Условия:

• официальное трудоустройство, оплата труда;
• профессиональный и карьерный рост;
• месторасположение офиса: м.Беговая, БЦ "Нордстар".
  

КИТ Финанс Страхование (ОАО) — активно развивающаяся, инновационная российская страховая компания, основанная в 1993 году.

Наши преимущества:

• Самый широкий спектр страховых услуг для корпоративных клиентов и частных лиц
• Новаторские технологии продаж
• Высочайший уровень сервиса
• Гарантия надежности, подкрепленная перестрахованием в ведущих мировых перестраховочных компаниях
• Более миллиона клиентов
• Лидерство в области интернет - технологий и Direct продаж
• Полная автоматизация бизнес-процессов
• Сall -центр, работающий 24 часа в сутки 365 дней в году

 КИТ Финанс Страхование (ОАО) открывает вакансию специалиста.

Обязанности:

• взаимодействие с поставщиками услуг (иностранная компания);
• деловая переписка, участие в переговорах на английском языке;
• организация документооборота, работа со специализированной программой.

Требования:

• высшее образование;
• владение английским языком на высоком уровне.

Условия:

• официальное оформление в соответствии ТК РФ;
• возможность развиваться в стабильной страховой компании;
• корпоративное обучение;
• оплаты труда 20000 оклад+10000 премия;
• ДМС;
• комфортное рабочее место;
• работа Индустриальная д13, развозка.

ЗАО "Трактирный Промысел", входящее в Холдинговую компанию "Форум", объявляет о вакансии "Секретарь директора" с функциями администратора офиса

 Обязанности:

• Организация и ведение текущего документооборота
• Подготовка документов и информационных материалов для совещаний руководителя,организационная поддержка проведения встреч и переговоров
• Перевод рус.-англ./англ.-рус.( перевод документации по проектам)
• Выполнение текущих поручений руководителя
• Всестороннее обеспечение деятельности руководителя и жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт  административной работы от 2-х лет (помощником руководителя,секретарем, персональным ассистентом)
• Опыт подготовки деловых встреч,в т.ч. с иностранными партнерами;
• Знание английского языка (желательно)
• Знание делового этикета
• Знание стандартов ведения документооборота (протоколы,отчеты,служебные записки и пр.)
• Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость
• Презентабельная внешность

Условия:

• Офис расположен по адресу: ул.Красного Текстильщика (ст.метро "Пл.Александра Невского или "Чернышевская")
• График работы 5/2, пн-пт
• Льготное питание, служебная развозка от метро
• Стабильная заработная плата

В связи с открытием нового торгового центра "Зельгрос Ростов", ведется набор на вакантную должность -Ассистент отдела по работе с клиентами.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников отдела: заказ средств, авансовые отчеты, обработка счетов, работа с договорами, составление форм отчетности
• Работа с клиентской базой в товарно-хозяйственной системе
• Информационная поддержка стойки информации в торговом центре
• Ответы на запросы клиентов, информирование сотрудников отдела о запросах
• Заказ рекламных материалов для отдела по работе с клиентами
• Составление ежемесячных отчетов о работе отдела

ТРЕБОВАНИЯ:

• Ответственность;
• Организованность;
• Коммуникабельность;
• Грамотный, уверенный пользователь ПК и оргтехники  ( в т.ч. знание MS Excel );

УСЛОВИЯ:

• Полное соблюдение трудового кодекса РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата (по итогам собеседования);
• Компенсация питания;
• Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18;

В отдел по работе с клиентами центрального офиса "Зельгрос", приглашается Ассистент руководителя отдела по работе с клиентами.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников отдела: заказ средств, авансовые отчеты, обработка счетов, работа с договорами, составление форм отчетности, Travel поддержка
• Работа с клиентской базой в товарно-хозяйственной системе
• Информационная поддержка отделов по работе с клиентами в торговых центрах
• Ответы на запросы клиентов, информирование сотрудников отдела о запросах
• Заказ рекламных материалов для отдела по работе с клиентами
• Составление ежемесячных отчетов о работе отдела

