• Представление интересов компании (как в коммерческих, так и в государственных органах)
• Составление официальных писем/ запросов, ведение деловой переписки
• Сбор и систематизация финансовых показателей
• Анализ информации и составление аналитических отчетов
• Составление статистических отчетов, сводных таблиц, графиков
• Финансовый анализ бизнес-решений
• Бизнес-планирование
• Оценка инвестиционной привлекательности проекта
• Административная и организационная поддержка руководителя

• Высшее образование (экономическое)
• ПК - уверенный пользователь (MS Office)
• Умение работать со статистическими данными, аналитический склад ума
• Личностные качества: пунктуальность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, коммуникабельность 
• Презентабельная внешность и хорошие манеры
• Рассматриваются резюме с фотографиями
  

• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами
  

Обязанности:

• Осуществлять сбор, систематизацию, обработку и анализ информации, предоставленной удаленными сотрудниками Дирекции продаж
• Осуществлять обработку поступающих документов
• Осуществлять контроль за документооборотом
• Осуществлять контроль за своевременным предоставлением отчетности удаленных сотрудников
• Своевременно производить расчет заработной платы удаленных сотрудников (штат дистрибьютора) по итогам месяца
• Ведение периодической отчетности
• Выполнять поручения руководителя

• Высшее образование
• Опыт аналитической работы обязателен
• Уверенный пользователь ПК -Internet, MS Office (Excel, Word) - профессионально
• Умение работать в  условиях многозадачности; следовать приоритетности поставленных задач
• Обучаемость, ответственность, исполнительность

• Работа в крупной стабильной компании
• Заработная плата 20000 руб. (GROSS)
• Компенсация мобильной связи
• Частичная компенсация питания

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, офис-менеджер

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от года;
• законченное высшее образование;
• грамотная русская речь, умение общаться с людьми, отличные коммуникативные навыки;
• аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, оперативно принимать правильные решения;
• европейская приятная внешность;
• вежливость;
• стрессоустойчивость, бесконфликтность, честность, трудолюбие, самостоятельность;
• аккуратность, организованность, пунктуальность, внимательность, интеллигентность, исполнительность;
• навыки работы с компьютером и оргтехникой;
• знание делового этикета, соблюдение делового стиля одежды;
• отсутствие вредных привычек;
• отличное знание пакета компьютерных программ MS Office, желательно знание программы 1С – Делопроизводство;
• знание английского языка приветствуется.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение, прием и перераспределение входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• координация работы курьеров;
• помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами);
• прием гостей;
• административная поддержка руководителя;
• организация деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц, оформление виз);
• организация и контроль процесса документооборота;
• контроль исполнения решений в области совершенствования бизнес-процессов компании (1С – Делопроизводство);
• помощь сотрудникам компании по административным и организационным вопросам;
• формирование архива;
• контроль и распределение закупок для обеспечения жизни офиса;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Условия:

• полный рабочий день;
• график работы: с 8-30 до 19-00;
• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования, зависит от навыков и умений соискателя);
• оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в год);
• местоположение офиса: м. Новослободская, м. Достоевская (5 минут пешком от метро);
• испытательный срок 2 месяца;
• прямой работодатель;
• наличие премий по итогам работы компании;
• премию к дню рождения.
   

Требования:

• Женщина до 35-ти лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы по направлению от 1 года (обязательно).
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководства.
• Приём и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок Руководства.
• Выполнение поручений Руководства.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме по e-mail с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Женщина до 40 лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководства.
• Приём и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководства.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме по e-mail с указанием названия вакансии в теме письма.

Обязанности:

• Полная административная и бизнес поддержка руководителя (женщина)
• Организация важных встреч и мероприятий руководителя
• Ведение внутренних документов
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами
• Выполнение личных поручений руководителя (50% времени работы ассистента)
• Координация действий между непосредственным руководителем и сотрудникам Корпорации

Требования:

• Аналогичный опыт работы помощником  одного из первых лиц компании от 3 лет
• Знание правил ведения документооборота
• Владение английским языком на достаточном уровне для ведения деловой переписки и приема/осуществления звонков 
• Образование высшее
• Готовность работать по ненормированному графику (с 11:00 до 20:00)
• Личные качества:
  • Организованность, исполнительность, умение хорошо общаться с людьми, доброжелательность, неконфликтность
  • Позитивность, ответственность, аналитический склад ума, умение грамотно расставлять приоритеты
  • Умение работать в режиме многозадачности, гибкость, коммуникабельность

