Основные направления деятельности компаний:

• консалтинг;
• инжиниринг и энергоэффективность;
• издательская деятельность;
• девелопмент;
• сельское хозяйство.

ГК «АКИГ» приглашает на конкурсной основе специалиста на должность бизнес-координатор.

Требования:

• высшее оконченное или неоконченное образование;
• пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail);
• готовность работать с ненормированным графиком;
• организованность, сообразительность, ответственность, готовность работать с большими объемами работы в жатые сроки;
• знание основ делового этикета;
• устная и письменная грамотность.

Обязанности:

• организационно - техническое обеспечение  деятельности руководителя;
• прием корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• работа с входящими/исходящими звонками;
• составление писем, запросов, других документов;
• организация встреч и ведение протоколов, прием посетителей;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• организация командировок руководителя (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).

Условия:

• м. Парк Победы или Кутузовская;
• график работы: 5/2 с 9.30 до 18.30;
• оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

Крупнейшая сеть кафе-пекарен и ресторанов Поль Бейкери объявляет конкурс на вакансию Персональный ассистент.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Организация встреч, совещаний и переговоров, сопровождение как переводчик;
• Ведение деловой переписки на английском языке;
• Организация поездок, оформление виз, контроль оплат, бронирование билетов;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация различных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами;
• Пользователь ПК, офисные приложения;
• Отличное владение английским языком;
• Умение ориентироваться и принимать решения в сложных условиях (дефицит времени, недостаток информации и т.п.);
• Коммуникабельность,  ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании;

• Оформление по ТК;
• Офис- Московская область, поселок Малаховка;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатом.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в отделе кадров.
• Архивное делопроизводство.
• Выполнение поручений руководителя отдела кадров.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы от 1-го года.
• Знание Word‚ Excel, 1С (желательно).
• Высшее образование (желательно).

Условия:

• График работы  5\2‚(суббота, воскресенье - выходной) с 9.00 до 18.00.
• Оформление согласно  ТК РФ.
• Работа в офисе в районе метро Владыкино - Отрадное.
• Перспективы карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ канцелярских принадлежностей для офиса;
• Чай, кофе гостям офиса;
• Trevel support, бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов, заказ такси;

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя;
• Опыт работы трэвел координатором не менее года;
• Внимательность, собранность, пунктуальность.
• Умение работать с большим количеством информации;
• Английский язык – средний уровень.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Место работы ЦАО;
• Заработная плата 45 000 гросс.
• Рабочий день 9:00 -18:00, 5/2
• Обеды в офисе, ДМС, отпуск 28 к.д.
• Испытательный срок 3 мес.

Лидер российского обувного рынка  CARLO PAZOLINI  объявляет конкурс на вакансию: Ассистент в Управление персонала.

Обязанности:

• Ведение и полное сопровождение договоров с контрагентами;
• Организация и сопровождение командировок сотрудников (бронирование гостиницы, заказ билетов, аренда конференц-зала);
• Регистрация входящих и исходящих документов, составление писем, подготовка документов к отправлению по почте, ведение табеля;
• Материально-техническое обеспечение подразделения (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• Делопроизводство, документооборот;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Женщина в возрасте от 20 до 35 лет;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, хорошее знание оргтехники;
• Личные качества: активность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся Компании;
• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, ДМС;
• Скидки на продукцию Компании;
• Место работы: планируется переезд офиса в сентябре 2012 года, Саларьево (от м. Юго-Западная, корпоративный транспорт);
• График: 5/2 с 09-30 до 18-00;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный и молодой коллектив.

Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia.

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in the Russian Federation.

MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for receptionist in administration of MEGA Ekaterinburg.

Responsibilities:

• Operate an efficient reception area;
• Handle incoming / outgoing calls; handling incoming / outgoing documentation;
• Translate  from English to Russian and vice versa;
• Run different databases;
• Prepare the minutes of meetings;
• General administrative duties including photocopying, filling, booking meeting rooms;
• Provide administrative support to whole office;
• Issue security passes;
• Help to collect weekly and monthly reports;
• Work with people counting system and enter daily data for visitors figures;
• Ensure that all customer documentation forms are available at all times;
• Assist the Duty Manager in emergency situations;
• Maintain, organize and keep under control office equipment, meeting room, kitchen, waiting area, etc.

Required skills and motivation:

• High completed or not completed education;
• 1-2 years as a  Secretary, Administrative assistant, Receptionist;
• Fluent English and Russian (verbal and written);
• Advanced PC user (MS Office);
• Good administrative skills;
• Strong understanding document flow procedures;
• Strong interpersonal, communication and problem solving skills;
• Excellent knowledge of office etiquette and phone manner;
• Customer service, organizational and time management skills;
• Friendly, self-organized, people oriented, flexible, communicative, well-mannered, stress resistant, polite, responsible, team player.

