Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2012   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
25.08.2012
01:30:19
16:30:51
26
27
27.08.2012
02:30:18
21:30:21
28
29
30
31
31.08.2012
02:30:20
04:30:22
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь


Секретарь
2012-08-03 18:58

Вакансия компании: УК-Импульс, ООО
Создана: 03.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   35 000  руб.

Обязанности: 

  • Мини АТС
  • Регистрация, учет и хранение рабочей документации.
  • Регистрация и отправка корреспонденции.
  • Организация совещаний.
 
Требования:
  • Высшее образование.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знание программы AutoCAD

Условия:
  • График работы с 09.00 до 18.00‚ час обед. 
  • Офис метро Коломенское.
  • Оформление по ТК РФ. Больничный‚ отпуск оплачивается.


Координатор офиса, управляющий делами
2012-08-03 20:25
Вакансия компании: Агентство Марины Рожковой
Создана: 03.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000   до   90 000  руб.
Обязанности: 

* Ведение учёта, обширной документации по тестовым образцам оборудования  - около 150 единиц. На каждую единицу - однотипное дело-папка. Кроме того, на все устройства - несколько объёмных Excel файлов.


* Организационные вопросы получения оборудования от партнёров, ремонта неисправных устройств, замены и т.п.


* Управление штатом курьеров, осуществляющих доставку оборудование и документов контр-агентам компании (2-3 человека). Поиск и найм новых курьеров. Ведение финансовых расчетов с курьерами. «Разруливание» конфликтных ситуаций с повреждением и потерей частей оборудования.

* Управление доставками по СНГ – работа с курьерскими службами, осуществляющими доставки по России и странам СНГ.

* Подготовка оборудования для тестов в СМИ: проверка комплектации, внешнего вида, возврат к заводским установкам, установка необходимого ПО.

* Ведение базы публикаций в СМИ. Сканирование документов и статей.


* Подготовка первичных бухгалтерских документов (счета-счета фактуры) по заранее определённым образцам.


* Ведение папок корпоративных инструкций и регламентов.


* Организационные процедуры при приёме на работу-увольнении сотрудников.


* Управление офисом. Закупка канцелярии, административно-хозяйственные поручения руководства. Общение с арендодателями, администрацией    офисного центра.


Другими словами, нам необходим хозяин (хозяйка) офиса и координатор-управленец основных офисных процессов. Нам нужен исполнительный директор, второй человек в компании после владельцев. Но, так как компания не большая, то человек сам же и будет исполнять большинство необходимых поручений.


ВНИМАНИЕ! Работа предполагает прямую персональную материальную ответственность! 


Требования:

* Базовые навыки работы на компьютере (электронная почта, запуск программ на ПК, Word, обязательно хорошее знание Excel!).


* Аккуратность и внимательность в работе с информацией (особенно с цифрами!). Если Вы путаете циферки в номерах или не аккуратны с бумажками – просьба не беспокоить!

* Умение работать с большими объёмами информации. Как виртуальной (файлы-таблицы), так и осязаемой (документы). Внимательность при работе с документами.

* Ответственность. Высокая степень самоорганизации. Порученное дело умри, но исполни! Без многократных напоминаний со стороны поручившего.

* Организаторские способности. Строгость в исполнении инструкций, умение «застраивать» коллег, подрядчиков и даже своих руководителей (руководители только скажут спасибо, поверьте!), нарушающих заведённый порядок работы, не выполняющих чёткие должностные инструкции.


* Крайняя педантичность в мелочах. Возможно даже перфекционизм.


* 100% материальная мотивация на работу. Кандидатов «ищущих себя», желающих «себя попробовать в новой области», поработать в свободное от других занятий время, имеющих другие источники дохода, «богатых родственников/мужа/жену» и т.п…. то есть, НЕ заинтересованных в деньгах, просьба не беспокоить!

Объём работы очень большой. Объём документов и задач также значительный. Кандидатам с опытом работы в гос. структурах и/или на позициях «Секретарь на ресепшене», «Администратор», «Завхоз», «Помощник руководителя» просьба трезво оценить свои способности работать в напряжённом режиме – у нас чаи гонять, болтать по телефону и в Одноклассниках сидеть точно не получится.


Прежде, чем отправлять резюме, пожалуйста, посмотрите на него ещё раз. Именно по тому, как написано резюме, мы будем оценивать уровень Вашей аккуратности в работе с информацией. Мелочей в резюме не бывает! Даже по тому факту, как Вы группируете информацию в резюме, где ставите точки и запятые, можно очень много сказать о характере человека. Пожалуйста, внимательно посмотрите на своё резюме (желательно нашими глазами, глазами работодателя), прежде чем отвечать на данную вакансию. Нам, действительно, необходим очень аккуратный и внимательный к мелочам человек, а не шаляй-валяй. Кандидатов с развитыми «творческими» и «креативными» способностями просьба на эту вакансию не отвечать! Нам нужен системный и педантичный исполнитель-администратор-руководитель процессов, а не творец с буйным неконтролируемым полётом фантазии.


Условия:

* Работа в молодом (средний возраст - до 30 лет) дружном коллективе фанатов своего дела, у людей действительно есть чему поучиться.


* Работа в офисе без постоянных разъездов и без командировок.


* График работы - полная рабочая неделя 5/2, каждый день с 10.00-10.30 до 18.30-19.00 (8,5 часов с возможностью обсуждения времени начала и конца работы).  Время от времени (1-2 раза в неделю), возможно, будет требоваться сверхурочная работа (до 20.00-21.30).


* Оплачиваемые отпуск и больничный (отпуск – не ранее, чем после первых полугода работы, больничный - в разумных рамках).


* 13-я зарплата по итогам работы за год (при условии прохождения испытательного срока).


* Оплата мобильной связи.


* Испытательный срок – 2-3 месяца (обсуждается индивидуально). Официальное оформление – по окончании испытательного срока.


* Точный уровень оплаты обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации и опыта кандидата.



Координатор отдела по импортным и экспортным операциям
2012-08-03 21:05
Вакансия компании: Heineken
Создана: 03.08.2012
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 900   до   30 900  руб.

Обязанности:

  • Поддержание экспортных продаж;
  • Подготовка отчетов;
  • Ведение документооборота в отделе (контракты, отгрузочные документы);
  • Административная поддержка отдела.

Требования:

  • Знание основ документооборота;
  • Знание основ законодательства для осуществления экспортных поставок;
  • Опытное владение ПК;
  • Разговорный английский язык.


Условия:

  • Конкурентоспособная заработная плата и компенсационный пакет (ДМС, компенсация мобильной связи, компенсация питания);
  • Удобное расположение офиса (недалеко от ст.м. Ломоносовская, ул. Дыбенко);
  • Возможность стать членом команды профессионалов и все условия для личностного развития.
     


Офис-менеджер
2012-08-03 21:13
Вакансия компании: Импорт-ДВплюс
Создана: 03.08.2012
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   28 000  руб.
Описание вакансии, обязанности:

Входящие и исходящие звонки, Почтовые отправления,
Организация встреч / совещаний, Выполнение заданий руководства, Работа с мини АТС, оргтехникой,
Подготовка материалов и писем для рассылки, Прием посетителей, Прием/отправка документации, ксерокопирование документов, Заказ расходных материалов, Помощь менеджерам в текущей деятельности, Оформление внутренних локальных документов организации, Регистрация корреспонденции,
Прием-отправление заказов через курьера.

Качества, которые мы хотим видеть в кандидате:

Организованность, исполнительность, приветливость, вежливость, пунктуальность, обучаемость, ответственность, активная жизненная позиция, желание развиваться.

Присылайте Ваше резюме с фото и Вашими контактами на электронную почту с отметкой даты и времени, удобного Вам для собеседования.


Мы предлагаем:

Заработная плата на испытательный срок 25.000, после испытательного срока 28 000 рублей. График работы 5/2.
Время работы с 8.30 до 17.30. Испытательный срок 2 месяца.

Работа в дружном профессиональном молодом коллективе.


Требования:

Опыт работы по профилю от 1 года, образование не ниже среднего специального, возраст: От 21 до 30 лет, предпочтительно женщина. Иностранные языки: Английский — средний уровень.


Условия:

Опытный пользователь ПК, Интернет, офисной техники. Презентабельный внешний вид. Умение общаться по телефону, грамотная речь. Активность, исполнительность, приятная внешность, вежливость, честность, неконфликтность. Строго не курящий.


Контактное лицо:

Виталий Валерьевич

Тел.: +7 (495) 744 – 70 – 80 (доб.103)
Факс: +7 (499) 138 – 08 - 81

http://www.install-dv.ru



Assistant (fluent English)
2012-08-03 21:34
Вакансия компании: EZSolutionS
Создана: 03.08.2012
Регион: Нидерланды
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

A challenging home-based position for a fluent English speaker.

 

RESPONSIBILITIES

 

·         Source names and contact details of target job title holders in potential customer organizations using outbound cold calling and the Internet

·         Maintain leads database

·         Timely prequalify and pass leads to EZSolutionS' sales/BD team

·         Extensive verbal and written communication with customers and partners

·         Schedule phone calls, meetings and make travel arrangements for EZSolutionS sales/BD team

·         Other duties as assigned

REQUIREMENTS

 

  • Fluent English and Russian

  • Strong and pleasant telephone skills, no-fear attitude to cold calling

  • Exceptional self-organizational, prioritization and time management skills

  • Ability to work under pressure with tight time constraints, deal with frequent interruptions, unresolved situations, frequent change, delays or unexpected events

  • Ability to take initiative, use good judgment, “think outside of the box”, demonstrate a strong sense of urgency and carry multiple projects through to completion

  • Accuracy, attention to detail

  • Excellent computer skills — Microsoft Office and Internet software

 

ADVANTAGES

 

  • Home-based

  • Flexible schedule

  • Everyday intense English language practice

  • On-the-job training provided

  • Career development opportunities available

 

TERMS

 

  • Base salary plus bonus. The amount of base salary is determined after the interview

  • Telephone and Internet use reimbursement

 

ABOUT THE COMPANY

 

EZSolutionS - Market Entry Consulting, Russia

 

EZSolutionS offer a complete range of market entry and business development services to help new entrant companies in the converging technology world establish and develop their presence in Russia and the Former Soviet Union countries:

 

·         Sales & business development programs

·         Local partner search

·         Homologation/type approval facilitation

·         Telecom/IT Translations

·         Payroll services

Компания EZSolutionS предоставляет широкий спектр услуг в области развития бизнеса, маркетинга и PR для поставщиков телекоммуникационного и IT оборудования на территории Российской Федерации и стран СНГ:

 

·         Услуги по развитию бизнеса

·         Поиск зарубежных партнеров

·         Письменные и устные переводы в области телекоммуникаций и IT

·         Маркетинг и PR

·         Сертификация оборудования

·         Услуги по аутсорсингу персонала (payroll)

http://www.ezsolutions.ru/

 

CONTACT INFORMATION

 

Natalya Afanasyeva

hr@ezsolutions.ru

Skype: nafanasyeva

 

 



Начальник отдела кадров, директор по персоналу
2012-08-03 21:56
Вакансия компании: ДИТ, ЗАО
Создана: 03.08.2012
Регион: Ростов-на-Дону
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме‚ (Оформление приема‚ перевода‚ увольнения сотрудников‚ отпусков‚ личных дел‚ трудовых договоров‚ трудовых книжек)
Ведение штатного расписания.
Поиск‚ подбор‚ адаптация и оценка персонала;
Участие в разработке должностных инструкций и других документов (ЛНА)
Участие в программах аттестации персонала;
Участие в разработке‚ организации и проведении корпоративных мероприятий‚ социальных программ для сотрудников;

Требования:
  Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ Word‚ Excel)
Знание программы 1С
Знание ТК РФ и кадрового делопроизводства
Учет рабочего времени
Работа с фондами ПФР‚ ОМС
Грамотная речь‚ умение работать с документами
Умение проводить собеседование‚ осуществлять оценку и отбор кандидатов
  Стрессоустойчивость‚ внимательность‚ пунктуальность‚ аккуратность.
Написание и внедрение внутрикорпоративной политики (внутрикорпоративных программ) компании.
Высшее образование


Мы предлагаем:

  • 5/2 с 09:00-18:00 (пт. до 17:00),
  • Полный соц. пакет (больничные, отпуска и т.д.),
  • Молодой и дружный коллектив.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное