• Место расположения: г. Ярославль, пр-т Фрунзе, авто - салон NISSAN
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные дни
• Оплата труда: оклад 20000 р. (до вычета налога)
• Трудоустройство: согласно ТК РФ,  соц пакет, официальная заработная плата 

Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Разработка документации, её хранение и систематизация
• Прием и распределение входящих звонков
• Выполнение разноплановых рабочих  задач, поставленных руководителем
• Участие в планирование рабочего дня руководителя, в подготовке к переговорам
• Участие  в организации коллективных мероприятий, участие в развитии корпоративной культуры организации
• Хозяйственное обеспечение офиса

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, офис - менеджером, помощником руководителя
• Навыки ведения делопроизводства, организации мероприятий, планирования
• Уверенный пользователь ПК

- Контроль и координация работы сотрудников.

- Решение кадровых и организационных вопросов. 

- Прием звонков, ведение деловых переговоров. 

- Сбор, анализ информации.

- Контроль и координация работы сотрудников.

- Опыт административной работы от 1 года.

- Стрессоустойчивость, уверенность в себе и своих действиях.

- От 30 лет.

- Хорошие коммуникативные навыки.

- Оформление согласно ТК РФ, социальные гарантии.

- Работа в уютном офисе в центре города.

- Высокая конкурентная "белая" заработная.

- Широкие возможности карьерного роста.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (ведение расписания)
• Организация внутренних и внешних встреч
• Организация командировок и поездок
• Подготовка материалов для переговоров, протоколирование совещаний
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Электронный документооборот, ведение деловой переписки

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет
• Английский язык - на хорошем уровне (устный, письменный)
• MS Office. Lotus Notes - как плюс.

Условия:

• Офис - ст.м. Проспект Мира (5 минут от метро)
• 5/2 с 9.30-18.00
• Официальное трудоустройство
• Декретная ставка

Обязанности:

Подбор персонала

•  организация работы персонала
•  решение орг. вопросов
•  составление плана работы
•  ведение текущей документации
•  ежемесячная отчетность руководителю организации

Требования:

• честный, энергичный, ответственный, аккуратный, внимательный.
• знание ПК.
• умение пользоваться интернетом.
• умение работать с людьми и большим объемом информации.

Условия:

• рабочий день с 9:00 - 18:00. Пятидневка.
• новый офис.
• дружный коллектив.
• корпоративные скидки на товары и услуги.

Общее описание, задачи:

• Организация телефонных переговоров, включая conference-call;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний и встреч, подготовка документации к совещаниям и встречам);
• Организация приема посетителей;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка деловых и сопроводительных писем, прием факсимильных сообщений и эл. почты;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Административно-хозяйственная поддержка.

Ключевые навыки, опыт и образование:

• Высшее образование;
• Опыт работы в приемной руководителя или опыт работы в банке от 1 года;
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Outlook);
• Владение оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства.

Личные качества:

• Приятная внешность;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Работоспособность;
• Умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость;
• Исполнительность.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!

Условия:

• Место работы - Москва-Сити;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и ведение графика руководителя, организация встреч, совещаний;
• Ведение переписки, подготовка материалов;
• Контроль поручений, частично самостоятельная подготовка отчетов;
• Координация работы референта руководителя;
• Организация командировок, личных поездок руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Исполнение поручений руководителя;
• Организация мероприятий;
• Заключение и ведение договоров в рамках выполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование, пол не имеет значения;
• Знание документооборота (в т.ч. оформление организационно-распорядительных документов, архивная обработка документов);
• Понимание первичной бухгалтерии;
• Свободное знание английского языка (письменный, устный);
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Power Point, Lotus Notes, высокая скорость печати;
• Опыт работы ассистентом у первых лиц от 3-х лет;
• Высокая степень самоорганизации, проактивность, сообразительность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, интеллигентность;
• Презентабельная внешность, знание делового этикета;
• Возможность работать по ненормированному графику, на мобильном+ e-mail 24/7 (в разумных пределах).

Управляющая компания приглашает на работу «Секретаря-делопроизводителя»

Требования:

·        Высшее образование;

·        Желательно курсы по делопроизводству;

·        Опыт работы секретарем в крупной компании холдингового типа;

·        Владение Мини-АТС, знание делового этикета, регистрация входящих документов, оформление командировок;

·        Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel ), оргтехники;

·        Возможность работать в условиях многозадачности, способность расставлять приоритеты, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

·        Прием и распределение телефонных звонков;

·        Регистрация в СЭД и отправка документов;

·        Оформление командировок;

·        Заказ пропусков;

·        Встреча и прием гостей;

·        Организация совещаний и переговорных комнат.

Условия:

·        Оформление по ТК РФ;

·        Оклад 35 000 руб./мес (до вычета налогов);

·        График с 10.00 до 18.30

·        ДМС, страхование жизни (после испытательного срока)

·        Оплата отпуска и больничного листа

·        Офис - м. Славянский бульвар (10 мин. на корпоративном транспорте до БЦ "Верейская-Плаза")

В крупной западной  компании открыт конкурс на позиции Личного помощника Генерального директора (экспата)

Обязанности:

• Организация административной и информационной поддержки руководителя , тесное взаимодействие с руководителями подразделений
• Осуществление текущего делопроизводства
• Подготовка по поручению руководителя проектов документов
• Перевод документации;
• Подготовка  и организация совещаний, презентаций, устный перевод;
• Организация визитов (визовая поддержка, билеты, гостиницы);
• Коммуникация с центральным офисом, планирование визитов иностранных гостей, организация приема на месте.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь ·     
• Знание основ делопроизводства ·     
• Знание английского языка  на уровне Fluent
• Знание французского языка -  приемущество
• Опыт устного и письменного перевода
• Высокая скорость печати
• Продвинутый пользователь PC (MS Word, Excel, Power Point)
• Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и в рамках временных ограничений
• Энергичность, ответственность, инициативность, внимание к деталям

Условия:

• ПН - ПТ, с 9:00 до 18:00
• Месторасположение - Подольский р-он, Троицкий р-он (есть корпоративный транспорт от м. Ясенево, м. Бульвар Дм. Донского)
• Социальный пакет (питание, проезд, медицинская страховка, ежегодный отпуск – 35 календарных дней)
  

Обязанности:

• Устные и письменные переводы с английского языка на русский и с русского языка на английский;
• Ведение телефонных переговоров. деловых встреч;
• Делопроизводство.

Требования:

• Высшее образование (профессиональное лингвистическое);
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, электронная почта);
• Свободное владение английским языком;
• Коммуникабельность, внимательность. исполнительность, ответственность, презентабельная внешность.

Условия:

• Работа в крупной компании с западным менеджментом,
• Оформление по ТК РФ,
• Бесплатное питание, ДМС.

• Прием телефонных звонков, поступающих в организацию.
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Планирование и подготовка приема посетителей
• Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов
• Участие в подготовке деловых переговоров
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса
• Отправка корреспонденции (почта, иной вид отправки)
• Выполнение поручений руководства

Транспортно-экспедиторская компания приглашает на работу Секретаря

Требования:

• Женщина 20-30 лет;
• Образование: высшее, неполное высшее;
• Возможно с минимальным опытом работы при наличии Сертификата об окончании курсов секретарей;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Внимательность, энергичность,  стрессоустойчивость;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Английский язык  на среднем уровне (разговорный + чтение и перевод со словарем) будет плюсом.

• Документооборот, делопроизводство; 
• Деловая переписка;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Прием телефонных звонков;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча посетителей;
• Чай/кофе.

 Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис рядом с м.Кузнецкий мост, Театральная, Трубная;
• График работы с 9 до 18 (пн.-пт.);
• Молодой, дружный коллектив.

Условия: Работа в офисе (9.00-18.00), оборудованное рабочее место, хороший коллектив. Возможность карьерного роста.

Резюме с фото обязательно на e-mail.

Должностные обязанности:

• Организационная поддержка деятельности руководителя
• Прием телефонных звонков
• Обработка  и оформление входящей/исходящей документации
• Составление платёжных поручений с помощью системы Клиент-Банк
• Организация деловых встреч
• Закупка канцелярских принадлежностей и хозтоваров
• Переводы устные/письменные с/на англ. яз.
• Работа с офисной техникой (сканер, факс, принтер)

Требования:

• Высшее образование (желательно - юридическое, лингвистическое)
• Опыт работы секретарем не меньше года в международных или ведущих украинских юридических или аудиторских компаниях
• Уверенный пользователь ПК (владение MS Word, MS Excel, Outlook, Internet, PPT) и оргтехники
• Знание делопроизводства (опыт составления официальных деловых писем), делового этикета
• Свободное владение украинским языком, грамотный (устный и письменный) русский язык
• Английский язык (устный и письменный) не ниже уровня Upper Intermediate
• Желательно опыт работы рецепциониста
• Организованность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность
• Хорошие коммуникативные навыки, способность работать в команде

Условия:

• Офис в центре города (Бессарабская пл.)
• Молодой дружный коллектив
• Оформление в соответствии с КЗоТ
• Социальный пакет
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря генерального директора в крупной компании от    2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотность‚ ответственность‚ способность работать с большим объемом информации.
• Представительная внешность.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Организация работы приемной.
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч (сервисное обслуживание).
• Организация командировок генерального директора и топ-менеджеров.
• Работа с входящей/исходящей документацией.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.

Условия:

• Работа в реставрационной компании (ст.м. Ленинский пр.)
• Возможность обучения и карьерного роста.
• Заработная плата от 25 000.

Обязанности:

• Организация встреч, ведение протоколов,обеспечение переговоров;
• Контроль за официальной перепиской, коррекция текста, подготовка отчетности;
• ведение/администрирование странички Дирекции на внутреннем портале;
• участие в подготовке отчетных презентаций и при необходимости презентаций по ключевым проектам/пресейлам Дирекции;
• администрирование процесса ключевых проектов/пресейл-активностей по Дирекции, включая администрирование CRM;
• оформление командировок, авансовые отчеты;
• подготовка разного рода справок и аналитик под задачи Дирекции;
• решение организационных вопросов разного рода мероприятий (выездные сессии, планерки..и др.)

Требования:

• до 35 лет, опыт работы помощником/персональным ассистентом Директора/администратором проектов от полутора лет.
• продвинутый пользователь (офисный пакет MS Office), навык подготовки презентаций (Power Point).
• хороший русский язык (редактирование текстов официальных документов).
• английский на уровне чтения/ведения деловой переписки.
• желателен опыт или навык владения экономическим анализом.
• коммуникабельность, презентабельный внешний вид, обучаемость, нацеленность на развитие.
• преимуществом будет являться: опыт работы с портальными и CRM решениями в качестве администратора/продвинутого пользователя.

Условия:

• Работа в крупной динамичной-развивающей Компании в сфере it и автоматизации.
• Полное соблюдение ТК РФ, белая зарплата.
• ДМС.
• Компенсация питания.
• Возможность профессионального роста.
• Месторасположение - метро Новые Черемушки, 2 минуты пешком.