Условия:

• Оформление в штат компании
• Ежемесячный оклад
• Ежегодный гарантированный бонус
• ДМС, компенсация мобильной связи
• Офис в центре Москвы (м.Охотный ряд)

DEPO Computers – лидер рынка IT в России, крупнейший российский производитель компьютерного оборудования и комплексных инженерных решений. В течение пятнадцати лет, начиная с 1995 года, компания поставляет российским корпоративным, государственным и частным потребителям новейшие технологии и инновационные компьютерные системы. Команда DEPO Computers насчитывает около полутора тысяч высококлассных специалистов и менеджеров.

В Департамент продаж Госсектор DEPO Computers в связи с развитием подразделения требуется ассистент.

Обязанности:

• Весь процеcсинг по заказам от размещения до отгрузки;
• Изменения условий доставки в отгруженном заказе, простановка/снятие запрета на выдачу, расформирование заказов, оформление возвратов, получение документов по возвратам и проведение их в системе;
• Заведение заявок на оплату по полученным документам;
• Предоставление документов в отдел Финансов (скан-копиии) и Бухгалтерию (оригиналы);
• Отправка корреспонденции клиентам;
• Заведение договоров в систему, процессинг по подписанию договоров;

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией, электронными аукционами (желательно);
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость;
• Предпочтительный возраст до 35 лет.

Условия:

• Работа в крупной Компании в команде профессионалов;
• Социальный пакет, ДМС, исполнение норм ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• Офис расположен в районе ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал (10-15 минут));
• Заработная плата: оклад + ежеквартальные бонусы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Оформление приказов, распоряжений, издаваемых Управляющим Торговым центром.
• Подготовка отчетов по распоряжению Управляющего Торговым центром.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг по внешним вопросам административного характера;
• Организация совещаний, собраний, переговоров; при необходимости осуществление устного/письменного перевода;
• Работа со счетами за оказанные Торговому центру услуги: оформление, утверждение, регистрация, передача для  оплаты ответственными сотрудниками ТЦ;
• Взаимодействие с юридическим отделом компании по вопросам проверок контролирующих органов.

Требования:

• Высшее / не оконченное высшее образование;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Знание английского языка (уровень Intermediate и выше)
• Уверенное знание ПК;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, организаторские способности

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные – Сб. и Вс.;
• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.);
• Дотационное питание;
• Дополнительная медицинская страховка;
• Обучение

Обязанности:

• стандартные обязанности офис-менеджера по обеспечению работы офиса: хоз.вопросы, курьер
• прием и распределение звонков
• встреча и прием посетителей
• работа с оргтехникой
• деловая переписка

Требования:

• свободное владение англ языком
• знание оргтехники
• грамотная речь
• знание делового этикета
• высшее образование
• опыт работы не менее 2-х лет
• прописка Москва, МО

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя 10.00-19.00
• м. Пр Мира
• оформление ТК

Требования:

• женщина 20-35 лет, образование высшее законченное
• уверенное владение ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства, делового этикета, навыки составления деловой корреспонденции;
• умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
• способность и желание разбираться в предмете деятельности фирмы (в технике);
• коммуникабельность, самостоятельность, инициативность, исполнительность;
• высокая стрессоустойчивость, организаторские способности, активная жизненная позиция;
• умение работать с большим объемом информации и переключаться в многозадачном режиме работы;
• фото в резюме обязательно

Обязанности:

• планирование рабочего графика, встреч, звонков, визитов и поездок руководителя;
• организация местных и зарубежных командировок руководителя (бронирование билетов, трансферов, визовая поддержка руководителя);
• делопроизводство, протоколирование совещаний, передача поручений руководителя и контроль их исполнения;
• поиск и систематизирование полученной информации;
• подготовка документов на подписание руководителю;
• ведение, учет и систематизация документооборота;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией, прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров, регистрация входящих и исходящих документов, обработка факсов и электронной почты;
• выполнение поручений руководителя, организация приема посетителей;
• создание презентаций;
• решение организационных вопросов.

Условия:

• работа в стабильной компании, комфортные условия труда;
• оформление и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• место работы: м. пр. Ветеранов (пр. Народного ополчения);
• пятидневная рабочая неделя с 09-30 до 18-00;
• заработная плата на испытательный срок - 18000 руб., после - 20000 руб. (на руки).