Требования:

• Гражданство РФ; РБ
• Знание английского ИЛИ немецкого языка на разговорном уровне, умение вести деловую переписку
• Опыт административной работы в качестве ассистента, секретаря, помощника
• Грамотный, уверенный пользователь ПК и оргтехники  ( в т.ч. знание MS Excel )
• Организованность; коммуникабельность; ответственность

Условия:

• Полное соблюдение трудового кодекса РФ
• Конкурентоспособная заработная плата (по итогам собеседования)
• Компенсация питания
• Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18

AT Consulting – динамично развивающаяся компания, образованная в 2001 году группой профессиональных консультантов. Сегодня мы занимаем лидирующие позиции среди системных интеграторов России.

• Наша компания реализует проекты внедрения ERP, CRM, биллинговых и банковских систем, построения хранилищ данных.
• Наши клиенты: ключевые игроки рынка телекома, крупнейшие банки страны, государственные компании, а также успешные и перспективные стартапы.
• Наши партнеры: крупнейшие мировые производители программного обеспечения: Oracle, IBM, Microsoft, Informatica, Panorama и другие.
• Наш профиль: системная интеграция, стратегический и бизнес-консалтинг, аутсорсинг, внедрение и доработка программного обеспечения.

На данный момент у нас открыта вакансия Бизнес - ассистент:

Обязанности:

• Административная поддержка направления;
• Организация и координация встреч и переговоров;
• Работа с договорами (оформление, ведение базы);
• Организация поездок и внутренних корпоративных мероприятий;
• Оформление командировок;
  
• Прием на работу новых сотрудников   (организация рабочего места, первичный инструктаж);
• Подготовка аналитической отчетности.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);
• Опыт работы, желательно аналогичный;
• Опыт работы по организации корпоративных мероприятий, командировок;
• Ответственность, структурированность, аналитический склад ума, обучаемость, упорство и нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет: ДМС (стоматология, стационар, услуги поликлиник), оплата мобильной связи, корпоративные скидки в фитнес
• Корпоративное обучение (внутреннее и внешнее);
• Территориально: м.Дмитровская.

Компания - лидер интернет-торговли в РБ приглашает офис-менеджера (ассистента руководителя).

Обязанности:

• Оформление и ведение документации, анализ и поиск информации
• Обеспечение нормального функционирования офиса  (канцтовары и т.п.);
• Выполнение поручений руководства
• Инвентаризация офиса
• Помощь руководству в текущей деятельности
• Всегда хорошее настроение.

Требования:

• Приятный голос и внешность, грамматически правильная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные навыки‚ пунктуальность‚ доброжелательность, аккуратность‚ ответственность;
• Уверенный пользователь ПК:, знание и умение обращаться с офисной оргтехникой (факс, принтер, сканер и т.д.),
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Режим работы с 10.00 до 19.00
• Современный офис в центре Минска
• Официальное оформление
• Отличные возможности постоянного профессионального развития,
• Реальные перспективы карьерного роста.

В представительство Корпорации «ИСД» в г. Киеве требуется секретарь

Обязанности:

• административное делопроизводство: контроль движения документов на подпись, регистрация входящей/исходящей корреспонденции (эл. почта, факсы, адресная почта)
• прием звонков, посетителей, делегаций, организация проведения встреч
• перевод документов англ/рус/укр, коммуникация с зарубежными офисами
• оформление командировок для сотрудников: бронирование отелей, авиа, ж/д билетов, организация трансфертов, сбор документов на получение виз, взаимодействие с посольствами
• работа с курьерскими службами, службами такси
• работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС)
• административная поддержка офиса

Требования:

• девушка приятной внешности, до 25-26 лет,
• образование – высшее (филологическое, экономическое, юридическое)
• опыт работы на аналогичной позиции в международной компании - не менее 1 года
• знание основ делопроизводства
• отличное знание языков: украинский, русский, английский  - устный и письменный, обязательное условие
• знание ПК, офисной оргтехники
• грамотная разговорная речь

