Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка внешних коммуникаций;
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация);
• Подготовка встреч, совещаний, поездок руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Участие в составлении планов реализации проектов;
• Учет выполнения планов реализации проектов;
• Подготовка презентаций (Power Point) поиск информационных материалов, иллюстраций, оформительская работа.

Требования:

• Женщина от 24 до 35 лет;
• Опыт работы помощником руководителя (персональным ассистентом), опыт работы в проектных; организациях, желателен опыт работы в IT/телекоммуникационных компаниях;
• Грамотная речь: устная, письменная;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Уверенное владение английским языком;
• Личные качества: высокий уровень собственной организации и умение организовать других; быстрота реакции; оптимизм; позитивный настрой; адекватное чувство юмора.

Условия:

• Оформление согласно по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес;
• Рабочий день ненормированный, основное время с 9 до 18;
• Офис в шаговой доступности от м. Динамо;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС через 6 мес. работы в Компании.

JOB DESCRIPTION AND RESPONSIBILITIES:

• Central and dealer media campaigns production costs estimation and media-plans establish in SAP system
• Documents signing
• Negotiate with agencies / suppliers any corrections requested by Accounting department
• Consolidation payment status reports
• Monitor the documents, ensure their timely receiving and return
• Support in various administrative tasks.

DESIRED SKILLS AND COMPETENCIES:

• Higher education
• Fluent English (German language skills a plus)
• Excellent organizational skills
• SAP and Excel knowledge

Обязанности:

• Работа в информационных системах (заведение сделок, проектов, составление бюджетов);
• Оформление служебных записок;
• Оформление договоров;
• Подготовка отчетов;
• Общение с вендорами, дистрибьюторами, Заказчиками:
• Взаимодействие с различными подразделениями в ходе работы;

Требования:

• Высшее  техническое  образование;
• Желателен опыт работы  в продажах;
• Хорошее знание Excel, Power Point, MS Office, 1C;
• Стрессоустойчивость, умение работать  в команде, нацеленность на результат, ответственность, коммуникабельность, исполнительность;

       Условия:

• Уровень заработной платы и премиальная схема обсуждаются по итогам собеседования;
• Место работы: м. Рязанский проспект;
• График работы: 5/2 с 09 до 18-00, при возможном ненормированном графике работы;
• Оформление ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;

Обязанности:

• организационная поддержка отдела,
• перевод документации, презентаций,
• осуществление контроля исполнения поручений сотрудников отдела, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение,
• организация встреч, совещаний и переговоров,
• организация формальных и неформальных встреч (бронирование ресторанов, конференц-залов, клубов, выбор подходящего места, организация присутствия),
• организация командировок, в т. ч. со сложной логистикой, заказ билетов, бронирование гостиниц.
   

Требования:

• высшее образование,
• девушка от 23 лет,
• владение английским языком (fluent/spoken),
• обязателен опыт работы в административной сфере,
  
• презентабельная внешность, опрятность,
• желание отдавать себя компании, командный настрой, лояльность, дружелюбность, проактивность,
• «драйвер», готовый оперативно и быстро работать при большой нагрузке.
   

• оформление по ТК,
• годовой бонус,
• ДМС,
  
• график работы 09.00 -18.00, 11-00 - 20.00,
• расположение офиса- м.Библиотека им. Ленина.

Для работы в офисе требуется грамотный, серьезный человек на открытую вакансию секретаря.
Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• организация рабочего времени руководителя;
• прием, встреча посетителей;
• работа с первичной документацией, работа с клиентами.

Требования:

• приятный внешний вид; грамотно поставленная речь;
• ответственность; пунктуальность;
• базовое владение ПК.

 Приглашаем на работу секретаря с функцией помощника руководителя. Место работы - приемная Президента компании.

Обязанности:

• Тревел поддержка
• Организация встреч и совещаний 
• В случае отсутствия личного помощника: полная административная поддержка руководителя  
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документами
• Встреча, прием посетителей, обслуживание переговоров (чай/кофе)
• Прием входящих звонков руководителя

Требования:

• Женщина, 23-30 лет
• Образование высшее;
• Опыт работы на должности секретаря-помощника руководителя обязателен
• Продвинутый пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык не ниже разговорного
• Опыт работы с частной авиацией  приветствуется
• Спокойный характер, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость;
• Просьба  высылать резюме с фотографией.

Условия:

• Офис в Москва-Сити.
• График работы - 2/2 (воскресенье-выходной) 10.00-22.00;
• Полное соблюдение трудового законодательства
• Перспективы карьерного роста

Обязанности: 

Обязанности:

• Учёт проектов в учётных системах в соответствии с требованиями компании предъявляемыми к ведению проектов.
• Выполнение поручений менеджеров проектов по организации работ на проекте.
• Организация совещаний, протоколы, бронирования ресурсов, ведение информации в учётных системах.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование - обязательно техническое.
• Опытный пользователь ПК -  особенно важно -  хорошее знание Excel.
• Умение работать с орг. техникой.
• Опыт работы в проектных организациях (желателен).

Скрепив наши отношения трудовым договором, Вы получите:

• Перспективу роста до менеджера проекта.
  
• "Белую" заработную плату (оклад+премии).
• Оформление по ТК РФ.
• Медицинскую страховку, собственный врач в компании.
• Гибкий график! (стандартно - 40 часов в неделю, но график может смещаться в разные  стороны, например, с 8 до 17 или с 10 до 19).
• Обеды в офисе с компенсацией 50%
• Компенсация спорта 50%..
• Программы кредитования.
• Собственный корпоративный университет с программами профессионального и личностного роста.
• Офис компании - ст.м. Савеловская/Марьина Роща (ул. Полковая).