Офис-менеджер отдела страхования(ассистент, помощник руководителя)

Европейский Центр Страхования Goodins приглашает на работу Офис-менеджера отдела страхования(ассистент, помощник руководителя).

Кто мы:

Европейский центр страхования Goodins - это страховой брокер. Работаем с 2009 года. Официальный представитель более 20 страховых компаний. 

В международное брачное агентство требуется переводчик.

Требования:

• Девушка до 35 лет с высшим образованием (рассматривается студентка-заочница).
• Языки: немецкий и французский (желательно).
• Коммуникабельная, доброжелательная, ответственная.

Условия:

• График работы с 10 до 19 (понедельник-пятница), час на обед в удобное Вам время.
• Комфортабельный офис в центре Минска (ст. м. Немига).
   

Обязанности:

• непосредственное подчинение руководителю, 

Требования:

• возможность ездить в командировки, длительные тоже (Россия, Украина, Беларусь) с возможностью переезда в Москву!

В компании SUP Media открыта вакансия ассистента отдела спецпроектов. Ждем активных и трудолюбивых в нашу команду.

Задачи:

• Формирование отчета о релизах и выполненных командой задачах;
• Документооборот с площадками / подрядчиками;
• Отслеживание ДР сотрудников и партнеров;
• Формирование списка рассылки новостей для команды отдела;
• Организация внутренних собраний и встреч с площадками;
• Ассистирование на собраниях отдела;
• Помощь с документооборотом (курьеры, отправка и получение документов);
• Ведение таблицы договоров и условий оплаты с площадками;
• Отслеживание проведенных оплаты площадкам;
• Помощь директору департамента;
• Контроль своевременных выплат подрядчикам;
• Ведение архива документов (заявок, договоров, актов);
• Выполнение поручений, сопровождающих проекты (забрать призы, встретить участников, забронировать билеты ведущему, etc).

От  кандидата мы ожидаем:

• Оконченное высшее образование (возможность работать полный рабочий день);
• Высокий уровень ответственности и внимательности;
• Активность, развитые коммуникативные навыки;
• Желание развиваться в сфере интернет-рекламы / креатива в сфере digital;
• Знание MS Office;
• Английский язык - уверенное владение;
• Опыт работы с 1С - желательно;
• Опыт работы на позиции ассистента отдела - желательно;
• После интервью Вам может быть предложено выполнить тестовое задание.

Мы предлагаем:

• Офис компании расположен в центре Москвы на ул. Малая Дмитровка, ближайшие станции метро: "Пушкинская", "Тверская",  "Чеховская", "Маяковская".
• График - 5 / 2 с 10 до 19 часов
• Соблюдение ТК РФ в полном объеме
• ДМС
• Перспективы роста

 КИТ Финанс Страхование (ОАО) — активно развивающаяся, инновационная российская страховая компания, основанная в 1993 году. В 2008 году наша компания одной из первых на рынке стала осуществлять прямые продажи страховых услуг (Direct Insurance) по телефону и через интернет. В 2012 г. вошла в состав международной страховой группы Liberty Mutual. Компании группы работают в США, Азии, Латинской Америке. Филиалы и региональные отделения КИТ Финанс Страхования расположены в городах: Москва, Тверь, Новосибирск, Красноярск, Орел, Пермь.

КИТ Финанс Страхование обладает индивидуальным рейтингом надежности Национального Рейтингового Агентства на уровне «А» (высокая надежность, второй уровень). КИТ Финанс Страхование это имущественное и личное страхование для предприятий и частных лиц. Мы стремимся стать лучшим страховым партнером для своих клиентов, предлагая качественные инновационные страховые продукты и высокий уровень сервиса. Мы работаем для людей и отвечаем за результат. Наша компания применяет новейшие информационные технологии на всех этапах бизнеса. Персонал компании команда высоко квалифицированных профессионалов с многолетним опытом в сфере страхования. Мы гордимся тем, что в нашей компании работают лучшие специалисты.

КИТ Финанс Страхование (ОАО) приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности: 

• Встреча клиентов компании.
• Предварительный просмотр поступающей документации и передача документов адресатам.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Получение и отправка почты, факсимильных сообщений.
• Обеспечение приема, учета и хранения документной информации.
• Бронирование переговорных комнат.
• Заказ пропусков временных и постоянных.
• Заказ курьерских служб.
• Прием гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений.
• Выполнение множительных работ.
• Выполнение программ обзвона, а также прочих поручений сотрудников офиса.
• Отправка писем на почте.
• Оформление командировок, заказ ж/д и авиа билетов. Резервация гостиниц.
• Заказ такси.

 Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года.

Кандидат должен знать:

• Работу ресепшен.
• Уметь работать с коллективом, выполнять поручения сотрудников.
• Уметь работать с документами.
• Уметь оформлять командировки.

 Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Возможность развиваться в стабильной страховой компании.
• Заработная плата 30000.
• Компенсационный пакет ДМС.
• Рабочий день с 10:00 до 18:30, 30 мин. обед.
• Территориальное место расположение: м. Семеновская (БЦ "Соколиная гора").

Обязанности:

• Прием и распределение звонков; Обработка входящей и исходящей документации;
• Ведение деловой переписки и  телефонных переговоров с иностранными партнерами;
• Выполнение устного и письменного перевода;
• Участие в переговорах, служебных командировках;
• Заказ виз, транспорта, билетов, ресторанов, гостиниц;
• Организация приема клиентов;
• Подготовка справочных, информационных материалов;
• Организация работы персонала (уборщица);
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Обеспечение офиса.

Требования:

• Женщина от 25-35 лет;
• Законченное высшее образование;
• Опыт работы личным помощником, секретарем-переводчиком от 1 года;
• Опытный пользователь ПК; Свободное владение английским языком;
• Внимательность, ответственность, аккуратность;
• Деловой внешний вид; Конфиденциальность в поручениях личного характера;
• РАССМАТРИВАЮТСЯ РЕЗЮМЕ С ФОТО
  

Условия:

• Работа в офисе "Динос-Парк", пос.Лисий Нос (20 мин. от м. Черная речка, Старая деревня);
• График работы: 5/2 пол года с 09:00 до 19:00 и пол года с 10:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ

Административный ассистент

Наш клиент – представительство крупной западной компании, производителя бетона и цемента.

Обязанности

• оказание содействия региональному директору и сотрудникам компании по вопросам организации командировок;
• обеспечение письменного и устного перевода (деловые переговоры) для сотрудников компании;
• оказание содействия при подготовке презентаций, разработке материалов веб-сайта;
• подготовка, обработка, регистрация и хранение первичной финансовой документации (договора, счета, акты, счета-фактуры, командировочные документы и авансовые счета);
• осуществление функций основного сотрудника приёмной офиса, встреча и приветствие посетителей офиса;
• обработка и перенаправление входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация заказа и получения необходимых офисных расходных материалов.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 года;
• знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate.

Условия

• оклад и дополнительные условия обсуждаются в компании;
• возможность профессионального роста.

Обязанности:

• ведение документооборота отдела продаж, работа в 1С;
• ведение существующей клиентской базы (без поиска клиентов), консультация по продукту;

 
Требования:

• Желательно женщина, ответственность,
• Знание 1С, организованность, опыт ведения документооборота.

Условия:

• Заработная плата 15 000 руб., трудоустройство по ТК РФ, рабочий день с 9.00 до 18.00!

Группа компаний Телеком-Сервис ИТ, успешно работающая на рынке информационных технологий с 1993 года, приглашает на работу Персонального ассистента Генерального Директора

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, поездок, планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами, организация их поздравлений, ведение списка контактов директора;
• Организация взаимодействия между структурными подразделениями;
• Прием документов на подпись, контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка презентаций, поиск и анализ информации;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение кадрового делопроизводства (100 чел., программа 1С);
• Поиск и подбор персонала по поручению руководителя.

Требования:

Резюме рассматриваются только при наличии фотографии!

• Женщина 25-30 лет;
• Презентабельная внешность;
• Высшее образование, отличное знание MS Office, Internet; желательно 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям, менеджерские навыки (планирование, контроль);
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях дефицита времени;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства и проведения собеседований желателен.

Условия:

• Полностью официальная заработная плата: оклад 50 000 руб. + премии (обсуждается по итогам собеседования);
• Оформление с первого дня работы;
• Соблюдение трудового законодательства;
• Социальный пакет (в т.ч. медицинская страховка и дотации на занятия спортом);
• Корпоративные мероприятия;
• График работы с 9.30 до 18.30;
• Хорошо оборудованный офис м. Бауманская/м. Электрозаводская.