Личные качества:

• приветливость, дружелюбие, тактичность
• грамотность, аккуратность
• ответственность, пунктуальность
• сообразительность
• умение работать в команде

Условия:

• трудоустройство согласно КЗоТ
• график работы: ежедневно, посменно (am/pm), выходные дни: суббота, воскресенье.
• место работы: бизнес центр «Парус» на Мечникова

К рассмотрению принимаются резюме с фото и ожидаемым уровнем оплаты труда

·         подготовка повестки ЛОК;

·         организация коммуникационной матрицы ЛОК;

·         ведение календаря заседаний и согласование графика встреч;

·         подготовка раздаточных материалов для заседаний ЛОК и заседаний Исполнительной дирекции ЛОКа;

·         административная поддержка документооборота ЛОК и Исполнительной дирекции ЛОКа;

·         рассылка приглашений на заседания ЛОК;

·         организация переговорных / ВКС;

·         ведение протокола;

·         согласование и подписание протокола;

·         рассылка протокола и материалов;

·         контроль исполнения решений ЛОК;

·         администрирование проектов по объектам в ПЛОТ (КТ, отчетность);

·         подготовка справок и отчётов по объектовым планам в КШ;

·         подготовка и отправка писем членам ЛОК и другим Организациям;

·         сортировка входящей корреспонденции;

·         помощь в подготовке резолюций;

·         приём телефонных звонков;

·         ведение проекта по разработке Операционных планов деятельности объектов (VOP) на тестовые мероприятия:

- организация встреч с представителями функций;

            - организация переговорных;

            - ведение протоколов по итогам встреч;

            - рассылка документации по итогам встреч;

            - контроль исполнения протокольных решений;

            - администрирование процессов по объектам в ПЛОТ (КТ, отчетность);

            - подготовка справок и отчетов.

· Высшее образование;

· Опыт административной работы от 1 года (желательно в сфере спорта);

- Навыки ведения деловой корреспонденции и документооборота, навыки составления отчетов, служебных записок и презентаций;

· Уровень владения английским языком не ниже Intermediate (желательно Upper Intermediate);

· Компьютерные навыки (Microsoft Excel, Word, Power Point, Project, Visio).

Условия:

- Оформление ТК РФ;

- Корпоративная мобильная связь, ДМС;

- Готовность к ненормированному графику работы.

В Управляющей компании Группы компаний "Фокстрот" открыта вакансия Ассистент руководителя.

Основные требования:

Образование: Высшее (юридическое/экономическое)

Опыт работы: более 3-х лет.

Уровень владения языками: Украинский, русский – грамотная устная и письменная речь, английский язык – уровень upper-intermediate.

Уровень владения ПК : Хорошее знание MS Office (приложения:Word, Exсel, Power Point).

Знания и навыки:
 

• Знание делового этикета.
• Навыки организации переговоров, подготовки деловых встреч руководителя. Умение вести переговоры.
• Ведение деловой переписки, обработка корреспонденции.

Личные и деловые качества: гибкость мышления, обучаемость, внимание к деталям, самоорганизация.

Основные задачи должности:

1. Планирование рабочего дня руководителя.
2. Прием, учет, обработка входящей информации, ведение деловой переписки, обработка корреспонденции.
3. Организация переговоров, подготовка деловых встреч руководителя, ведение протоколов встреч.
4. Администрирование проектов руководителя.
5. Подготовка презентаций, экономических расчетов.
6. Выполнение поручений руководителя.          

Наша компания предоставляет:

• Возможность профессионального роста и развития.
• Оплачиваемые больничные, отпускные(24 календарных дня).
• Достойный уровень заработной платы.
• Официальное оформление в штат согласно действующему законодательству
• Интересную корпоративную жизнь и дружелюбный коллектив!

Направляйте свое резюме с фотографией и пожеланиями по заработной плате !

Ваше резюме будет внимательно рассмотрено, однако, наша компания оставляет за собой право ответить только кандидатам, полностью соответствующим требованиям нашей вакансии!

«Отправляя  свое  резюме на один из вышеперечисленных электронных адресов, Вы предоставляете безоговорочное согласие на обработку Ваших персональных данных в нашей базе персональных данных (при условии их включения в нашу базу персональных данных). Ваши персональные данные могут быть включены в нашу базу персональных данных только после внимательного изучения Вашего резюме нашими специалистами по подбору персонала, о чем Вы будете дополнительно извещены в порядке и в сроки, определенные законодательством Украины. Обращаем Ваше внимание, что в случае отрицательного результата рассмотрения Вашего резюме, оно нами не сохраняется, а Ваши персональные данные не включаются в нашу базу персональных данных».

В компанию Подиум Маркет ищем Помощника руководителя с опытом работы и знанием английского языка.

Обязанности:

• визовая поддержка руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц
• планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров и пр.)
• поиск информации по запросу руководителя
• ведение переговоров и деловой переписки, документации
• подготовка документов, отчетов, презентаций
• составление и редактирование деловых писем для руководства,
• организация, контроль за исполнением поручений руководителя, организация совещаний, деловых встреч
• взаимодействие с отделами компании, организация чёткой коммуникации
• администрирование проектов (контактные лица, сроки, коммуникации организация переговорных процессов, заключение договоров, финансовый контроль)
• решение организационных вопросов
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• гражданство РФ;
• прописка в Москве /МО;
• женщина, возраст от 23-30 лет;
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• знание ПК (MS Office) и оргтехники;
• английский язык - свободное владение, как преимущество знание французского языка;
• умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
• владение правильной речью и письмом;
• дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
• стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• оформление по ТК, соц. пакет;
• стабильная заработная плата;
• возможность карьерного роста;
• график работы 5/2, с 11.00 до 19.30
• офис м. 1905 года (15 мин. пешком)

Компания Kraft Foods - один из мировых лидеров в области производства продуктов питания - приглашает кандидатов на позицию Ассистента в группу по финансовому контролю маркетинга.

Обязанности:

• Оформление внутренних документов согласно процедурам, принятым в Компании, в том числе необходимых для резервирования бюджета на рекламные расходы и расходы на исследования рынков и предпочтения потребителей;
• Ведение базы данных по планируемым и фактически понесенным расходам с разбивкой по продуктам, периодам и видам затрат;
• Оформление смет, договоров поставки и/или оказания услуг с поставщиками, оказывающими услуги и/или поставляющими материалы для целей продвижения продукции, реализуемой Компанией на рынке, а также компаниями, осуществляющими исследования рынков и предпочтений потребителей; ведение перечня договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Получение от поставщиков документов, необходимых для правильного отнесения расходов на затраты согласно требованиям российского законодательства и нормам бухгалтерского и налогового учета, ведение перечня закрывающих документов;
• Сбор данных о фактических затратах по итогам финансового закрытия периодов; совместно со специалистами по маркетингу подтверждение правильности расходов и их отнесения на продукты, статьи затрат и периоды; предоставление объяснений по расхождениям между фактическими и планируемыми затратами по итогам отчетного периода;  предоставление финансовому отделу данных, необходимых для правильного отражения расходов;
• Ведение учета рекламных материалов, составление и получение необходимых для этого документов и форм;
• Выполнение разовых поручений руководителя, связанных с непосредственной деятельностью.

Ключевые требования:

• Высшее образование (экономическое или финансовое – как преимущество);
• Опыт административной работы в области маркетинга, финансов, бухгалтерии от 1 года;
• Знание английского языка (Intermediate - как преимущество);
• Умение работать в MS Word, Excel;
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Привлекательный уровень оплаты труда;
• Дотация на питание, страхование жизни, полис ДМС;
• Позиция временная (на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет постоянного сотрудника);
• Возможность профессионального развития в рамках одной из крупнейших международных FMCG компаний.

Kraft Foods - one of the worlds largest food and beverage companies - is looking for dynamic individual to hold the position of Team Assistant.

Main responsibilities:

• Dealing with providers’ payment documentation; coordinating agreements approval process;
• Managing of business correspondence (Russian / English);
• Managing of incoming and outgoing calls and correspondence;
• Assisting in solving ongoing matters and projects;
• Organization of working meetings;
• Organization of business-trips (tickets, hotels, visas) for the department’s employees;
• Organization of documents notarization;
• Control of business-trip reports of the director;
• Execution of personal tasks of the director;
• Written translation upon request;
• Participation in departments projects and activities.

To join Kraft Foods team you need:

• Higher education;
• 1 year work experience in administrative sphere;
• Upper-intermediate level of English;
• Strong communicational skills; accuracy and attentiveness to the details (to work with documentation);
• Written translation skills (as a strong advantage);
• Team-player with ability to multitask and build strong & efficient relations with employees and clients;
• Advanced PC user (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Compensation and benefits:

• Attractive salary level;
• Meal allowance, medical and life insurance;
• Professional development opportunities in challenging fast-moving working environment within world-class FMCG company.

Компания Kraft Foods - один из мировых лидеров в области производства продуктов питания - приглашает кандидатов на позицию Секретаря приемной.

Обязанности:

• Организация работы приёмной Компании; осуществление обработки входящих и исходящих телефонных звонков;
• Организация приема посетителей и гостей Компании; контроль регистрации посетителей в соответствии с политикой по безопасности;
• Координация работы курьерских служб;
• Осуществление подготовки корреспонденции для отправки экспресс-почтой;
• Осуществление мониторинга доставок на сайте курьерской службы;
• Соблюдение всех мер безопасности, разработанных для сотрудников и дополнительных инструкций по безопасности, разработанных специально для приемной Компании  (угроза по телефону и  т.д.);
• Принятие и распределение входящей корреспонденции, факсов, подписных изданий;
• Обеспечение своевременной рассылки телефонных списков;
• Осуществление вызова технических служб бизнес центра для решения текущих проблем ремонта в офисном помещении;
• Обеспечение подготовки пропусков для въезда машин сторонних организаций и пропусков  на вынос материальных ценностей;
• По мере необходимости обеспечение закупки медикаментов для аптечки первой помощи;
• Контроль выдачи ключей от офисных помещений и ведение журнала выдачи ключей;
• Осуществление заказа питьевой воды для внутреннего потребления в офисе;
• Выполнение разовых поручений офис менеджера, связанных с административной деятельностью.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности является желательным;
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше (разговорный и письменный);
• Знание делового этикета; грамотная речь;
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;
• Умение работать с большим количеством информации;
• Стрессоустойчивость, умение справляться  с новыми и срочными задачами;
• Умение работать в команде;
• Знание офисной оргтехники и навыки опытного ПК-пользователя (MS Office,  Word, Excel, Outlook).

Условия:

• Конкурентоспособный уровень оплаты труда;
• Дотация на питание; страхование жизни, полис ДМС;
• Возможность развития в рамках крупнейшей международной FMCG компании.

  Вимоги:

• вища освіта
• досвід роботи від 3 років
• порядність
• бажання працювати
• відсутність шкідливих звичок

Обов'язки: 

• діловодство 
• реєстрація дзвінків
• реєстрація вхідної, вихідної документації
• співпраця з постачальниками послуг
• доручення керівника

Умови праці:

• офіс в центрі міста
• офіційне працевлаштування

Компания приглашает на работу:
Ассистента руководителя со знанием английского языка

Требования:

• женщина 25-40 лет,
• высшее образование,
• опыт работы,
• свободное владение английским языком, коммуникабельность,
• грамотность, ответственность, пунктуальность, поставленный голос.

Обязанности:

• прием входящих звонков, делопроизводство,
• координация рабочего дня руководителя,
• организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц),
• обеспечение и координация работы офиса.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования