ст.м. Кунцевская, Юго-Западная; Вернадского, платф. Очаково - Киевского направления).
• Обучение в рамках компании. Перспектива карьерного роста и профессионального развития.
• Заработная плата на испытательный срок - оклад 30000 рублей, после испытательного срока оклад 33000 рублей + премии, в совокупности 35-40 тысячи рублей.
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• контроль и управление проектами, связанными с управлением зарубежной недвижимостью;
• отчетность перед владельцами о состоянии дел на объектах зарубежной недвижимости;
• подбор и контроль персонала, работающего на объектах.

Требования:

• свободное владение английским языком;
• владение французским языком как преимущество;
• опыт управления недвижимостью в Европе - обязателен.

Условия:

• официальное оформление;
• достойный уровень оплаты труда;
• возможны командировки.

Консалтинговая группа НЭО Центр приглашает кандидатов на должность Административного ассистента в Департамент финансового консультирования.

Обязанности:

• Прием и отправка информации, факсов,
• Написание деловых писем;
• Ведение базы данных, подготовка отчетов в Excel, работа со сводными таблицами,
• Оформление командировочных документов для сотрудников департамента;
• Заказ гостиниц, авиа/жд билетов;
• Техническая работа.

Требования:

• Образование неполное высшее (последний курс, заочное обучение), высшее;
• Знание ПК (Word, Excel, желательно Axapta),
• Опыт работы секретарем/административным ассистентом от 1 года,
• Возможность работать полный рабочий день,
• Ответственность, стрессоустойчивость, не конфликтность, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата до 35000 р. до вычета налогов,
• Соц. пакет: оплата мобильной связи, компенсация за занятия спортом/фитнесом, частичная оплата за изучение английского языка; после прохождения испытательного срока-ДМС;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата белая;
• Месторасположение офиса: м. Менделеевская, 5 мин. пешком
• График работы 5 дней в неделю, с 9,00-18,00
 

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков‚ прием и отправка факсовых сообщений;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Документооборот;
• Встреча клиентов ( чай‚ кофе);
• Распределение водителей и курьеров;
• Транспортное обеспечение;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее, неоконченное/высшее;
• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Грамотная речь;
• Опыт работы с Мини-АТС, с документацией;
• Хорошее знание делопроизводства;
• Ответственность и пунктуальность;
• Возможность работать полный день.

Условия:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров;
• Сопровождение руководителя на переговорах (ведение протоколов, встреч/совещаний);
• Планирование и организация поездок руководителя;
• Ведение документооборота и деловой переписки (в том числе на английском языке);
• Составление сводных таблиц;
• Ведение базы данных;
• Контроль исполнения поручений;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина от 22 до 35 лет;
• Высшее/неполное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание английского языка;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации, расставляя приоритеты;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК-MS Office, почтовые приложения, интернет.

Условия:

• Офис м. Менделеевская, Новослободская (5 мин. от метро);
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Социальный пакет: оплата мобильной связи, компенсация за занятия спортом/фитнесом; частичная оплата за изучение английского языка, после прохождения испытательного срока-ДМС.

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности руководителя-иностранца
• Организация деловых поездок руководителя
• Организация совещаний, телефонных переговоров
• Выполнение устных и письменных переводов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Английский язык Upper intermediate
• Законченное высшее образование
• Опыт работы в аналогичном направлении от 3-х лет
• Опыт работы с руководителями-иностранцами будет преимуществом
• Активная жизненная позиция, организаторские способности, стрессоустойчивость
• Отличное владение ПК

Условия:

• Работа в Автозаводском районе
• Расширенный социальный пакет
• Перспективы развития в крупнейшем автомобильном холдинге России

Обязанности:

• Ведение документооборота;

• Взаимодействие с Региональными Партнерами (документооборот, рассылка информации, получение обратной связи);

• Составление различных статистических отчетов;

• Кадровая работа (оформление отпусков,отгулов,заказ канцтоваров);

• Командировки (заказ билетов,бронирование гостиниц,оформление служебок);

• Поиск информации в интернете;

  Работа офисного характера.