Требования:

• Женщина, 20-35 лет;
• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от года;
• Опытный пользователь ПК. Хорошее знание Excel;
• Презентабельная внешность;

Обязанности:

• Ведение делопроизводства отдела;
• Сбор и консолидация запрашиваемых данных;
• Оформление командировок;
• Согласование договоров;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Формирование отчетности;

Условия:

• Заработная плата 30000-35000 руб;
• Оформление ТК РФ;
• График 5/2,  с 9-30 до 18-00;
• Территориально м.Дмитровская;
• Бесплатное питание.

Ведущая лизинговая Компания CARCADE Лизинг объявляет конкурс для молодых специалистов   на вакансию Ассистент (помощник) менеджера по продажам с перспективой перехода на должность Менеджера по продажам:

Требования

• высшее/неоконченное высшее образование
• желание получить опыт прямых продаж
• стремление к профессиональному развитию, обучаемость
• коммуникабельность, активная жизненная позиция, энергичность
• наличие прав кат. В, наличие автомобиля приветствуется
• рассматриваются кандидаты без опыта работы в продажах

Обязанности

• помощь менеджерам по продажам в организации документооборота по лизинговой сделке
• передача автомобилей клиентам в автосалоне (разъездной характер работы!)

Условия

• доход: фиксированная часть 28 200 рублей + ежемесячный и ежеквартальный бонус по результатам работы подразделения
• компенсация мобильной связи
• оплата проезда (ГСМ) - 9750 рублей
• корпоративное обучение: дистанционное и очное
• при наличии результатов и здоровых амбиций: профессиональное развитие и карьерный рост
• молодой и дружный коллектив!

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя  компания крупного финского строительного концерна ЮИТ

приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ ДИРЕКТОРА ПО ЖИЛИЩНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• административный опыт работы от 5 лет, опыт работы в должности ассистента, персонального помощника от 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК MS Offise (Word, Excel, PowerPoint);
• свободное владение английским языком.

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• достойная полностью официальная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально);
• добровольное медицинское страхование, льготное питание в корпоративной столовой, мобильная связь;
• место работы - в Приморском районе (ст. м. "Старая Деревня" / "Черная речка").

Требования:

• Гражданство РФ, образование высшее.
• Женщина, 25-45 лет, (желательно, наличие семьи).
• Опыт работы на должности секретаря-референта либо персонального помощника от трех лет в крупной компании или госструктуре .
• Продвинутый пользователь все программы продукта MS.
• Английский язык Upper-Intermediate (обязательное требование).
• Знание делопроизводства.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивная ментальность, приятная внешность.

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя.
• Подготовка документов, отчетов и материалов по поручению руководителя.
• Ведение делопроизводства.
• Организация поездок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка).
• Организация приема посетителей (и чай/кофе).
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Условия:

• График 5/2 (с 9.00 до 18.00), суб.,вс.-выходные.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Офис компании м.Марксистская/ м.Пролетарская.

Обязанности:

∙ Первичная оценка резюме;

∙ Проведение телефонных собеседований;

∙ Прием звонков от кандидатов, информирование по вакансиям;

∙ Размещение информации об открытых вакансиях в СМИ;

∙ Помощь менеджерам по подбору персонала.

Требования:

∙ Мужчина/женщина, 20 - 25 лет;

∙ Гражданство РФ, прописка/регистрация Москва/Московская область, наличие военного билета;

∙ Уверенный пользователь ПК;

∙ Грамотная речь;

∙ Готовность к работе с большим объемом информации;

∙ Стрессоустойчивость.

Условия:

∙ Стабильная заработная плата;

∙ График работы 5/2 с 9 до 18;

∙ Работа в шаговой доступности от м. Бауманская;

∙ По результатам успешной работы возможно продвижение внутри компании;

∙ Скидки на продукцию компании;

∙ Посещение фитнес клуба и турпоездки на льготных условиях;

∙ Корпоративное кредитование сотрудников;

∙ Медицинское страхование;

∙ Программы для детей (подготовка к школе, организация отдыха и др.).

Обязанности:

· Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;

· Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);

· Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

·Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);

· Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты клиентов).

· Организация приема посетителей руководства: заказ  пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

· Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

· Составление и редактирование деловых писем для руководства.

· Контроль сохранности документов в приемной руководства.

· Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

· Организация поездок руководства (координация маршрутов, заказ пропусков).

Требования:

· Высшее образование.

· Опыт работы с первыми лицами.

· Отличные навыки работы с рабочей (деловой) документацией, организация документооборота, организации рабочего времени руководителя.

· Пользователь ПК, офисные приложения.

· Отличное владение русским языком

· Коммуникабельность,  ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:
· Оформление по ТК.

· Офис м.Красные ворота

· Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

Компания «Универсал-Спецтехника», официальный дилер строительной техники John Deere в России, приглашает на работу помощника финансового директора.

Обязанности:

• Полная административная поддержка финансового директора;
• Travel Поддержка: Организация поездок, заказ билетов, гостиниц, виз;
• Подготовка и организация совещаний
• Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов);
• Личные поручения руководителя.
• Организация телефонных переговоров и совещаний подготовка отчетов и документов
• Взаимодействие с членами совета директоров компании 
• Подготовка и перевод документов для совета директоров  
  

Крупнейший российский Холдинг на рынке образовательных услуг приглашает кандидатов на позицию «Руководитель секретариата» в одно из своих подразделений.

Нам важно, чтобы Вы обладали такими качествами как:

• Нацеленность на результат;
• Креативность;
• Активность;
• Инициатива и творческий подход к работе;
• Позитивный взгляд на жизнь и чувство юмора!