В Российскую сеть мебельных магазинов 12 стульев требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ЛИЧНЫЙ ВОДИТЕЛЬ (ДЕВУШКА)

Секретарь, Офис-Менеджер

Обязанности:

• входящие, исходящие звонки;
• прием отправка факсимильных сообщений;
• составление договоров;
• первичная документация;
• получение, обработка входящей и исходящей почты;
• работа с 1С.

Требования:

• пунктуальность, обязательность, правильно поставленная речь;
• приятная внешность;
• навыки работы с офисной оргтехникой: факс, сканер, принтер, ксерокс, мини-АТС.

Условия:

• рабочий график с 9-00 до 18-00;
• по результатам собеседования;
• офис - м. Калужская (7 минут пешком);
• в перспективе переход в отдел по работе с клиентами, либо таможенный отдел.

Обязанности:

Основные обязанности:

• Подготовка документов по  стандартной форме (договоры, акты, т.д.)
• Делопроизводство‚ контроль документооборота
• Сканирование, копирование, печать документов
• Подготовка документов на подпись
• Деловая переписка
• Ведение архива документации и переписки
• Звонки контрагентам по просьбе руководителя
• Общение с контрагентами (с бухгалтерией и отделом делопроизводства)
• Учет затрат на обслуживание офиса и предоставление отчетности
• Контроль за хозяйственными нуждами кабинета руководителя

• Женщина, 27-40 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет
• Аккуратность, исполнительность, порядочность, грамотность
• Опыт работы с электронными системами документооборота (желательно)
• Навыки работы на компьютере (Word, Excel, Outlook)

Условия работы:

• Офис расположен в районе метро Полежаевская, Октябрское поле (15 мин. транспортом)
• График работы 09:00 до 18:00 (пн.-пт. 5\2)
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок - 2 месяца

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность,
• вежливость и доброжелательность в общении,
• Презентабельная внешность.
• Грамотная речь, знание делового этикета.
• ПК - опытный пользователь, знание оргтехники.
• Желателен опыт работы в административной сфере в должности секретаря или офис-менеджера, рассматриваются также кандидаты без опыта работы, имеющие большое желание работать и готовые быстро пройти обучение.
• Знание английского языка на уровне ответа на телефонные звонки.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Встреча гостей и посетителей.
• Обслуживание переговорной комнаты‚ подача чая/кофе.
• Работа с оргтехникой.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• График 5/2, с 9.00 до 18.00 и с 11.00 до 19.30 (посменно с другим секретарем).
• Полный соц.пакет, оформление по ТК РФ, медицинская страховка.
• Молодой и дружный коллектив.
• Хорошие возможности для профессионального и карьерного роста.
• Заработная плата 35 000 руб. (net).
• Офис компании - м. Новокузнецкая, бизнес-центр "Балчуг-Плаза".

Обязанности: 

Обязанности: 

Приглашаем на работу секретаря/офис-менеджера/личного помощника в офис Центра активации человека "Сотворение"

Должностные обязанности:

• Ведение офисного документооборота, делопроизводство;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приема в офисе клиентов и гостей компании;
• Организация кофе пауз; Бронирование авиа билетов и резервирование гостиниц (редко);
• Переписка с партнерами на английском языке, иногда возможно устное общение;
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностям и закупка хозяйственных принадлежностей;
• Контроль своевременности и качества уборки кабинета руководителя и офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе.

Требования к квалификации:

• Опыт работы на аналогичной позиции или на должности секретаря-референта/офис-менеджера/личного помощника руководителя от 2 лет;
• Отличное знание офисного документооборота;
• Отличное знание ПК и всей оргтехники (желательно знание OS Mac);
• Знание английского языка как плюс (на уровне деловой переписки), иногда возможно устное общение с партнерами;
• Знание делового этикета;
• Грамотная речь и письмо;
• Вежливость, не конфликтность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность и оперативность в работе; организованность
• Внимательность, пунктуальность;
• Без вредных привычек;

Условия:

• Офис находится в центре Москвы, недалеко от м. Смоленская.
• Заработная плата 30000 руб. - 35 000 руб.;
• График работы - с 10.00 до 21.00
• сайт Центра "Сотворение"

Просьба присылать резюме с фотографией.