Conditions:

• Schedule: 2/2, from 9:00 till 18:00.

Обязанности:

• Полное административное и организационное обеспечение поддержки руководителя;
• Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей;
• Ведение деловой переписки;
• Делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой.

Требования:

• Возраст 22-25 лет;
• Высшее/неоконченное высшее образование, желательно гуманитарное;
• Опыт работы от двух лет в должности помощника руководителя;
• Знание этикета и норм делового общения;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Power Point);
• Английский язык (разговорный);
• Презентабельная внешность;
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Территориальное место работы м.Таганская (кольцевая), 5 минут пешком.

Обязанности:

• Исполнение поручений Руководителя;
• Документооборот (регистрация входящей/исходящей документации)
  
• Организация телеконференций, встреч,
  
• Организация приема посетителей;
• Прием звонков, работа с корреспонденцией, деловая переписка;
• Контроль исполнения сотрудниками внутренних распоряжений и приказов;
• Взаимодействие с внутренними службами: отдел кадров, бухгалтерия, канцелярия и т.д

Требования:

• Опыт работы на должности с аналогичным функционалом желателен;
• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, дипломатичность.

Условия:

• Оформление по ТК (испытательный срок – 3 месяца);
• Доход - 30000 gross + квартальные бонусы;
• Рабочее место в ЦО компании (м. Павелецкая);
• Социальный пакет – ДМС;

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента открывает конкурс на позицию "Специалист группы поддержки продаж":

 Обязанности:

• Сбор и подготовка различного рода отчётов в Excel (на еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной основе, а также по запросу) по регионам.
• Организация процесса проведения взаимозачётов, списаний и выплат клиентам.
• Отслеживание документооборота по процессу, консультации менеджеров по процессу, заполнение договоров.
• Обработка различных запросов от регионов.

Требования:

• Женщина 22-30 лет.
• Высшее образование, опыт работы в крупных коммерческих компаниях от 2-х лет в должности координатора отдела, ассистента/администратора отдела.
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Желательно минимальное знание в области финансов.
• Продвинутое знание Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Power Point.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается на собеседование.
• График работы: с 10 до 19.
• Корпоративные скидки на всю продукцию.
• Корпоративные скидки на фитнес.
• ДМС.
• Перспективы карьерного роста.
• Молодой, дружный коллектив.
• Офис - ст.м.Полежаевская.

Крупная холдинговая компания открывает конкурс на вакансию Административного ассистента в приемную Президента

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделения
• Работа с личной корреспонденцией руководителя:
  • подбор необходимой информации;
  • составление деловой документации (письма, аналитические записки);
  • подготовка презентационных материалов;
  • ведение протоколов встреч;
• Ведение делопроизводства подразделения:
• Прием посетителей
• Телефонные переговоры:
  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Координация мероприятий, проводимых в подразделении (конференц-коллы, видео-конференции)

Требования: 

• Диплом государственного ВУЗа
• Английский язык не ниже upper-intermediate, большим плюсом будет базовое знание каких-либо еще языков (европейских), в идеале восточных
• Административный опыт от 1 года 
• Способность быстро принимать решения в стрессовой обстановке, умение обрабатывать большие потоки информации, многозадачность
• Вежливость, соблюдение норм делового этикета, грамотная речь

Условия: 

• Работа посменная: 8:30 -17:00, 17:00 - 2:00 (после ночных смен развоз на корпоративном автомобиле)
• Оформление в штат крупной компании, полный соц. пакет + питание, ДМС

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает Business Assistant.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу в крупной компании с мировым именем и быстрыми темпами роста и развития
• возможность получить бесценный опыт
• заработная плата по результатам собеседования: зависит от профессионализма кандидата, высокая по меркам Минского рынка
• работа в современном и комфортном офисе с отличной командой профессионалов
• корпоративный социальный пакет

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ:

• деловое общение и переписка ( в том числе и на английском языке)
• перевод документов
• сбор информации и проведение анализа, оформление отчетов
• создание презентаций

ЭТА ПОЗИЦИЯ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ ВЫ:

• обладаете аналитическими и организаторскими способностями 
• умеете планировать свое рабочее время
• ответственно и серьезно подходите к работе
• отличное владение MS Office
• приветствуется опыт аналитической работы

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ!

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• обработка первичной документации.

Требования:

• ответственность‚
• работоспособность‚
• презентабельный внешний вид‚
• высокий уровень самоорганизации. 

Условия:

• работа в офисе, соц. пакет.

В Группу Компаний "Мир книги"-лидер каталожного бизнеса приглашается  Секретарь-референт руководителя (Помощник  генерального директора)

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Организация и планирование рабочего дня
• Организация встреч, совещаний, поездок
• Ведение документооборота
• Деловая переписка на русском и английском языке
  

Требования к кандидату:

• Женщина от 22 до 30 лет
• Законченное высшее образование
• Знание английского языка Intermediate!
• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года
• Умение вести переговоры – телефонные и личные
• Знание основ делопроизводства
• Устная и письменная грамотность
  

Условия работы:

• График работы 5/2 (с 09.00 до 18.00)
• Стабильная официальная заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Офис: м. Авиамоторная

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса, переписка, входящие звонки.
• Выписка накладных, составление смет, договоров, поиск транспорта.  
• Ведение переписки с поставщиками.

• Желательно английский, знание делопроизводства предприятия - договора, счета, спецификации, накладные; ответственность, аккуратность, внимательность, надежность, активность, общительность, чувство юмора.

• Удобный офис на Некрасова, молодой и профессиональный коллектив.

Требования к кандидату на вакансию:

• приятная внешность;
• легкая обучаемость;
• ответственность;
• грамотная речь.

Обязанности:

• помощь по составлению договоров;
• ведение статистики;
• работа за ПК;
• заполнение отчетной документации;
• контроль и координация работы сотрудников.

Условия работы:

• гибкий график;
• официальное трудоустройство;
• достойная оплата;
• дружный коллектив;
• возможность карьерного роста.

В связи с открытием нового торгового центра "Зельгрос Ростов", ведется набор на вакантную должность -Ассистент отдела по работе с клиентами.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников отдела: заказ средств, авансовые отчеты, обработка счетов, работа с договорами, составление форм отчетности
• Работа с клиентской базой в товарно-хозяйственной системе
• Информационная поддержка стойки информации в торговом центре
• Ответы на запросы клиентов, информирование сотрудников отдела о запросах
• Заказ рекламных материалов для отдела по работе с клиентами
• Составление ежемесячных отчетов о работе отдела

ТРЕБОВАНИЯ:

• Ответственность;
• Организованность;
• Коммуникабельность;
• Грамотный, уверенный пользователь ПК и оргтехники  ( в т.ч. знание MS Excel );

УСЛОВИЯ:

• Полное соблюдение трудового кодекса РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата (по итогам собеседования);
• Компенсация питания;
• Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18;

Responsibilities:           

• Support Technical and General Manager in everyday work (translations, minutes-taking)
• English-Russian and Russian-English translation of internal documents of the Company (occasionally technical texts)
• Prepare presentations for meetings
• Maintain Managers’ working schedule
• Maintain internal and external document flow
• Maintain inventory of office supplies and order office supplies, furniture, equipment and services within prescribed procedures
• Support business trips, meetings, other business events
• Provide full administrative support (visa issuing, tickets, transfers, hotels booking, reporting etc.)
• Support contacts database
• Conduct business correspondence
• Facilitate relations with other Company units, support internal communication

Requirements:

•  Advanced English (both written and verbal)
• Computer proficiency in MS Office, Excel, Power Point
• Well-organized, attentive to detail, multitasking skills, team player, autonomous
• Friendly, pro-active, easy-going

Приглашается специалист по подготовке конкурсной документации в российскую компанию (комплексные поставки на предприятия энергетики):

Требования:

• высшее образование,
• опыт соответствующей работы от 2 лет.

Условия:

• заработная плата - по результатам собеседования.

Группа компаний Телеком-Сервис ИТ, успешно работающая на рынке информационных технологий с 1993 года, приглашает на работу Персонального ассистента Генерального Директора

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, поездок, планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами, организация их поздравлений, ведение списка контактов директора;
• Организация взаимодействия между структурными подразделениями;
• Прием документов на подпись, контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка презентаций, поиск и анализ информации;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение кадрового делопроизводства (100 чел., программа 1С);
• Поиск и подбор персонала по поручению руководителя.

Требования:

Резюме рассматриваются только при наличии фотографии!

• Женщина 25-30 лет;
• Презентабельная внешность;
• Высшее образование, отличное знание MS Office, Internet; желательно 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям, менеджерские навыки (планирование, контроль);
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях дефицита времени;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства и проведения собеседований желателен.

Условия:

• Полностью официальная заработная плата: оклад 50 000 руб. + премии (обсуждается по итогам собеседования);
• Оформление с первого дня работы;
• Соблюдение трудового законодательства;
• Социальный пакет (в т.ч. медицинская страховка и дотации на занятия спортом);
• Корпоративные мероприятия;
• График работы с 9.30 до 18.30;
• Хорошо оборудованный офис м. Бауманская/м. Электрозаводская.

Обязанности:

• Cоздание баз данных на основании поступающей информации, подготовка ежемесячных отчетов.
• Передача данных по эл. почте.
• Работа в интернете.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Приветствуется опыт работы с первичной бухгалтерией.
• Ответственность, организованность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Комфортный офис.
• Официальное трудоустройство.
• Рабочий день 8 часов.
• Заработная плата от 2000 грн..