Требования:

• Женщина 25-35 лет.
• Закоченное высшее образование.
• ПК - знание офисных программ (отличное знание Excel, опыт ведения сводных таблиц- тест на собеседовании).
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к работе в команде профессионалов и режиму многозадачности.
• Внимательность, исполнительность, активность, лояльность.

Условия:

• Работа в головном офисе известной всероссийской компани, свыше 20 лет на рынке России!
• Дружный коллектив профессионалов.
• Удобный график работы: пн-пт с 9 до 18ч.
• Оформление по ТК РФ (на период и/срока заключается срочный трудовой договор, далее по результатам и/срока перевод на бессрочный -  труд.книжка).
• Испытательный срок 3 мес.
• Белая заработная плата,соц.пакет.
• м.Университет (от метро ходит корпоративный автобус для сотрудников, 5 мин. до офиса).

Требования:

• Женщина‚ 22-30 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы в должности помощника менеджера, ассистента отдела от 0‚5 года (желательно).
• Умение планировать работу‚ развитые коммуникативные навыки‚ мотивация на достижение цели‚  стрессоустойчивость.
• Желание профессионально развиваться в сфере продаж.
  

Функционал:

• Прием и обработка заказов.
• Контроль документооборота.
• Проверка правильности составления отгрузочной документации.
• Работа с базой данных.

Условия:

• Перспективы карьерного и финансового роста.
• График 5/2‚ 10-19‚ м. Кунцевская.
• Заработная плата - от 30000 руб.

Обязанности: 

• прием и распределение телефонных звонков; 
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; 
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; 
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; 
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;  
• контроль работы курьерской службы, технического персонала; 
• ведение делопроизводства, в том числе и кадрового;       
• ведение первичной бухгалтерской документации; 
• выполнение поручений руководства; 
• обновление информации на сайте компании (не требует специальных знаний);
• возможны редкие поездки по Москве с документами и деловыми поручениями.

• высшее, незаконченное высшее  образование; 
• ПК – уверенный пользователь; 
• умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет;       
• грамотная устная и письменная речь;       
• умение и желание работать и общаться с людьми;
• исполнительность, высокая степень ответственности, активность, жизнелюбие, доброжелательность, аккуратность;
• знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов; 

• работа в динамично развивающейся компании;       
• оформление по ТК;       
• график работы с 10 до 19, выходные суббота и воскресенье 
• офис и производство в г. Долгопрудный МО (5 км. от МКАД Север, ближайшие станции метро Алтуфьево и Речной вокзал, или 30 мин. на электричке от м.Савеловская)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс)
• Регистрация входящего и исходящего документооборота
• Работа с документацией (приказы, доверенности, деловые письма)
• Бронирование и заказ билетов и гостиниц
• Прием посетителей 
 

Требования:

• Желательно опыт работы в кредитной организации 

Условия:

• м. Новослободская, м. Савеловская,
• график 5/2
• оформление по ТК
• уровень заработной платы -  по итогам собеседования

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей информацией (эл.почта, телефон, факс, регистрация письменной /   корреспонденции, отправка/получение почтовой корреспонденции).
• Бронирование номеров в гостиницах, бронирование и выкуп авиа, ж/д билетов для сотрудников и, гостей компании.
• Прием посетителей. Прием и обслуживание делегаций.
• Ведение библиотеки (поиск/заказ/оплата/получение книг/учет).
• Взаимодействие с обслуживающей жилищно - эксплуатационной компанией.
• Участие в организации и обеспечении поздравления сотрудников с Днями рождений.
• Отчетность по средствам, израсходованным на нужды офиса.
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий компании
• Выполнение отдельных поручений руководителей компании.
• Подготовка к проведению заседаний Правлений на предприятиях-активах компании. 
• Обеспечение предоставления информации о деятельности обществ органам обществ, акционерам и другим заинтересованным лицам.
• Выполнение поручений руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.