Обязанности:

• Оказание административной и информационной поддержки сотрудникам и руководителю
• Формирование документов, прием и отправка факсов, помощь в оформление документов менеджерам
• Ведение и контроль внутреннего документооборота
• Прием, фиксирование, распределение звонков
• Первичная консультация клиентов

Условия:

• Стабильная работа в торговой компании (оптовые продажи спортивного оборудования по всей россии)
• Офис м. Подбельского
• Дружный коллектив
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата -  (от 20000 руб.)

Требования:

• Женщина, возраст от 20 лет
• Гражданство РФ
• ПК - MS Office (Word, Excel), Internet
• Желателен опыт работы в «1С»
• Коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, умение работать в команде
• Приятная внешность, грамотная речь

Обязанности:

• Прием и перераспределение звонков, прием посетителей;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини АТС);
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с курьерскими службами – отправка и получение корреспонденции;
• Организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, ,  писем и проч. документов);
• Контроль выполнения приказов и распоряжений руководства;
• Выполнение поручений сотрудников других подразделений.

Требования:

• Женщина от 22-35 лет;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
• Компьютерная грамотность на уровне уверенного пользователя (Microsoft office, Internet Explorer);
• Грамотность письменной, устной речи;
• Хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис: м.Свиблово;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: от 25 000р. до 30 000 р.

Компании по продаже бизнес-сувениров и полиграфии  требуется Помощник руководителя.

Условия:

• Заработная плата от 20000р. до 30000 р.
• М. Шоссе Энтузиастов.
• Интересная разноплановая работа, дружный коллектив,
• Обучение необходимым программам в ходе работы.
• График работы 9.00-18.00 (пн-пятн).
• Оформление по ТК РФ.

Требования:

• Девушка (женщина) 19-40  лет.
• Гражданство РФ.
• Знание ПК, основ графических программ (Сorel Draw), 1C бухгалтерия.
• Возможно без опыта работы в данной сфере

Обязанности:

• Прием, обработка заявок от клиентов, ведение клиентской базы
• Взаимодействие с  подрядчиками
• Сопровождение заказов компании
• Согласование макетов
• Плотное взаимодействие с офис-менеджером, обеспечение взаимозаменяемости
• Распределение доставок, выдача и учет ден.средств курьерам
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документацией

Обязанности:

• Регистрирует в Базе по запросам поступающих запросов на подготовку документов от менеджеров по продажам Компании,
• Заполнение всех форм тендерной заявки,
• Составление доверенности и регистрация ее в юридическом департаменте,
• Консультации с ответственным за тендер менеджером по спорным вопросам заявки,
• Нотариальное заверение документов для участие в тендере,
• Заказ документов в Инспекции Федеральной налоговой службы.
• Оформление тендерной заявки.

Требования:

• Женщина,
• Высшее образование  (ОЧНАЯ форма обучения - ОБЯЗАТЕЛЬНО),
• Опыт работы от 1года в данной должности или на позиции офис-менеджера, секретаря,
• Внимательность, высокая работоспособность.

Условия:

• Офис м. Павелецкая
• График работы 5/2 с 9 до 18
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет
• Хорошие возможности развития и роста
• Молодой, дружный коллектив
• Развитая корпоративная культура, возможность посещать фитнес клуб по льготным ценам
• Скидки на продукцию компании
• Корпоративный транспорт
• Испытательный срок: 2мес.
• Конкурентная заработная плата: оклад+премии

Обязанности: 

•  Работа с документами (делопроизводство), обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Требуется девушка приятной внешности, аккуратная, без вредных привычек.

Условия:

• Полный рабочий день, работа в офисе (в центре Минска), достойная заработная плата.

Квалификационные требования: 

• Опыт работы ассистентом \ персональным ассистентом от 1 года.
• Опытный пользователь компьютера (Word, Excel, MS Outlook).
• Знание английского языка на среднем уровне 
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Ориентированность на работу и достижение результата.
• Внимательность, пунктуальность и ответственность.

Обязанности:

• Travel поддержка 
• Организация встреч, собраний, lunch
• Заказ такси, канцтоваров, пропусков; бронирование комнат
• Помощь в письменных переводах
• Участие в организации team-building, on-boarding мероприятий

Компания предлагает:

• Хорошие возможности для профессионального и карьерного развития в одной из известных индустриальных компаний в мире
• Дружную и творческую атмосферу
• Конкурентоспособную заработную плату
• Офис: Район Белых столбов (Домодедово). Корпоративный транспорт от метро Кантемировская

Обязанности: 

• Бесплатное сертифицированное обучение;
• Карьерный рост, прогрессирующая оплата труда; 
• Возможность индивидуального графика;
• Работа в офисе в центре города;
• Стажировки в Москве и за рубежом.

Ассистент-ресепшионист в филиал небольшой инвестиционной швейцарской компании.

Основное требование:

• опыт работы Ассистентом от 2-х лет,
• свободный английский язык (много экспатов),
• доброжелательность,
• готовность заниматься именно административным функционалом.

Условия:

• заработная плата 60 000 net, оплата моб.связи, компенсация мобильного, 100% больничного,
• возможны премии по итогам года.
• территориально – м. Беговая. 

Job Description:

• Meeting and Greeting
• Answering the telephone and distributing phone calls (not a big volume)
• Making travel arrangements
• Mailing, copying, faxing, scanning
• Administrative support of the team
• Paper workflow
• Ordering of stationary and other
• Making coffee, tea,
• 9.00-18.00 (overwork sometimes)

Requirements:

• Higher education
• A very good command of the English language
• Excellent  computer skills ie Outlook,  Word
• Presentable appearance
• Friendliness
• Experience starting from 2 years in the same or similar position

Compensation package:

• 60 000 net
• mobile expenses compensation
• 100% payment of the sick leave
• possible bonuses  in the end of the year
• Begovaja metro station (5 minutes walk)

Крупная торгово-производственная группа компаний "ЕвроОкна-БиМакс" - лидер рынка светопрозрачных конструкций России открывает вакансию Координатор проекта

Требования:

·        Женщина, 35-45 лет,

·        Опыт работы организатором  в проектах международного уровня

·        Приветствуется опыт координатора/ассистента руководителя в больших компаниях не менее 3-х лет

·        Опыт ведения нескольких проектов одновременно

·        Умение обрабатывать  большое количество информации

·        Владение английским языком (письменный и устный) на отличном уровне,

·        ПК - опытный пользователь,

·        Организаторские способности на высоком уровне

Должностные обязанности:

·        Организация и контроль необходимых мероприятий согласно регламенту внедрения крупного международного регионального проекта

·        Документационная поддержка проекта

·        Подготовка документов для текущей деятельности, сбор и подготовка информационных материалов, презентаций

·        Обработка всех полученных материалов в процессе сессий, тренингов, встреч

·        Организация мероприятий, контроль присутствия всех участников

·        Ведение переговоров на английском языке с участниками

·        Контроль исполнения установленных регламентов

·        Отчетность перед Руководителем проекта (Собственник компании)

Условия:

·        Высокий уровень компенсации (по результатам собеседования, обсуждается с успешным кандидатом),

·        Место работы - м. Павелецкая, шаговая доступность от метро

·        Прямое подчинение Руководителю проекта

·        Интересные задачи, широкий функционал

·        График работы - с 10-00 до 19-00.

Обязанности:

• Ввод в действие и поддержка стандартов и процедур проектного управления;
• Помощь руководителю проекта  в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
• Организация и ведение Библиотеки проектных документов, и ее поддержание в актуальном состоянии;
• Размещение и контроль всей полученной документации;
• Организация совещаний, подготовка, согласование протоколов совещаний;
• Обеспечение внешнего и внутреннего документооборота по проекту;
• Ведение плана-графика работ проекта;
• Отслеживание запросов на изменения и предоставления информации;
• Подготовка отчетной документации по проекту;
• Координация взаимодействий с администраторами других проектов и членов проектной команды со стороны Заказчика и Субподрядчиков;
• Организация работы проектного офиса.

Требования:

• Мужчина/женщина,  23-35 лет, образование - Высшее (техническое, экономическое), гражданство РФ;
• Опыт работы координатором, администратором проекта;
• Опыт работы на реальных проектах - от года;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Обязательно:  знание программных продуктов по управлению проектами MS Project на уровне уверенного пользователя;
• Знание методологии и принципов управления проектами;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ;
• Заработная плата достойная, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Социальный пакет - ДМС;
• Перспектива карьерного роста;
• Офис -  м.Юго-Западная (10 мин. на корпоративном  транспорте, БЦ "Румянцево").