Требования: 

• Модельная внешность!!! Обязательно прилагать портфолио.
• Высокая культура общения
• Доброта, порядочность, честность, дипломатичность, не конфликтность, стрессоустойчивость.
• Высокий уровень интеллекта
• Уровень английского языка не ниже INTERMEDIATE
• Образование высшее (экономическое приветствуется)
• Возраст до 35 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Не нормированный рабочий день
• Оплата обедов в установленных лимитах компании

Обязанности:

• вы начнете как технический помощник руководителя службы стратегического маркетинга, будете выполнять все административные задачи и поручения руководителя.
• одновременно вы будете учиться у него и проходить профессиональное обучение.
• когда Вы покажете себя, свои продукты работы, Вы сможете идти дальше по карьерной лестнице.

Требования:

• возраст 20-30 лет, пол - мужской
• вы легко общаетесь с людьми и любите это делать 
• профессиональная работа с офисными программами и офисной техникой, видео и аудио устройствами
• владение хорошими навыками по работе с CRM-системами
• верстка в html, администрирование сайта
• слова: не возможно, не могу, не буду делать, у меня обед и т.д. в вашем лексиконе отсутствуют
• не студент, не психолог, не педагог
• готовность работать после 18.00 и по субботам
• быть готовым обучаться «днем и ночью»
• легко ориентируетесь при высокой нагрузке с внеплановыми задачами
• исполнительность, умение принимать решения самостоятельно и брать ответственность за свою работу. Настойчивость, профессиональный настрой.

Консалтинговая компания «Высоцкий консалтинг» работает на рынке Украины с октября 2008 года. Компания была основана в 2003 году и изначально называлась «Школа продуктивности».

Самым главным в деятельности нашей компании является то, чтобы из клиента сделать эксперта в области ведения бизнеса и помогать предпринимателям во всем мире внедрять у себя в компаниях инструменты управления.
В 2010 году компания «Высоцкий консалтинг» начала предоставлять свои услуги в Москве, в 2011 г. открыт филиал в г. Хабаровск (Россия). На данный момент в компании есть три филиала (Киев, Москва, Хабаровск) и Управляющая компания. В 2012 году планируется открытие еще трех филиалов. В Управляющей компании работает 9 человек. Текучесть кадров очень маленькая. Офис находится на ул. Большая Васильковская (Красноармейская)., возле метро Олимпийская.

Отбор проходит на конкурсной основе и состоит из четырех этапов:

1) тестирование (3 теста, время ограниченно);

2) собеседование с будущим прямым руководителем ;

3) тестовая неделя (от 1 до 5 дней)

4) испытательный срок (и.с.) — 1 месяц.

Для того чтобы вы могли эффективно справляться с работой, вы пройдете небольшое обучение, но успех вашей деятельности и прохождение испытательного срока будут зависеть только от результатов, которые вы продемонстрируете, от вашей настойчивости, способности самостоятельно принимать решения и желания работать именно в этой сфере.

После успешного завершения испытательного срока с вами будет заключен контракт на 2,5 года работы в компании. Это связано с тем, что компания много вкладывает в обучение сотрудников, и нам интересны сотрудники с долгосрочными планами. В среднем денежный вклад в сотрудника составляет 15 тыс долларов. В случае разрыва трудового договора раньше оговоренных сроков вы обязуетесь компенсировать компании стоимость полученного обучения, которое не было пропорционально отработанному в компании времени. 

Обязанности:

• организация работы приемной,
• делопроизводство по основной деятельности,
• ведение личного календаря руководителя.

Требования:

• высшее образование, отличное знание ПК (Word, Excel),
• опыт работы секретеарем или помощником руководителя,
• знание делопроизводства,
• приятная внешность.

Условия:

• оплата сотовой связи, ДМС, страховка от несчастных случаев и при поездках за границу,
• полное соблюдение ТК РФ.
• на период декретного отпуска сотрудницы.
• резюме по факсу или электронной почте.
   

JOB DESCRIPTION